交通预算项目绩效考评操作指南.doc

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目 录前言1第一章 交通预算项目绩效考评的目的、原则、依据1一、交通预算项目绩效考评的概念1二、交通预算项目绩效考评的目的与意义1三、交通预算项目绩效考评的依据和原则1第二章 交通预算项目绩效考评流程和内容2一、绩效考评总流程2二、绩效考评工作的准备阶段3三、项目自评阶段7四、项目考评阶段15五、总结与反馈阶段19六、自考评参与者和中介机构的条件20第三章 绩效考评指标设置与评价21一、绩效考评指标表的选择21二、绩效考评指标的设置22三、绩效考评指标权重和标准24四、绩效考评指标的计算与评价26第四章 交通预算项目绩效考评结果的反馈与应用33附件1:交通预算项目绩效自评报告范本35附件2:交通预算项目绩效考评报告范本41附件3:交通预算项目绩效考评指标表48- 1 -交通预算项目绩效考评操作指南(试行)前言制定交通预算项目绩效考评操作指南的目的:为了规范交通预算项目绩效考评工作,提高绩效考评效果,不断提高和完善交通预算项目的资金管理水平和项目管理水平,特制定交通预算项目绩效考评操作指南(以下简称“操作指南”)。本操作指南的适用对象:交通预算绩效考评项目。本操作指南的使用对象:适用于参与交通预算项目考评工作的单位和个人,包括交通运输部、省级交通主管部门和部属一级单位、项目单位、专家组、考评中介机构以及其他相关人员。第一章 交通预算项目绩效考评的目的、原则、依据一、交通预算项目绩效考评的概念交通预算项目绩效考评(以下简称“绩效考评”)是指为改进项目管理和预算资金管理,运用一定的考核方法、量化指标及评价标准,对交通预算项目预期计划目标的实现程度及其经济性、效益性、效果性和可持续性所进行的综合性考核与评价。二、交通预算项目绩效考评的目的与意义交通预算项目绩效考评的根本目的在于加强交通预算项目的管理,提高预算资金的使用效益,促进交通行业又好又快发展。其解决的问题就是不断提高交通预算项目管理水平,对交通预算项目支出进行“追踪问效”,不断推进节约型交通行业建设。三、交通预算项目绩效考评的依据和原则交通预算项目绩效考评依据:关于印发交通预算项目绩效考评管理试点办法的通知(交财发2007367号)。交通预算项目绩效考评原则:遵循交通预算项目绩效考评管理试点办法(以下简称试点办法)提出的原则:依法考评;统一领导、分级管理、分类考评;客观、公正;科学规范、简明实用;经济效益、社会效益和环境效益相结合的原则。第二章 交通预算项目绩效考评流程和内容本操作指南主要以试点办法为基础,本章所指交通预算项目,特指交通运输部组织安排的项目。本章主要说明交通运输部组织安排的交通预算项目绩效考评工作。各级交通主管部门和部属单位自行组织的交通预算项目绩效考评工作可参照执行。交通预算项目绩效考评工作包括:准备、实施、总结反馈三个阶段。一、绩效考评总流程图1:绩效考评总流程图1说明:下达通知:明确绩效考评项目,下达绩效考评任务。交通运输部根据国民经济发展各个时期的特点,确定当年绩效考评的交通预算项目,重点选择对国民经济发展或社会公共利益具有重大影响的项目。通知主要内容:考评目的、内容、任务、依据、时间、指标体系、自评报告格式、考评报告格式等。转达通知:省级交通主管部门和部属一级单位根据交通运输部下达通知的要求,向项目实施单位下达(转达)相应的绩效考评通知,转达通知主要内容:转达交通运输部考评通知的要求,明确项目自评内容和进度安排。自评:项目单位根据考评通知和考评工作方案的要求,对项目进行自评。自评可以是项目单位自行组织,也可以委托具一定资质的中介机构进行。上报自评报告:自评具体实施者根据交通运输部所下达考评通知提供的自评报告格式,编写自评报告,并上报项目单位向省级交通主管部门或部属一级单位。考评:省级交通主管部门和部属一级单位根据项目单位提交的自评报告及项目材料,实施项目考评。考评可以是省级交通主管部门或部属一级单位自行组织,也可以委托具备一定资质的中介机构进行。上报考评报告和工作总结报告:考评的具体实施者根据交通运输部所下达考评通知提供的考评报告格式,编写考评报告。在此基础上,省级交通主管部门和部属一级单位结合绩效考评的组织实施情况,编写工作总结,并负责向交通运输部上报项目绩效考评的自评报告、考评报告和工作总结报告。总结反馈:交通运输部根据上报的自评报告、考评报告和工作总结报告,对绩效考评工作进行全面总结,发现绩效考评和项目管理中所存在的薄弱环节和存在问题,提出改进措施,向省级交通主管部门和部属一级单位反馈,并督促其及时改进。同时,省级交通主管部门和部属一级单位也需及时将意见反馈给项目单位。下面按照交通预算项目绩效考评准备、实施和总结反馈三个阶段的工作流程进行介绍。二、绩效考评工作的准备阶段交通预算项目绩效考评准备阶段的主要任务:明确交通运输部、省级交通主管部门和部属一级单位、项目单位对绩效考评工作的布置和安排。现阶段,交通预算项目绩效考评准备阶段的总体流程如图2所示。图2:交通预算项目绩效考评工作准备阶段的工作流程(一)交通运输部工作任务图3:交通运输部准备阶段工作任务图3说明:1)下达报送考评项目通知:由交通运输部向省级交通主管部门和部属一级单位下达关于上报绩效考评项目的通知,在通知中明确:项目选择的要求、上报考评项目时间等。2)落实考评项目:交通运输部根据绩效考评工作的安排和要求,在省级交通主管部门和部属一级单位上报项目的同时确定本年度的绩效考评试点项目。3)提供绩效考评指标材料:交通运输部需提供的绩效考评指导材料主要包括:自评报告范本、考评报告范本、交通预算项目绩效考评指标表等,详见本操作指南(附件1、附件2、附件3)。4)下达考评通知:在确定考评项目的基础上,交通运输部向省级交通主管部门和部属一级单位下达绩效考评通知,在通知中明确:考评项目、考评目的、内容、任务、依据、考评时间等。(二)省级交通主管部门和部属一级单位工作任务图4:省级交通主管部门和部属一级单位准备阶段工作任务图4说明:1)选择和上报绩效考评项目:省级交通主管部门和部属一级单位根据交通运输部下发的上报绩效考评项目通知的要求,结合本地区、本单位的实际情况,至少选择一个绩效考评项目,并在规定的时间内上报交通运输部。2)制定绩效考评工作方案:省级交通主管部门和部属一级单位根据交通运输部下达的考评通知要求,制定年度绩效考评工作方案。工作方案的主要内容包括:考评工作的组织安排、考评机构、自评任务和进度安排、考评任务和进度安排等。考评机构可以是省级交通主管部门和部属一级单位自身,也可以是委托的考评中介机构。省级交通主管部门、部属一级单位需和委托的考评中介机构签订委托协议,协议中明确双方的权利、义务、考评工作经费等内容,中介机构需按照年度绩效考评工作的相关要求开展项目考评工作。3)报备绩效考评试点工作方案:省级交通主管部门和部属一级单位将制定的工作方案向交通运输部报备,以便于交通运输部全面掌握绩效考评工作的进度安排。4)成立绩效考评工作领导小组:交通预算项目绩效考评工作需要多部门配合共同完成,为确保交通预算项目绩效考评工作的组织实施和落实到位,省级交通主管部门和部属一级单位应针对绩效考评工作的要求,专门成立交通预算项目绩效考评领导小组。5)转发绩效考评通知:省级交通主管部门和部属一级单位对项目单位转达绩效考评通知,对其布置项目自评工作,明确项目自评要求。项目单位在接到转达通知后,组织人员拟定项目自评工作方案,报省级交通主管部门和部属一级单位备案。项目自评工作方案主要内容包括:自评工作的组织安排、人员安排、进度安排等。(三)项目单位工作任务准备阶段,项目单位主要根据交通运输部绩效考评通知和省级交通主管部门和部属一级单位绩效考评工作方案的要求,拟定项目单位自评工作方案。图5:项目单位准备阶段工作任务图5说明:1)制定自评工作方案:项目自评工作方案主要是对项目单位自评工作的明确和落实。项目自评工作方案主要内容包括:成立项目自评工作领导小组、选择项目自评机构、明确项目自评工作进度安排等。项目自评机构可以是项目单位自身,也可以是委托的自评中介机构。项目单位和项目自评中介机构应签订委托协议,并在协议中明确双方的权利、义务、自评工作经费等内容,中介机构需按照绩效考评通知、绩效考评操作指南等要求开展项目自评工作。2)向上级交通主管部门备案:考虑到项目自评工作主要由项目的上级交通主管部门(单位)负责监督、检查和指导,项目单位应将其制定的项目自评工作方案及时向上级交通主管部门(单位)报备,以便及时掌握项目自评工作的进展情况。3)成立项目自评领导小组:为确保项目自评工作的顺利开展,项目单位可成立项目自评领导小组。三、项目自评阶段项目绩效考评实施阶段包括两部分:项目自评和项目考评。本部分介绍项目自评阶段的流程和任务。项目绩效自评工作由项目单位组织,项目单位负责人在接到上级交通主管部门下达或转发的考评通知后,根据通知的有关要求,对自评工作进行认真布置和落实,组织专人对自评工作负责。图6:项目自评流程交通预算项目自评工作步骤如下。第一步,成立自评小组。第二步,结合项目自评方案,将自评工作任务落实到人,并提出明确的要求(包括进度)。第三步,根据项目特点选择相应的绩效考评指标表。第四步,了解绩效自评的内容和要求。第五步,收集资料、分析资料。第六步,调整优化绩效考评指标表。第七步,编写自评报告。第八步,组织自评。第九步,上报材料,接受考评专家组对自评结果的考评。以下对九个步骤详细说明。(一)组织自评小组自评小组由项目实施单位自行组织,或者由项目实施单位所委托的中介机构组织(部属一级单位承担的项目,由项目组成员组成自评小组)。自评小组成员的选择应紧密结合绩效考评的内容,综合考虑工程技术、工程管理、财务管理、经济分析、环境分析等方面的构成。项目实施单位成立的绩效自评小组成员由项目实施单位各相关部门人员与聘请的外单位专家共同组成。项目实施单位应做好项目自评的协调工作。(二)分配自评任务自评小组成立后,根据项目自评任务和项目自评方案的要求,将自评工作任务落实到人。具体内容包括:绩效评价学习的人员和时间安排;资料收集分析的人员和时间安排;绩效自评报告编写的人员和时间安排;绩效自评的形式、人员和时间安排;绩效自评材料的报送时间安排等。(三)根据项目特点选择相应的绩效考评指标表项目自评小组根据项目特点从附件3中选择相应的绩效考评指标表(详细说明见第五章)。(四)了解绩效自评的内容和要求项目自评是对项目单位对项目实施绩效的自我评价。项目自评的内容详见交通预算项目绩效自评报告范本(附件1)和所选择的对应绩效考评指标表。项目自评要求详见以下编写自评报告部分的说明。(五)收集资料、分析资料项目自评小组根据绩效自评报告范本和绩效考评指标表的要求收集、整理项目绩效考评所需资料。资料内容涵盖:项目单位基本情况、项目实施内容、项目主要技术指标、项目主要工程量、项目工程质量、项目实施内容进度和及时性、项目功能、项目用途、资金管理制度和执行情况、项目资金投入状况、项目产生的经济效益、项目产生的社会效益、环境效益、扶贫效益等。资料来源:第一,项目实施中已归档的文件和报告(如:可行性研究报告、环评报告、项目预算批复文件、规范管理文件、财务会计报表、审计报告、质量监督报告、竣工验收报告等),第二,通过实地调研,掌握项目环境影响、经济效益、社会效益等方面情况。(六)确定绩效考评指标表确定绩效考评指标表,是指项目自评小组对选定的交通预算项目绩效考评指标表进行调整和完善,并最终确定绩效考评指标表的内容。绩效考评指标表调整完善的思路和要求详见第五章介绍。(七)编写自评报告自评报告是最终提交材料的综合体现,自评小组应按照交通预算项目绩效自评报告(范本)(附件1)的内容和要求严格编写,同时,自评报告的编写要紧密结合绩效考评指标表的计算结果进行分析。自评报告的主要内容及编写要求如下:1项目基本情况包括项目单位基本情况和项目基本内容。(1)项目单位基本情况。阐述项目的法人单位、质监单位、设计单位、监理单位、施工单位和经营管理单位的名称和资质;重点说明项目法人单位的组织形式、成立时间、业务范围等。(2)项目基本内容。阐述项目概况,包括:项目的名称、实施内容、总目标和阶段目标等。2项目绩效自评情况项目自评单位结合绩效考评指标表五个一级指标进行自我评价。项目自评小组在编写自评报告时需和指标表的考评指标结合起来,对考评不涉及的指标,在编写过程中不作分析。(1)项目实施内容绩效情况。从四个方面进行考评:项目立项的目的依据、实施内容完成任务量、实施内容完成质量、实施内容完成进度和及时性。l 项目立项主要内容:项目立项的目的和依据;项目相关批复文件(包括项目建议书、环境影响报告、土地使用手续、可行性研究报告、初步设计、施工图设计文件等)的审批机关、批准文号。l 实施内容完成任务量主要内容:项目合同书或任务书确定的实施内容,项目实施后完成的内容;项目立项阶段最终批复的主要技术指标和主要工程量(如:公路基本建设项目的主要技术指标有:公路等级、计算行车速度、路线长度、路基宽度等),项目主要技术指标和主要工程量的实际完成情况;比较实施内容、主要技术指标和主要工程量的完成程度,对未能按时完成的进行原因分析和说明。l 实施内容完成质量主要内容:项目最终批复的单位工程(含配套工程)情况,项目实际完成的单位工程情况,质量监督部门出具的质量监督报告或验收报告中工程合格情况、工程质量优良情况,项目单位工程合格率和优良率指标的计算结果(包括项目整体的合格、优良情况以及各单项工程的合格、优良情况);项目施工工艺获奖情况及技术创新情况(主要分析该类型项目的创新水平和创新能力);项目招投标、政府采购、工程监理等阶段操作的合规性(说明不同阶段的管理文件和不合规的操作),并对违规现象进行原因分析和说明。l 实施内容完成进度和及时性对工程项目,以单项工程作为项目进度和及时性分析的基础。主要内容:项目立项阶段(施工图设计文件)单项工程的进度安排,项目实际完成进度;比较项目实际完成进度和计划安排进度的相符程度和及时性,对未能及时按进度完成并影响重大的单项工程进行原因分析和说明。(2)功能绩效情况从三个方面进行考评:项目用途、项目配套和项目达标(产)。l 项目用途主要内容:项目立项预期要达到的功能和用途;项目实施后达到的功能和用途,是否达到对项目功能的需求,对项目实现的功能和用途与预期差距较大的进行原因分析和说明。l 项目配套主要内容:为项目整体功能发挥所配套的附属设施、配套工程、配套技术项目等;项目实施后项目配套发挥的作用和能力,是否达到项目立项预期的目标,对配套项目未能达到预期目标的原因进行分析和说明。l 项目达标(产)主要内容:项目设计要达到的生产能力或运营能力,项目预测要达到设计能力的年限(见可研和概算文件),项目实际达到设计能力的年限,比较生产能力或运营能力实现的程度,对存在差距进行原因分析和说明。(3)资金管理绩效情况从三个方面进行考评:资金管理的规范性、资金使用的有效性和配套资金筹措能力。l 资金管理的规范性主要内容:项目预算批复的资金支出计划,项目实际支出情况,比较实际支出与预算批复的相符程度,对差异进行原因分析或说明;项目概算最终批复情况,项目实际概算执行情况,概算调整的内容,概算调整的合理性;项目资金管理的基础工作、内部控制、现金管理、会计、资产管理、政府采购等方面的制度表现,制度是否健全有效;项目审计报告结论(审计意见和审计决定)。l 资金使用的有效性主要内容:第一,项目预算总投资额,项目决算总投资额,项目资金节约或超支情况,对节约或超支幅度较大的情况进行分析和说明;第二,项目筹资计划,分年度资金到位情况,实际到位资金额、分年度资金到位率,对资金未能及时到位的原因进行分析和说明;第三,项目建设投资计划完成额,实际完成额,建设投资增减幅度,对增减幅度超过10%的进行分析和说明。l 配套资金筹措能力配套资金是指项目单位除财政资金资金外所筹集到的非财政资金,从一个侧面来反映项目财政依存度。主要内容:项目配套资金计划筹措总额;项目配套资金实际筹措总额、主要来源及比重,配套资金筹措额占项目总投资的比重;对未能按计划筹措到位的资金进行原因分析和说明。(4)经济效益绩效情况从三个方面进行考评:投入产出效益、直接经济效益和间接经济效益。l 投入产出效益投入产出效益也称成本费用效益。主要内容:项目立项预期能产生的经济效益;项目实施后实际产生的综合经济效益,比较项目实际产生经济效益与立项预期之间的差距,对差距进行原因分析和说明。对有收益的项目,通过运营成本收入比率、债务覆盖率、财务净现值率完成率等指标的计算分析,考评项目的偿债能力、经营能力。l 直接经济效益主要内容:项目立项预期能产生的直接经济效益,项目实施后实际产生的直接经济效益,直接经济效益的实现程度,可通过典型个例分析项目产生的直接经济效益,对差距进行分析和说明。不同类型项目直接经济效益所考评的内容详见指标表(附件3)。l 间接经济效益主要内容:项目立项预期要实现的间接经济效益,项目实施后实际产生的间接经济效益,项目实施后对项目使用者降低成本和提高效率等方面做出的贡献(可通过指标计算、典型案例分析等方法分析项目产生的间接经济效益大小)。(5)公共效益绩效情况主要从以下方面进行阐述:社会效益、环境效益、扶贫效益、减灾效益、劳动就业效益、协调发展效益、可持续性影响。考虑到指标的信息不易获取,除采取非现场方式收集材料外,还可通过现场方式收集有关材料。l 社会效益主要内容:项目立项预期要实现的社会效益,项目实施后对地区经济、其他行业的拉动作用,比较其实现程度,对项目未能如期发挥的社会效益进行原因分析和说明。l 环境效益本部分主要考评项目实施对环境影响的结果。主要内容:项目实施后废水、废气、废渣、噪声、放射物等污染物对环境的影响程度;项目实施后植被覆盖率、土壤改良、水土流失等生态指标的考评情况;国家和行业对项目各项环境指标规定要达到的标准;项目实施后对环境产生的影响(积极影响和消极影响)。l 扶贫效益主要内容:项目立项预期要达到的扶贫效益,项目实施后对项目所在区域和周边区域农民的扶贫表现和扶贫效益,对农民生活水平和生活环境的改善作用,与预期比较的实现程度,对未能如期发挥的扶贫效益进行原因分析和说明。l 减灾效益主要内容:项目立项预期要达到的减灾效果,项目实施后对减少灾害做出的贡献,比较项目实施后是否达到立项预期的减灾效果, 对未能如期达到预期减灾效果的项目进行原因分析和说明。l 劳动就业效益主要内容:项目立项预期要达到的就业效果,项目实施后带来的直接就业和间接就业状况,对解决当地就业做出的贡献,并与项目立项预期要达到的就业效果进行比较,对未能如期达到预期就业效果的项目进行原因分析和说明。l 协调发展效益主要内容:项目实施后对当地经济和社会发展的协调促进作用,并与项目立项预期的目标相比较。l 可持续性影响主要内容:项目实施对人、自然、资源等方面的可持续影响,如对节约能源所做出的贡献和作用,对经济社会可持续发展的影响。3绩效考评指标表的调整和计算主要内容:对绩效考评指标提出的修改和调整意见;对绩效考评指标权重提出的修改和调整意见;对指标计算说明评分标准提出的修改和完善意见(一级指标及权重,二级指标及权重原则上不进行修改,主要对三级指标、三级指标权重和三级指标评分标准进行调整和修改)。对调整完善后的考评指标进行计算(绩效考评指标表的计算结果与自评专家的打分结果同时附在项目自评报告后)。4存在问题从两个方面进行分析:一是提出项目自评工作中存在的问题;二是提出项目实施过程中存在问题(包括项目实施中的技术问题、管理问题和经费问题等)。5主要经验从两个方面进行总结:一是项目自评工作开展所取得的经验;二是项目实施过程中,在改进资金管理、提高项目绩效等方面所采取的重要措施及主要经验。6改进建议提出两个方面的建议:一是对项目自评工作、自评内容提出的改进和完善建议;二是对项目管理提出改进和完善的建设性建议和措施。7其他需要补充说明的情况需要补充说明的内容:一是,项目实施环境发生重大变化的说明(包括政策因素和其他不可抗力因素的影响);二是,项目自评过程中其他需要补充说明的情况。(八)组织自评项目自评报告编写完成后,项目实施单位组织专家(原则上由项目单位各部门负责人担当)对自评材料和自评报告进行审核,提出修改和完善建议,并对绩效指标中的每一个指标进行打分(自评专家的打分结果与绩效考评指标表的计算结果同时附在项目自评报告后)。(九)上报材料,接受考评专家组对自评结果的考评项目自评小组根据自评专家提出的修改意见,完善项目自评报告,经项目单位绩效自评工作负责人审核后,将项目自评报告上报项目绩效考评的组织单位,并接受考评专家组对自评结果的考评。四、项目考评阶段本部分介绍项目考评阶段的流程和任务。项目考评工作由省级交通主管部门和部属一级单位组织实施,省级交通主管部门和部属一级单位在接到交通运输部下达的考评通知后,根据通知要求,对项目绩效考评工作进行认真布置和落实,并指定专人负责,对整个考评过程进行指导和监督,可根据具体情况,组织人员到项目自评现场进行指导。图7:省级交通主管部门和部属一级单位绩效考评流程交通预算项目考评工作有以下步骤。第一步,成立项目绩效考评专家组第二步,审阅项目实施单位提交的项目自评报告和材料。第三步,组织现场考评。第四步,确定绩效考评指标体系。第五步,组织考评和编写考评报告。第六步,提交绩效考评报告和材料。以下是对六个步骤详细说明。(一)成立项目绩效考评专家组在项目实施单位提交项目自评材料后,项目绩效考评机构按照绩效考评的要求,组织具备条件的专家(一般不少于7人)进行项目绩效考评。项目绩效考评专家成员原则上应聘请外单位专家参与,也可在绩效考评单位中选取,考评专家小组应确定一名组长。专家的选择应综合考虑几个方面: l 熟悉交通、工程建设、环保领域的政策法规l 熟悉当地经济发展和交通事业发展情况l 具有丰富的管理经验l 具备相关专业技术职称或从业资格l 有良好的职业道德和信誉考评小组专家采取回避原则,与项目有利益关系或竞争关系均应回避,确保项目考评结果的公正性。(二)审阅项目实施单位提交的项目自评报告和材料在考评过程中,由考评专家组组长组织专家组成员审阅项目实施单位提交的项目自评报告和材料,根据附件2项目绩效考评的要求,对绩效考评内容逐项进行分析、评价,对提供的项目自评报告或材料有疑问的,可要求项目自评单位做出解释或进一步提交相应的材料。(三)组织现场考评为使项目绩效考评结果更加真实、科学,可组织专家组成员进行现场考评,更进一步认识项目实施情况。(四)确定绩效考评指标体系专家组对项目自评确定的绩效考评指标体系进行确认,同时也可对绩效考评指标表的内容提出进一步调整优化的意见。绩效考评指标表的调整优化思路和要求详见第五章介绍。(五)考评和编写考评报告专家组通过审阅自评材料和现场考评掌握项目实施情况,由每一位专家组成员对项目绩效考评指标表的内容进行评价和打分,评价打分依据主要依据交通预算项目绩效考评指标表(附件3)中的“评分标准”,并把评价和打分结果填写在指标表的“考核结果”栏中。综合专家组成员的意见,统一编写项目绩效考评报告。考评报告是考评专家意见的整体体现,由考评专家组按照交通预算项目绩效考评报告(范本)(附件2)的内容和要求严格编写。考评报告的主要内容和编写要求如下:1对项目自评结果的考评意见本部分是对项目自评报告中“项目绩效自评情况”五个方面的自评结果进行评价,并提出考评意见。(1)对项目实施内容绩效情况的考评本部分侧重于项目实际完成情况与计划提出的目标相比较。主要内容:考评项目立项的目的和依据是否充分;考评项目立项程序的各项批复是否符合要求;考评项目任务量是否按计划完成,是否能满足需求;考评项目完成质量所达到的合格、优良程度,在同行业和同类项目中所处的水平;考评项目实施进度是否能按计划进度完成,是否能满足工程实施的要求。在此基础上,考评项目自评报告提供的信息资料是否全面、真实。(2)对功能绩效情况的考评主要内容:考评项目实施后所达到的功能用途与项目立项预期目标比较的实现程度,是否满足项目要求;考评项目配套能力对项目整体功能发挥的作用;考评项目达标(产)能力,是否达到了立项预期的目标,是否满足项目要求。(3)对资金管理绩效情况的考评主要内容:考评项目资金管理财务制度是否健全、有效,考评项目资金管理有无违规操作的现象;考评项目资金的落实和使用是否按预算批复和概算执行,预算或概算的调整是否合理,对项目实施影响的大小;考评项目配套筹措资金的比重,是否按筹资计划全部到位。(4)对经济效益绩效情况的考评本部分侧重于对项目实施后经济效益的实现程度进行评价。主要内容:考评项目单位投入产出的综合经济效益,是否达到项目立项预期目标;考评项目实际产生的直接经济效益,是否达到立项预期目标;考评项目实施产生的间接经济效益,特别是项目实施后给使用者带来的作用和贡献,是否达到立项预期目标。(5)对公共效益绩效情况的考评本部分侧重于对项目实施后产生的社会效益、环境效益、扶贫效益、减灾效益、劳动就业效益、协调发展效益及可持续影响的评价,评价其与预期目标比较的实现程度。对不同项目的评价内容与自评报告相对应。主要内容:考评项目实施后对地区经济、其他行业的拉动作用;考评项目实施对环境所产生的积极影响,是否达到预期目标,各环境因素是否达到国家或行业规定的标准;考评项目实施对扶贫、减灾的贡献和作用;考评项目实施对就业的带动作用;考评项目实施对社会经济协调发展的促进作用;考评项目实施所带来的可持续影响。(6)对自评报告绩效指标表的修改和调整意见的考评主要对自评报告中提出的修改和调整意见进行评价,考评其提出的修改和调整意见是否科学、可操作,考评专家有不同的调整和修改意见,可进一步说明。2对存在问题的考评主要对项目自评报告提出存在问题的真实性、全面性提出考评意见。3对主要经验的考评主要对项目自评报告中总结的主要经验是否具有借鉴意义等提出考评意见。4对改进建议的考评主要对项目自评报告提出的具体建议措施的可行性提出考评意见。5其他需要补充说明的情况需补充说明的内容:(1)项目绩效考评组织实施过程发现的问题,并分析其原因;(2)项目考评工作取得的主要经验;(3)对项目考评工作提出的改进建议。(六)提交绩效考评报告和材料考评专家组(考评工作由中介机构完成的,由考评中介机构)将编写完成的交通预算项目绩效考评报告与有关材料一起提交给绩效考评试点工作的组织单位(部门),即省级交通主管部门和部属一级单位。交通运输部在项目自评阶段和项目考评阶段的主要任务是:对考评工作进行指导和抽样检查。对检查过程中发现的问题,及时提出解决方法并进行纠正。五、总结与反馈阶段绩效考评总结工作与项目自评、考评工作紧密结合,项目绩效考评总结与反馈流程如图8所示。图8:项目绩效考评总结与反馈流程图8说明:根据项目自评阶段工作步骤显示,项目单位将审核后的项目自评报告和材料上报项目绩效考评的组织单位,并作为项目考评的依据。省级交通主管部门和部属一级单位根据绩效考评工作的组织开展情况,编写项目绩效考评工作总结报告。工作总结报告的内容包括:绩效考评试点工作的组织布置情况;绩效考评工作存在的问题和取得的经验;对进一步开展交通预算项目绩效考评工作的意见和建议。项目自评报告、项目考评报告和工作总结报告经省级交通主管部门和部属一级单位的绩效考评工作负责人审核后,同时上报交通运输部,并接受其对绩效考评工作的检查。交通运输部根据绩效考评工作的实施情况,对年度绩效考评工作进行全面总结,提出绩效考评工作和项目管理取得的经验和薄弱环节,针对存在问题提出改进建议,并对提出的考评意见以适当的方式予以反馈。省级交通主管部门和部属一级单位将交通运输部反馈的绩效考评结果和考评意见反馈给项目单位,并对反馈意见的落实情况进行监督检查。六、自考评参与者和中介机构的条件(一)自(考)评各参与者应遵守的规定参与自、考评的各方组织和个人在自考评过程中,应自觉遵守如下规定:(1)项目自评方和项目考评方均不得在规定程序之外对考评工作施加倾向性影响。(2)自、考评人员应根据考评工作要求,独立开展自考评工作,保证自考评结论的客观、公正。(3)自评人员应客观、真实地评价项目的绩效情况,不得弄虚作假。(4)考评人员不得干预和影响项目单位的正常工作秩序。(5)考评人员在考评过程中不得谋取不正当利益。(6)专家组和中介机构应全面、真实地反映考评专家的意见。(7)项目单位应及时提供考评所需相关资料,不得干涉或影响考评工作。(二)中介机构应具备的条件在与中介机构签订委托协议前,应对中介机构进行资质检查,中介机构应具备下列条件:l 依法设立的独立法人l 具有一定数量、与考评业务相适应的专业技术及管理人员l 具有一定规模且结构合理的咨询专家支持系统l 具有健全的内部管理制度和质量控制制度l 具有良好的业绩和信誉在资质审查中,应审核中介机构是否与项目单位存在经济利益关系或其他利益关系,有利益关系者不宜接受委托。(三)保密义务参与绩效考评的组织和个人对项目单位提供的材料及业务内容具有主动履行保密的义务,与中介机构签订的委托协议中,对保密的内容及期限应予以明确。第三章 绩效考评指标设置与评价一、绩效考评指标表的选择项目自评单位和项目考评单位根据项目类型,在附件3中选择相应的绩效考评指标表,当考评选择的项目与附件3提供的项目类型不一致时,可参考性质相似项目的绩效考评指标表,重新自行确定该项目的绩效考评指标表。本指南共提供14类基本建设类项目和科技类项目的绩效考评指标表。l 高速公路、国省道等收费型公路建设项目参考指标表一;l 除农村公路、安保工程外的非收费公路建设项目参考指标表二;l 农村公路建设项目参考指标表三;l 安全保障工程项目参考指标表四;l 公路客运场站项目参考指标表五(货运场站或一体化场站项目可参考客运场站指标的设置,并结合货运场站或一体化场站项目特点适当修改指标);l 港口公用基础设施项目(包括:进出港航道、防波堤、锚地,港作工程、公用道路等公用基础设施项目)参考指标表六;l 航道工程项目(如:炸礁、航道整治等项目)参考指标表七;l 船闸项目参考指标表八;l 内河航运建设项目(含财政补助的项目,如:陆岛运输、船型标准化等项目)参考指标表九;l 航电枢纽项目参考指标表十;l 支持保障系统中的一般基本建设项目参考指标表十一;l 支持保障系统中的大型装备购置项目参考指标表十二;l 应用研究(含开发研究)科技项目参考指标表十三;l 基础研究科技项目参考指标表十四。二、绩效考评指标的设置根据试点办法的规定,交通预算项目绩效考评主要包括五个方面的内容,五个方面内容设定为绩效考评一级指标,下设绩效考评二级指标和三级指标,图9是对一级指标和二级指标的说明,三级指标的设置是在一级指标和二级指标的基础上,根据不同类型项目自身的特点提出,不同类型项目设置的一级指标、二级指标和三级指标设置详见附件3。通过对二级指标内涵的阐述(见图9),为项目自评和项目考评中对考评指标做出的调整和完善提供重要依据。图9:绩效考评指标内涵与说明三、绩效考评指标权重和标准图10:绩效考评指标表内容图10是绩效考评指标表的整体内容,以下重点对绩效考评指标权重和标准进行说明。(一)绩效考评指标权重项目绩效考评指标的权重主要采用层次分析法进行确定。绩效考评指标权重采取100分制,权重大小反映了该指标在整个指标体系中的重要程度,指标的重要程度越高设置的权重越大。权重确定分三步骤进行,第一步,确定一级指标的权重;第二步,确定二级指标权重;第三步,确定三级指标的权重。在项目绩效自、考评实施过程中,一级指标权重原则上不进行调整,二级指标权重和三级指标权重可根据项目具体情况进行适当的调整。在修改和调整绩效考评指标时,应相应的对考评指标权重进行调整。(二)绩效考评指标评分标准项目绩效考评指标评分标准是项目绩效考评指标考评和打分的依据,主要是针对三级指标,包括三部分内容:标准等级、标准(值)、评分。三部分内容是一一对应的关系,以资金到位率指标为例,标准等级分为优、良、差三个等级,与“优”对应的标准(值)为X90%,则评分在3-4分;与“良”相对应的标准(值)为80%X90%,则评分在2-3分;与“差”相对应的标准(值)为X80%,则评分在0-2分。在本操作指南中,标准等级有两种情况,一种是划分为两个等级,即优和差;一种是划分为三种情况,即优、良、差,具体视指标而定。而针对定性指标和定量指标的不同,标准(值)的确定有四种情况,第一种情况,对定性指标采取“评语式标准”,如“项目立项程序”指标,其标准表现为“立项程序全部齐全且合规”和“立项程序不全或有不合规现象”;第二种情况,对定性指标采取完成立项预期目标的一定比例作为标准(值),如“单位投资对拉动地方经济的贡献”指标,其标准(值)表现为“拉动作用达到立项目标的85%以上”、“拉动作用达到立项目标的70%以上”、“拉动作用不足立项目标的70%”;第三种情况,项目有关管理规定对指标有明确的要求,如收费公路项目的“单位工程合格率”,根据项目竣工验收管理的有关规定,单位工程必须全部合格才能验收通过,因此,该指标以“验收通过,X=100%”、“验收未通过,X100%”作为该指标的标准(值);第四种情况,根据样本数据计算的结果划分不同的标准区间,如“主要工程量完成情况”,其标准(值)表现为“95%X100%”、“80%X95%”、“X80%”。第二种情况和第四种情况都是采用档次值的表现形式,即以大量的样本数据作为基础计算的结果,计算三个档次值:良好值、平均值、较低值。档次值采用递进平均法。三个档次标准值的确定方法如下:首先是计算所有样本数据的算术平均值,将其作为指标标准的“平均值”;其次,求算所有大于“平均值”样本数据的算术平均值,作为指标标准的“良好值”;其次,求算所有小于“平均值”样本数据的算术平均值,作为指标标准的“较低值”。以资金到位率指标为例,90%对应的就是测算的“良好值”,80%对应的就是测算的“较低值”,在本操作指南中,由于样本数据并不是很充分,指标的标准(值)并不完全是样本数据测算的结果,通过理论进行了一定的修正。标准(值)是一个动态值,在实践中将通过上一年的考评数据逐年调整和完善。在绩效考评过程中,自、考评专家可根据实践经验和认识,对标准(值)提出更科学的修改意见。(三)绩效考评指标的考核结果指标表中的“考核结果”栏的内容与“评分标准”也是一一对应的,在“考核结果”栏中对应有三部分内容:考核等级、计算结果和评分结果。计算结果对应的是三级指标计算的结果,在考评过程中,自考评专家首先是计算三级指标,并将指标计算结果填写在“考核结果”下的“计算结果”栏中,将计算结果与“评分标准”下的“标准(值)”比较,再给出相应的考评等级和评分结果。指标计算结果为数值的,在“计算结果”栏直接填写数值;指标计算结果为比例值的,在“计算结果”栏直接填写计算得到的比例值;如果是定性化进行表述的,参考“评分标准”下的评语式标准进行说明,填写时要用规范化描述语言,并且简明扼要,如“项目立项的目的和依据”指标,“计算结果”栏填写的是“符合要求,项目为国家高速公路网规划的新建项目”,详细内容主要在自评报告中具体说明。当考评项目在附件3中不能找到完全匹配的绩效考评指标表时,该项目的考评指标、权重、指标说明、评分标准等内容由自考评单位参照相似项目指标表自行进行确定。最终将“考核结果”栏下的“评分结果”值的合计数填写在“项目评分结果合计”栏中。四、绩效考评指标的计算与评价(一)绩效考评指标计算与评价的信息数据来源交通预算项目绩效考评指标计算与评价所需信息数据主要来源:(1)项目任务书(2)项目合同书(3)项目建议书及批复(4)项目可行性研究报告及批复(5)项目环境报告书及批复(6)项目初步设计及批复(7)项目施工图设计文件(8)质量监督部门出具的质量监督报告或验收报告(9)项目审计报告(10)项目资金管理制度(11)项目统计和调研信息数据(12)项目财务报表(13)项目搜集的典型案例(14)公众调查结果(15)项目环境评价报告(16)其他与绩效考评相关的材料(二)绩效考评指标的计算与评价1实施内容绩效指标(1)项目立项三级指标有:项目立项的目的和依据、项目立项程序。项目立项的目的和依据指标:1)考评项目是否符合战略、规划的要求,有“符合要求”和“不符合要求”两种情况;2)考评项目是否符合交通行业提出的理念,以“符合理念,并有文件批复”作为指标考评和打分的标准。项目立项程序指标:项目立项阶段有项目建议书、环境报告书(表)、建设用地手续、工可报告、初步设计、施工图设计文件等审批程序,不同项目有不同要求(如:科技项目主要是考评项目建议书和可行性研究报告的立项审批程序是否符合要求)。一是要考评审批程序是否齐全,二是考评审批程序是否符合制定约定,并以“符合审批程序”作为指标考评和打分的标准。(2)实施内容完成任务量项目任务量指标考评的主要内容:1)项目立项提出的主要技术指标;2)项目预测的主要工程量;3)项目任务书或合同书规定的实施任务和内容。主要考评任务量的完成程度。以任务量完成的一定比例作为该指标考评和打分的标准。(3)实施内容完成质量该指标考评的主要内容:一是质量监督部门出具的质量监督报告或验收报告提出的验收结果。工程项目主要是单位工程合格率和优良率指标,科技项目主要是成果的技术创新水平和成熟度指标。考虑工程项目必须单位工程全部合格才能验收通过,因此只区分“合格”和“不合格”两种情况。优良率则以验收达到的一定比例作为该指标考评和打分的标准。二是考评项目获奖情况,区分国家级、省部级和同级奖项,以此作为该指标考评和打分的标准。三是考评项目在招投标、政府采购、工程监理等操作环节的制度执行情况,以制度健全、手续齐全、操作规范作为该指标考评和打分的标准。(4)实施内容完成进度和及时性该指标考评的主要内容:1)项目总进度执行情况,以进度执行时间差占总进度的一定比例值作为指标考评和打分的标准;2)项目分阶段进度执行情况和及时性,以分阶段进度的相符程度、分阶段进度对项目实施的及时性作为指标考评和打分的标准。图11:实施内容绩效指标2项目功能绩效指标(1)项目用途该指标考评的主要内容:项目预期要达到的功能和用途,项目实际达到的功能和用途。以公路基本建设项目为例,其主要功能和用途在于完善路网、满足公路通行能力、缓解交通压力等,以项目功能与项目立项预期目标比较的最终实现程度作为指标考评和打分的标准。(2)项目配套该指标考评的主要内容:项目配套能力,包括项目附属设施、配套工程、配套技术项目、依托工程等配套能力发挥对项目整体功能发挥所起到的作用。以配套能力基本满足立项预期目标的实现程度作为指标考评和打分的标准。(3)项目达标(产)该指标考评的主要内容:考评项目生产能力达标(产)指标实际达到与立项预期要达到目标的完成程度。公路工程项目以交通量、通行能力等作为达标产考核指标;安全保障工程项目以避险能力、事故降低率等作为达标产考核指标;港口项目以吞吐量等作为达标产考核指标;航道和船闸项目以通航能力等作为达标产考核指标;支持系统以达到的功能标准等作为达标产考核指标。图12:功能绩效指标3资金管理绩效指标(1)资金管理的规范性共设四个三级指标,预算执行与预算批复的相符性、概算执行情况、资金管理制度的健全性和有效性、项目审计意见。预算执行与预算批复的相符性:主要考核项目实际支出与预算批复的相符性,以实际支出与预算批复基本相符作为指标考评和打分的标准。概算执行情况:主要考核项目概算执行与概算最终批复的相符性,以概算执行与概算批复基本相符,概算调整合理且有文件批复等作为指标考评和打分的标准。资金管理制度的健全性和有效性:主要考核项目资金管理制度的健全性和有效性,资金管理基本制度包括资金管理基础工作、内部控制、现金管理、会计、资产管理、政府采购等,以制度内容是否健全、制度是否有效等作为该指标考核和打分的标准。项目审计意见:主要考评项目审计提出的结论,审计结论主要有三种情况:审计无问题、提出整改建议、审计做出决定。以审计结论的不同情况作为该指标考评和打分的标准。(2)资金使用的有效性共设三个三级指标:资金到位率、资金到位及时性和建设投资增减率。资金到位率:考核资金实际到位与计划到位的情况,以实际到位资金与计划到位资金之间的实现比例作为指标考评和打分的标准。资金到位及时性:考评项目每一笔资金实际到位与筹资计划或合同约定到位资金的相符性,以到位资金的比例和到位资金的及时性作为该指标考评和打分的标准。项目建设投资增减率:考评项目建设资金增减的合理性,以建设投资增减率的一定比例作为该指标考评和打分的标准。(3)配套资金筹措能力配套资金筹措能力指标主要考评项目单位除财政资金外其他筹措资金能力,以筹措资金占总投资的一定比例作为该指标考评和打分的标准。图13:资金管理绩效指标4经济效益绩效指标(1)投入产出效益投入产出效益又称为成本费用效益,主要考核成本费用效益的高低,投入产出比的经济合理性,单位投资产生的综合经济效益大小。产出效益与立项预期目标比较,其实现程度的高低则是该指标考评和打分的标准。(2)直接经济效益主要考评项目实施后项目本身所产生的直接经济利益或经济收入,项目立项提出具体目标的,应与立项预期目标相比较,以产生的效益大小作为该指标考评和打分的标准。(3)间接经济效益主要考评项目实施后带来的间接效益,重点是给项目使用者带来的间接效益,项目立项提出具体目标的,应与立项预期目标相比较,以产生的间接效益大小作为该指标考评和打分的标准。图14:经济效益绩效指标5公共效益绩效指标(1)社会效益主要考评项目实施后对地区经济的拉动作用、对其他行业的拉动作用以及给经济社会带来的影响,以作用和影响大小作为该指标考评和打分的标准。(2)环境效益主要考评项目实施后水、空气、噪声等污染物的检测指标值,以是否符合国家、行业公布的相关环境标准作为该指标考评和打分的标准。(3)扶贫减灾效益主要考评项目实施后对当地群众改善生产、生活条件做出的贡献,对减少自然灾害做出的贡献,立项提出具体扶贫减灾目标的,应与立项预期目标相比较,以贡献大小作为该指标考评和打分的标准。(4)劳动就业效益主要考评项目实施后给该地区带来的直接就业和间接就业机会和效果,以项目发挥的就业效果大小作为该指标考评和打分的标准。(5)协调发展效益主要考评项目实施后对人、社会和环境带来的协调发展效益,以项目所发挥的效益程度作为该指标考评和打分的标准。(6)可持续性影响主要考评项目实施给所在行业发展带来的可持续性影响,对国防建设作出的贡献,对节约能源作出的贡献,以其影响大小和作出的贡献大小作为该指标考评和打分的标准。在绩效考评过程中,公共效益绩效指标的信息数据最难以获取,需要自评单位和考评单位下大力气收集。公共效益绩效指标的信息数据主要来源于:统计和调查等方式获取。在通过典型案例评价项目时,不仅是选择好的案例,还应考虑抽取一些不好的案例作为典型进行分析。而在考评项目拉动就业和脱贫情况时,如调查反馈存在拖欠工人工资情况的,应酌情减分。图15:公共效益绩效指标第四章 交通预算项目绩效考评结果的反馈与应用交通预算项目绩效考评结果采取自上而下进行反馈方式,交通预算项目绩效考评结果主要应用了项目管理和预算管理,项目绩效考评结果的应用需要逐步实现,详见试点办法规定。在考评中,专家组成员或考评机构有违纪行为的,交通主管部门可取消其今后参与交通预算项目绩效考评的资格。项目单位有违纪行为的,交通主管部门可视其情节轻重,酌情考虑予以警告、停拨项目经费、在一定期限内暂停申报同类项目的资格等处理。附件1:交通预算项目自评报告范本附件2:交通预算项目考评报告范本附件3:交通预算项目绩效考评指标表附件1:交通预算项目绩效自评报告范本交通预算项目绩效自评报告(范 本)项目名称 项目单位 (公章) 主管部门 填报日期 年 月 日填报说明一、本报告由项目承担单位组织填写,所有内容必须客观真实。二、封面填写说明(一)项目名称:与项目立项及预算批复文件中的项目名称一致。(二)项目单位:即项目实施单位,填写全称,不能省略。 (三)主管部门:即项目单位主管部门,填写全称,不能省略。三、项目基本情况填写说明(一)项目负责人:作为考评对象的项目实施负责人。当项目负责人有多个时,可调整格式(包括项目负责人、联系电话、地址和邮编等栏目)。(二)项目起止时间:按照项目预算批复至项目完工(竣工验收)的实际时间填写。(三)预算科目类别:填写本项目所属预算科目名称。四、项目自评结果填写说明根据项目绩效考评指标表各项指标计算打分的结果,填写项目自评总分,在对应分数档次前的方格处划“”。五、绩效自评主要内容填写说明根据项目自评报告正文的内容和格式进行编写。六、自评报告统一使用A4纸打印装订。基本信息表一、项目基本情况项目负责人联系电话单位地址邮政编码项目起止时间预算科目项目起止时间开始时间计划: 年 月 日完成时间计划: 年 月 日实际: 年 月 日实际: 年 月 日项目计划投入(万元)总计其中:中央投资项目实际投入(万元)总计其中:中央投资二、项目自评结果项目自评得分:优(90分及以上) 良(7590分,含75分)合格(6075分,含60分) 不合格(60分以下)交通预算项目绩效自评报告内容
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