电力系统电子档案的集中式管理和分布式存储

电力系统电子档案的集中式管理和分布式存储摘 要：由于单子档案管理工作具有信息化手段介入、周期长、环节多、内外协作关系复杂等特点，电子档案管理虽投入大量人力物力，但要满足档案使用部门的需要，准确、快捷、平安地将档案传输出去，并不断完善，也不是一件容易的事。因此，需要从集中式管理和分布式管理两方面做好工作。【关键词】：p 】：电力系统；电子档案；集中式存储；分布式存储徐州市电子文件归档与管理标准中明确指出：“为保证归档电子文件的完好、真实和有效利用，从电子文件产生时就应按照制度要求，妥善管理，以确保其不散失、不损毁、不失真”。“归档的电子文件，应与其他门类和载体的档案实行集中统一管理。档案部门要确保电子文件能有效机读”。上述规定主要集中在档案的长期保存、管理上，缺乏对于跨单位的档案交换和共享功能的专门要求。因此，有必要对电子档案的集中式管理和分布式管理做出一些讨论。本文就目前电力系统档案管理工作中所使用的集中式管理和分布式管理，提出一些多方面的考虑，以。1 电力系统电子档案的集中式数据处理1.电力系统电子档案的集中式管理是基于信息资共享的需要。信息资共享是指在一定程度的开放条件下，同一信息资为不同用户共同使用的效劳方式。从信息共享的表象看，共享是信息的共同使用，但从信息共享的本质特征上看，信息共享必须解决信息质量最优化，共享程度最高效等本质问题，其核心是需要對信息技术进展不断创新，对使用规那么进展共同约定。因此，电力档案信息资共享不仅包括电力档案信息资的交换、共享访问，而且还应包括为进步电力档案信息资质量的著录管理过程。电力档案信息资共享功能需求主要表达在以下几个方面：本单位内部员工可以按照权限进展本部门电力档案信息资的著录、归档、管理，对本单位电力档案信息资进展检索和按权限的访问、查阅。电力企业上级部门需要查看到下级单位电力档案信息资的目录及元数据信息，以便可以全面准确地理解、掌握下级单位电力档案信息资的状况，方便对下级单位电力档案工作的监视和检查。下级单位也希望可以实时接收到上级单位相关的电力档案信息资，特别是文书档案。电力系统不同区划的同级单位也存在互相调阅电力档案信息资的需求，特别是开展跨区域的合作研究、发生跨区域环境污染事故时，希望可以快速调阅相关的档案信息。政府相关部门或社会公众希望可以查看对外公开的电力档案信息资。2.电力系统电子档案的集中式管理是基于电力档案信息资管理功能的需要。当前，国家电网各省公司、市公司采用的电力档案管理系统并不统一，甚至于在县、市层面大局部还没有对电力档案进展信息化管理，更缺乏与共享系统一体化的管理系统。因此，想要开展全国一盘棋的电力档案共享，首先要解决电力档案信息资管理的问题。电力档案信息资管理的功能需求主要包括：电力档案著录归档管理权限设置。对电力档案信息资著录、归档、管理的人员及其权限进展分配。电力档案著录模板设置。对不同级别文件级、卷宗级等或不同类别文书、科技、多媒体等的电力档案的著录元数据项进展设置。电力档案著录。利用计算机系统录入分类、分级的电力档案元数据信息，以及档案全文原件及其附件信息。可以单条记录录入，也可以批量导入如自动接收电子政务平台或业务系统中已有的文书或业务文件信息。电力档案归档。对已著录的档案进展完好性、标准性、平安性等方面的审查，确定保管期限进展归档。电力档案查询借阅。按权限进展电力档案的查询检索，在线阅读或离线借阅等。电力档案统计分析p 。可以按照类别、年度、处室等对电力档案进展统计。3.电力系统电子档案的集中式管理是基于电力档案信息资共享平安的需要。电力档案作为对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，涉及国家平安、民生民计和社会稳定。因此，在电力档案信息资共享利用过程中，必需要处理好平安的问题，要做到内外有别，对未公开档案一定要把好关，严格掌握。以维护国家的根本利益。电力部门保存的档案主要供本部门利用。其他系统或部门的工作人员查阅档案时，需持本单位介绍信，说明利用目的和范围，并经电力部门有关负责人批准前方可查阅。查阅涉及党和国家机密的电力保护档案必须经过分管档案工作的行政领导及保密部门批准；查阅未公开的档案，必须经过有关业务部门负责人批准；摘录和复制档案，必须经过电力档案管理机构负责人批准。因此，本单位内部员工根据受权的用户名和密码及权限，可以查看档案目录及相应的全文及附件信息。用户名和密码仅在本单位局域网中使用，在公网上不可以使用。电力行政主管部门上下级之间的档案信息资交换只进展目录级、元数据的交换。根据“电力档案信息资交换管理方法”需要电力主管部门制定各单位可以控制交换哪些档案目录和元数据，其他单位只能看到档案目录和元数据，而不能阅读档案全文。电力系统档案信息资的交换基于电力政务专网进展。对于没有到开放期限的电力档案，只公开档案的目录。合法公民和组织经系统身份验证后可查询未开放的档案目录，以及已经开放的电力档案全文信息。电力档案信息资的公开，需要单独设置公开库，电力档案公开库与电力档案内部全集库要进展物理上的隔离，公开库放置在外网，电力档案库放置在内网或专网上。集中式数据存储的主要特点是能把所有数据保存在一个地方，各地办公室的远程终端通过电缆同中央计算机主机相联，保证了每个终端使用的都是同一信息。备份数据容易，因为他们都存储在效劳器上，而效劳器是唯一需要备份的系统。这类网络不利的一面是来自所有终端的计算都由主机完成，这类网络处理速度可能有些慢。另外，假如用户有各种不同的需要，在集中式计算机网络上满足这些需要可能是非常困难的，因为每个用户的应用程序和资都必须单独设置，而让这些应用程序和资都在同一台集中式计算机上操作，使得系统效率不高。还有，因为所有用户都必须连接到一台中央计算机，集中连接可能成为集中式网络的一个大问题。由于以上限制，如今的大多数网络都采用了分布式和协作式网络计算模型。2 电力系统电子档案的分布式数据处理由于个人计算机使用的普及及其性能得到极大的进步，使信息处理分布到网络上的所有计算机成为可能。分布式处理是和集中式处理相对立的概念，分布式处理的数据可以分布在很大区域。分布式存储系统，是将电力系统电子数据分散存储在多立的设备上。传统的网络存储系统采用集中的存储效劳器存放所有数据，存储效劳器成为系统性能的瓶颈，也是可靠性和平安性的焦点，不能满足大规模存储应用的需要。分布式网络存储系统采用可扩展的系统构造，利用多台存储效劳器分担存储负荷，利用位置效劳器定位存储信息，它不但进步了系统的可靠性、可用性和存取效率，还易于扩展。分布式处理的一个优点是增强处理功能。分布式网络中，电力系统电子数据的存储和处理都是在本地工作站上进展的。数据输出可以打印，也可保存在U盘上。通过网络主要是得到更快、更便捷的数据访问。因为每台计算机都可以存储和处理数据。这种类型的网络可以适应供电部门及用户的各种需要，同时允许他们共享网络的数据、资和效劳。在分布式网络中使用的计算机既可以作为独立的系统使用，也可以把它们连接在一起得到更强的网络功能。分布式处理的另一个优点是可以快速访问、多用户使用。每台计算机可以访问系统内其他计算机的信息文件；系统设计上具有更大的灵敏性，既可为独立的计算机的地区用户的特殊需求效劳，也可为联网的企业需求效劳，实现系统内不同计算机之间的通信；每台计算机都可以拥有和保持所需要的最大数据和文件；减少了数据传输的本钱和风险。为分散地区和中心办公室双方提供更迅速的信息通信和处理方式，为每个分散的数据库提供作用域，数据存储于许多存储单元中，但任何用户都可以进展全局访问，使故障的不利影响最小化，以较低的本钱来满足企业的特定要求。分布式计算的缺点也是显而易见的。首先是对病毒比拟敏感。任何用户都可能引入被病毒感染的文件，并将病毒扩散到整个网络。其次是备份困难。假如用户将数据存储在各自的系统上，而不是将他们存储在中央系统中，难于制定一项有效的备份方案。这种情况还可能导致用户使用同一文件的不同版本。为了运行程序要求性能更好的PC机；要求使用适当的程序；不同计算机的文件数据需要复制；对某些PC机要求有足够的存储容量，形成不必要的存储本钱；管理和维护比拟复杂；设备必需要互相兼容。再次是免灾性能差。随着电力系统信息化程度的深化开展，我国电力数字档案的数据量在以指数方式增长，大量的数据在带给档案管理与应用工作便捷的同时，电力档案数据丧失带来的损失也越来越大，灾难备份那么显现出重要性。2022年国家档案局局长杨冬权在全国档案局馆长会议上要求，“实在落实异地备份制度，对所有多套档案或档案复制件，一定要异地存放至少一套，以防重大灾害对档案造成消灭性损失。”由于大额的硬件投资和软件以与执行标准的复杂性等原因，异地备份仍然进展缓漫，存在不少问题。【参考文献】：p 】：1 黄爱芹.浅谈电力系统电子档案管理的现状及开展策略J.中国信息化， 20_， 11 ：54-55.2 涛.智能型客户电子档案系统开发工程管理研究 J.華北电力大学，2022，6：12-183 任昊.电力公司电子档案管理系统的设计与实现J.电子科技大学，20_，4：23-29作者简介董梅1968-，毕业于江苏电大，本科， 中级职称，现供职于国家电力公司徐州分公司，从事档案管理工作，主要研究电子档案的存储与平安。第 6 页 共 6 页