企业的人事档案管理的对策分析(7篇)

企业的人事档案管理的对策分析(7篇)第一篇:新时期企业人事档案管理问题探讨 摘要：随着发展经济体制的不断变革，企业人事的数量越来越多，对企业人事档案的管理也就显得尤为重要，现阶段，企业人事档案管理始终存在各式问题，旧模式已经逐渐淘汰，在新时代背景下，企业人事档案管理急需创新。文章首先对企业人事档案管理研究的重要性进行了分析，针对此情况下出现的一系列问题，对创新的措施做出了分析。 关键词：新时期；企业；人事档案；管理；问题 引言 人事档案是企业对人才考核的重要依据和标准，它其中最主要的内容包括有学历信息和个人经历，企业加强对人事档案的管理，在现阶段有着十分关键的意义。企业人事的数量越来越多，对企业人事档案的管理也就显得尤为重要，现阶段，企业人事档案管理始终存在各式问题，针对此情况，企业人事档案管理急需改革，从而适应这个时代的要求。 一、提高对企业档案管理工作的重视程度 目前企业也逐步开始加强对档案管理的重视程度，有效的企业人事档案和数据对企业的发展有着很大的帮助，有着十分重要的现实意义。这就需要企业人力资源部门加强对人事档案管理工作的重视程度，加大对其的宣传力度，同时定期组织管理员的专业培训，从而保证其专业知识和素质可以跟上时代潮流。档案的管理工作本身就是一项连续性、保密性、专业性极强的工作。人事档案管理工作也属于此项范畴，所以这就要求有专业的人员对其进行相关的培训，尤其是资深的管理工作人员，一定要起好带头作用，重视起档案管理的工作。建议有关的管理部门在社会招聘人才的时候，不仅仅要将专业知识纳入考虑范围，也需要考虑个人的综合素养和能力。所以重视企业人事档案管理，从重视人才选拔开始。各个管理部门要相互配合相互协作，保障企业人事档案管理工作的顺利开展，要做到图纸、数据和资料等合理配置，各项资料做到有据可循，从而推动企业档案管理进程。 二、企业人事档案管理出现的主要问题 （一）档案管理部门管理意识淡薄就目前而言，部分企业高度重视生产以及实际的经济收益，对于人事档案的管理作用却没有进行高度的重视，尤其是对于一些小型企业，多数的资金和人力成本是直接投入到实际的生产当中去的，在档案管理的基础建设这一方面的投资和规划是比较少的，有些企业甚至没有成立单独的档案管理部门。但是虽然有许多企业已经建立了自身的档案管理部门，但是实际生产过程中，管理的工作都没有得到重视和强调，部门形同虚设，往往出现粗放管理。（二）人事档案管理内容不完善人事档案的管理是一个长期的过程，其中涉及到的内容比较繁琐复杂，这就要求档案管理的人员对其进行严格的对待和完善，但是目前在许多档案的整理和归纳过程中，就发现了许多人员材料的不完整，或者是出现了一部分的材料不真实的情况。人事档案管理的内容不完善，主要的问题有以下几个：首先，一些关键的档案材料缺失，尤其是，干部任免呈报表、职称材料、工资表等。其次，档案中的内容填写不够规范化，在一些具体的关键时间填写时，字迹出现模糊不清，无法具体对其进行考证。最后，人事档案手续不完备，在一些需要组织审核的地方没有专业的盖章对其进行证明，有部分履历表或再进行内容填写的时候不完善或者不符合规范要求。（三）档案管理机制不完善新时期下，有一部分企业的人事档案管理没有进行创新或者改制，依旧按照原有的标准进行，具体的方式就是，一旦有新员工入职，就将其档案转入公司，一旦有旧员工离职，就将其档案快速转出公司。这种人事档案管理的方式相对比较死板和固守，没有充分发挥好对档案的管理和控制作用，往往造成档案信息不全面，内容的缺少和不足等问题，也没有足够完善的档案管理的机制办法，这就使得在对员工进行考核与管理的过程中，无法给出合理有效的依据和评价。（四）人事档案信息化管理滞后随着时代的不断发展和进步，网络化的水平也越来越高了利用网络发展的平台，人事档案可以实现对其资源的共享。虽然目前已经有部分企业开始重视对档案信息化的管理和设置，但总体来说，信息化的水平还是比较低的，传统的人力管理，一方面会使得工作效率低下，另一方面也会使得人才流失加大。（五）利用人事档案操控员工在过去的人事档案管理过程中，员工的档案是由高层的领导直接掌控的，这种内部较为封闭的管理措施，导致了领导对员工的行政管理政策的加强。最简单的例子，如果某员工得罪了领导，那么领导有可能就会对其档案进行不合理的修改。 三、新时期企业人事档案管理的创新措施 （一）提高管理人员的政治素质。在档案管理的过程中，人是最主要的因素也是最基本的管理手段，只有提高管理人员的综合素养，才可以做到人事档案的高效管理。政治素质是指由于档案管理工作的保密性和特殊性，需要档案管理的人员有较强的政治素养和党性原则，包括对文件自觉的保密工作等等，同时也需要有较强的社会责任意识。（二）提高管理人员的专业技能。人事档案的管理工作也会涉及到相关的专业技能，所以具备相应的管理专业技能这一点是必不可少的，针对这项专业性极强的工作。人事档案管理工作也属于此项范畴，所以这就要求有专业的人员对其进行相关的培训，使档案管理工作更为科学化。随着社会和时代的发展，档案管理人员的计算机水平也需要得到一定的提升，在工作工程中使用现代化的专业技能，帮助提高工作质量和效率。（三）提高管理人员的宣传工作能力。档案工作中的宣传必不可少，人事档案管理的最终目的需要落实到推动企业的发展中来，为了贯彻落实档案法的各项标准要求，档案管理人员的宣传能力在工作中是必不可少的。尤其是当需要向各级领导汇报工作进度时，需要对自己的工作进行主动详细的宣传，从而获得其他部门的帮助理解和支持，推动该地区档案管理的不断发展。（四）注意人事档案的保存条件，尝试建立电子档案对于纸质版的人事档案材料，应该采用质量较好的纸张，因为档案的存储时间往往是较长的，使用质量较好的纸张有助于档案的流传。档案制成材料质量的高低，以及存储的环境好坏，会直接决定档案存放的寿命长短。对于温度，部分档案存储室的温度都在20左右，往往不会不超过25，最低在15左右，往往不低于8。对于一些比较特殊的档案，例如照片、录音、录影片、像等胶片、胶带的保护，一般要求温度较低，在8-10。过高或者是过低的温度都不利于档案的长期储存；对于湿度，档案部门规定相对湿度为50左右，往往上限不会超过65，往往下限不会低于40。当存储的湿度过高时，纸张中的纤维素会以更快的速度水解，纸张上的字迹就会发生褪色、甚至出现模糊不清的情况；对于光线，不合适的光线对纸张的破坏程度也不同，一般而言光波越短，破坏性就越大。强光会使得纸张变黄变脆，降低强度，易折断，过久的光照会使纸张变褶皱，表面文字无法清晰辨认。因此，人事档案的管理需要有合适的温度、湿度和光强度。除此以外，大多数的档案管理都在朝着电子档案的趋势发展，这也是未来档案管理的一个发展要求，节省财力和物力，便于人工查阅和保存，因此，人事档案的管理也要逐步向现代化发展。当然企业人事档案管理起步较慢较晚，基层的档案管理部门转变为现代化的管理模式还需要一段时间，但是要有这个意识。（五）完善人事档案管理的内容要想将员工的潜力充分发挥，单单依靠对其过去历史的收集是远远不够的，还要在次基础上对档案进行不断地修正。其中主要的内容包括了专业知识、工作成绩以及思想道德等各个方面，只有保障档案管理充实，才可以使得员工的能力得以发挥。 四、结束语 随着发展经济体制的不断变革，企业人事的数量越来越多，对企业人事档案的管理也就显得尤为重要，现阶段，企业人事档案管理始终存在各式问题，旧模式已经逐渐淘汰，在新时代背景下，企业人事档案管理急需创新，针对此情况，企业人事档案管理需要正视此类为题，从现有的问题出现进行不断地改进和创新，从而适应这个时代的要求。