花园连锁酒店行政管理新版制度

斯亚花园酒店行政管理制度序 号： 签 发 ：办公室主任 部 门：办公室生效日期： 批 准：卢镕总经理主题：合同及合同审批 页号1/1目旳：建立政策程序来保证除酒店销售、人事、采购外所有合同或合同解决合法；保证酒店之一切利益以及通过酒店最高管理当局之授权。此政策涉及申请、复查、授权、执行及费用申请等之程序。申请、复查及审批：1） 除如下所述之状况，所有对外合同或合同必须填写申请表（参看附件）连同合同或合同之草稿送往审批。2） 犹如酒店采购系统，申请部门必须提供三个报价并列入申请表内。3） 申请内容经办公室审核、签订意见后，还需请专业人士（如律师等）签订意见。4） 所有部门主管及有关专业人员签订后，此表格送往财务部复核及登记。5） 财务部必须复核所有填写资料及完毕有关之表格部分，如价格增长率等。6） 财务部经理签订后送往总经理审批。7） 总经理负责签订所有合同或合同。8） 总经理签订后之合同送往盖酒店公章。执行程序：1） 审批后之所有表格及合同返回财务部解决。2） 财务部、办公室负责寄存合同之原件并分发有关之副件给有关部门及承包商等。3） 财务部负责编制合同季度报表经财务部经理审核后送往总经理审查。4） 财务部需负责提示各部门经理之合同到期及更新工作。费用申请程序：1） 部门主管必须填写付款申请表；同步附上有关合同及已审批之申请表复印件。2） 费用申请表具体程序，参看付款申请及审批政策。如下状况不需根据此政策执行：1） 销售合同；根据价格政策执行，销售及市场推广部经理、总经理负责审批及签订。2） 员工劳动合同：根据工资及组织构造政策执行，人事培训部经理、总经理负责审批及签 署。3） 采购合同：根据以批准之采购单内容执行，采购经理负责签订。表格：1） 合同或合同申请表附后参看。2） 此表格在财务部领取。本政策与程序取代原程序，序号为： 日期：