某某爆破工程公司经理办公会议管理制度

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第42页 共42页阿盟日易爆破工程公司经理办公会议管 理 制 度经理办公会议是公司讨论决定重大事宜的议事方式，是保证企业正常运行的重要手段，目的在于集思广益、沟通信息、统一思考、解决问题，本着精炼、效能、讲求质量的要求，制定本制度。第一章 内 容第一条 传达上级有关文件精神及公司决议。第二条 听取上次经理办公会决定事项的完成落实情况。第三条 听取上两周以来生产、经营、管理工作成果汇报。第四条 处理解决基层单位会议提案及提请总经理或其他部门协商解决的问题。第五条 部署近期工作重点及需要召开的会议安排。第六条 讨论表决公司重大问题。第二章 会议参加人员第七条 会议由公司总经理主持，副总经理、总经理助理、财务主管以及各部门主管和项目部负责人参加会议。第三章 会议召开的时间、地点第八条 经理办公会每间隔一周召开一次，时间为周一下午16:30分；地点设在公司会议室。第四章 会议的准备及要求第九条 会议的准备由办公室负责，会议正常召开，不另行通知，如会议召开的时间和地点发生变化，由办公室通知公司各单位。第十条 参加经理办公会议人员无特殊原因不得请假，如请假需经理助理或办公室主任批准，并安排其他人员参加。第十一条 各单位应在每周一前将本周的工作计划在工作计划栏上列明，并接受考核。第十二条 各部门在召开经理办公会议两天前，按会议提案管理办法规定，将提案表以电子文档形式发到办公室。第十三条 与会人员应知无不言、集思广益、会议决定之事，应按期完成。第十四条 与会人员必须严格遵守会议纪律，按时到会、主动签到、统一着装、自带笔本、认真听会、做好记录；不得随意走动，不得使用手机并发出声响。第五章 会议的程序第十五条 会议开始，点名及仪容检查，宣布会议纪律。第十六条 上次会议提案执行情况追踪。第十七条 各部门上两周成果汇报。第十八条 各部门协调及讨论事项。第十九条 未决议事项复议。第二十条 副总经理、总工程师、财务主管、总经理助理发言。第二十一条 总经理结论发言。第六章 会议质量考核第二十二条 办公室指派一名秘书进行会议记录，并对与会人员违规行为进行考核，并纳入中层干部绩效考核当中。第二十三条 会后两天之内整理并在局域网上发布会议纪要。第二十四条 没有会议提案的临时会议，原则上不在会议上讨论，但应等急而又一时无法商议的议题，由总经理安排主管副总或部门领导，会后召集有关人员，召开专题会议，并把专题会议结论及时汇报给总经理。第二十五条 原则上会议时间不超过120分钟，各部门发言不超过10分钟，超时或出现“跑题”现象视为违规。第七章 附 则第二十六条 本制度由办公室负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。公司员工守则为把公司建设成为科学创新、高效务实、管理规范的业内一流企业，打造一支朝气蓬勃、勇于开拓、严谨敬业、团结奋进的一流队伍，特制定该守则。您的努力、贡献和忠诚将得到公司的回报。除了有吸引力的薪资和福利计划以外，公司还致力于为员工提供安全、健康的工作环境，以及持续的事业发展机会。第一章 员工日常行为规范商业礼仪 你的言谈举止不应损害公司的形象和信誉。 与同一办公地点的其他公司保证良好沟通关系。 不应以牺牲公司利益，来获取良好公共关系。 代表公司与其他公司接触时应运用良好的沟通技巧，维护公司形象。一办公环境 上班时间不得拨打私人电话，有急事拨打时，时间不得超过5分钟。 保护工作区域内环境卫生， 爱护办公设备和办公用具。 工作时间内不得在办公室大声喧哗，不得影响他人工作。 在工作时间里要全力以赴，保证在工作时间内按时按质完成工作。不得在工作时间扎堆聊天或串岗、串办公室聊天，不得干扰他人工作。 不得在工作时间内做与工作无关的事情，不得睡觉、使用音响设备听音乐，不得阅读与本职工作无关的书籍、杂志、报刊等。 不得随意动用他人的机器设备、办公用具；未经本人许可，请勿动用他人的私人物品或在他人办公区工作。 注意言行举止，真诚对待同事，不得对同事使用不礼貌、不文明的语言或举动。二办公区的安全及卫生管理 公司因工作需要配发的钥匙，应妥善保管，未经批准不得私自增配，更不得交由公司以外的人使用或保管。丢失钥匙必须及时通知办公室。如发现有未经批准私自配制钥匙者，公司将没收所配钥匙并予以处罚。 公司各个办公室的备用钥匙统一由办公室负责管理，各部门的库房钥匙交给该部门指定的专人负责管理，同时在办公室留存备用钥匙。 员工离职时必须将所领办公室门窗钥匙、个人办公家具钥匙全部归还办公室，归还不全者将视情况给予相应的经济处罚。 员工应妥善保管领用资产及个人物品，可移动办公设备下班时应收好,如无工作需要须将个人电脑电源关闭，否则后果自负 严禁烟火、防止火灾发生。三着装要求 男士发型整洁、女士着妆应清新、自然，不得浓妆艳抹。 公司员工着装须干净整齐、庄重大方。员工在办公时间未按规定着装的，不能进入办公区。四电话接听 在电话铃响三声之内接起电话。 接答电话，先说声：“您好”，并主动报出公司名称。例如：“您好，日易爆破” 邻座无法接听时，请代接电话。 如对方需要与他人通话，则要耐心为其接转。 如对方所谈之事不在你的职责范围内，应耐心介绍相关负责人为其接转。 尽量减少私人电话，如遇急事，通话要简短。五公用设施、设备及财产使用细则 员工要爱护公司办公设备和办公用品，负有保护其安全完整的义务和责任。公司内的网络、通讯设备、电源由专业人员维护，其他人员不得私自改动、拆装。个人不得私自拆卸公司的电脑，撬个人的柜子，否则，出现损坏由个人负责赔偿。 员工使用的公司物品由办公室根据需要统一配给，未经批准，任何人员无权进行调换。 未经批准，不得私自借用公司配给机器设备。任何人不得将公司的设备用于私人使用，也不得私自更换、拆卸设备以供自己或他人擅自使用。一经发现，公司将给予警告直至开除处理的处分。 公司配发的笔记本电脑和台式电脑，一律由使用人负责，不得随意借给他人或跟别人进行交换。因出差或休假长时间不用时，应将笔记本电脑交办公室保存。 公司资产管理将定期或根据工作需要进行资产盘点。员工有义务配合盘点人员为其提供资料或进行实物核对。 因领用人操作不当导致资产丢失、损坏者，按有关规定处理。 员工要对公司物品、办公设备爱惜使用，节省公司资源，以免不必要的浪费。六预订及邮件服务 出差预订：员工出差需提前向办公室申请，经各领导批准后，办公室将提供预订票务及住宿的服务。 邮件服务：平信、包裹、市内快递，外省市快递等公司邮件统一由办公室指定专人负责接收和发放。具体收发及订阅请与前台联系。 会议室预订：为提高会议室使用频率、节约办公时间，请员工在前台处预订会议室后使用。使用会议室时请注意保持卫生、爱惜设备。七计算机的使用及管理 计算机为公司资产。由各使用人负责PC的保管及其完整。 各使用人不得以任何借口拆卸或更换PC机内部可以移动的配件，禁止在裸露PC机零件的情况下工作；因工作需要添加PC的零配件时请与管理员联系；计算机的配件如有丢失，则由使用人负责赔偿。 计算机不可以添加任何私人的硬件，如有特殊要求，应由部门经理批准同意后向办公室申请配装。 各部门的公用PC及办公设备的保管由各部门负责。 各部门员工上班期间一律不准利用网络进行以下活动：玩各类游戏、观看色情网站，到网上观看或发布各类反动、色情信息或从事其他违法行为。 如果发现有滥用公司网络资源进行与工作无关的下载，网络组有权利将其IP地址封住，并通知其部门经理及办公室。第二章 聘用和离职2.1 原则 择优选聘，内外部人员机会均等。2.2劳动合同员工在加入公司后，公司即与其签定相应的劳动合同，同时还将与员工签订企业商业秘密保密协议。 试用期表现合格者，由人力资源部知会新员工及其直接主管、部门主管，该员工试用期结束，可顺利转正。试用期内不合格者，处理办法有两种：延长试用期或解除劳动关系。2.3离职2.3.1 自愿离职（辞职） 辞职申请本人向部门经理级以上主管提前15天书面提出离职申请，签字确认后送交部门主管并抄送办公室。离职手续离职员工需与部门主管、办公室共同确认最后工作日；在最后工作日之前，员工请假需遵守公司的请假制度；对未休假期，部门主管有权决定批准与否。员工离职前，应按部门主管要求进行工作交接。工作交接应有详细书面记录，包括项目进展情况、客户关系、公司文件、电脑资料、其他非个人物品等。交接期间为防泄密，部门主管可对有关资料、设备进行封存。如有证据证明在工作交接期间或之后离职员工有泄密行为，离职员工须对此承担法律责任。2.3.2 非自愿离职形式辞退当员工严重违反公司纪律、违反职业操守及职业道德，达到被解雇程度，或员工触犯国家法律法规被处罚而无法履行劳动合同的，公司协商与其解除劳动关系。当员工工作态度、工作能力等无法达到公司要求，或因公司组织结构调整取消某些职位时员工不服从新分配的工作，或因内部工作调动公司与员工无法达成一致时，公司可与员工就提前解除劳动关系进行协商，并根据相关法律规定决定是否给予经济补偿及确定补偿金额。劳动合同期满不续订员工劳动合同期满，公司可根据实际情况，不与该员工续订劳动合同。2.3.3劳动争议及解决员工如与公司就劳动关系产生任何争议，首先应报办公室协商解决，如不能协商解决，可向有管辖权的劳动争议仲裁委员会申请仲裁。任何一方对裁决不服，可向人民法院提起诉讼。第三章 考勤制度3.1 工作时间公司规定的标准工作时间按当地行政事业单位规定时间执行。每日早晨8:00-12:00 下午3:00-6:30。公司办公室人员星期一至星期五上班，星期六、星期日休息，节假日正常休息。项目部工作人员4-8天的休息，超过8天扣除日工资。3.2 工作制3.2.1 标准工时制标准工时制是指以标准工作时间作为发放薪资依据的工作制。标准工时制适用于公司大部分员工，公司不鼓励加班，加班需经总经理签字，因公司需要导致的加班，公司将按加班规定给予倒休或补贴加班费。3.2.2 不定时工作制不定时工作制是指员工工作时间根据其工作岗位职责的要求灵活安排的工作制。不定时工作制的员工上下班参照公司正常工作时间，上下班考勤作为工作时间记录，不计迟到和加班时间。不定时工作制适用于有部门经理、办公室及总经理共同书面批准的工作岗位。3.2.3 工作时间内离岗工作时间内员工应在自己的工作岗位上，如因工作需要离开工作岗位超过1小时，须向主管说明原因，并告知去向，可能返回的时间及联系方式。未向主管说明去向擅自离开工作岗位1小时以上、给公司或部门造成不良影响者，公司将给予警告。3.3 考勤规定部门经理及以下级别的员工每天上下班时须签考勤表，作为工作时间的记录；有缺勤情况（年假、病事假、迟到等）发生后应及时在考勤表相应日期上注明缺勤原因，并请部门主管签字确认，未注明缺勤原因或无主管签字的将作旷工处理。代人签字或请他人代签字者，公司将对双方给予最终警告处理，情节严重者可立即开除。3.4 迟到及早退3.4.1 定义1）迟到：员工比规定上班时间晚到达公司为迟到。2）早退：员工比规定的下班时间早离开公司为早退。3.4.2 对迟到/早退的处理1）适用标准工时制的员工，迟到、早退每次处以50元罚款。2）员工如因特殊情况比规定的上班时间晚到或比下班时间早离开公司，应事先告知该部门主管和公司考勤人员，并及时填写请假单。没有事先请假或及时（上述情况发生后的1个工作日内）补假者按旷工处理，补假形式为病假的需有医院开具相关证明。补假形式为事假的，按半天事假记录，事假的单位为半天。3.5 旷工3.5.1 员工发生以下情况按旷工处理 1）未经事先批准，缺勤后的1个工作日内又没有按规定补假者。 2）虽办理了休假申请，但未得到批准就擅自休假者。 3）未经事前批准或事后无正当理由的迟到、早退超过2小时者。3.5.2 旷工以天为单位，不足一天者按一天处理3.5.3 旷工的处理办法 1）合同期内旷工一次者，公司将给予警告处分并扣发3个工作日的薪资。 2）合同期内旷工两次或连续旷工两日者，公司将给予最终警告处分并扣发六个工作日的薪资。 3）合同期内旷工三次或连续矿工超过三日者，公司将直接给予辞退处理。3.6 加班 员工应遵循公司的工作时间，在工作时间内努力完成工作。特殊情况下，公司可根据工作需要，在符合劳动法规的前提下要求员工加班；员工也可因工作需要申请加班，但须经部门主管批准，经总经理签字生效。如遇特殊情况未提前申请，员工应于加班发生后补办申请手续，未按以上程序申请及批准的额外工作时间不计加班。3.7 倒休规定员工日常加班按实际加班时间给予同等时间的倒休或抵消事假，加班累计到当年年底确实由于公司原因不能安排倒休的，可按本人同等时间计发加班工资。第四章 薪酬及福利4.1 薪酬 公司实行职级薪酬制度。员工的薪酬视职位、工作职责、工作能力及表现等确定。公司根据员工工作能力，相关工作经验年限等因素确定员工基本工资。为激励员工努力工作取得更好的成绩，公司特设绩效奖金计划，奖金金额由员工的绩效表现和绩效评估结果确定。4.1.2 工资 所有正式员工的工资均系月薪制，公司规定每月25日为发薪日，发放前一月第一天至前一月最后一天的工资。4.1.3 绩效奖金 公司每一年发放一次绩效奖金，奖金金额与个人的个人业绩评估结果、部门业绩及公司业绩状况紧密相关。4.1.4 薪资保密 员工薪资为公司的机密，公司所有员工都有义务保守薪资秘密。 员工对薪资的质疑只能向总经理提出，不得与其他员工议论，任何泄漏或以了解其他员工的薪资为目的的行为，都会受到警告处分，严重者直至给予开除处分。4.2 福利4.2.1 社会保险 公司为员工办理由当地政府规定的企业需为员工缴纳的社会保险。 各项社会保险的缴纳基数由公司参照当地政府政策确定，并根据政府的规定进行福利项目及缴纳基数的调整。4.2.2 其他津贴（详见薪酬制度） 公司为经理及以上级别的员工报销手机费，报销额度根据公司相关政策执行。第五章 假期5.1 法定假期（带薪假期） 与当地行政事业单位雷同。5.2 年假（带薪假期）5.2.1 享受年假的条件 1）已在公司工作一年以上的正式员工者。 2）全年病、事假累计不超过10个工作日者。5.2.2年假天数 经理级以下员工年假为5天，经理及以上级别员工为7天。年假在当年和来年2月28日之前有效，当年未休完的年假将在第二年作废，公司不予以补偿。 申请休年假需遵守公司请假制度。年假拆零使用时，每次最少使用半天。5.3 病假及病假薪金支付方式 员工每月享受两次（每次不超过三小时）的外诊假，其它病假工资按当地最低工资标准的80支付。5.4事假 员工如遇特殊情况可以申请休事假，事假为无薪假； 经理及以上级别员工每个月可享受一天带薪事假。5.5丧假（带薪假） 员工的直系亲属（父、母、配偶、子女）死亡，公司给予三天丧假；员工的非直系亲属死亡，公司给予2天丧假，外地员工酌情计路程假。丧假为带薪假。5.6婚假（带薪假） 一般婚假为3天；符合晚婚条件者（晚婚指男25岁（含）以上，女23（含）岁以上） 婚假为10天。天数计算以日历日为准。 婚假应一次连续休完，不可拆开使用。婚假自结婚登记之日起一年内有效。5.7孕期检查假（带薪假） 女员工怀孕期间，可按医疗部门的建议按期进行孕期检查，享受10次、每次往返时间不超过4小时的检查假。5.8产假5.8.1定义正常情况下，女员工产假为90天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。5.8.2产假期间的待遇 产假期间员工的基本工资按月薪的80计发。5.9护理假（带薪假）公司男员工在妻子产假期间可享受连续3天（包括双休）的护理假。护理假为带薪假，休护理假的男员工可继续享受当年年假。5.10哺乳期（带薪假） 哺乳期内（自婴儿出生至满一周岁间的时间为哺乳期）的女员工每个工作日享受1次、每次一小时的哺乳假。多胎生育者，每增加一个哺乳婴儿，每次哺乳时间增加1小时。5.11计划生育假 员工本人按计划生育规定做绝育及节育手术的可享受3天带薪假。 已婚女员工可以享受一次为期6天的带薪人工流产假。不采取节育措施而怀孕并人工流产者按病假处理，第二次及以后的流产假按病例处理。5.12工伤假 员工因公负伤需休假的，根据内蒙古自治区企业劳动者工伤保险规定中关于假期的规定执行。5.13请假制度 一般管理人员、员工请假1天以内，由部门经理审批；1至3天由副总经理审批。3天以上假期，由部门经理、副总经理及总经理共同审批并报办公室备案。事假期间工资扣除。 员工休假提前申请，2天或2天以下的假期应提前1天提出申请，3天或3天以上的假期，员工须提前一周提出申请。 申请休病假或计划生育假的员工须提供本市公立医院的病假单及诊断证明。（申请病假一天的员工如未提供诊断证明，视为一天事假）申请婚假的员工须提供结婚证。 女员工怀孕后应及时通知部门主管及办公室并提供盟级公立医院的诊断证明。 此后员工可根据情况申请孕期检查假、产假、哺乳假等。 在请假未经批准或考勤员尚未通知申请已被批准情况下擅自休假者，按旷工处理。 员工请假在半天内的，按半天事假处理。员工需要合假休时需经部门主管及总经理签字认可方可休假。第六章 奖励及处罚奖励与处罚 公司提供一种以表现和能力为基础的奖励机制，勤奋敬业，积极配合公司工作，勇于创新的员工将受到褒奖。6.1应受奖励的行为范围 a）员工在完成本职工作方面有显著成绩。 b）为公司业务发展或内部管理做出突出贡献的员工。 c）因优质服务赢得客户赞扬。 d）对公司发展提出合理化建议并被采纳者。 e）长期为公司服务的员工 f）保护公司财产、排除重大隐患、防止和挽救重大事故者。 g）在公司业务发展、产品发展、项目完成及管理改进方面有突出贡献的团队。6.2奖励方式物质奖励：加薪、奖金、奖品。 奖励奖金、物品视情况而定。精神奖励：通令嘉奖。每通令嘉奖一次，按本人考核工资的10%给予奖励。每年评选一定比例（不低于员工总数的40%）的优秀员工，按5%的比例提高基本工资。6.3纪律条例 为了给员工创造一种高效、公正的工作环境，公司对违纪员工的处罚分为：警告、最终警告、降职、降薪和解雇。造成经济损失的，还要当事人对损失进行赔偿、并处以罚款等处罚。任何纪律处罚行为必须依照相应的管理制度进行。并确保员工有讲话及申诉的机会和权力。（一）轻度过失：凡出现下列行为者，处以50元罚款，并以轻度过失记录。1、迟到、早退；工作时间内擅离职守；2、不能经常保持工作场所的清洁和卫生，随地吐痰、乱丢纸屑、果皮、烟头和杂物。（二）重度过失：凡出现下列行为者，处以300元罚款，并以重度过失记录。1、私拿、挪用公司物品；2、有讽刺客人或对客人有不礼貌或不理睬的行为；3、在对外办理业务中，未经允许，私下接受客户的宴请或各种名义的馈赠。4、未经允许，工作时间（早上、中午）饮酒。（三）严重过失：凡有下列情况的，当以严重过失处理，公司可以与其解除劳动合同。1、连续旷工3天以上，或一年内累计旷工5天以上；2、贪污、盗窃、受贿、酗酒、打架斗殴；3、组织煽动罢工或聚众斗殴闹事；4、 玩忽职守，给公司造成严重后果；5、不服从领导的工作安排和调动，无故拒绝或终止工作。对上级分配的工作迟缓、拖延、消极怠工；6、 发现工作中出现严重问题而隐瞒不报；7、泄露公司的商业机密；第七章 培训及发展7.1 以能力为核心基础的员工发展规划 公司承诺，将为员工的职业能力及职业发展提供必要的环境、资源及辅助，使每个人都拥有较好的发展前途。7.2新员工入职培训 报到日期培训：新员工报到日当天，即会接受为期约60分钟的报到日培训，培训将详尽介绍本公司概况、企业文化、公司管理制度以及员工福利等内容，使员工在加入公司这个大家庭的第一天就感受到公司浓郁的文化底蕴。 新员工团队融入培训：公司定期安排新员工集体培训，培训中将再次强化公司的发展历史、管理哲学、企业文化、组织机构、政策规定、市场战略等综合内容，并通过进行团队训练活动，增强新员工对公司企业文化及公司价值的认同感，增进团队的凝聚力。 公司会根据发展的需要为员工出资参加外部培训或进修，如在参加培训或进修之间，员工因违反公司合同的约定或公司规定，以至解除劳动合同时，员工须赔偿当时由公司出资所参加相关培训或进修的费用，赔偿标准为全额。第八章 财务管理8.1公出借款及费用报销规定1、公司员工因公在盟内外出，须经部门主管及公司领导批准，并填写详细的外出单。前往异地出差，则需填写出差申请单。2、员工因公在市内外出或出差异地需要向公司借款的，原则上只包括往返路费、住宿费，经部门主管和公司领导同意后，填写借款单，员工持部门主管和公司领导双签的借款单到财务部办理借款手续。注：出差前购买火车票或飞机票的员工，如需财务提前预支此类费用，应按票价填写借款申请，并由公司领导签字审批，财务方可支付费用。如没有公司领导审批的借款申请单，财务均不予支付或报销。3、借款流程：外出申请 部门主管同意 出差申请单（部门主管与领导双签） 填写借款单 部门主管与公司领导在借款单上签字 到财务部领款。4、盟内办事的员工外出返回后，凡借款的员工应在当日到财务部报销，如当日无法办理，最迟不超过2个工作日。否则财务部有权不予报销。5、填写报销时，须按“外出通知”所安排的时间、路线和公司规定的住宿标准填写，超过规定标准的部分，财务不予报销。6、出差异地返回后，员工须在五个工作日内持出差报告、报销单（部门主管及领导签字）到财务报销。如有超时，财务有权不予受理。7、员工外出没有借款但因公务发生费用的，在五个工作日内报销。报销时，填写费用报销单，经部门主管、财务主管复核、公司领导签字后方可报销。8、员工出差报销严格按照公司关于差旅费的报销与审批权限的规定执行，超出规定部分不予报销。公司领导特批除外。（每周三为内部员工报销日）9、报销时需经所在部门主管签字、财务主管对照规定审查后，交公司领导签字。10、员工报销时须将所有单据粘贴整齐，注明经办人及事由并严格按照财务部要求的统一格式填写报销单。8.2财务报销流程员工填写报销单 部门主管审核签字 财务复核无误 公司领导签字 员工持双签的报销单到财务部领款。住宿标准、伙食标准、异地交通费报销标准：差旅费报销标准 住宿票伙食补贴异地交通费补贴审批权限普通员工主任部门经理副总以上1808020元/天2008020元/天2408020元/天总经理报销说明：1、报销住宿费必须有票据。2、报销伙食补贴、异地交通费不用票据，按出差天数发给相应补贴。3、出差报销伙食补贴，餐补按出差天数扣除。4、因受邀请前往异地者，公司不负担费用。5、回程火车票及手续费公司报销。8.3采购及付款规定1、对材料采购、日常采购等相关费用的支付，必须经领导审批同意。2、认真审核各种原始凭证。对报销手续不完备的原始凭证有权要求经办人补齐项目，完备手续；对不合法的收款收据不予办理；对违反现行财经法规、财务制度的经济业务有权拒绝，同时上报领导。3、由采购人员填制支出凭单交到财务，财务人员对所购物品的发票、入库单及金额审核无误后上报公司领导，公司领导签字后方能办理结算手续。 4、对库存物品要定期或不定期地盘点，做到帐、物相符。年底要进行全面清查，对盘盈、盘亏和报废的材料要查明原因，分析不同情况，经过批准后进行相关处理。5、公司不鼓励用现金支付大额度物品或服务的消费，对超过人民币1000元以上者，建议使用支票或汇款。在购买对方所提供的服务时，建议按照分期付款的方式，根据服务执行的情况分阶段付款，服务合同中也应明确规定付款的方式和方法。8.4合同统一管理公司的对外合同由财务部统一管理，原件由财务部保存，副本由涉及合同执行的部门自己保存，非公司标准合同需由公司法律顾问审查证明后不存在法律问题，再由财务部对涉及收款及付款条款的项目做严格审查后方可执行。第九章 附则第一条 本守则依据劳动法规及公司的规章制度制定。第二条 本守则适用受聘于公司的所有员工。第三条 本守则解释权由公司所有。 第十章 员工守则的修订为了让您及时了解公司的相关政策和基本规定，现将已修改的员工守则发布，请您认真阅读。当您熟悉了员工守则中的内容后，您将会对公司的工作要求及管理理念有一个更清楚的认识，包括您对我们的期望和我们对您的期望。如果您有不明确的地方，请提出自己的疑问。员工守则中所包含的内容可以根据公司发展需要而适时修订。该守则为劳动合同的附件，与劳动合同具有同等法律效力。阿盟日易爆破工程有限责任公司车辆管理制度为使公司车辆管理统一规范，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，最有效的控制车辆私用，最真实的反映车辆的实际使用情况，尽可能的发挥最大经济效益，特制定本制度，以确保车辆安全、良好的运行，同时使车辆能够及时、经济、可靠的保养和维修。一、使用范围本制度使用公司各部门的所有车辆。二、车辆使用管理1、职责办公室主任负责公司车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批，协调、安排、保养，保证办公室车辆的有效使用。2、驾驶员及车辆的使用管理2.1公务车辆及项目部运输车辆的保养、维修，属公司办公室负责，车辆的派遣使用有办公室主任统一调度，公司任何人员不得私自调度车辆。2.2办公室负责对车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配给监控管理。2.3各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运行。2.4驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规程，安全驾驶，并应遵守本公司其他相关的规章制度。2.5驾驶员应经常检查自己所开车辆的各种证件的有效期，出车时一定保证证件齐全。证件不齐全或已到期、过期的应及时向公司办公室报告。2.6驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。2.7公司车辆必须定期保养，员工要严格按车辆保养相关规定对车辆进行保养。2.8驾驶员应熟知交通停车相关规定，将车辆停放在允许停车的地方，如果发生停车罚款，公司不予报销。该类罚款在报销时应特别注意审核。2.9公司车辆手续资料、维修保养记录，交由办公室存档。2.10公司车辆不得借予非本单位人员使用。2.11财务部建立公司所有车辆用油台账，不定期核算、抽查，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，驾驶员保管油长并做好油长记录，油长由财务部统一管理登记，公司办公室负责监督并配合实施。三、车辆肇事处理与交警部门及保险公司接治处理。四、本规定自发布之日起执行。附件一：阿盟日易爆破工程公司用车申请表用车部门用车申请人需出发时间约收车时间同行人员姓名月 日 时 分月 日 时 分始发地点目的地（可填多个）用车理由部门审批办公室审批总经理审批司机签名车牌号收车时间阿盟日易爆破工程公司印鉴、资质使用管理制度印鉴使用管理制度为规范印章管理，保证印章使用的安全性和有效性，特制定本制度。印章种类1、公司具有法人资格的印章（包括公司公章、法人印鉴、财务专用章、合同专用章）。2、其它工作需要刻制的印章。印章的保管1、监印人员：（1）法人印章和法人印鉴由公司领导制定专人负责保管（财务专用章由财务部保管）。（2）其它印章由相应部门保管。2、用印人员使用印章后，必须进行登记，填写好公章使用登记表。3、印章的保管必须安全可靠，一旦发现丢失或出现异常情况，应保护现场，及时报告保卫部和有关领导，查明情况，妥善处理。4、任何人不得擅自动用公章，对于非法用印者，要根据情节轻重给予惩处。印章的制发和启用1、印章的制发统一由办公室负责安排和管理，任何部门、单位和个人不得私自以企业名义刻制公章。2、印章制发和执法，均应由监印人员提交申请，经公司总经理批准后由办公室负责办理。印章的使用1、法人印章和法人印鉴的使用必须严格履行审批制度。具体要求如下： （1）凡是需要使用印章的部门严格履行审批手续，经本部门领导同意签字后由公司办公室审批签字。（2）凡是外借使用印章必须经总经理批准，并做好签字记录。（3）印章使用（公司红头文件除外），必须由分管副总经理批准后，印章管理人员方可盖章，印章管理人员应严格履行登记手续，若因使用印章不当造成损失的，应追究其相应责任。（4）若确因工作紧急来不及审批，必须按照上述审批程序电话征求有关领导意见，事后马上补办手续。（5）财务专用章由财务部参照以上程序控制。（6）其它印章由保管部门参照此制度执行。2、加盖印章时，监印人员要将所盖印件的内容进行审核，如发现不符时，通知上级领导，请示处理办法。3、盖印时必须详细填写公章使用登记表。印章的使用和注销1、因印章损坏或机构变动等停用印章后，应注意做好印章的存档和注销工作。2、停用的印章应交制发机关封存或销毁，个人不得擅自处理。3、印章停用应及时进行登记，印章遗失时应立即向上级报案并依法公告作废。4、印章上交要有手续，销毁印章要登记印章停用登记表，并经领导人批准由双人监销。附件一：承 诺 书 公司： 本人于 年 月 日起负责保管 公司 章，承诺严格按印章管理制度执行，若因自身保管使用不当引起不良后果，或被查实属违规用印，愿意承担一切经济责任和法律责任。 承诺人： 年 月 日附件二：印鉴使用审批表用印单位用印时间印鉴类别用印材料份数用印内容（材料名称）经办人部门责任人审批总经理审批备注附件三：印鉴领用登记表部门公章印模领用人 发放人： 年 月 日附件四：印鉴销毁申请表事由印鉴种类报备机关审批印鉴文字制发日期销毁日期印鉴管理部门印鉴模式印鉴销毁部门申请人批准人公司资质使用管理制度一、证件种类1、企业资质证件：法人资格证、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、安全生产许可证。2、企业荣誉证书：免检证书、名牌证书等各类证书。3、企业人员资格证书：职称证书、特殊工种上岗证书。4、以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。二、证件保管1、必须建立企业证件登记台账。登记证件名称、数量、批准时间、批准部门、证件经营范围、有效时间、年检时间。2、企业证件由办公室统一管理。3、严禁任何人擅自复印企业证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件，违反上述规定者，追究当事人责任，严肃处理。三、证件使用1、建立企业证书借用使用登记表。2、企业证书的借用、借出及复印由借证人填写证书借用登记表。证书管理人员必须在登记表上注明用途、使用范围，并注明有效期限。任何证件（包含原件及复印件），均需董事长或总经理签字批准后，办公室才予以办理。3、有关业务部门借用证件参加年检完毕后，必须交回办公室。证件管理人员负有收回证件之责，如证件未及时收回，给企业造成损失由其承担。附件一：企业证件登记台账证件名称数量批准时间批准部门证件经营范围有效时间年检时间阿盟日易爆破工程公司后勤管理制度第一章 办公用品管理第一条：所有办公用品及设备（含电脑、复印机、打印机耗材等）均由办公室统一采购。第二条：办公用品领用程序1、各部门需指定一人负责本部门办公用品领用，领用时填写办公用品请购单。2、开大型会议或举办活动需申请办公用品，由会议或活动负责人填写办公用品请购单，并提前一天通知办公用品管理员进行准备。3、如有新职员加入，待新职员到公司报道后，到办公室领取统一标准的办公用品，并在办公用品领用表中签字确认。第三条：办公用品的保管办公用品领用后，由领用人妥善保管。计算机、打印机、订书机、笔筒等耐用品原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司，须归还办公用品管理员处。第四条：申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产须填写固定资产购置申请表。第五条：办公用品的申领，应结合实际需要，慎重申领，节约使用。第二章 资产管理第一条：固定资产管理 1、办公室负责对公司及项目部资产的实物管理，并负责对公司电脑类等硬件资产进行专项管理，须对电脑类等硬件资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面登记和管理。2、财务部是公司资产账务管理的主管部门，负责从资产的原值、已提折旧、净值等方面对公司资产进行监控和管理。第二条：资产的分类和使用年限根据现行的会计、核实制度及公司资产的具体情况对资产进行分类编号。第三条：资产登记的要求 1、分别做好固定资产和低值易耗品登记，登记的格式可参考固定资产盘点表。2、为方便公司资产的统计，各项目部统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记。3、资产的编号规则：xxx（资产代号）- xxx（资产序号）。4、低值易耗品的分类和资产编号参照以上标准。第四条：资产管理指引 1、资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批，未经批准，不能办理相关手续。 2、资产编号规则需统一，并在资产上粘贴标识，确定资产负责人，确保资产的合理使用及管理。3、未经公司同意，不得将资产外借和供无关人员使用。4、资产的使用部门和使用人须合理使用设备，严格按规程操作，并注意设备维护、保养。由于使用、保管不善造成的遗失和损毁，责任人要按资产重置价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。第五条：资产购置、调拨、转让、报废的审批权限和审批程序。 1、资产购置有关部门提出申请，填制固定资产购置申请表并按规定申报流程，待申请获批后，方可进行资产的购置。2、资产转让、报废有关部门提出申请，填制固定资产报废申请表，并按规定申报流程，待申请获批后，方可进行资产转让和损害资产的处理。报废资产有残值的，经资产主管部门估价、处理后，回收的资金应及时上缴公司财务管理部。阿盟日易爆破工程公司文件收发管理制度为使公司行文和收文处理规范化，制定本制度。第一条 办公室负责公司对外行文和公文的收发处理工作。第二条 行文一凡以公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部室拟稿，经部室负责人初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送公司领导签发。联合行文必须同时送有关部室领导会签，方可发出。二经公示领导签发的文稿交办公室统一登记、分类、编号。由拟稿部室打印、核对、装订，上行文由办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿部室分发。办公室负责审批并发布有关文件。 三行文规则参照国家行政机关公文处理办法（国发200023号）有关规定执行，行文流程按公司办公处理系统流程进行。 第三条 收文处理一所有发至我公司的公文（含传真件公文和所有领导的批示或上级部门转我公司处理的公文），由办公室统一签收、登记、编号，送公司领导阅示或送有关部室办理。二文件按办件、阅件进行分类。办公室负责人根据文件内容和规定的传阅范围，提出办公意见，送公司领导批示或交有关部室阅办。需要办理的公文，经请示公司领导后办理，办公室根据文件内容，领导批示予以催办。三对急办件，办公室应立即将文件送交公司领导批阅。领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务科室或人员办理。事后及时向公司领导汇报并做好督办工作。四一般公文通过公司内网办理和传阅。保密文件一律有办公室专人传送。五凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。第四条 有关要求一收发文件必须设立收发文件登记本，履行登记签收手续，收退文件要专人负责，其他人不得随意拆封，绝密件要二人随行。二必须按规定范围组织阅读文件，并在办公室内进行，秘密文件当场阅后收回，不得擅自扩大阅读范围和带出公司阅办。三借阅文件，必须经过批准，并办理借阅手续，依时退还，秘密文件不准摘抄。第五条 本制度由公司办公室负责解释，自经理办公会议审定通过后实施。第 42 页 共 42 页