同学聚会策划方案

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同学聚会策划方案一、聚会目的光阴似箭,岁月如梭;往事难忘,温馨如昨!转眼间,我们班的同学们已经分开了好久、好久。亲爱的同学们,是否还记得美丽的校园,曾经留下过我们轻快的脚步、欢乐的笑语!教学楼里,曾经留下过我们朗朗的读书声、刻苦求学的身影! 20年前,我们怀着青春的梦想和热情,相聚相识!在那美好的四年学习生活中,我们相知相助,经历了人生最纯洁、最美好的时光!在那里,我们获得了知识,培育了友谊,从那我们我们充满信心走向社会。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。我们成家的成家了,创业的创业了,我们都经历了社会的历练,体验了生活的酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。毕业后,我们的离去匆忙,毕业后,我们的还念真切,对大学生活的向往,对同学朋友的情谊,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆。二十年的分别,二十年的挂念,让我们有了太多想说的话,有了太多想表达的感情,这次聚会正为我们提供了一个交流的平台,在这里我们可以畅所欲言,畅谈我们这二十年来的人生经历。二、聚会原则1、坚持自愿的原则:本次聚会是大家离开大学校园二十年后的第一次聚会,同学们可以根据自身的情况决定是否参加。2、坚持AA制原则:聚会是同学自发组织的活动,每人预计需要缴纳活动费用300元。3、坚持财务公开原则:聚会费用“取之于民、用之于民”,做到支出有预算、活动结束有决算。4、坚持一切从俭原则。三、聚会安排 1、聚会时间地点 聚会时间:暂安排在2033年x月x日,共1天。 聚会地点:河南财经政法大学。 注:如有变化,另行通知。2、组委会人员职责分工统筹组: 150*9306 137*1271 137*6796 工作内容:主要负责联络聚餐场地、活动场地、签到、人员集中、现场指挥、人事调度、安全等。、负责联系聚餐地点、KTV 。地点、人事调度:负责签到、现场指挥、安全等。 财务组:152*3540 158*1801 187*5211 工作内容:主要负责活动经费收支、领批、监督、采购、统计、公布 等, 具体分工三人商议再定. 策划组: 137*1271 150*9306 工作内容:主要负责聚会活动策划、制作与会人员名单、联系、整理和打印通讯录、合影、整理上传照片等 。白雪负责聚会活动策划,整理和打印通讯录;胡婷负责联系与会人员、合影、整理上传照片。 注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。 3、参加人员: 2009级会展经济与管理班同学(可带家属)4、聚会经费: a)聚会当天收取活动经费,每人300元。 b)所交费用为全天时间的经费,包吃包玩,剩余经费用于购买纪念品。 本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(特殊情况再灵活处理)。四、聚会要求 本次聚会活动旨在加强同学友谊,只有确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本次聚会的意义和价值,报名参加者即被视为同意以下要求:1、按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。 2、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。 3、文明参与活动,多展现自己的风采,要求每人至少准备一个节目4、难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。二十年见一面,清茶淡水也是情。 五、聚会流程安排1、2033年x月x日,9:30于河南财经政法大学南门集合。到达后先要签到,填写通讯录; 收取活动经费;发放具体活动及时间策划书,9:40集合完毕,由相关负责人清点人数。2、由负责人XX代表全体2009级会展经济与管理班同学向母校赠送礼物。3、送完礼物后全体同学于图书馆前集体合影留念。4、之后自行参观校园(提供自行车),于11:00结束参观,在南门集合,由负责人清点人数。5、集合完毕后,可自行驱车或乘坐事前租用的大巴前往XX餐厅。6、待到全体人员到齐后开始用餐,其间,由负责人主持一些小游戏,活跃现场气氛,增进感情。难得再次聚首,大家切勿贪杯,喝酒不是主要,沟通才是重点。7、饭后,14:30左右,前往XXKTV,期间,大家可以唱歌、聊天、打牌、进行小游戏。晚饭可在KTV解决。8、预计结束时间为21:00,最后领取本次活动纪念品,活动结束。六、聚会开支预算暂定四十人参加计算,大概数字仅供参考。1、包车、租自行车、打印资料: 1200元 2、午饭: 4*1000=4000元3、酒水、饮料: 4*400=16004、KTV: 2500元5、纪念品: 50*40=2000元 6、其他: 700元共:12000元七、聚会后续工作1、统筹整理通讯录(如果QQ等变更的,要重新加入班级群),在班群里发布,或打印出来一人一份,便于今后同学相互联系和后续交流。2、全班合照的照片,包括其他照片整理后放到群里共享空间,没有qq的发到大家邮箱里,以供下载。3、在群里公布聚会费用情况。(如果有余额,可以充到各位手机里,或将班级的合照洗出来一人发一张,具体情况视余额而定。)4、其它事宜具体听通知。 策划人:
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