物业集团员工入职、调转及离职管理制度模版

物业集团员工入职、调转及离任管理制度模版物业集团员工入职、调转及离任管理制度1 、目的 明确员工入职、调转及离任工作的流程和标准，加强员工管理。2 、适用范围 适用于物业集团及下属各分公司。3 、职责 3.1 物业集团人力资职能部门 3.1.1 负责物业集团员工入职、调转及离任手续的办理。3.1.2 按照权责手册审核下属物业分公司员工的入职、调转及离 职程序。3.1.3 协调公司间及物业集团职能部门间的人员调转。3.2 分公司人力资职能部门 3.2.1 负责本公司员工入职、调转及离任手续的办理。3.2.2 按照权责手册审核各部门的入职、调转及离任程序。3.2.3 协调本公司各部门间的人员调转。3.3 物业效劳中心 负责本物业效劳中心 B 系列员工入职、调转及离任手续的办理。4、 、 主要内容 4.1 A 系列人员入职管理 4.1.1 录用前的准备工作4.1.1.1 人力资职能部门在完成拟录用人员的背景调查后， 与员工沟通好录用岗位、试用期前后的薪金、报到日期等信息。4.1.1.2 人力资职能部门须在新员工录用到岗前完成员工的录用审批工作。4.1.1.3 人力资职能部门须在确定录用后，向 A 系列新员工发送拟录用通知书。4.1.1.4 在员工报到前两天，人力资职能部门入职手续办理负责人须通知行政相关人员部门准备新员工的办公座位、办公用品含办公电脑、 、IT 及邮箱系统帐号、工牌等，并保证在新员工到岗前一天完成准备工作，以便员工能快速进入工作状态，及时融入公司团队。4.1.2 员工入职报到资料清单 4.1.2.1 身份证的原件和复印件；第二代身份证的正反面。4.1.2.2 学历、学位证书的原件和复印件及验证证明文件。4.1.2.3 近三个月内区级以上医院的体检报告。4.1.2.4 当地财务指定银行卡与身份证在一起的复印件。4.1.2.5 其他资质证书的原件和复印件。4.1.2.6 前一家公司的离任证明。4.1.2.7 一张一寸彩照。4.1.3 员工录用手续办理流程 4.1.3.1 员工入职当天需交验入职资料、填写入职登记表、签订劳动合同、保密合同、入职承诺书、阅读公司相关制度、签署入职引导清单，并在公司内网公告。4.1.3.2 入职手续办理负责人办理上述手续后将新员工带到岗位或引见至其直接上级后标志着入职手续的完成。4.1.4 员工入职引导 4.1.4.1 人力资职能部门负责新员工的入职报到工作，并就薪酬、作息时间、试用期安排、劳动合同等相关条款作解释。4.1.4.2 人力资职能部门在员工报到当天由人力资职能部门相关人员或指定人员将新员工介绍给其他同事认识。4.1.4.3 新员工所在部门负责人须在新员工入职当天指定一名入职引导人给新员工，对新员工提出的问题进展解答。并完成入职引导清单内容。4.1.4.4 新员工试用期间,由其直接上级填写试用期员工试用跟踪表，如新员工违纪等，需由新员工本人签名_确认。试用期员工试用跟踪表每周至少填写一次，每次违纪必须填写。4.2 B 系列员工入职管理 4.2.1 人力资专职人员在完成员工的录用审批手续后与员工沟通录用岗位、试用期前后的薪金、报到日期等信息。4.2.2 B 系列员工入职报到资料清单：4.2.2.1 身份证的原件和复印件；第二代身份证须正反面 4.2.2.2 学历证书、上岗证、资格证、职称证书等原件与复印件； 4.2.2.3 近三个月内区级以上医院的体检报告； 4.2.2.4 当地财务指定银行卡与身份证在一起的复印件； 4.2.2.5 一张一寸彩照。4.2.3 员工录用手续办理流程同 A 系列员工手续办理流程。4.3 调转管理 4.3.1 调转类型4.3.1.1 调转：指员工在物业范围内的岗位调整不含三个月以下借调、交流学习、出差、同岗位上的职位升降。4.3.1.2 跨公司调转：指物业集团和分公司/物业效劳中心(未成立分公司)之间的调转、各分公司之间的调转。4.3.1.3 公司内部调转：指物业集团总部或分公司/物业效劳中心内部调转；含部门间及部门内部的岗位变动 4.3.2 调转流程 4.3.2.1 跨公司调转流程物业集团人 调出公司 调入公司 力资职能 人力资 人力资 表格 备注说明 部门 职能部门 职能部门 调入公司提出申请并在公司内部审 提出 批后报物业物业集团人力资部 需求 1 、物业集团人力资职能部门需先 行与拟调出公司人力资职能部门 与拟调出公 员工调转审 进展沟通； 司及员工沟 批及处理表、 2 、分公司人力资职能部门须做好 通并确定。跨公司员工 内部各部门和拟调出员工的前期沟 调转审批及处 通确认工作。理表、调转 签署意见 员工薪酬福利 物业集团人力资部最后与拟 交接清单 调出员工沟通调转信息含个人职 位、薪资福利待遇、社保购置方式 签署意见 等，并按受权审批。员工调转交 调出公司：1 、将填写完备后的调转员工薪资 拟定并发出调 接表 转通知书 福利交接清单发往物业集团总部 员工档案 人力资职能部门； 劳动合同变 2、让员工在劳动合同变更协议 完成调转员 更协议书 工薪资福利 书、上签字并存档并连同员工档案 原件等寄往调入单位。完成薪资福利 监视员工办理工作 调入公司：交接清单 交接及相关手续 劳动合同变 1 、报到当天与员工签订劳动合同 变更协议书总助及以上除外 合同变更到岗接待 更协议书 2 、邮件将员工报到情况告知公司物 业集团人力资部相关员工。内网公告 物业集团人力资职能部门：员工报到当日在公司内网公布 第 194 页 共 1416 页4.3.2.2 跨公司调动流程办理的考前须知：员工跨公司调转，均须签订劳动合同变更协议书更改信息 包括：甲方名称、地址、法人、联络人、联络 、当地劳动合同版 本需要特别约定的其他事项等。 员工跨公司调转，物业集团人力资职能部门相关责任人需 与员工本人明确调动后社保购置地、薪资变动情况等，并表达在调 转员工薪酬福利交接清单上。 员工个人档案须在员工报到之日前由调出公司快递至调入公 司，原公司必须保存档案复印件。 员工须在分开原公司前三天办理交接完毕工作内容、工作资 料等。 调出公司财务职能部门在与调转员工办理财务欠款确认后， 须及时结清财务欠款。 调转员工前往调入公司报到前一日，调入公司人力资职能 部门相关负责人需提早安排好员工的办公座位、办公电脑、办公用品 4.3.2.3 公司内部员工调转手续办理公司内部调转手续办理流程图 人力资 调入部门 员工本人 调出部门 表格 备注说明 职能部门 提 员工调转 由人力资职能部门确定 出 审批及处理 调转人选，并按受权审批 表 与拟调出部 门及员工沟 通并确认岗 1、员工将填写完备后的 位等信息 员工调转交接表交人 员工调转 力资职能部门存档。交接表 2 、部门内部不涉及岗位职 直接上级 能变动的不需要填写交接 安排员工 工作交接 表格。其余均需要。接收并安 员工报到当日在公司内网 排员工 公布 内网公告 工作 4.3.2.4 公司内部调转流程办理的考前须知： A 系列人员调转审批完毕后，员工所在公司人力资职能部 门在员工到岗前的 2 个工作日内通知调出部门做好工作交接安排及 通知行政职能部门安排座位等。 B 系列人员在各效劳中心的调转由分公司人力资分管高管 审批。4.4 离任管理离任类别及相关规定 4.4.1 请辞 4.4.1.1 请辞是指员工因个人原因与提出与公司解除劳动合同关 第 196 页 共 1416 页系。4.4.1.2 请辞办理程序：请辞员工提早 30 天填报员工离任审批 表试用期员工须提早 3 天并在本人申请一栏中签字确认，员工 直属上级与人力资职能部门相关人员与其面谈，根据物业公司权责 手册完成审批并办理离任交接手续，最后由人力资职能部门为其办 理解除劳动合同、开具离任证明、退保等手续。4.4.2 辞退 4.4.2.1 员工有以下情形之一的，公司可做出辞退处理并解除劳 动合同： 在试用期间被证明不符合录用条件的。 严重违背公司规章制度的。 严重渎职，营私舞弊，给公司造成重大损害的。 员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完本钱单位的工 作任务造成严重影响，或者经公司指出，拒不改正的。 员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违犯真实 意思的情况下订立或者变更所签订的劳动合同，致使劳动合同无效的。 被依法追究刑事责任的。 法律、法规、公司相关制度规定的其他情形。4.4.2.2 有以下情形之一的，公司提早三十日以书面形式通知员 工或者根据劳动合同法规定，利用法律途径辞退并解除劳动合同： 员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原 工作，也不能从事由公司另行安排的工作的。 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜 任工作的。4.4.2.3 辞退程序由所在部门填报员工离任审批表并出具辞退员工相关根据， 根据权责手册完成审批，由人力资职能部门与员工签署解除劳动 关系协议后办理离任交接手续，员工本人在员工离任审批表申 明栏签字确认。4.4.3 自动离任 自动离任是指员工没有办理任何离岗手续，无故旷工连续达三日 含以上的，即为自动离任。4.4.3.1 员工未知会直属上司，未办理任何离任手续；或知会其直属上司，但未得到批准，无故旷工连续达三日含以上的，即视为自动离任。4.4.3.2 员工旷工连续达三日，直属上司应于第四日上班的第一时间，报告部门/物业效劳中心负责人，并及时到人力资部办理该员工自动离任手续。4.4.3.3 自动离任的员工的离任手续，由直属上司填写员工离 职审批表。4.4.3.4 凡属自动离任的员工，无其他任何经济补偿，同时公司保存追究其相关责任甚至经济赔偿的权利。4.4.4 劳动合同终止 有以下情形之一的，劳动合同终止：4.4.4.1 劳动合同期满的。4.4.4.2 员工开场依法享受根本养老保险待遇的。4.4.4.3 法律、法规规定的其他情形。4.4.5 合同到期后的续签与解除 4.4.5.1 人力资职能部门及时整理劳动合同到期情况，提早二 个月下发劳动合同续签调查表给员工所在部门，部门负责人填写劳动合同续签调查表报分管高管审核，再反应至人力资职能部 门；人力资职能部门汇总劳动合同续签意见并按权责手册进展审批， 最终审批结果提早一个月以合同到期通知书的形式通知员工本人。4.4.5.2 劳动合同到期主动提出不续约的员工须知会人力资职 能部门，并按辞职程序办理离任手续。4.4.6 离任面谈 人力资职能部门/效劳中心人力资管理人员应与辞职/辞退 人员在正式离任前进展面谈，理解员工离任的根本原因,填写离任 员工面谈记录表，为离任分析p 提供根据。4.4.7 离任移交 4.4.7.1 员工离任时，其部门负责人指定相关人员与其进展工作移交，并对移交内容的真实性及全面性负责。4.4.7.2 离任员工需填写员工辞离任清单、工作交接清单和物品交接清单，交接相关人签字确认，按照权责手册审批。移交清单由移交人、接收人各持一份，人力资职能部门存档备查一份。4.4.7.3 财务负责人、总监级含以上岗位离任，物业管理部需组织审计工作。4.4.8 离任证明离任手续办理完毕后，开具离任证明。4.4.9 考前须知员工离任手续办理完毕后，由物业物业集团人力资职能部门/ 下属分公司人力资职能部门按劳动合同办理劳动合同终止、退 保及结算工资等相关手续。5 、附那么本制度由物业集团行政及人力资部制定，其解释权归物业集团 行政及人力资部所有，自公布之日起即时执行。职员入职_离任管理制度离任人员返聘管理制度业务员岗位职责及管理制度物业管理岗位职责制度员工管理制度及岗位职责第 8 页 共 8 页