办公室环境管理制度(第二版)

【Word】一 .目的为理顺工作现场秩序、提高工作效率，有效地加速办公室工作环境和工作状况的 调整及改良，同时发挥采购部办公室对外窗口的作用，树立良好的内外形象，特制定 本制度。二 .适用范围：本制度适用于采购部办公室全体工作人员。三 .职责：1 .制度制定职责：编制审核批准采购部分管副总总经理2 .实施职责：采购部经理统一管理本制度推动工作,3 .监督职责：行政部负责本制度的监督、检查和奖罚。4 .责任区域：a.个人责任区：是指个人的桌面抽屉电脑文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面，每个人均有责任做好个人责任区的环境管理工作;b.公共责任区：采购部办公室除个人责任区外的其他区域。四.内容1 .个人操作规范1.1 员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面，允许摆放的物品包括电脑电话、文具架、台历和茶杯，其它物品一律不得保留；1.2 个人物品柜应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；1.3 文件柜要每半个月整理一次，并按大小类别使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；1.4 对舍弃的文件资料，应遵照安全保密的原则进行销毁。1.5 对个人操作规范的考核纳入采购部员工绩效考核（建议占绩效考核的比重？）2 .着装规定2.1 服装正规、整洁、完好、协调、无污渍，扣子齐全、不漏扣、错扣；2.2 鞋、袜保持干净、卫生，鞋面洁净，在工作场所不打赤脚，不穿拖鞋、不穿短裤；2.3 仪容自然、大方、端庄，头发梳理整齐，不染彩色头发，不戴夸张的饰物；2.4 男职工修饰得当，头发不覆额、侧不掩耳、后不触领，嘴上不留胡须；2.5 女职工淡妆上岗，修饰文雅，且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化妆。3 .接待规定3.1 采购部办公室严禁用作接待供应商场所；3.2 其它场所除总经理室、部门经理室外一律不得用做接待场所，待客必须在接待室或会议室进行；3.3 原则上严禁客户进入综合办公区域，如公司实际工作场所布局不具备条件，应尽 量减少供应商在综合办公区域停留时间。4 .张贴规定4.1 部门需在公司公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经部门领导及行政部许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留 3-5天，重要张贴品保留7-10天；每 份张贴物的左下角应注明张贴天数、起止时间及贴出人，到期应由贴出人负责收回。4.2 需在部门公告栏张贴的文件、通知、宣传品等需经部门领导许可，其张贴期限遵 循下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天；每份张贴物的左下角 应注明张贴天数、起止时间及贴出人，到期应由贴出人负责收回。5 .吸烟规定5.1 任何人不得在办公室内吸烟；5.2 发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款 30元；5.3 遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区 吸烟，则处罚该客人的接待人员，每次罚款 30元。6 .办公设备管理规定6.1 办公桌、座椅、文件柜、打印机、复印机、办公电话、灯具、空调等办公设备属 公司资产，员工应加以爱护；6.2 不得不得故意损坏、脏污办公设备，若有发现故意损坏办公设备情况视为故意损 坏公司财物，除按实际损坏价值照价赔偿外，以故意损坏情况处以每项100元罚款,并处以警告以上处分直至在公司除名；6.3 打印机、传真机、复印机、灯具、空调等办公电器设备每周应检查一次完好情况，并要求导线、线缆集束，整齐、美观，符合安全要求；6.4 办公设备如有正常使用损坏情况，应及时通知行政部予以维修或更换；6.5 员工离开座位需将座椅推至办公桌下，以免妨碍他人。7 .电源管理规定7.1 最后一个离开公司人员必须将总电源切断后方可离开办公室，如果发现未切断总 电源现象，罚款200元/次；7.2 员工办公桌周围一米范围内的所有电源插座、开关属于该员工个人责任区；处于 上述范围之外但属于采购部责任范围的，属于公共责任区；7.3 员工下班时应检查电源插座，电源插座上不应插有电脑电源、手机充电器类电器 产品过夜；各电源、电器产品开关在下班时应处于关闭状态；7.4 不得在公司电源插座上擅自插接线板以使用电器产品；7.5 原则上在地面插座周围半米范围内不得设置垃圾篓，若办公条件无法满足此要求，则禁止在地面插座上方设置垃圾篓，同时禁止往垃圾篓内扔金属废弃物及倾倒液体；7.6 电源开关、插座出现故障一经发现应马上通知行政部予以维修，以免出现安全事 故。8 .其他规定8.1 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；工作时间提倡使用普通话。五.附则1 .本制度未尽事宜以公司其它有关规定为准；2 .本制度与公司有关规定冲突之处以公司有关规定为准;3 .本制度自颁发之日起开始生效。编制审核批准