大连理工大学22春“人力资源管理”《文秘》离线作业(一)辅导答案22

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书山有路勤为径,学海无涯苦作舟! 住在富人区的她大连理工大学22春“人力资源管理”文秘离线作业(一)辅导答案一.综合考核(共50题)1.文字整理工作包括()。A.打字B.复印C.编排D.装订参考答案:ABCD2.档案检索是指档案馆对档案信息进行加工贮存并按照利用者的特定需求查找档案的全过程。()A.正确B.错误参考答案:A3.值班工作的三个具体任务包括()。A.来访登记B.来访接待C.处理电文D.承办领导人交办的事项参考答案:BCD4.议案由标题、正文、末尾签署组成。()A.正确B.错误参考答案:A5.在制文阶段,有关全局性和机密性的重要文件可由他人撰拟。()A.错误B.正确参考答案:A6.大型会议的议题是由秘书决定的。()A.正确B.错误参考答案:B7.国际上通用的宴请形式有宴会、招待会、茶会、工作进餐等。()A.正确B.错误参考答案:A8.归档文件的整理以件为单位进行装订、分类的。()A.错误B.正确参考答案:B9.公共文秘的含义是指()。A.在公共组织中从事文秘工作的人员B.管理公共事务的公共组织C.公共组织的文秘工作D.传统党政机关的文秘人员参考答案:AC10.议案由标题、正文、末尾签署组成。()A.错误B.正确参考答案:B11.归档是将具有档案价值的电子文件形成部门向档案部门移交的过程,标志着电子文件管理责任由文件生成部门向档案部门的正式移交。()A.正确B.错误参考答案:A12.对于重大的方针、政策问题,对于重大的工作任务或问题,一般使用指示;而对于贯彻方针、政策所做的工作部署,对下级机关阐明工作活动的指导原则,则使用决议或决定。()A.正确B.错误参考答案:B13.通告的特点:()A.知照性B.约束性C.普遍性D.广泛性参考答案:ABCD14.档案收集工作的基本要求:()A.及时全面B.加强档案来源的调查研究C.保持全宗的不可分散性D.保持档案的整洁参考答案:ABC15.中国共产党机关公文处理条例中规定党的机关公文主要有13个文种。()A.错误B.正确参考答案:A16.公共文秘部门的作用主要有()。A.沟通枢纽B.参谋咨询C.信息交流D.监督助手参考答案:ABCD17.根据公共文秘机构的基本设置原则,目前我国公共文秘部门设置主要有以下形式:()A.专业型组织形式B.综合型组织形式C.专项任务型组织形式D.矩阵型组织形式参考答案:ABCD18.涉外信文的格式主要包括哪些?()A.完全齐头式B.半齐头式C.缩进式D.居中式参考答案:ABC19.归档章设置的编号项目分为必备项和选择项,必备项包括()。A.全宗号B.年度C.保管期限D.件号参考答案:ABCD20.催办作为公文处理的最后环节,要做到重要公文重点催办,紧急公文跟踪催办,一般公文定期催办。()A.正确B.错误参考答案:A21.赠与合同是赠与人将自己的财产无偿给予受赠人,受赠人表示接受赠与的合同。()A.错误B.正确参考答案:B22.文件之间的历史联系,主要表现在以下几个方面:()A.文件在来源方面的联系B.文件在内容方面的联系C.文件在时间方面的联系D.文件在形式方面的联系参考答案:ABCD23.无查考利用价值的事务性、临时性公文也需要立卷归档。()A.正确B.错误参考答案:B24.民事反诉状反诉的被告一定是本诉的原告。()A.正确B.错误参考答案:A25.中国共产党于新中国成立时建立了秘书制。()A.错误B.正确参考答案:A26.指示的特点是()。A.指示是以领导机关或领导人的名义下发的,具有约束力,体现领导机关的意图,下级单位必须遵照执行B.指示使用的范围广泛。依据中国共产党机关公文处理条例,党的机关和领导人可以使用。有时党政机关也可以联合下达指示C.因为有些指示是阐明工作活动的原则,所以在贯彻执行时可以灵活变通D.指示的行文语气舒缓,重在说理参考答案:ABCD27.适用于文件整理归档工作的常用分类法有()。A.年度机构保管期限分类法B.年度问题保管期限分类法C.保管期限年度机构分类法D.保管期限年度问题分类法参考答案:ABCD28.议案的特点是()。A.程序性B.时效性C.规定性D.可行性参考答案:ABCD29.按收发机关这种不同的工作关系划分,可以将公文划分为()。A.上行文B.下行文C.平行文D.会议文件参考答案:ABC30.信用证是国际贸易中的一种主要支付方式,有统一的格式。()A.正确B.错误参考答案:B31.按照会议的内容含量划分可将其分为()。A.综合性会议B.决策性会议C.专题性会议D.机密性会议参考答案:AC32.公文撰写的基本原则有哪些?()A.合法性原则B.求实性原则C.周严性原则D.忠实性原则参考答案:ABCD33.公司章程的制定不需要遵守国家政策和法律。()A.错误B.正确参考答案:A34.电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。()A.正确B.错误参考答案:A35.使用印章一律实行审批和登记制度。()A.错误B.正确参考答案:B36.档案统计工作大致分为以下层次:()A.全国档案工作基本情况统计,由国家统计局批准,国家档案局组织实施B.专业系统档案工作基本情况统计,由各专业主管机关组织进行C.地方档案工作基本情况统计,由地方各级档案行政管理部门组织进行D.档案馆和档案室工作情况统计,由各档案馆和档案室组织进行参考答案:ABCD37.协议书的标题一般要求写明订立协议的单位名称、协议事由和文种,也可以省略订立协议的单位名称,直接写明协议的事由和文种。()A.错误B.正确参考答案:B38.翻印的公文应该与正式公文一样处理。()A.正确B.错误参考答案:A39.信访部门是各级各类公共文秘机构内设置的负责处理人民群众向本机构及其负责人致信、上访以反映问题的专门工作机构。()A.错误B.正确参考答案:B40.在签署意向书之后意向书的条款不允许修改。()A.正确B.错误参考答案:B41.档案工作机构有()。A.档案室B.档案馆C.档案行政管理机构D.档案办公厅参考答案:ABC42.起草正文要注意以下几点:()A.标题画龙点睛B.开头明确主旨C.层次结构得当D.结尾概括提升参考答案:ABCD43.信息部门是指公共文秘机构内设置的以收集、整理、保管、编研档案等为主要职责的专门性工作部门。()A.正确B.错误参考答案:B44.会前准备工作主要有安排会议议题和议程、准备会议文件及发送会议通知和布置会场及发放证件三方面。()A.正确B.错误参考答案:A45.广义的公文指法定机关、组织在公务活动过程中所形成的具有一定格式和法定效力并经一定程度形成的文字材料的总称。()A.正确B.错误参考答案:A46.公文审核是个循环上升的过程。()A.正确B.错误参考答案:A47.协议书的特点:()A.协商性B.约束性C.简要性D.多样性参考答案:AB48.档案工作的管理性主要表现在以下层次:()A.档案工作是一项管理档案的专门业务B.档案工作是信息资源管理的重要内容C.档案工作是社会管理活动的组成部分D.档案工作是一项为科学研究和科学管理工作提供必要条件的工作参考答案:ABC49.中外合资项目建议书是由合资的中方企业向上级主管部门陈述兴建某个项目的理由,要求批准立项的文书。()A.错误B.正确参考答案:B50.群众来信来访是对各级党委和政府工作实行监督的一条重要渠道。()A.正确B.错误参考答案:A
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