车展参展合同协议书范本通用版

车展参展合同协议书范本 通用版编号：_车展参展合同甲方：_乙方：_签订日期：_年_月_日甲方：乙方：根据中华人民共和国合同法和中华人民共和国广告法，双方经充分友好协商，就_的工作双方合作事项达成一致意见，特拟定此协议书，双方共同遵守。一、活动地点：二、车展时间安排：三、展位确认：甲方车展约定展位区域：四、付款金额及方式：1、甲方应付的参展费总计：包括工程为：2、在甲乙双方签署完本协议后，三个工作日内，甲方须将全部参展费用的_汇入乙方指定账户或现金支付作为定金，余款于_前结清。3、甲方未在规定时间内付清上述费用，乙方有权终止合同，订金不予退还，并要求赔偿。五、布展撤展：1、布展：2、撤展：2、车展期间：参展商在其他时间不允许布展或撤展，不允许私自挪动车辆。在进场和退场时间，参展商必须按组委会工作人员安排，有序挪动车辆和物品。假如在退场时段不撤出展会现场，在其他时间段不允许挪动车辆，由此产生的任何事故及纠纷组委会不承当相关责任，甲方对造成的损失和影响3、试乘试驾区布展完毕后，相关车辆只能在专属区域活动，不得超出规定范围。4、参展单位负责本属展区的展具搭建，在布展和撤展过程中，不得损坏现场公共设施如：广场地砖，树木，花坛，雕塑、灯具等。5、参展商必需严格按组委会安排使用电，任何参展单位不允许私接电，并且必需要提早与组委会电工进展联络，登记用电情况，并统一安排接电用电，假如用电量过大，需要承当相应的电费，自己带来的接电线路必须保证平安可靠，假如出现漏电、短路、爆电需要承当责任； 六、甲方权责：1、甲方负责本属展区的管理工作，包括：电、卫生、人员、物品、车辆、展具等； 2、甲方负责为乙方提供本次汽车文化节的优惠促销政策，并保证所有优惠承诺的可靠性与真实性，并且承当承诺的解释权与公正权。3、展会现场，甲方所有工作人员必须佩戴展会工作证件； 4、甲方自行负责其展位内车辆及物品的财产平安。5、甲方不许携带及发行非汽车文化节主办方指定的DM刊物及招商信息。6、甲方为乙方提供汽车文化节宣传的相关的资料及政策图文信息，用于乙方发布在相关媒体。7、甲方不许在汽车文化节期间，以汽车文化节相关业务名义对其它参展单位及同行，进展恶意品牌诋毁及竞争的行为，违者必将追究其相关责任。七、乙方权责：1、乙方负责外部事务的协商沟通，确保参展场地、广告媒体资正常使用； 2、乙方负责安排保安人员对展会现场进展治安巡逻、秩序维护； 3、乙方负责对本次汽车文化节的宣传及推广。媒体包括：锦州第一汽车网络平台、DM报纸与杂志、城区户外宣传条幅与彩虹门、宣传海报、网络微博群，活动现场舞台及展会宣传物料等； 4、乙方负责展会的现场管理，包括：舞台、迎宾、展位区域划分、活动组织、奖品发放与保管、活动期间现场保安，参展单位进场及退场秩序； 5、乙方负责现场主持人、组委会工作人员、模特、礼仪小姐、志愿者效劳人员的统一安排调度6、乙方有责任维持会场的秩序，保障参加汽车文化节的群众、车友的秩序与消费者的合法权益。八、声明及保证1、参展单位保证在参展期间遵守组委会规定，不得私自转让转租展位，不得提早撤展，或不按时退场，不展出侵权假冒产品。由此所产生的财产损失及法律责任由甲方承当。2、不许在本次汽车文化节中发生口角、争闹等不文明行为，遵守汽车文化节的活动纪律，保证汽车文化节和谐顺利开展；假如发生不文明事件，媒体予以曝光处理。3、参展单位签订合同并付款后展位即正式确认。必要时组委会有权对局部展位进展适当调整，但必须征得参展单位同意。4、参展单位因故需提早解除本合同，必须以书面形式通知组织单位，并按参展合同中约定的工程缴纳取消日之前的费用。5、合同自签约之日起生效。双方应履行各自权利义务，除不可抗力因素外，任何一方不得违约。6、合同壹式两份，双方各执壹份，双方盖章的 件或扫描件同样有效。请连同营业执照复印件一并 到组委会。7、甲方须持展区确认合同及付款凭证复印件进入活动现场布展。甲方：乙方：盖章：盖章：负责人：负责人：签订日期：年月日第 4 页 共 4 页