NoteFIrstEscience时代的科研服务(团队科研协作系统)

NoteFirst：Escience时代的科研服务钱建立 (Dr.Jack Qian)西安知先信息技术有限公司 CEO电子设计工程 主编中国科技期刊编辑学会数字出版专委会 副主任为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息汇报提纲2 科研人员个体的知识活动需求1NoteFirst 知识管理软件3科研团队的知识活动需求4NoteFirst 团队科研协作系统为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息科研人员需求分析知识获取知识管理成果产出为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息科研人员需求：成果产出为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息科研人员需求：知识获取浏览器的“收藏”Google Reader，FeedDemon,Outlook为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息科研人员需求：知识管理为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息汇报提纲2 科研人员个体的知识活动需求1NoteFirst 知识管理软件3科研团队的知识活动需求4NoteFirst 团队科研协作系统为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息欲善其事，必先利其器 论文写作使用了什么样的工具？知识获取使用了什么样工具？还停留在浏览、搜索的原始方式？文献、文件管理是否还在使用传统的文件夹管理？是否还在使用传统的U盘？文献管理软件（个人知识管理软件）就是面向科研人员（特别是有论文写作需求和文献管理需求）的专业软件。为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息NoteFirst：参考文献自动形成 演示为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息参考文献管理软件 参考文献自动形成：论文写作时，把管理的文献作为引文一键插入文档中，根据不同期刊要求，自动形成规范的文中引文标记和文后参考文献列表。学位论文往往引用上百篇参考文献，这些参考文献标引是一项需要耐心、费事的事务性劳动。引文插入、删除时，文中引文序号和参考文献列表自动调整。引文样式更换时，根据新样式，自动修改参考文献，方便论文转投。提供国内外常见期刊、会议、学位论文的期刊样式。提供多种论文、模板，提高写作效率和规范性。对有论文写作需求的用户来讲，是一个很有价值的工具。为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息参考文献管理软件的发展阶段单机版文献管理软件网络版文献管理工具第一代产品国外：Endnote,RM国内：NE,医学文献王第二代产品国外：EndNote Web,Mendeley,RefWorks,国内：NoteFirst为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息文献管理软件的2个重要产品 EndNote 最早的文献管理软件，目前已被汤姆森路透收购，是目前高端科研人员（主要读英文文献，发表英文文章）的重要工具。最大优点：和SCI无缝链接。遗憾：不支持中文文献 NoteExpress 中国首款参考文献管理软件，实现了对中文参考文献的支持。最大特点：支持多数中文期刊的参考文献格式要求；遗憾：单机版；对一些高端中文期刊的参考文献仍不支持。为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息开发NoteFirst的心路历程 写博士论文时，购买了当时国内唯一的一款文献管理软件；单机版带来的烦恼；有错不报带来的“没面子”；开放存取绿色道路；团队科研协作的困惑。为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息NoteFirst知识管理软件主要功能NoteFirst是一个科研人员论文写作、信息获取、资料的知识管理工具。具有文献管理软件的所有功能。为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息NoteFirst 参考文献形成特色之一：双语参考文献为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息NoteFirst 参考文献形成特色之二：缺项提醒文献元数据不齐全时，如果不给于警示，用户可能会疏忽，投稿后会给期刊留下了不细心的印象。对于存在的元数据缺失，NoteFirst会进行提醒。为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息文献管理分类、价值度标定、检索，笔记、全文关联。为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息文献管理：浏览器插件-文献一键收藏为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息科研助理：题录自动更新 到相关数据库去自动补充缺失元数据，修正错误元数据。为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息科研助理：全文自动下载 功能：到相关数据库自动下载全文。说明：选定的数据库要有全文下载的权限。支持：IP段授权，或者用户名授权。为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息NoteFirst 文献管理特色之一：漫游同一用户不同计算机上的文件可自动同步；自动网络备份，避免因计算机硬盘故障造 成数据丢失。为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息NoteFirst文献管理特色之二：Web访问为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息NoteFirst文献管理特色之三：富标签为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息科研助理：期刊订阅由于NoteFIrst具有文献管理，又具有RSS订阅功能，消除了订阅资讯到参考文献的障碍。可订阅关注期刊的最新一期文章，感兴趣专家的博客，机构新闻，相关企业的最新产品。为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息学术RSS 目录为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息科研助理：主题订阅在数据库中订阅包括某个主题词的新文献。可把检索结果一键导入到个人文献库进行管理，同时下载全文。为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息NoteFirst：知识卡片管理器NoteFirst的知识卡片管理器，可以把网页、或者是网页的选中部分，一键保存为知识卡片，并可进行分类、标签、检索等。为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息NoteFirst知识卡片打包成电子书为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息NoteFirst：个人成果管理(1)为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息NoteFirst：个人成果管理(2)为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息NoteFirst：科研助理和知识管理的演化 参考文献自动形成：能彻底满足中文期刊的要求（双语），更能从用户的实际出发（错误提醒），达到了期刊编校级水平（汉语拼音作者不缩写）。文献管理的网络化：漫游+Web访问。+期刊订阅+主题订阅，延伸到知识获取。+知识卡片+笔记，延伸到知识管理。即将发布的功能：网盘，加强对实验报告等科学数据的管理。为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息NoteFirst知识管理软件演示 RSS订阅 主题订阅 个人成果管理 文献收藏（IE插件）知识卡片为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息汇报提纲2 科研人员个体的知识活动需求1NoteFirst 知识管理软件3科研团队的知识活动需求4NoteFirst 团队科研协作系统为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息团队管理者团队成员的文献、设计文档和实验记录目前大多存在成员个人计算机中，成员流动引起的资源流失会给项目带来影响。大多团队没有实验记录、项目申请报告、调研报告的规范、模板、范例，规范科研活动，培养严谨科研习惯，提高团队科研产出能力（项目申请、专利申请、发表论文）无章可循，无经验可借鉴。团队负责人需要能及时了解本领域最新动态，但又抽不出时间。很希望有个“情报处长”，每周提供一份“简报”，花三五分钟即可掌握最新动态、研究热点、未来趋势。考核目前大多停留在“印象和感觉”的定性考察阶段，如何实现成员的自动、定量绩效考核？团队负责人已经取得了很多研究成果，但没有取得相应的学术影响，如何提升团队的知名度和学术影响力？为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息科研人员作为团队成员 导师、师兄之前的研究笔记、实验记录在哪里？（继承）希望能养成严谨科研作风和规范，在哪里得到团队总结的试验规程、实验报告模板？希望能得到真正的指导，以便快速成长。成功的项目申请报告范例、规范的实验记录模板？有的探究生几个月见不到导师的面，如何让导师来了解、指导自己的研究？为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息科研团队需求团队知识库科研协作、管理情报收集提升影响力和效率为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息科研团队需求：团队知识库核心：平台遴选、来源主要由团队自己完成。为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息科研团队需求：协作与管理核心：平台来源、管理主要由团队自己完成。为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息科研团队需求：情报收集管理工具+学科馆员服务。主题蜘蛛：自动工作，图书馆提供访问通道；学科可协助收集一些自主性资源。为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息科研团队需求：提升为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息汇报提纲2 科研人员个体的知识活动需求1NoteFirst 知识管理软件3科研团队的知识活动需求4NoteFirst 团队科研协作系统为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息NoteFirst产品开发理念团队科研协作系统知识管理软件文献管理软件RSS订阅笔记、卡片管理文档管理社区功能情报收集任务项目管理为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息团队知识库：成员资源一键分享成员不用为分享，花费精力和时间，一键完成。为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息团队知识库：资源主要种类公开资源（文献）期刊文章学位论文会议论文图书（电子书）专利标准报告报纸档案互联网文献内部文档试验记录产品文档（设计、需求、测试）报告讲座、教案文稿为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息团队知识库建设：应用检索便捷搜索高级搜索推荐热点最新必读经典订阅RSS订阅Email推送展现团队知识库专题知识库统计分析报表形成研究热点未来趋势“科研协作”的部分功能为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息团队知识库：团队资源其他通道 主题蜘蛛 RSS蜘蛛 学科馆员博客在所服务团队的同步推送；学科馆员在线参考咨询回复的选择性同步推送。为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息机构知识库：检索（便捷）为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息机构知识库：检索结果为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息机构知识库：高级检索为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息机构知识库：最新分享(web)最新分享：为成员提供一个分享、观摩的平台，成员了解自己和同事对团队的贡献情况。为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息团队知识库：最新分享订阅（客户端）用户加入某个团队后，可在NoteFIrst客户端订阅该团队的“最新分享”、“热点文献”。为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息团队知识库：知识再组织-分类 每个团队可根据自己需要，来规划不同的（虚拟）文件夹结构。只能由团队管理员来实施。文档文件夹示例文献文件夹示例为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息团队知识库：知识再组织-标签标签：系统标签，团队标签。系统标签：分为用途标签和学科标签。团队标签：每个团队可以建立自己的用户标签和学科标签。为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息团队知识库：知识再组织-任务很多项目带有继承性。在指派任务时，如果能把与任务资料自动关联起来，无疑将大大方便任务指派人，和任务承担人。NoteFIrst在布置任务时，可一键添加前置任务的附件。任务承担者可通过“反馈”把自己形成的报告和任务进行关联。为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息科研协作与管理：分享统计为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息科研协作与管理：指导、规范 读书笔记示例为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息科研助理：论文和试验记录模板为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息科研协作与管理：任务管理为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息团队科研协作：高价值文献自动推荐“高价值文献”可以提高团队的知识获取效率。高价值文献的实现机制：“热点资源”的自动遴选（成员评价、分享人权重、阅读次数、来源影响力：印象因子，强力推荐）人工遴选，放在团队的一个特定文件夹中为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息情报收集：主题蜘蛛为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息情报收集：RSS蜘蛛为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息情报收集：文献审查为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息情报收集：简报自动形成把一周内热点资源中热点值最高的规定篇数的资讯，按某个样式模板，自动形成简报，发送到相关人的邮箱内。为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息情报收集：位置分析为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息专题知识库专题知识库的作用：1）为团队成员建立一个获取信息的便捷通道；2）提高团队的学术影响力；专题知识库建设需要持续投入一定的人力，要量力而行。为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息机构知识库和成果报表形成这里的机构成果库是自动形成的，不需要维护人员或成果拥有人人工填写。针对不同申报要求，自动形成团队成果统计报表。为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息NoteFirst团队科研协作系统演示 一键分享 团队知识库的检索 团队资源标签 专题知识库建设为科研团队、科学家做专业的“科研助理”。NoteFirst知先信息谢谢！很高兴有机会与大家进行交流，对一个老兵在专家面前班门弄斧感到不好意思。但愿愚者偶得。欢迎各位专家到西安知先信息指导工作。欢迎给电子设计工程投稿。