管理信息系统实验报告.doc

福建农林大学经济与管理学院旅游学院 实验报告课程名称： 管理信息系统 专业班级： 2011会计学3班 学 号： 3115704038 学生姓名: 黄腾杰 指导教师： 游晓东 成 绩: 2013 年 11月 10 日管理信息系统实验报告一、实验目的与要求1、掌握企业在进行期初建账时，如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设置。2、掌握企业为了在将来的业务处理时，能够由系统自动生成有关的凭证。在进行期初建账时，应如何设置相关业务的入账科目。以及如何把原来手工做账时，所涉及到的各业务的期末余额录入至系统当中。3、掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理采购入库业务及相关帐表查询。4、掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理销售出库业务及相关帐表查询。二、仪器用具1、局域网及工作站2、U8ERP系统三、实验原理根据实验指导书完成核算体系的建立、各系统的启用、定义各项基础档案、设置基础科目、期初余额的整理录入、最后完成出入库管理、采购管理、销售管理的日常工作。四、实验方法与步骤一、核算体系的建立（一）启动系统管理，以“Admin”的身份进行注册。（二）增设三位操作员：（权限 操作员）001代方,002宋岚，003赵红兵。（三）建立账套信息：（账套 建立）1账套信息：账套号666，输入账套名称，启用日期为2013年1月。2单位信息：单位名称（）如为“ABC有限公司”,单位简称为“ABC”，税号为35022564372183核算类型：企业类型为“工业”，行业性质为“新会计制度科目”并预置科目，账套主 管选“代方”。 4基础信息：存货、客户及供应商均分类，有外币核算。 5编码方案:A 客户分类和供应商分类的编码方案为2 B 部门编码的方案为12 C存货分类的编码方案为2233 D收发类别的编码级次为11 E结算方式的编码方案为2 F其他编码项目保持不变 说明:设置编码方案主要是为了以后分级核算,统计和管理打下基础,6数据精度：保持系统默认设置. 说明:设置数据精度主要是为了核算更精确（四）分配操作员权限：（权限权限） 操作员宋岚：拥有“共用目录设置”,“应收”,“应付”,“采购管理”,“销售管理”， “库 存管理”，“存货核算”中的所有权限。 操作员赵红兵：拥有“共用目录设置”，“库存管理”，“存货核算”中的所有权限二、各系统的启用：（一）启动企业门户，以账套主管身份进行注册（操作日期：2013-01-01）。（二）启用“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收”、“应付”、“总账”系统。启用日期为2013-01-01。 三、定义各项基础档案：（一）定义部门档案：（基础档案机构人员部门档案）（二）定义人员档案：（基础档案机构人员人员档案）（三）定义客户分类：（基础档案客商信息客户分类）（四）定义客户档案：（基础档案客商信息客户档案）（五）定义供应商分类：（基础档案客商信息供应商分类）（六）定义供应商档案：（基础档案客商信息供应商档案）（七）定义计量单位：（基础档案存货计量单位）（八）定义存货分类：（基础档案存货存货分类）（九）定义存货档案：（基础档案存货存货档案）（十）设置会计科目：（基础档案财务会计科目）应收帐款，预收帐款设为“客户往来”应付帐款，预付帐款设为“供应商往来”（十一）定义凭证类别（基础档案财务凭证类别）定义凭证类别为“记账凭证”（十二）定义结算方式：（基础档案收付结算结算方式）（十三）定义本企业开户银行：（基础档案收付结算本单位开户银行） 编码01，开户银行：工行淮海路分理处，账号为120076584898，标志：“否”（十四）定义仓库档案：（基础档案业务仓库档案）（十五）定义收发类别：（基础档案业务收发类别）（十六）定义采购类型：（基础档案业务采购类型） 编码01 ,普通采购，入库类别为“采购入库”（十七）定义销售类型：（基础档案业务销售类型） 编码01经销；编码02代销，出库类别均为“销售出库” 四、设置基础科目：（一）设置存货科目：（在存货系统中，业务供应链存货系统初始设置科目设置存货设置）（二）根据收发类别确定各存货的对方科目：（在存货系统中进入科目设置，-对方科目）（三）设置应收系统中的常用科目1基本科目设置：应收科目为1131，预收科目2131，销售收入科目5101，应交增值税科 目为217101052结算方式科目设置：现金结算对应1001，支票结算对应1002，汇票结算对应1002（币 种默认为人民币）3调整应收系统的选项：将坏账处理方式设置为“应收余额百分比法”4设置坏账准备期初：坏账准备科目1141,期初余额为10000元，提取比率为0.5%(四)设置应付系统中的常用科目1基本科目设置：应付科目为2121，预付科目为1151，采购科目1201，应交增值税科目 为217101012结算方式科目设置：现金结算对应1001，支票结算对应1002，汇票结算对应1002五、期初余额的整理录入：（一）录入总账系统各科目的期初余额：（二）期初货到票未到数的录入： 2012/12/25收到兴华公司提供的硬盘100盒，单价为800元，商品已验收入原料仓库，至今尚未收到发票。（1）启动采购系统，录入采购入库单(采购入库采购入库单)（2）进行期初记账(设置采购期初余额)（三）期初发货单的录入：2012/12/28业务一部向昌新贸易公司出售电脑（P3）10台，报价为6500元，由产成品仓库发货。该发货单尚未开票。启动销售系统，录入并审核期初发货单。（设置期初录入期初发货单）（四）进入库存管理系统，录入各仓库期初库存：（1）启动库存系统，录入并审核期初库存。（初始设置期初结存）。（2）审核期初结存（五）进入存货核算系统，录入各仓库期初余额：（1）启动存货系统，录入期初余额（初始设置期初数据期初余额）也可通过从库存取数功能录入，先点击“修改”按钮，进入修改状态才可取数。（2）进行期初记账（3）进行对账（六）应收款期初余额的录入及对账应收账款科目的期初余额中涉及到华宏公司的余额为25000。（以应收单形式录入）（1）启动应收系统，录入期初余额（应收款管理设置期初余额）（2）与总账系统进行对账。（七）应付款期初余额的录入及对账应付账款科目的期初余额中涉及到单位为兴华公司的余额为5000元。（以应付单的形式录入）（1）启动应收系统，录入期初余额（应付款管理设置期初余额）（2）与总账系统进行对账。六、业务的处理业务一：12013/01/01业务员雷磊向建昌公司询问键盘的价格（55元/只,含税单价），觉得价格合适，随后向公司上级主管提出请购要求，请购数量为300只。业务员据此填制请购单。22013/01/02 上级主管同意向建昌公司订购键盘300只，单价为55元，要求到货日期为2013/01/03。32013/01/03 收到所订购的键盘300只。填制到货单。42013/01/03 将所收到的货物验收入原材料仓库。填制采购入库单。52013/01/03当天收到该笔货物的专用发票一张。62013/01/03业务部门将采购发票交给财务部门，财务部门确认此业务所涉及的应付账款及采购成本。登入企业门户，操作日期修改为2011-01-31（一） 在采购系统中，填制并审核请购单采购管理请购请购单（需求日期为1月3日信息录入，审核）（二） 在采购系统中，填制并审核采购订单采购管理采购订货采购订单,参照请购单生成审核（三） 在采购系统中，填制到货单采购管理采购到货到货单,参照采购订单生成（四） 启动库存系统，填制并审核采购入库单库存管理入库业务采购入库单,参照到货单生成审核（五） 在采购系统中，填制采购发票 采购管理采购发票专用采购发票（六） 在采购系统中，采购结算（自动结算）采购管理采购结算自动结算（七） 在应付系统中，审核采购发票应付款管理应付单据处理应付单据审核（八） 在存货系统中，进行入库单记账存货核算业务核算正常单据记账（九） 在存货系统中，生成入库凭证存货核算财务核算生成凭证（十） 账表查询在采购系统中，到货明细表1.在采购系统中，入库统计表2.在采购系统中，采购明细表3.在存货系统中，收发存汇总表业务二：2013/01/05向建昌公司购买鼠标300只，单价为50元/只，验收入原料仓库。同时收到专用发票一张，票号为85011，立即以支票形式支付货款。（一） 启动库存系统，填制并审核采购入库单库存管理入库业务采购入库单（二） 在采购系统中，填制采购专用发票，并做现结处理。采购管理采购发票专用采购发票,填制保存后点击现付按钮（三） 在采购系统中，采购结算（自动结算）采购管理采购结算自动结算业务三：2013/01/06向建昌公司购买硬盘200只，单价为800元/盒，验收入原料仓库。同时收到专用发票一张，票号为85012。另外在采购的过程中，发生了一笔运输费200元，税率为7%，收到相应的运费发票一张。(一） 启动库存系统，填制并审核采购入库单库存管理入库业务采购入库单（二） 在采购系统中，填制采购专用发票。 采购管理采购发票专用采购发票（三） 在采购系统中，填制运费发票。采购管理采购发票运费发票（四） 在采购系统中，采购结算（手工结算）采购管理采购结算手工结算（手工结算：选单过滤刷入刷票选择确定分摊结算）业务四：2013/01/05业务员雷磊想购买100只鼠标，提出请购要求，经同意填制并审核请购单。根据以往的资料得知提供鼠标的供应商有两家，分别为兴华公司和建昌公司，他们的报价分别为25元/只，30元/只。通过比价，决定向兴华公司订购，要求到货日期为2012/01/06。（一） 在采购系统中，定义供应商存货对照表。采购管理供应商管理供应商存货对照表,输入供应商及存货信息后,点击价格按钮输入价格（二） 在采购系统中，填制并审核请购单。采购管理请购请购单业务五：2013/01/09 收到兴华公司提供的上月已验收入库的100盒键盘的专用发票一张，票号为48210，发票单价为820元。（一） 在采购系统中，执行采购结算采购管理采购结算手工结算（二） 在存货系统中，执行结算成本处理存货核算业务核算结算成本处理（三） 在存货系统中，生成凭证（红冲单，蓝冲单）存货核算财务核算生成凭证（四） 在采购系统中，查询暂估入库余额表。业务六：2013/01/28 收到兴华公司提供的喷墨打印机100台，入外购品仓库。（发票尚未收到）由于到了月底发票仍未收到，故确认该批货物的暂估成本为65000元。（一） 在库存系统中，填制并审核采购入库单。库存管理入库业务采购入库单（二） 在存货系统中，录入暂估入库成本存货核算业务核算暂估成本录入（三） 在存货系统中，执行正常单据记账。存货核算业务核算正常单据记账（四） 在存货系统中，生成凭证（暂估记账）存货核算财务核算生成凭证业务七：2013/01/10收到建昌公司提供的显示器，数量202套，单价为1150元。验收入原料仓库。2013/01/11仓库反映有2台显示器有质量问题，要求退回给供应商。2013/01/11 收到建昌公司开据的专用发票一张，其发票号为AS4408。收到货物时，在库存系统中填制入库单库存管理入库业务采购入库单（一） 退货时，在库存系统中填制红字入库单库存管理入库业务采购入库单,填加时注意选择”红字”（二）收到发票时，在采购系统中填制采购发票采购管理采购发票专用采购发票（三）在采购系统中，执行采购结算（手工结算）采购管理采购结算手工结算业务八：2013/01/15 从建昌公司购入的键盘质量有问题，退回2只，单价为95元，同时收到票号为665218的红字专用发票一张。（一） 退货时，在库存系统中填制红字入库单库存管理入库业务采购入库单,填加时注意选择”红字”（二） 收到退货发票时，在采购系统中填制采购发票采购管理采购发票专用采购发票（三） 在采购系统中，执行采购结算（自动结算）采购管理采购结算自动结算五、实验结果1.1建立账套信息，截图如下：1.2启动“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收”、“应付”、“总账”系统，截图如下：1.3定义仓库档案，截图如下：2.1设置存货科目，截图如下：2.2录入总账系统各科目的期初余额，截图如下：3.1填制并审核请购单，截图如下：3.2填制并审核采购入库单，截图如下：3.3定义供应商存货对照表，截图如下：六、讨论与结论 这是我第一次使用U8-ERP系统，说来也比较的突然，一次理论课都还没上我们就来上机了。虽然说课堂上的知识跟上机的内容有很大的差别，但是对于我们第一次来说还是很突然，也对这个管理信息系统也比较陌生。但是既然上了这门课，我们就必须认真的学习这门知识。毕竟我们将来要从事财务管理方面的工作，而管理信息系统的实训给我们一个很好的学习平台，让我们更为了解企业的工作流程和管理流程。在使用这个管理信息系统这个软件的过程中我遇到了很多问题，同时在解决一些问题的过程中我也有了新的收获。以下是我在实验过程中出现的一些错误：1、 在建立帐套的时候因为不认真看实验指导书，在设置启用日日期的时候没注意更改。导致做到后面的时候，发现帐套日期有问题，但是怎么都没找到解决的方法，那只有重新建立一个帐套了，这一下就耽搁了我不少的时间。2、 在启用U8-ERP管理系统的时候又出现了相同的问题-操作日期没改，导致无法进入系统，总显示没有该会计年度。当我看到旁边同学成功进入系统后，向她讨教才明白了问题的症结所在。又是因为粗心导致的错误，实在是不应该啊。以后在系统时间这一方面得多注意总结。3、 在定义计量单位的过程中出现了一个小问题，将0104的条写成看个，这个导致我到后面输入存货和外购品的时候，内存条的数量单位一直显示个，这个让我很纳闷，我也预感到是前面出错了，想来想去还是不够细心，太毛躁了，做什么事情都不能急功近利，都需要耐心的对待。4、 在设置坏账准备的时候，发现系统怎么都进不了设置界面，尝试了很多方法都进不去，我旁边用我帐套的都进不去，我就开始怀疑我的帐套的正确性。但是在我印象中这一方面的设置前面都没怎么涉及到，不应该会错啊，我就尝试这重新启动U8EREP管理系统看看能不能有所改变，果然这个方法立竿见影。设置界面马上就出现了，成功的解决了一个问题。在某些情况下不要急着下结论，静下心来想想解决问题的方法，事情就很好解决了。5、 在采购系统中，进行采购自动核算时，找不到要结算的入库单和发票，但是经过仔细的观察和实验指导书的提示，终于找到了入口，并对入库项目进行输入。但是发票的生成好像有点麻烦，总觉得生成的发票有点问题，不是那么的合理。我跟同学的核对了一下，发现都一样的。还是相信自己吧。6、 在手工结算时，总找不到“选单”按钮，虽然经过了过滤、刷入、刷票、确定步骤，但都没办法进行分摊和结算，在系统中总是没有出现可以选择的入库单或发票，怎么找都找不到。经过很多次的尝试始终找不到，这时候我只有选择先搁置在这里吧，因为这个东西已经浪费了我很多时间了有点不值得，兴许后面又可以了呢。 7、 通过在游晓东老师指导下完成了这门课程，让我学到了很多课堂以外的东西，比如处理问题的心态和角度，为人处事的态度。这是其他老师不能带给我的，在上机的过程中游老师多次强调要自己找问题的解决方法，的确，我认为这样子是很有必要的，因为我们马上要毕业了。到了社会上能手把手教我们的人不多了，我们在现在就必须养成自己的问题自己想办法解决，这是一个非常大的收获。 通过一系列的上机操作，我学到了很多会计以外的很多知识，了解了企业运作的各个环节和记账的技巧，这跟现在学习的成本会计有相通之处。比如：在进行存货登记的时候要区分不同仓库的帐，在进行存货记录时，一定要分清是产成品、半成品或外购品等，还有所购买的货物是入原材料仓库、外购品仓库、半成品仓库还是产成品仓库。这是我以前不为所知的。还有就是领取原材料的时候的程序，让我打开眼界，深感以前学的知识不够多。再一个就是学习到了企业票据的发放流程，这都是会计课堂上学习不到的，只有到管理信息系统上机实践上才能了解到。所以通过这门课的实习让我学到了很多知识和问题解决的方法。实验报告评分表学生姓名黄腾杰学号3115704038专业年级2011级会计学实验项目名称管理信息系统实验学时20评价项目权重评价内容评价结果得分ABCD实验态度20%实验态度端正，遵守实验室守则，严格按照实验要求进行操作。20161412实验过程30%实验项目符合大纲，实验方法科学；步骤操作合理，逻辑条理清晰，符合指导书要求。30242118实验结论与讨论30%实验结论正确，分析、讨论深入。30242118实验报告描述20%语言精炼、流畅、准确、灵活，逻辑性强；结构严谨规范，条理清晰，布局合理，系统严密。20161412总分教师签名