工程建设项目在线管理系统设计与应用

工程建设项目在线管理系统的设计与应用4 / 4虞珅1，方晓雪2，刘玉丽2（宁波科星冶金工程技术有限公司，浙江省宁波市北仑区，315800）摘要：随着计算机技术的飞速发展，各种项目管理软件广泛用于建设工程项目管理。越来越多的开发商和参建单位在实践中不断探索。本文主要阐述针对具体建设项目管理所开发的计算机在线管理系统的设计与应用。关键词：工程建设；项目管理；在线管理；系统设计 前言： 建设工程项目管理工作贯穿于项目全过程，是一项全面的系统工程。我们总结工程项目管理工作的实践经验，结合计算机在线管理系统的设计、应用，开发了一套具有中国特色的计算机在线工程管理系统，并在多个项目中实践应用，取得了显著的效果。一、在线管理系统设计思路在线管理系统是基于计算机设备、网络体系并通过一种比较特殊的方式“在线”来让用户使用。在线管理系统发展的趋势是服务器和软件都在服务提供商这里，而使用者则通过电脑终端进行访问。系统特征1）以工程建设项目在线信息化管理系统作为系统大环境；2）依托互联网作为系统运作平台；3）多方协同完成项目成果，实现信息远程共享；4）上层管理与项目进展同步获取当前及预警信息。系统功能架构方案以WBS编码为基础，分三方面来介绍工程项目在线管理系统方案设计的架构，分别是：工程项目本体系统构架；系统功能配置架构和系统运行架构。1、在系统中的项目本体构架从项目的本体构成层面来看，项目管理层面本体架构分三层，如图1-1所示。图1-1 工程项目本体系统架构图2、系统功能配置架构基于项目管理范围及深度配置管理功能，如图1-2所示：图1-2 系统功能配置架构图3、系统运行架构结合现场项目工作情况，保证系统正常运作，实现有效作用，建立运行流转程序，如图1-3所示：图1-3 系统运行工作架构图二、系统主要功能模块介绍1、项目总体系统将项目形象进度、工程照片及日常工作情况集成体现于系统首页，对于项目当前整体情况一目了然，如图2-1所示：图2-1 某工程在线管理系统首页2、投资控制系统投资控制系统中主要以现金流、绩效分析和工程款支付情况为主。现金流采用双折线形式体现现金动态情况；绩效分析采用三折线图体现动态情况，如图2-2所示；工程款支付采用二柱或三柱图形式，体现报审值、审批值及总金额的对应情况。图2-2 动态绩效分析曲线2、报建、审批系统图2-3 定制报建流程图以流程块颜色的变化体现各流程节点进展情况，每个流程图框均可详细查看对应工作情况、存在问题及成果文件。3、进度控制系统进度控制系统中主要采用在线横道图（如图2-4所示）、里程碑节点（如图2-5所示）及周进度对比来反映进度动态控制情况。周进度对比采用双柱图，通过与日报关联，在日完成量产生的同时逐日生成周进度对比图。检查线图2-4 动态横道图体现计划与实际工程量完成对比，并配置检查线随日历天自动推移更新。图2-5 动态里程碑节点进度图4、质量控制、HSE管理系统图2-6 某工程质量控制动态鱼刺图分析质量与安全的预控管理通过鱼刺图的提前分析，针对性的对项目进行动态控制。5、竣工验收、城建归档管理系统通过城建归档表格建立，根据对应要求文件，在过程中对应同步上传资料，在项目结束的同时亦即完成了各参建单位城建归档资料的整理工作，同时建立工程建设资料电子字典。三、系统设计及辅助工作本在线管理系统的开发是众多子系统的集成和整合，是一项严谨的系统工程，为此，我们进行了科学的调研分析，制定了科学的设计策划程序，采取了科学化的管理措施，主要包括以下几点内容：1) 方案设计。方案设计前的重要工作要进行项目调查。调查主要内容有：项目概况、项目进展情况、项目部所采用资料格式及资料类型、项目里程碑节点情况、项目关注重点内容、项目对系统所要体现的内容要求等。根据调查结果开始方案设计。通过多次讨论确定方案可行性，实现最终方案。2）系统详细设计深化设计主要表述系统总体功能管理及工程管理结构；以WBS编码体现为依托，阐述功能特性及能实现的作用；页面设计效果功能布局说明，系统前台页面展示信息与系统后台数据输入关联程序要求。3）运行策划设计。运行策划设计主要内容是：运行工作流程、工作WBS编码、数据组成及试运行计划安排。如果用户需要项目建设全过程项目数据输入、信息采集形成等专业运行服务工作，运行策划设计中还需编制运行服务计划书，主要工作内容为：结合现场情况，制定资料、数据收集表格及采集形式，同时制定系统运行流程及其成果文件内容。4）测试系统。对系统进行测试确认其是否与深化设计吻合，系统运行是否正常；与现场使用者进行讲解及操作指导。四、运行模式本计算机在线管理系统是基于我们多年工程项目管理的经验建立的，集合了众多行业的工程建设项目的管理案例，目前处于稳定、有效的运行状态，系统的有效运行提高了项目管理部的管理水平和工作效率。现场项目管理部在应用计算机在线智能管理系统时通过以日报为单元进行在线填报、上传，系统后台不定时的与现场核对数据，进行收集、归类、分解、编辑、分析，形成项目在线管理系统所需的数据库、形象进度图、横道图、绩效分析曲线、因素分析鱼刺图等图形、曲线、报表。五、结束语本在线管理系统具有以下特点：1）符合中国建设项目管理的特殊性，并具有在不同行业项目成功应用的经验；2）工作责任落实；项目法人独立负责的风险由各参建人员全员承担。即以日报为纽带将各参建人员职责范围内的主要工作进行WBS编码并通过在线管理系统及时上报，形成项目管理职能所需的数据、信息及报告；3）通过日报表单可形成周报、月报、年度报告及工程全过程的曲线、图表；4）采用了人工智能的规则匹配技术，把专家经验引入项目管理工作，实现了工程编码、总平面图、总进度控制网络图在线动态管理；5）实用性强，操作便捷，见效快，有经验丰富的专业团队协助系统运行，保驾护航；6）将项目管理工作程序化、规范化、高效实现控制目标；7）预设风险分析，协助管理人员实时分析、解决问题；实现在线预警功能；8）通过设备报表可形成设备采购、制造、运输、进场验收、安装调试的系统台账，为今后安全生产和检修提供依据。迄今为止，该系统累计已在十多个工程建设项目中得到了应用，取得了显著的效果。本工程建设项目在线管理系统的顺利开发得到铜陵有色设计研究院宁波经济技术开发区分院的大力指导及技术支持，在此表示由衷的感谢！参考文献1、