应用文专题复习(水莲）

亲爱的爸爸妈妈亲爱的爸爸妈妈你们好吗你们好吗现在工作很忙吧现在工作很忙吧身体好吗身体好吗我现在广州挺好的我现在广州挺好的爸爸妈妈不要太牵挂爸爸妈妈不要太牵挂虽然我很少写信虽然我很少写信其实我很想家其实我很想家爸爸每天都上班吗爸爸每天都上班吗管得不严就不要去了管得不严就不要去了干了一辈子革命工作干了一辈子革命工作也该歇歇了也该歇歇了我买了一件毛衣给妈妈我买了一件毛衣给妈妈别舍不得穿上吧别舍不得穿上吧以前儿子不太听话以前儿子不太听话现在懂事他长大了现在懂事他长大了哥哥姐姐常回来吧哥哥姐姐常回来吧替我问候他们吧替我问候他们吧有什么活儿就让他们干有什么活儿就让他们干自己孩子有什么客气的自己孩子有什么客气的爸爸妈妈多保重身体爸爸妈妈多保重身体不要让儿子放心不下不要让儿子放心不下今年春节我一定回来今年春节我一定回来好了先写到这吧好了先写到这吧此致敬礼此致敬礼此致那个敬礼此致那个敬礼 一封家书一封家书词词 曲、演唱：曲、演唱：李春波李春波 中考语文复习专题中考语文复习专题 应用文写作与修改（一）应用文写作与修改（一）执教：通州区西亭初中执教：通州区西亭初中 倪水莲倪水莲 应用文是人类在长期社会实践活动中形成的应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与学生日常生活和学习有关它的种类极为广泛，与学生日常生活和学习有关的，有通知、借条、收条、请假条、留言条、申的，有通知、借条、收条、请假条、留言条、申请书、倡议书、感谢信、表扬信、日常书信以及请书、倡议书、感谢信、表扬信、日常书信以及各种启事等很多种，每种应用文都有一个固定的各种启事等很多种，每种应用文都有一个固定的格式。格式。什么是应用文？ Xx:你好! （你好!） （正文） -。 此致 敬礼! 署名 日期 感谢信、贺信、贺电、介绍信格式与一般的日常书信感谢信、贺信、贺电、介绍信格式与一般的日常书信相似。只是日常书信不需要写标题，可写问候语，而相似。只是日常书信不需要写标题，可写问候语，而表扬信则不需要写表扬信则不需要写“此致此致 敬礼敬礼”，书信式的介绍信正，书信式的介绍信正文开始用文开始用“兹介绍兹介绍”字样，结尾用字样，结尾用“请予接待请予接待”字样。字样。 一、书信格式一、书信格式 敬爱的爷爷：敬爱的爷爷： 您好！您好！ 近来身体好吗？近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。着您。有时思念心切，有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，通过通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，填报升学志愿，我准备报考师范学校。我准备报考师范学校。您同意吗？请您务必您同意吗？请您务必来信谈谈意见。来信谈谈意见。 此致敬礼此致敬礼 孙孙敬上敬上 年年月月日日1 1这封信格式有两处错误：这封信格式有两处错误： （1 1）称呼没有顶格写，（）称呼没有顶格写，（2 2）“敬礼敬礼”应移到下行顶格写。应移到下行顶格写。 2 2 正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。（1 1）“我恨不得一下子很快飞到您的身旁我恨不得一下子很快飞到您的身旁”，删去，删去“一下子一下子”或或“很快很快”。（2 2）“通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进步步”，删去，删去“通过通过”或或“使使”。文中有一处用语不得体，找出来加以修改并说明理由文中有一处用语不得体，找出来加以修改并说明理由 “ “务必务必”不得体，可删去。因为不得体，可删去。因为“务必务必”一般是用于上对一般是用于上对下的要求。下的要求。感谢信感谢信 阳光中学领导：阳光中学领导： 我的女儿在去年的一次车祸中，失去了左腿，使她成为残我的女儿在去年的一次车祸中，失去了左腿，使她成为残疾姑娘，疾姑娘，一年多来，老师和同学们无微不至的关心她，给她补一年多来，老师和同学们无微不至的关心她，给她补课，替她交作业。课，替她交作业。尤其是班主任董老师给她送来的尤其是班主任董老师给她送来的“身残志坚身残志坚”的条幅，成了激励她奋斗的座右铭。的条幅，成了激励她奋斗的座右铭。老师和同学们关心残疾人，老师和同学们关心残疾人，助人为乐的精神，是值得我们学习的。助人为乐的精神，是值得我们学习的。在大家的鼓励和帮助下，在大家的鼓励和帮助下，我的女儿战胜了伤残，如今已能拄着拐杖走路了；她加倍努力地我的女儿战胜了伤残，如今已能拄着拐杖走路了；她加倍努力地学习，成绩在班级名列前矛。学习，成绩在班级名列前矛。我们全家向董老师和同学们表示我们全家向董老师和同学们表示衰心的感谢，并请学校领导给予表扬。此致衰心的感谢，并请学校领导给予表扬。此致 敬礼敬礼 学生家长学生家长 胡花胡花 (1)(1)改正文中的改正文中的两个错别两个错别字：字：_改改为为_；_改改为为_。(2)(2)改正第改正第句的句的语语病。病。(3)(3)信中第信中第_句句应应放在第放在第_句的前面，句的前面，这样这样信的思路才信的思路才顺畅顺畅(4)(4)从从感感谢谢信的信的写写作作要求看，要求看，这这封信存在的封信存在的两个两个主要主要问题问题是：是：_； _ _。(1)“衰衰”改为改为“衷衷”“”“矛矛”改为改为“茅茅” (2)删去删去“使她使她” (3) 句放在句放在句前句前面面 (4)“此致此致”要另起一行空两格写。要另起一行空两格写。“敬礼敬礼”要顶格写要顶格写 末行没写年月日末行没写年月日表扬信表扬信 光明中学校领导光明中学校领导A A： 贵校初三（贵校初三（1 1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬）班高远同学助人为乐，非常值得表扬B B。我的孩子方旭就读于贵校初三（我的孩子方旭就读于贵校初三（1 1）班，一个月前因患急性肺炎）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院住进了医院C C。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分D D。正。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课E E。整整二。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课F F。在在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学学G G。这。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动种助人为乐的精神让我们全家非常感动H H。我们除再次我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬I I！此致此致J J 敬礼敬礼K K！ 方旭的家长方旭的家长 ：方明杰：方明杰 李丹李丹 敬上敬上 20122012年年4 4月月2929日日1 1这封表扬信在格式上有三处错误，它们是：这封表扬信在格式上有三处错误，它们是：A J KA J K2 2 有有语语病的是第病的是第 处处。 G G正文中语言有一处不得体，请标出序号正文中语言有一处不得体，请标出序号 I I 表扬信表扬信光明中学校领导：光明中学校领导： 贵校初三（贵校初三（1 1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。我的孩子方旭就读于贵校初三（我的孩子方旭就读于贵校初三（1 1）班，一个月前因患急性）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分。肺炎住进了医院。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。整正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间课。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动来帮助同学。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我我们除再次向他表示感谢之外，还请求贵校领导在全校给予表们除再次向他表示感谢之外，还请求贵校领导在全校给予表扬！扬！ 方旭的家长方旭的家长 ：方明杰：方明杰 李丹李丹 敬上敬上 20122012年年4 4月月2929日日顶格写被表扬者姓名或接顶格写被表扬者姓名或接受表扬信单位名称受表扬信单位名称表扬的缘由表扬的缘由被被表表扬扬者者的的事事迹迹先署名先署名后日期后日期正中写正中写“表扬信表扬信”二、请假条二、请假条找出下面请假条中的四处毛病，将修改意见写在下找出下面请假条中的四处毛病，将修改意见写在下面。面。请假条请假条张老师：张老师： 今日我因贵体欠安，不能到校上课，请老师准今日我因贵体欠安，不能到校上课，请老师准假一天。假一天。 2012年年5月月20日日 请假人：李明请假人：李明修改：修改：（1）语言：）语言：“贵体欠安贵体欠安”改为改为“身体不适身体不适”或或“感冒发烧感冒发烧”等等；（2）格式：）格式：“请假条请假条”居中居中 要写要写“此致此致 敬礼敬礼” 请假人与日期位置调换请假人与日期位置调换。 三、留言条（便条）三、留言条（便条） 在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给对方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。对方，这种条子就是留言条。 比较比较请假条与留言条格式请假条与留言条格式异同点异同点组成部分组成部分请假条格式请假条格式留言条（便条）格式留言条（便条）格式 标题：标题： 称呼称呼 正文正文 结尾结尾 (最大的不最大的不同）同） 落款落款第一行居中写第一行居中写“请假条请假条”/“留言条留言条”顶格写，后用冒号顶格写，后用冒号另起一行空两格写请另起一行空两格写请假原因、请多长时假原因、请多长时间、请求准假等间、请求准假等另起一行空两格写另起一行空两格写“此致此致”，转一，转一行顶格写行顶格写“敬礼敬礼”另起一行空两格写清另起一行空两格写清事情事情不用写不用写“此致此致 敬礼敬礼”分两行写在正文右下方，先署名，后写日期。分两行写在正文右下方，先署名，后写日期。四、借条格式四、借条格式借条借条例：例： 2012年年12月月20日，王刚向陈明借了日，王刚向陈明借了100元钱买种子，双元钱买种子，双方约定七天后归还，请你帮王刚写一个借条。方约定七天后归还，请你帮王刚写一个借条。 注意：条据上数目要大写，注意：条据上数目要大写， 钱数末尾加个钱数末尾加个“整整”字。字。 借条借条 今借到陈明人民币壹佰元整，以购买种子，七天后今借到陈明人民币壹佰元整，以购买种子，七天后归还。归还。 此据此据 借款人：王刚借款人：王刚 20122012年年1212月月2020日日 收条收条的书写格式的书写格式与借条相同与借条相同。另另起起一一行行空空两两格格写写“此此据据”先署名先署名后日期后日期“借条借条”二字居中二字居中开头开头空两格空两格写写“今借到今借到”字样，字样， 五、请柬的格式五、请柬的格式 请柬请柬 周华健先生：周华健先生： 兹定于兹定于2011年年12月月31日晚，在中央电视台日晚，在中央电视台演播大厅举行元旦晚会，敬请光临。演播大厅举行元旦晚会，敬请光临。 中央电视台文艺中心中央电视台文艺中心 2012年年12月月25日日 “请柬请柬”二字居中二字居中顶顶格格写写被被邀邀请请者者姓姓名名或或正正文文中中先署名先署名后日期后日期（正文开头一般有正文开头一般有“兹定于兹定于”字样，字样，结尾有结尾有“敬请光临敬请光临”字样。）字样。） 六、聘请书格式六、聘请书格式 聘请书聘请书 兹聘请城中公安分局罗大佑同志为我校法兹聘请城中公安分局罗大佑同志为我校法制辅导员。聘期一年。制辅导员。聘期一年。 城中小学（盖章）城中小学（盖章） 2012年年11月月11日日 被聘者姓名写在开头或正文中。被聘者姓名写在开头或正文中。（正文开头一般有（正文开头一般有“兹聘请兹聘请”字样）字样）“聘请书聘请书”三字居中三字居中正文写明聘请谁，做什么工作，有正文写明聘请谁，做什么工作，有时要注明聘期时要注明聘期先署名先署名后日期后日期丢失丢失时间、地点时间、地点物品名称、物品名称、数量、特征数量、特征联系方式联系方式先署名后日期先署名后日期居中写明居中写明“XX启事启事”七、启事的格式七、启事的格式 招领启事招领启事 本人于本人于 4 4月月3 3日傍晚在学校食堂捡到日傍晚在学校食堂捡到钥匙一串（挂有指甲刀），钥匙一串（挂有指甲刀），请失主速到请失主速到2323幢幢A A座座302302房间认领。房间认领。 302302房间房间 赵刚赵刚 20132013年年4 4月月6 6日日捡到捡到时间、地点时间、地点先署名后日期先署名后日期居中写明居中写明“XX启事启事”认领地点或认领地点或联系方式联系方式正文部分要写明拾正文部分要写明拾到物品的名称，但到物品的名称，但不能写明钱的数量不能写明钱的数量和东西的特征，以和东西的特征，以防冒领。防冒领。招领启事与寻招领启事与寻物启事最大的物启事最大的区别区别 下面是丁明同学写的下面是丁明同学写的“招领启事招领启事”的的正文正文部分，请部分，请指出其中的两处错误。指出其中的两处错误。 4月月8日下午，我在学校食堂门口拾到一个黑日下午，我在学校食堂门口拾到一个黑皮夹皮夹,内有人民币内有人民币50元元(5张张10元的元的)，还有一串钥匙、，还有一串钥匙、两枚邮票。请失主速到我这里来认领。两枚邮票。请失主速到我这里来认领。错误之处错误之处:把所拾物体介绍得过于详细，易被冒领；把所拾物体介绍得过于详细，易被冒领； 认领地点不详认领地点不详 下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。求修改。 征稿启事征稿启事 为丰富校刊为丰富校刊中学时代中学时代的内容，特征求下列稿件：园丁颂的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。 来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。 祝大家学习进步！祝大家学习进步！ 中学时代中学时代编辑部编辑部20122012年年5 5月月4 4日日 启事的名称应写在首行启事的名称应写在首行正中。正中。 正文中还应交代正文中还应交代交稿的地点。交稿的地点。 祝愿的话应该祝愿的话应该删去。删去。 落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方，因此，这落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方，因此，这则启事中的则启事中的中学时代中学时代编辑部或单位名称编辑部或单位名称应写在上行，应写在上行，20122012年年5 5月月4 4日或日期日或日期应写在下行。应写在下行。 征稿启事征稿启事 为丰富校刊为丰富校刊中学时代中学时代的内容，的内容，特征求下列稿件：特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。文艺创作等。 来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。请写明真实姓名和所在班级。欢迎各校广大文学爱好者踊跃投稿，来稿请送本报编欢迎各校广大文学爱好者踊跃投稿，来稿请送本报编辑部，或投入文理科区辑部，或投入文理科区7 7个稿箱内。个稿箱内。 中学时代中学时代编辑部编辑部 2012年年5月月4日日投递稿件的具投递稿件的具体要求及方法体要求及方法先署名后日期先署名后日期征文的具征文的具体要求体要求居中写明居中写明“XX启事启事”努力提高应用文写作方法努力提高应用文写作方法 听歌曲，完成作业听歌曲，完成作业 曲名：你的背包曲名：你的背包 演唱：陈奕迅演唱：陈奕迅 作词作词:林夕林夕 一九九五年一九九五年 我们在机场的车站我们在机场的车站 你借我而我不想归还你借我而我不想归还 那个背包载满记念品和患难那个背包载满记念品和患难 还有摩擦留下的图案还有摩擦留下的图案 你的背包背到现在还没烂你的背包背到现在还没烂 却成为我身体另一半却成为我身体另一半 千金不换千金不换 它已熟悉我的汗它已熟悉我的汗 它是我肩膀上的指环它是我肩膀上的指环 背了六年半背了六年半 我每一天陪它上班我每一天陪它上班 你借我你借我 我就为你保管我就为你保管 我的朋友都说它旧的很好看我的朋友都说它旧的很好看 遗憾是它已与你无关遗憾是它已与你无关 你的背包让我走的好缓慢你的背包让我走的好缓慢 总有一天陪着我腐烂总有一天陪着我腐烂 你的背包对我沉重的审判你的背包对我沉重的审判 借了东西为什么不还借了东西为什么不还 你的背包对我沉重的审判你的背包对我沉重的审判 借了东西为什么不还借了东西为什么不还 借了东西为什么不还借了东西为什么不还