20董事长秘书年终个人总结

20*董事长秘书年终个人总结 在工作中，董事长秘书就是董事长的左右手，她不仅处理着董事长室的各种来电，来访，日常接待，办公室信件，传真等方面的工作，同时工作中还有着更重要的角色，下面是董事长秘书年终个人总结。 xxxx年5月,根据集团发展的需要以及集团近阶段的战略发展目标,董事长秘书室与总经办在职能上开展了分离.秘书室成为一个独立的部门直接对集团董事长负责,协助并配合集团董事长统筹与组织开展集团各项重点工作.在集团领导的大力支持与带着下,秘书室全体员工认真履行工作职能、勤奋工作、爱岗敬业。 一、秘书室各成员1-6月份的主要工作： 1、董事长室的来电、来访等日常接待及通传工作. 2、董事长办公室信件、传真件的接收处理工作. 3、董事长办公室来*记,资料电脑录入及归档工作. 4、oa系统各类报批文的回复,跟踪、打印、信息反应工作. 5、跟进南罐项目相关资料的整理,复印,归档工作. 6、董事长室资料与文件的整理与归档. 7、董事长会议纪要及发放工作. 8、董事长会议日程安排与相关资料的准备. 9、集团各类会议中所有决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长. 10、协助董事长协调与处理各项工作. 11、酒店管理工作的协调、监视与跟进. 12、集团各部门每周工作总结的收集与集团备忘录的整理工作. 13、集团公章的管理工作. 14、集团盖章手续的办理及登记,三万元以上的合同会审工作及各类合同、采购单、报销单等的审批、核查、整理与存档工作. 15、集团企业文化及宣传相关工作. 16、总经理办公室会议纪要的记录与发放工作. 17、集团各部门每周工作周报的收集及整理工作. 18、部门工作操作手册的编写以及董事长各类资料文稿的撰写. 19、领导交办的其他工作 二、工作中所取得的成绩及存在的缺陷 协助董事长处理各项突发事件、协助董事长统筹与跟进各子公司及总部各部门工作的开展,确保集团上半年无发生重大事故发生,为集团的稳步发展奠定的扎实的根底. 对集团各采购单、报销单开展严格的考核与把关,杜绝了一切不必要、不必需的采购行为与不符实的报销行为,并从成本控制角度有效控制了成本过高、报销额过大、报销率过频等现象的发生. 通过近2个月的努力,完成了部门的基本定位,协助董事长对各部门及下属子公司的工作的开展开展督办、协调与跟进落实,突出抓好领导交办和批办的事项及秘书室日常工作,确保了集团各项工作的正常开展,起到了良好的上传下达的作用.总结二零零六年上半年的工作,