简论档案工作者在档案信息传播中的信息素养

简论档案工作者在档案信息传播中的信息素养论文关键词：档案工作者；档案信息传播；信息素养论文摘要：本文通过分析传播者的信息素养对档案信息传播效果的影响，总结了档案工作者信息素养的构成，分析了国内档案工作者信息素养的现状，提出了进步档案工作者信息素养的方法。信息只有通过传播才能得到有效利用，档案信息也不例外，在档案信息的传播过程中，档案工作者充当着传播者的角色。把信息素养(infratinliteray)的概念引入到档案信息传播中，研究在信息技术条件下如何培养档案工作者的信息素养，具有极大的现实意义。本文结合传播学、档案学、信息素养等三方面的知识，对档案信息传播中档案工作者的信息素养的内涵及如何培养其信息素养给出了的建议。一、在档案信息传播中引入信息素养的原因1947年，美国信息产业协会主席保罗泽考斯基(paulzurkski)率先提出了信息素养的概念。随着时代的开展，人们对信息素养的研究逐步深化。目前，对信息素养的认识主要包括：对信息真伪进展准确鉴别、区别对待的才能；对信息的有效检索、评价和使用的才能；独立自主学习的态度、方法和批判精神；强烈的社会责任感和参与意识等。信息技术的开展使信息传播方式、传播效果、受众选择等都发生着改变，而信息传播者的信息素养更直接地影响着信息传播的效果。表如今档案信息传播方面，档案工作者的信息素养成为影响档案信息传播效果的重要一环，原因如下：首先，档案信息开放性增强。随着社会的开展，公民的知情权在很大程度上得到进步。档案信息的开发更多地关注现实和群众需求，以此来增强对利用者的吸引力。在开发和选题的过程中，档案工作者要有信息意识，应具备对信息真伪进展准确鉴别、区别对待的才能。其次，档案信息传播形式的改变。现代传媒技术的开展使档案信息的传播形式呈现出多样性的特征。原有档案信息的编辑速度不能适应高速的信息传播和应用速度，这就需要档案工作者具备在新的传媒技术条件下对信息的有效检索、评价、使用和传播的才能。第三，档案信息传播手段的变化。现代传播手段给档案信息传播带来了很大的便利，但网络黑客技术、病毒、木马等平安隐患一直困扰着现代人。档案工作者必须树立信息平安意识，在传播过程中，不仅要注意自身的保密工作，更要注意防止不经意地丧失信息造成信息遗漏。第四，档案信息传播客体需求的增加。随着受众的档案意识和信息意识的增强，利用档案信息的用户不再局限于专业人员和政务系统工作人员，因此信息传播内容要具备广泛性与实用性。同时，由于各方面专业人员对信息质量的要求不断进步，信息传播的针对性要求档案工作人员进步信息传播内容的专业性与研究性，满足用户需要。二、档案工作者在档案信息传播中应具备的信息素养档案工作者的信息素养，是档案工作者根据自身和外部信息环境开展的要求，自觉承受教育和培训而形成的一种对待信息及信息活动的修养和才能。从传播学的角度来讲，档案工作者充当传播者的角色。传播者的素质会对其他各方面因素产生宏大影响。下面从文化素养、信息技能和信息意识三个方面来阐述档案工作人员在档案信息传播中应具备的信息素养。1文化素养这里的文化素养，是指文化知识、计算机知识和外语知识。档案工作者不仅应具有较高的档案专业知识程度，还要熟悉与档案工作相关的文化与科学技术知识，特别是从事信息开发和编研工作的人员必须以“博才或“通才取胜。首先，在档案信息传播前，档案工作者必须对将要传播的信息有充分认识，确保信息传播符合相关原那么和规定，对信息内容进展选择、处理和加工。档案传播人员必须具备足够的专业知识和其他文化知识。其次，科技的开展决定了网络传播必将成为今后信息传播的主要途径，作为传播者的档案工作者必须掌握一定的计算机知识。再次，经济全球化开展环境下产生了不同种语种档案。国际间交流产生大量的外文档案，基于识别利用外文档案信息和增进国际档案工作交流来开展档案工作的目的，档案工作者应进步外语程度。2.1言息技能信息技能指档案工作者在从事档案工作理论活动中应具备的对信息搜集、理解、分析、处理的才能。这里的信息技能主要指信息处理才能、用户分析才能和新技术的应用才能。首先，信息处理才能。由于工作内容的特殊性，档案工作者需要对档案进展一系列处理才能使其形成档案信息资源，为公众提供利用。档案工作者需要具备的信息处理才能主要包括：信息搜集、信息选择、信息加工的才能。其次，用户分析才能。不同的受众对档案信息有不同的要求，对不同类型受众的需求进展分析，增强信息传播的专指度，将有效进步档案信息的传播效率。再次，对新技术的应用才能。计算机在档案工作中的普及，要求档案工作者熟悉运用计算机软硬件；在网络传播必将成为信息传播的主要途径的环境下，掌握网络应用技术是档案工作者必须具备的才能。3信息意识信息意识就是档案工作者对档案工作信息的敏感程度。首先，保持对经济建立和档案工作信息的高度关注。作为信息资源的开发者、公众获取信息的重要源头，档案工作者必须时刻关注外界信息，并与当时当地的实际工作相联络，进步对将来信息的预测才能。其次，敏锐地感受社会信息的变化对档案工作的影响。档案工作者及其效劳对象都是生活在信息社会中，面对海量信息，档案工作者只有具备强烈的信息意识，才能积极主动地挖掘、搜集、利用各种有用的信息，不断完善档案工作，使档案工作在各方面建立中发挥最大作用。第三，保持高度的信息平安意识。在网络环境下，信息传递存在很大的风险，这就要求档案传播人员需具备一定的网络常识，把风险降到最低。另外，数字化信息的窃取和篡改不易被识别，使信息真伪难辨，一旦信息被人拷贝或篡改，就可能造成宏大损失，所以档案工作者还要注意物理存储系统的平安。三、如何培养档案工作者在档案信息传播中的信息素养对于在档案信息传播过程中的档案工作者来讲，信息素养的培养主要从档案工作者的时代意识，良好的社会培养环境，档案工作者信息技能培训，高校文化素养教育培训等四个方面进展阐述。1档案工作者的时代意识信息时代的档案工作者除了要增强信息意识外，还要增强现代化意识、市场意识和法律意识。首先，档案信息传播需要档案工作者增强其对信息性的认识程度，进步鉴别程度和处理才能，增强开发档案信息资源的意识，满足社会各方面对档案信息日益增长的需求。其次，档案工作者要开发档案信息并主动与市场经济接轨，参与市场经济活动，为市场效劳。再次，档案信息传播要求档案工作者努力学习现代化设备的应用技术，促进档案工作的开展跟上时代节拍。第四，档案信息传播要求档案工作者在履行效劳职能时要有强烈的依法办事意识，按照党和国家有关规定进展档案的开发、开放、公布与利用，正当参与市场竞争。2良好的社会培养环境档案信息传播离不开社会环境，这里的环境因素主要指国家的财政支持、法律建立、设备的配置情况(硬件和软件环境)。档案工作者信息素养的培养是一项创新性很强的工作，需要单位指导下定决心，施行强有力的指导。一要营造先进的思想认识环境。指导者应充分认识做好信息工作和进步档案工作者信息素养的重大意义，大力倡导档案工作者使用电脑和计算机网络，营造浓重的进步信息素养的气氛。二要创造良好的软硬件环境。各级指导应统筹规划，为培养档案工作者信息素养提供必需的物资、器材、场地和技术支持，逐步进步档案部门办公自动化程度。三要完善和落实规章制度。从当前我国档案队伍培训的理论来看，除了继续搞好在职培训、坚持自学制度以外，国家还应建立健全网络使用和管理制度、信息设备更新制度，使档案工作者在不断学习和使用新设备时增强信息素养。3档案工作者的信息技能培训网络媒体改写了传统的平面媒体一统天下的场面，占据越来越多的传播市场，档案工作者需要借助现代的传播媒介进展有效的档案信息传播。首先，作为传播者的档案工作者在工作中必须掌握必要的软件操作和维护技能，进步办公速度，更好地促进档案信息的传播。其次，网络知识的学习和培训，可以使档案工作人员及时捕捉社会信息，针对受众需求进展组织，进步传播效率。此外，档案管理信息系统、电子文件的开展和计算机病毒等知识的培训，都有利于档案工作者正确应用现代技术，在平安与保密的条件下，进展更有效的档案信息传播。4高校文化素养教育培训在知识经济的背景下，知识更新的速度越来越快。由于缺乏必要的文化知识背景，一些档案工作者在信息传播时很难保证传播的效果。因此，档案工作者除了坚持自学的学习方式外，还可以到高校进展充电，充分利用高校人才聚集、师资力量雄厚、教育资源充足的优势，在短时间内系统地掌握常用的信息知识和根本技能，为以后优质、高效地完成档案工作奠定基矗档案工作者是档案信息传播过程中的传播者与理论者，引入信息素养的概念意在促进档案工作者认清社会现状和自身问题，进步其信息素养，促进档案工作安康、和谐地开展。