机关公文格式要素及各部分字号字体使用要求.doc

机关公文格式要素及各部分字号字体使用要求序号要素字号字体要求具体要求1发文字号四号 方正仿宋_GBK（年号阿拉伯数字用Times New Roman字体）年份用六角括号，且年号不可简写。如：福华街发20125号；福办文201216号2标题二号 方正小标宋_GBK1、红线下空2行，居中，换行时要词意完整；2、除法规、规章等需加书名号外一般不用标点。3、多层转发的文件标题：只标注最上层发文机关的文件名只标注发文字号，在正文中说明经过多层转发；3正文标题一、*三号 方正黑体_GBK1、标题下空一行为正文，首页必须有正文；2、称呼顶格，首行空2字，回行顶格；（一）*三号 方正楷体_GBK1、*三号 方正仿宋_GBK加黑（1）*三号 方正仿宋_GBK正文其余内容三号 方正仿宋_GBK（以通知形式下发方案时，“通知”的正文部分的内容，字体采用三号方正楷体_GBK。）正文中标注引文标题要引全（发文机关+标题+发文字号），如：*根据二七区人民政府关于*的通知（二七政20123号）。4落款三号 方正仿宋_GBK（年份阿拉伯数字用Times New Roman）正文下面第二行或第三行为落款单位，单位名称距正文右边缘两个字间距（表彰、决定不要落款单位和落款日期）；正文下面第三行或第四行为落款日期，距正文右边缘一个字间距。5附件正文后的附件标题三号 方正仿宋_GBK1、正文下空1行，左空2字，“附件”2字后加全角冒号。（如：附件：1、* ）2、附件名称太长需要回行应与序号对齐，不能顶格。附件第一行的“附件”两个字用三号方正黑体_GBK，其余同正文字体，每个附件的字体保持一致附件内容另起一页，左上角顶格第一行标识“附件：”，如有序号标序号，没有序号“附件”两字间空1格；正文中的附件名称应与附件中的正文名称一致（包括序号、标题）6主题词“主题词：”三号 方正黑体_GBK词目三号 宋体加黑词目最多不超过6个，词与词之间不加标点，空1字。7印发机关、印发时间三号 方正楷体_GBK印发时间必须是在党政领导对文件的签发时间之后。8印发份数三号 方正楷体_GBK（阿拉伯数字为斜体）1、文中阿拉伯数字统一采用Times New Roman模式：1234567890。2、页边距：上边距3厘米、下边距3厘米、左边距2.5厘米、右边距2.5厘米。3、行间距：行间距尺寸原则上为30磅，也可根据文稿实际情况在2230磅之间选择（但不能超出此范围）。4、页码：正文奇数页码位于纸张右下角，偶数页码位于纸张左下角（即插入页码时“对齐方式”一栏选择“外侧”），如：“- 1 -”“ - 2 -”。5、打印：采取正反面打印，偶数页打印到背面（主题词所在落款一栏统一放在偶数页上），既节约纸张，又方便装订。6、装订：将纸张右边缘和下边缘同时对齐后，再进行装订；装订位置距纸张左边缘1厘米、上下边缘各三分之一处。