723-724巡展方案

远洋巡展活动方案一、 活动时间及地点活动时间：7.23-7.24 活动地点：崂山区丽达购物广场北门二、活动目的1、走进目标客户中去，加大蓄客量2、远洋会会员招募，实现前期蓄客3、扩大品牌及项目影响力三、展场设计四、巡展流程时间项目内容负责人7：30-8：00巡展现场准备完毕现场准备完毕展览公司、远洋、思源9：00工作人员就位工作人员、提前进入各自工作岗位，确定人员到位情况策划、销售、品管、相关人员9：30 -12：00上午活动进行工作人员迎接到场参观的客户，讲解项目及入会，填写申请表置业顾问凡入会成员均送小礼品一份（手机座）置业顾问12：00 -13：00中午用餐上午活动结束，工作人员轮流午餐，需远洋解决全体13：00-18：00下午活动同上午活动全体18：00全天活动结束全天活动结束，工作人员离场，安排人员看守展位及相关物料展览公司五、接待流程六、物料清单项目数量负责方搭建1搭建方桌椅2搭建方饮水机1搭建方花卉10搭建方大桶水2远洋画架及展板4思源（远洋提供）远洋会入会申请表200思源（远洋提供）折页200思源（远洋提供）手提袋200思源（远洋提供）户型封套200思源（远洋提供）9种户型图200*9思源（远洋提供）礼品（手机座）200思源（远洋提供）纸杯200思源（远洋提供）会馆体验券200思源客户登记表20思源插花2远洋抹布2远洋茶25远洋咖啡25远洋碳素笔5思源（远洋提供）备注：以上物料为单天所需量七、费用预算1、场地费用场地费用：丽达购物广场北门 10000元/天2、展架制作费用和后期维护（根据展架磨损程度进行修复或重新制作）3、相关物料费用（需甲方另行购买）项目数量价格咖啡、饮料3*1030大桶水2*1224碳素笔5*525总计99 注：中午安排工作人员用餐费用另计八、人员安排及岗位职责【活动总指挥】远洋：谢峰、吴文海【活动总协调人】远洋：王奇骏思源：周宇九、奖项设置1、入会即送礼品：手机座 2、会馆体验：环节设置： 现场填写入会申请表，加入远洋会即可领取远洋四季会馆体验券； 凭体验券可体验远洋四季会馆露天烧烤、高档KTV、斯诺克等休闲娱乐设施及高端优质服务； 体验活动截止于2011年8月31日十、远洋会入会流程1. 客户可于远洋地产青岛公司指定项目销售中心或远洋社区物管中心领取书面入会申请表格，按要求填写后现场提交，或邮寄/传真至远洋会青岛分会，或登陆远洋会网站，直接在网上填写并提交申请表格。2. 远洋会青岛分会将审核申请人所填写个人资料，必要时将联系申请人复核。3. 审核通过后，远洋客服将电话/短信通知您至销售现场领取会员卡，申请人将凭本人身份证领取会员卡。4. 如申请资料有误或无法联系申请人，则该入会申请将不获通过。5. 申请者有效入会申请表提交后，经本会核准即可成为会员并享受会员优惠，但会员需持有远洋会青岛分会会员卡后才能享受会员卡所特有的附加服务。6. 如果由于不可预计的原因导致取消远洋会青岛分会，远洋地产拥有最终解释权。 十一、活动应急备案（一） 恶劣天气时，现场注意安全，搭建公司负责维护（二） 巡展现场人气不足时，置业顾问主动向周边发放项目物料，引导客户参观。（三）巡展现场客流较大时：做好客户引导方向及动线，现场迅速应变；另外做好现场人员分工及机动人员安排，在活动进行时在重要环节得以支持。