某能源公司员工手册

12前言前言希望通过本手册的学习，有助于您系统的了解东华能源的组织机构、公司文化以及相关规章制度。当然，任何一本手册中所涉及的政策规范和工作程序都不可取代您与主管之间的日常工作交流，有关您的工作职位状况、薪资、福利政府等具体事宜可向您的直接主管或经理进行咨询。n作为东华能源的一员，请您认真学习本手册，并自觉遵守各项规章制度；作为公司政策的一部分，本手册中的条款和劳动合同中的条款具有同等的法律效力。n本手册适用于东华能源的所有员工，手册中所提及的任何条款都将指导您在本公司的行业准则与标准。当然，公司也将会根据生产、经营状况的发展和环境变化等而定期调整有关内容并公布实施。 3 这是一本写给东华能源所有员工的成功指南，它不仅仅是一本帮助你了解东华能源的手册，还是指导你规划职业发展的向导，更是协助你进行自我管理的工具。使用时请注意：n本手册不是一次性的，在将来的工作中，你会经常需要查阅并反复使用其中的工具和表格。n本手册是框架性的，你需要发挥个人的主动性，使其真正成为为你个人量身定制的成功指南。n本手册的内容是摘要性的，不是公司规章制度的全部内容，并且有些公司规章制度并未收录于本手册中，而通过其他方式让您知悉，敬请注意并悉数遵守。声明：本手册为公司内部管理资料，不可抄袭、翻印、泄露。声明：本手册为公司内部管理资料，不可抄袭、翻印、泄露。 4聘用聘用通过合格的人员招聘和安置，确保选择满足具体职位描述要求（对知识、经验、资质、技能和能力的要求）的合格候选人，从而实现东华能源最佳人员、最佳伙伴、最佳服务和最佳业绩。n员工的性质员工的性质全日制员工/退休反聘员工/劳务派遣员工n招聘政策招聘政策公司各项人力资源工作程序中都严格遵守中华人民共和国劳动法和中华人民共和国劳动合同法的各项规定。n人事档案人事档案转入当地人才中心或劳动局代管人事关系和档案。 5内部聘用内部聘用n程序程序人力资源部以内部公告形式发布岗位空缺信息，员工提交内部竞聘资料（经其上司确认）给人力资源部，由人力资源部按面试流程执行。n竞聘条件竞聘条件现有职位至少工作一年以上方可申请新职位。说明：内部招聘不能保证您每次申请都能得到一个新岗位。外部聘用外部聘用n根据公司发展状况，结合各部门业务量及人才需求，由部门负责人填写用人申请，交公司管理层签字同意后，由人力资源部开展招聘事宜。应聘人员在通过部门负责人、人力资源部的初试与考核后，经管理层复试、终试，确认录用人选。 6甄选的注意事项甄选的注意事项公司实行亲属回避制度：公司实行亲属回避制度：n凡与公司在职员工有亲属关系的应当如实申报，否则将视为严重不诚信行为，一律不予录取，已经录用的则立即辞退，且不支付任何经济补偿。n一般情况下在职员工的亲属（如父母、配偶、子女、兄弟姐妹等）不得被公司录用，特殊岗位经董事长批准。n公司两名在职员工为夫妻的，公司可以调动其中任何一人的工作部门或工作地点。兼职工作兼职工作n员工在为公司服务期间不得在其他任何公司或机构从事专职或兼职工作；未经批准，员工不得为其他任何公司或机构从事商业活动，即使是无偿的。违反者，公司有权予以辞退，且不支付任何经济补偿。未经公司批准，员工首次接受其他单位的报酬时，则被视为其主动向公司提出辞职。7新员工入职报到须知新员工入职报到须知n应聘人员在接到录用通知后，携带录用通知所规定之证件、物品，按指定日期、地点，亲自办理报到手续，逾期报到视为拒绝受聘，该录用通知自动失效。n新员工报到须向人力资源部提供下列证件、资料： - 原单位的解除/终止劳动合同证明； - 指定（市级）医院的体检报告（原件）； - 社会保险手册和住房公积金帐户（如有）； - 档案管理证明或将档案转移到指定档案接收机构：人才中心 - 身份证、户口本、学历/学位证书以及其他相关证件（原件供查询，提交复印件）； - 一寸彩色照片4张； - 公司要求的其他必要资料。8签订劳动合同签订劳动合同n公司依据中华人民共和国劳动法和中华人民共和国劳动合同法规定，签订劳动合同书，以确认并保证公司雇员双方在聘用过程中的合法权益。n在合同期内，公司若发现员工入职时提供的信息或资料虚假或与事实不符，公司将随时与之解除劳动合同，且不支付任何经济补偿。n当员工个人资料更改或补充时，请员工及时到人力资源部门更改，以确保与员工相关的各项权益；否则，由此导致的责任由员工自负。n新员工报到之日起一个月内，须与公司签订劳动合同书一式两份（公司和员工各保留一份），一旦签订即受法律保护，对双方均具有约束力，任何一方不得擅自解除。9试用期试用期n在公司任职的所有员工，按照劳动合同所规定的时间履行试用期的要求。试用期一般为3个月（最长不超过6个月），试用期内劳动合同的任何一方若要终止劳动关系，须提前三天通知对方。n在新员工试用期结束前两周，人力资源部门准备“试用期转正申请表”，新员工结合试用期培训与学习、胜任工作岗位等情况填写试用期转正申请表，其主管根据新员工试用期工作技能、业务能力、工作态度等签署意见，经管理层批准后，人力资源部向员工发出书面通知，告知试用期评估结果，并在公司邮箱或公布栏给予公布。n试用期不合格：明确不合格理由，提前三天书面通知员工。10合同续聘合同续聘n原劳动合同期限届满前30日，人力资源部向各经理发出合同到期续聘名单、续聘申请表，部门经理通知合同将到期员工完成表单，并附合同期工作小结。n员工应在收到续聘申请表 后7日内完成所有续聘申请工作，用人部门应在接到续聘申请表 及工作小结3个工作日内完成审批并递交人力资源部。n公司严格执行书面劳动合同制度，自公司向员工发出续聘申请表 起7日内，员工未按规定时间提交规定时间提交续聘申请续聘申请及工作及工作小结的，视为员工不同意续签劳动合同，原劳动合同到期后自小结的，视为员工不同意续签劳动合同，原劳动合同到期后自行终止。行终止。11劳动合同解除与终止劳动合同解除与终止n员工应提前30日以书面形式向公司提出辞职（试用期内提前3日）；n收到辞职报告后，公司代表（部门经理、人力资源部门等）与员工沟通，以了解员工的职业期望、不满和离职的原因并进行劝留；n在了解员工辞职的原因后，部门经理在辞职申请表上出具审批意见，审批完成后转至人力资源部审批，人力资源部审批完成后征求工会意见后报公司管理层审批。n公司管理层批准后，人力资源部向辞职员工发出同意辞职申请通知书、员工离职交接单，离职员工立即办理离职交接。12劳动合同解除与终止劳动合同解除与终止n用人部门提出辞退员工的，说明辞退原因和根据，完成辞退报告，转至人力资源部征求工会意见后报公司管理层审批。n公司管理层批准后，人力资源部提前30日以书面形式通知员工。n离职人员必须遵守公司的离职程序，完成员工离职交接表办理工作、资产等各项离职交接手续。离职人员应在指定的时间范围内，将自身的已结和未结工作全部移交给指定人员，不得隐瞒和遗漏。n离职员工完成员工离职交接表的签署后，确定结算离职工资。解除或终止劳动合同应给予员工经济补偿的，按照国家和地方政府相关规定执行。n人力资源部为离职员工办理退工退保手续，并通知员工领取离职证明和社会保险手册等资料。13工作时间工作时间根据国家劳动法有关规定：国家实行劳动者每日工作时间不超过八小时，平均每周工作时间不超过四十小时的工作制度。结合公司业务情况，公司工作时间分三大类： n一般标准工时工作制：一般标准工时工作制：实行每天八小时，每周不超过四十小时工作制：适合一般管理职位n不定时工作制：不定时工作制：对于因生产特点，工作特殊需要或职责范围的关系，无法按标准工作时间衡量或需要机动作业的职工所采取的工时制度：适合部门经理及以上职位、销售等外勤人员、司机、押运员等职位n综合计时工作制：综合计时工作制：对于因工作性质特殊，需连续作业或受季节及自然条件限制的，采用的以周、月、季、年为周期的工时制度：生产部操作岗位、发货调中心岗位、车辆调度等一线操作人员的职位。 14工作时间工作时间一般管理职位：一般管理职位：8:30至至17:00综合计时职位：综合计时职位： 白班白班 8:00 至至 20:00 夜班夜班 20:00 至至 次日次日8:00根据劳社部发根据劳社部发20213号关于职工全年月平均工作时间和号关于职工全年月平均工作时间和工资折算问工资折算问题通知的规定：题通知的规定：日工资、小时工资的折算：日工资、小时工资的折算：按照劳动法第按照劳动法第51条规定，法定节假日用人单位应当条规定，法定节假日用人单位应当依法支付工资，即折算日工资、小时工资时不剔除国依法支付工资，即折算日工资、小时工资时不剔除国家规定的家规定的11天法定节假日，据此：天法定节假日，据此：- 日工资：月工资收入月计薪天数；日工资：月工资收入月计薪天数；- 小时工资：月工资收入（月计薪天数小时工资：月工资收入（月计薪天数8小时）；小时）；- 月计薪天数：（月计薪天数：（365天天-104天）天）12月月=21.75天；天；- 月计薪小时：月计薪小时：21.75*8=174小时。小时。15考勤考勤 公司实行打卡和登记考勤制度。无论何时上班、下公司实行打卡和登记考勤制度。无论何时上班、下班，出入办公地点、都应打卡或登记。班，出入办公地点、都应打卡或登记。刷卡次数：一日两次，即早上上班刷卡一次，下午下班刷卡次数：一日两次，即早上上班刷卡一次，下午下班刷卡一次。刷卡一次。刷卡时间：刷卡时间为首次到岗时间和末次离岗时间刷卡时间：刷卡时间为首次到岗时间和末次离岗时间（因中途外出公干、出差、请假等当天无法返回公司（因中途外出公干、出差、请假等当天无法返回公司的视为末次离岗）。的视为末次离岗）。未刷卡：员工因请假、出差、外出公干等原因预知不能未刷卡：员工因请假、出差、外出公干等原因预知不能按时刷卡的，须提前向直接上级说明原因，办理相关按时刷卡的，须提前向直接上级说明原因，办理相关审批手续。因突发事件而导致无法提前的，在审批手续。因突发事件而导致无法提前的，在 向直向直接上级说明原因，办理相关审批手续。因突发事件而接上级说明原因，办理相关审批手续。因突发事件而导致无法提前的，在导致无法提前的，在 向直接上级说明被允许的情况向直接上级说明被允许的情况下，可在返岗后下，可在返岗后2个工作日内补办审批手续。个工作日内补办审批手续。忘刷卡：需在忘刷卡忘刷卡：需在忘刷卡24小时内（包括上班卡和下班卡）小时内（包括上班卡和下班卡）实效考勤异常说明，超过实效考勤异常说明，超过24小时未提交的，则按旷工小时未提交的，则按旷工处理。处理。16缺勤规定缺勤规定n迟到：上班刷卡超过规定上班时间的为迟到。n早退：下班刷卡提前于规定下班时间的为早退，超过5分钟（含）视为擅自离岗。n擅自离岗：上班时间本岗位或公司未向直接上级说明外出公干事由或请假（按相应假别处理）的为擅自离岗。公司禁止员工擅自离岗，否则每发现一次按旷工一天处理。n旷工：员工未经领导批准而擅自不到岗的为旷工。公司严禁员工无故旷工。n缺勤处罚：迟到、早退、旷工17缺勤处罚缺勤处罚n迟到：迟到：- 迟到在5分钟以内的，1次按缺勤1小时计算；- 迟到超过5分钟以上30分钟以内，1次按旷工0.5天计算；- 迟到超过30分钟以上3小时以内，1次按旷工1天计算；- 迟到超过3小时以上的，1次按旷工2天计算，作公司通报批评.n早退：早退：- 早退在5分钟以内的，1次按缺勤4小时计算；- 早退超过5分钟的，1次按旷工1天处理。n旷工：旷工：- 员工每旷工1天，扣除2天工资；- 30日内累计无故旷工3天以上的，为严重违纪，一律予以辞退- 365日内累计无故旷工5天以上的，为严重违纪，一律给予辞退。18考勤管理考勤管理n如因天气、交通、公司客观原因等造成员工考勤记录迟到/早退，由人力资源部统一备注登记。n如因部门原因造成员工考勤记录迟到/早到，员工应填写考勤异常申请，经部门经理审批，与当月考勤一起递交人力资源部。n公出、出差员工将出差申请单、公出审批单经部门经理签字后交至人力资源部备案。n每月底人力资源部负责东华能源及各下属子公司、库区采集考勤数据及汇总员工出差、公出、请假记录。n恶意破坏考勤机及虚报考勤记录者，为严重违纪，一律予以辞退。19请假请假任何类别的假期都需填写请假报告并按规定批准后任何类别的假期都需填写请假报告并按规定批准后方可休假。如有紧急情况不能事先请假的，应在两小方可休假。如有紧急情况不能事先请假的，应在两小时内时内 通知本部门经理或主管，并在上班当日补办手通知本部门经理或主管，并在上班当日补办手续，否则以旷工计；未经批准就休假的，为严重违纪，续，否则以旷工计；未经批准就休假的，为严重违纪，一律予以辞退。一律予以辞退。请假报告需按假期的类别提供相关证明，并由部门请假报告需按假期的类别提供相关证明，并由部门经理签字后交由人力资源部备案，如未提交有效类别经理签字后交由人力资源部备案，如未提交有效类别证明则按事假计算。证明则按事假计算。旷工旷工30日内累计无故旷工日内累计无故旷工3天（含）以上的，或天（含）以上的，或365日内累计日内累计无故旷工无故旷工5天（含）以上的，为严重违纪行为：直接天（含）以上的，为严重违纪行为：直接主管亲自联络本人查明原因，如无正当合法理由，一主管亲自联络本人查明原因，如无正当合法理由，一律予以辞退。律予以辞退。 备注：实行不定时工作制的员工，如遇未有工作任务备注：实行不定时工作制的员工，如遇未有工作任务安排时，第安排时，第3日起必须到公司参加考勤，否则将旷工日起必须到公司参加考勤，否则将旷工处理。处理。20加班加班n一般管理职位一般管理职位：每月加班不得超过三十六小时，法定节假日加班按工资的3倍结算，其他时间加班一律优先考虑享受同等时间的调休。申请加班最小的单位为“1小时”，如由于工作需要无法安排调休的，当年末结算所有加班费。n所有加班必须事先申请，由员工填写加班申请表得到部门经理批准并在加班开始前报给人力资源部备案；逾期批准并报人力资源部备案的一律不算加班。n员工加班的，根据考勤系统有效考勤记录确认实际加班工时；考勤系统无有效加班考勤记录的，一律不算加班。如工作特殊且无法到公司作指纹考勤的，须经部门经理审核并报总经理批准后方可作为加班。21加班加班n实行综合计时的员工：实行综合计时的员工：月法定工作时间174小时，超出法定工作时间作为正常加班，无需提出申请，超出时间按规定计发加班工资：超出工时按工资的1.5倍结算，遇法定节假日按工资的3倍结算。n不定时工作制的员工：不定时工作制的员工：至少保证每周有一次连续24小时的休息时间，不涉及加班时间。n员工在正常工作时间之外参加公司或部门组织的学习讨论、培训、开会、参观及其他集体活动均不算加班。调休调休n员工调休须根据工作情况合理安排，提交员工调休申请，说明所调休的原因及具体时间，由部门负责人审批同意报人力资源部备案后方能调休，不得未经批准自行调休。22休假休假n法定节假日：法定节假日：元旦1/春节3/清明1/劳动节3/端午1/中秋1/国庆3n年休假年休假有工作经验的新员工：有工作经验的新员工：自入职当月起享受10 个工作日（当年工作月数12个月）四舍五入的带薪年休假；应届毕业生的新员工：应届毕业生的新员工：当年不享受年休假；第二年（次年1月起）起享受10个工作日的年休假，以后每为公司服务一年增加一个工作日的年休假，最高上限15个工作日。n婚假婚假根据国家法规，符合法定年龄结婚（男满22周岁，女满20周岁）的可享受3天婚假，对于响应国家号召晚婚者（男满25周岁，女满23周岁），将按照规定额外享受7天的晚婚假（婚假为连续假期，包括法定假和公休假）。23休假休假n计划生育假计划生育假种类天数工资备注产假90天100%23周岁晚育产假30天（增加）100%24周岁多胎产假、难产假各增加15天100%医疗证明护理假7天100%男职工哺乳假每天1小时100%产后一年n病假病假病假天数病假工资 0天病假天数60天月基本工资的100%60天病假天数180天月基本工资80%180天病假天数国家规定的医疗期月基本工资60%24休假休假n丧假（全额带薪假）丧假（全额带薪假）员工的直系亲属亡故时，享受一定期限的带薪丧假。对象 假期配偶、父母、子女、岳父母、公婆3天祖父母、外祖父母 1天n工伤假（有部分薪酬的假期）工伤假（有部分薪酬的假期）员工在工作期间，因发生事故造成伤残，由安全经理查明原因，初步认定性质，向市劳动行政部门填报工伤事故报告，并经医院治疗鉴定、市劳动行政部门确认工伤性质后，给予工伤假。n事假（无薪假期）事假（无薪假期）员工因个人原因可以申请事假，但每年的事假天数不可以超过15天；事假为无薪假期，不计算工作时间。 25薪酬与福利待遇薪酬与福利待遇n公司薪酬政策的目标公司薪酬政策的目标n薪酬水平制定的原则薪酬水平制定的原则透明性/公平性/科学性/合理性/合法性n影响薪资的因素影响薪资的因素员工工作初期：- 员工各方面个人素质及能力的表现情况- 员工进步的速度与潜能完成初级阶段后：- 员工的表现为公司带来的价值- 工作的内容，承担的责任及工作的成绩n薪酬程序薪酬程序组织机构图/职位描述/职位评估/确定薪酬/调整薪酬26薪酬薪酬n固定月薪由基本工资（55%）和月度考核奖（45%）组成n加班工资n白班补贴（3元/天）n夜班补贴（12元/天）奖金奖金n年终双薪n年终效益奖n合理化建议奖n优秀员工奖励n全勤奖27n国家规定的福利国家规定的福利社会保险金、住房公积金社会保险金、住房公积金公司依照国家法律法规，为员工缴纳养老、医疗、失业、工伤和生育等各项社会保险金和住房公积金。具体的缴费方法和比例将参照属地劳动和社会保障局、住房公积金管理中心规定执行。n企业自定的福利企业自定的福利餐贴：员工工作期间，公司为员工提供免费的工作餐。班车：公司为员工提供规定线路的上、下班班车接送服务。保险：公司为员工承保雇主责任险和人身意外伤害险。生日贺礼：公司为每位正式员工过生日时准备生日礼金券。28n培训与发展培训与发展公司以及员工的成功都极大地取决于有效的安排、充足的培训。我们相信并执行每一位员工都应该平等的获得完善的、充足的培训计划，目的不仅在于使员工更称职于现职工作，更是为了员工及公司的未来。n新员工培训新员工培训：迎新培训、安全培训、岗前培训n在职培训在职培训培训调查：员工培训需求将综合考虑组织和个人目标、个人发展规划来展开，由人力资源部整理作为编写培训计划的依据。培训计划：根据调查表结合岗位要求拟定公司年度培训计划和培训经费预算报总经理批准。培训记录：员工填写外出培训、学习申请表，经部门经理、人力资源部经理和总经理批准后外出培训。29n奖励：奖励：口头表扬、通报表扬、记小功、记大功、晋薪奖励的实施奖励的实施：对员工的奖励由所在部门提议，报公司审批；员工获得奖励，记入本人档案；当本奖励条款中未列举的情况发生时，其研究后的处理结果自然作为本制度的补充条款，再次发生类似事件则参照执行。 n处罚处罚：口头警告、书面警告、记过、降级降薪、解除劳动合同处罚的送达处罚的送达：处罚决定一旦作出，员工必须在处罚决定上签字确认，如员工不签字，部门负责人及人力资源部通告公司工会，并在公司内部公告送达，内部公告之日视为送达之日，处罚决定立效。 30部门经理一般员工住宿标准：一般地区300200特区及直辖市400300住宿补贴标准：一般地区5040特区及直辖市7060交通标准软卧，三等舱飞机（经济舱）硬卧，三等舱飞机（经济舱）31n基本准则、职责权限、办公室的日常管理规定、安全管理基本准则、职责权限、办公室的日常管理规定、安全管理n保密制度和信息保护保密制度和信息保护 - 员工应严格遵守公司的保密制度，保守公司的商业机密和其他需保密的信息，包括但不限于不为社会所公知的机密文件、经营状况、业务数据、商业计划、客户信息、图纸、合同、技术文件、资料等； - 员工有义务对自己因职务便利而获取的公司商业机密和其他保密信息进行妥善保护，未经公司授权或批准，不得以任何方式向外传递、泄露和销毁。公司机密文件及内部资料要妥善保管，不得擅自复印，未经特许，不得带出公司。 - 机密文件和资料无需保留时，必须用碎同粉碎销毁。 - 每位员工应严格遵守公司的信息管理制度，应真实、准确、客观、及时、完整地记录公司相关经营信息，不得伪造、改动、隐藏、销毁相关信息，不得指使、胁迫、诱导他人伪造、修改相关信息。 32Q & A-感谢大家参加培训！-