比亚迪汽车绩效管理29页

-比亚迪汽车绩效管理第一章公司G、F、E、D级管理人员绩效考核制度人力资源是人类进展生产或提供效劳，推动整个经济和社会开展的劳动者各种能力的总称。企业人力资源是推动整个企业开展的劳动者能力的总和，人力资源考核则是决定员工个人开展和企业管理职位配置的直接依据，决定着企业和员工的共同命运。一、宗旨和目的为了充分发挥员工的积极性、主动性和创造性，使之能够更有效地实现组织和个人目标，公司建立了管理人员纯洁考核体系，科学地进展员工的绩效考核，根据考核结果对员工实行动态管理，完成晋升、调动、奖惩等工作。二、原则人力资源考核强调公平、公正、公开，坚决防止人事管理考勤而不用、用而不考的弊端和凭关系、凭资历等重挫伤员工积极性的现象发生。三、依据和根底1、建立岗位说明书，明确每项个岗位的职责围、工作程序及能力要求，确立每个岗位的提升空间，鼓励员工在干好本职工作的同时努力提高自身素质，为员工考核、晋升提供科学、客观的依据和标准。2、建立工作指导手册，详述每个岗位的工作容，规工作流程，保证员工调节器动时工作的顺利交接。3、每位员工都有责任和义务编写岗位说明书，工作指导手册可以视各岗位情况由部门主管要求编写。4、岗位说明书、工作指导手册由该岗位员工编写草稿，与直接上级、部门负责人及人事部共同讲座定稿，在人事部门统一保存。四、考核层次及式1、月度考核：直接上下级之间每个月可采用面谈、书面等形式沟通工作情况，月初由上级确定下级的上个月绩效奖。2、季度考核：直接上下级之间每个季度可采用面谈、书面等形式沟通工作情况，由上级确定下级的上个季度的绩效奖。3、年度考核：每年年底部门要对员工进展一个总体考核，采用统一的书面形式，由部门主管对该部门G、F、E、D级管理人员做总结评价。五、考核监视1、每月10日前部门文员负责将本部门所有管理人员的月度考核资料收集齐全，交部门负责人复核并整理归档。部门主管审核确认后，确定出月度绩效奖，在每月15日前填写部门绩效考核总表交各事业部劳资负责人。2、每季度初部门文员负责将本部门所有管理人员的季度考核资料收集齐全，交部门负责人复核并整理归档。部门主管审核确认后，确定出季度奖，填写部门绩效考核总表交各事业部劳资负责人。3、每年1月20日前,部门将已经过上级审批的本部门所有管理人员的年度个人工作总结、年度个人考核表统一交人事部。4、部门主管是部门管理人员绩效考核的总负责人，应随时指导并监视部门的绩效考核工作。六、资料归档及1、月度、季度考核资料由部门自行保管，为了加强员工监视，部门管理人员征得部门负责人的同意后可以在文员处当面查看，并签字记录，但不得泄露到其他部门。2、年度考核资料正本由人事部送交档案室，档案室归入员工个人档案，部门可保存处复印件。3、年度考核资料只限员工本人、直接上级、部门文员、部门负责人、人事部经理、事业部总经理或分管副总裁、总裁知晓。 年度考核-每年部门要对员工进展一个总体考核。1、考核法每年1月10日前员工将上年度工作总结交直接上级，并填写年度个人考核表。2、具体实施细则1该员工各月绩效奖系数的平均值，作为日常绩效考核结果。2评价该员工所负责的部门年度目标工程的完成情况。3日常绩效考核结果60%权重和目标项日考核结果40%权得，加权平均得出年度考核结果，分为五个档次，依次为：5025 2215S突出奉献 A特殊奉献 B超额完成工作 C根本完成工作 D未完成4直接上级签字确认；5部门经理审核，假设对综合考核结果有不同意见，必须与该员工及其直接上级进展沟通；6报人事部备案；7假设员工在前10个月的绩效考核成绩不合格，部门不准备与该员工在下年度续签合同的，则必须在11月底前经部门经理、人事部审核、事业部总经理或分管副总裁审批，假设员工是E级含以上的，还需总裁审批。3、部门负责人职责1每年1月15日审阅本部门所有管理人员的年度个人考核表及年度工作总结，并送呈事业部总经理或分管副总裁、总裁审批。2部门负责人应全面掌握本部门所有管理人员的年度考核，能够按照结果排出优劣顺序，能够提供表现最好的一定比例的人员和表现最差的一定比例的人员。/具体比例根据公司实际开展情况而定。4、考核结果确认1假设考核双对考核结果达成一致意见，则同时签字确认。2假设被子考核员工不认同考核结果，可向上一级主管部门负责人、人事部、事业部总经理或分管总裁上诉，各级主管及人事部都有责任和义务调查核实。第二章公司D、E、F、G、H、I级工资规定第一条 根本工资制度公司实行职能等级工资制度。根据员工的学历、经历、职务重要性及其责任大小，确定员工的根本工资等级。工资制度要表达公平的原则。A、B、C级员工工资另定。A：副总裁、总工程师B：事业部总经理C：部门经理D：高级工程师、高级会计师、高级秘书、高级销售员、中研部课题组长E：科长、车间主任、主任科员、销售员、工程师、高级技师、秘书F：助理工程师、科员、高级技工、高级文员G：保安队长、领班、拉长、文员、中级技工、出纳、物控员、采购员、司机、技术员、工艺员、事务员H：品管员、仓管员、统计员、组长、物料员、保安员、初级技工、化验员、计量员、实验员、测试员、调机员、宿舍管理员、招待所效劳员I：一般工人第三条 D、E、F、G、H级工资构造1、H级含以上工的月工资=根本工资+附加工资+绩效奖+加班费+住房补助+季度奖-综合费用医疗基金-个人所得税及其它应扣费用2、附加工资为A、当附加工资中Y1500时为：1.083Y(1.083Y+70)(70+1.083Y)+1.083Yj+1.5tl+ Hl+B+C- dl+PE240 30*20.92-P(1+j)20.92+0.1875t2+D备注:综合费用包括:打入个人充值卡的150元，饭堂固定资产折旧费、维修费及饭菜加工费70*1-dl/30元，水、电费肪食宿费等。B、附加工资中Y d110015000(d2-H2/8)/20.923D2H2/8 and 10 d17B15000(d2-H2/8)/20.924D2H2/8, 10 d17B15000.25H2-2 d205d2 H2/8, d17B150J0(d2-H2/8)/20.926d2H2/8, d1H2/8 20 d11000150022 d2-2.75 H2d2H2/8 20 d110001500.25 H2-2 d20d2H2/8, 10 d120B150022 d2-2.75 H2d2 H2/8, 10d120B1500.25 H2-2 d20d120.83B1500.25 H2-2 d20当附加工资小于或等于零时：I级员工的月工资=根本工资+加班费+奖励-合费用-医疗基金-个人所得税及其它应扣费用其中的：综合管理费=Y+70 Y310+4.12t2+F+( )d1-(1+A)Y+1.5t1+ H1+B+C30 240条件ABCFd1200002.75 H2-22d2d2H2/8 20 d110001502.75 H2-22d2d2H2/8 20 d110001505.5 H2-44d2d2H2/8, 10 d120B1505.5 H2-44d2d2H2/8, 10d120B1502.75 H2-22d2d120.83B1505.5 H2-44d2对于每位I级计时员工来讲，Y、B是不同的，但为常数。2、I 级员工的月工资计件=40小时生产的件数单价+加班工资加班生产的件数1.5单价+公休日、厂休日生产的件数2.0单价+法定节假日生产的件数3.0单价+(奖励)-综合费用-医疗基金-个人所得税及其它应用扣费用)注:综合费用包括:打入个人充值卡的150元,饭堂固定资产折旧费、维修费及饭菜加工费70*1-dl/30元，水、电及住宿费80元，综合管理费等。第五条 绩效奖1、以月度为考核单位，由公司给出部门总额：部门绩效奖总额=部门1.083Y21%2、每月未使用完的额度可在一年中任时候当作奖金发放，但不允提前使用额度。3、个人月绩效奖最高不超过1.083Y,也可以为零.4、当月请假无论是否公司福利假期达7天dl7的员工，该月的绩效奖系数为零。第六条 季度奖1、对附加工资中Y1500的员工每季度的工作绩效进展评价，依据考核结果，确定季度奖。每季度病事假不得超过4天或者福利假不超过30天的员工，才有获得季度奖的资格。2、每季度未使用完的额度，可在一年中任时候当作奖金发放，但不允提前使用额度。第七条 加班工资1、要加班的所有人员应提早向部门经理提出申请，经部门经理批准后，报人事部或各事业部劳资人员备案；非生产线上的H级员工、F级以上或写字楼G级以上管理人员在节假日、公休日、厂休日的加班申请须经部门经理、人事部或各事业部劳资人员审核、事业部总经理或分管副总裁批准后，报人事部或各事业部劳资人员备案，部门药理申请加班工资须经总裁批准，作为计算加班工资的凭证。遇特殊情况，当天不能填写加班申请表，应在第二个工作日上午十二点以前补交加班申请表，事先不申请，在规定时间又不补交者，将不按加班计资；人事部将依据加班申请表，不定期进展抽查，一旦查出申请表与实际加班不相符的，将肃处理。2、除特别说明外，所有加班均指有生产方案而安排的加班；3、领班、拉长、中级技工、在车间的物控员、H级、I级嗣的加班申请由所在部门经理审核，然后报人事部或各事业部劳资人员备案，可计加班或加点工资；F级含以上员工不计加点工资；4、加班小时数以每三十分钟为单位计算，假设未满三十分钟不予计算；5、在厂休日、节假日有加班，但当月其它时间有请假的，按补休处理，抵扣加班时间。6、日薪日薪=根本工资+附加工资20.92天7、时薪时薪=日薪8小时8、近以下标准发给加班工资：1法定休假日加班或加点的，支付不低于员工本人当月正常工作工资的日、时平均数的300%；2休息日安排工作又不能安排补休的，支付不低于员工本人正常工作工资的日、时平均数的200%；3除前两款规定以外的时间，延长工作时间的，支付不低于员工本人当月正常工作工资的日、时平均数的150%。第八条 工时制度根据各岗位的工作特点，C级含以上人员、司机等特殊岗位实行不定时工作制。其它岗位的人员实行标准工时制或综合计算工时制。第九条 工资限额制度公司每年年初确定当年各根本工资等级的最高和最低工资，非技术、设计、工程岗位的员工根本工资不得高过其根本工资等级规定的最高工资；技术、设计、工程岗位的员工根本工资不得高过K级的最高工资。第十条 工资的支付每月20日至月末支付上月的工资，以上月的考勤记录核算应发工资。公司将员工实得工资划入员工的银行*，员工领到工资条后，可凭存折支取。如遇特殊情况不能按时发放工资的，须报总裁，并通知员工发放日期。第十一条 提薪1、公司按一定比例提薪，提薪率不得高于公司利润增长率，要低于劳动生产率的增长；提薪日定为每年的年初。2、在公司工作满三个月的G级含以上员工，经考核及格者，均有提薪的资格。3、但有以下情形之一者，不予提薪：1在一个自然年度累计休假3个月含以上者；2在提薪考核期间，工作满一年的员工病事假天数累计达三十天以上、工作半年的员工病事假天数累计达十五天以上者，依此类推；3在提薪考核期间，受公司行政处分的；4正办理离职手续者；5年终考核不及格者。4、由于晋升到别的岗位，需要提薪的，需经部门经理、人事部审核，事业部总经理或分管副总裁、总裁批准。5、年做出特别奉献或业绩特别突出者，经人事部审核，报事业部总经理或分管副总裁、总裁批准，不受以上调薪时间的限制。第十二条 试用期工资1、新进员工试用期间，一律只发放根本工资、附加工资和加班工资，无任奖金及其它津贴。2、进厂I级新员工第一个月为培训、试用期，工资一律按计时工资计算。计件岗位除卷绕工位外，从第31天开场计件。3、卷绕工位培训、试用期为45天，第46天开场计件。4、对于培训、试用期间表现出色，操作熟练、规的员工，可酌情考虑提前计件。5、员工一旦开场计件，不能以任理由中途改为计时，除非岗位有所变动，否则按欺骗公司论处，追究管理人员的责任。6、员工因岗位变动提升级别的，在试用期间，所有待遇不变。如15日以前包括15日调动岗位，则当月包含在试用期；如15日以后调动岗位，则调动当月不包含在试用期；试用合格后，经直接主管建议，经部门经理、人事部审核，事业部总经理或分管副总裁、总裁批准。可予以调薪。7、试用期间，如表现突出，经直接主管提议，依职务级别，分别经部门经理、人事部、事业产总经理或分管副总裁、总裁批准，可缩短试用期，予以提前转正。第十三条 附则1、在员工出满勤的情况下，由于公司原因造成根本一岗位或较多岗位计件员工工资的月工资低于当地最低工资，由各部门上报人事部，由人事部统一调整。2、因误算而超付的工资，公司可在三个月向员工行使追索权。3、因误算而少付的工资，员工应在工资发放后五日报人事部或各事业部劳资人员处核查，逾期自负。4、工作地区调动的工资调整另外发文规定。5、住房补助的标准另外发文规定。当员工的级别发生变化进住房补助标准按相应级别待遇处理，当员工的工作地区发生变化时住房补助标准按照当地相关规定处理。第十四条 管理与监视人事部是人事工作的主管部门，对各事业部和子公司的人事工作进展管理。人事部将不定期全面检查一次各事业部和子公司的人事工作，如检查审批手续、检查薪资材料的保管情况等，并提交一份检查报告。审查部对公司薪资工作进展监视。有关人事工作的各项问题，均可向人事部、审查部建议、投诉及举报。第三章 部岗位调动制度一、宗旨根据人力资源开发要求及对员工绩效考核的结果，为了完善部劳动力市场，给员工提供广阔的开展空间和锻炼的时机，公司制定了公平合理的部岗位调动管理制度。二、部岗位调动种类员工部岗位调动包括晋升、岗位轮换和降职降薪三种。按流动式分为通过部劳动力市场调配、公司任命及公司组织构造调整三种式；按流向分为公司本部各部门之间流动、在公司本部与各事业部之间流动及各事业部之间流动。三、晋升制度一指导思想每个员工通过努力工作，为公司做出了奉献，在代作中表现出突出才干，都可能获得职务晋升或工资等级的提升。公司遵循人才成长规律，根据客观公正的考核结果，让做出最大奉献、品德优良、最大能力、最有责任心的人担任重要的职务。不拘泥于资历学历、经历、工龄与级别。按公司组织开展目标，根据制度性的甄选程序，遵循循序渐进的人才培养机制，对奉献突出者和有突出才干者可实施破格晋升；建立岗位上的公平竞争机制，推行能上能下的用人制度。二晋升资格、级晋升至级必须是在级岗位上工作个月以上，试用期间必须通过晋升培训才有调薪资格；、级晋升至级必须具有大专以上学历或是高中包括同等学历毕业后在级岗位工作半年以上，试用期间必须通过晋升培训才有高薪资格；、级晋升至级必须具有大专以上学历在级岗位工作半年以上或是高中包括同等学历毕业后在级岗位工作一年以上；、级晋升至级必须本科学历在级岗位工作半年以上或是大专毕业后在级岗位工作一年以上；、级晋升至级必须硕士学历在级岗位工作半年以上或是本科毕业后在公司级岗位工作一年以上；、受过公司警告处分的人员半年不能晋升，受公司记过含以上处分的人员一年不能晋升；7、必须满足待晋升职务的岗位任职资格要求；三晋升程序1、晋升候选人所在部门填写人员调动审批表，经部门经理审批，提交各事业部人事部门；2、各事业部人事部门审查候选人晋升资格；3、呈请上级领导审批，假设晋升到H级，由部门负责人审批；假设晋升到G、F级，由事业部总经理或分管副总裁审批；假设晋升到E级含以上，统一汇总到人事部，由事业部总经理或分管副总裁、总裁审批；4、人事部开具调动单，调动日期为试用期开场日期；5、晋升候先人在试用期完毕之后的那个月10日前将试用期工作总结和试用期考核表一起提交到人事部统一归档；6、由总裁直接提名同意的晋升候先人可破格晋升。四、岗位轮换制度一目的、途径为了完善部劳动力市场，使人力资源配置更合理、高效、培养合格的管理人才，使员工的能力行到更好的发挥，员工可以通过部招聘、本人申请或主管建议等途径，在本部门或相关部门同一级别的岗位上调动。二原则1、调入部门的人员需求方案通过审批；2、部门的优秀员工或其知识、经历等不适合现任岗位的员工；3、员工符合调入部门的岗位要求；4、工作移交清楚，调出部门工作不受影响；5、公司规定应定期轮换的岗位，按规定执行。6、F级含以下员工跨事业部调动以及E级含以上员工调动由人事部负责办理手续。三调动程序1、I级员工的所有岗位调动，各部门都应及时上报各事业部人事人员审批并备案，使用人员调动表：车间部I级员工平级调动，最迟须在调动后两个工作日上报各事业部人事人员备案；部门之间，I级员工的平级调动，须在调动前上报各事业部人事人员审批，特殊情况可先口头上报各事业部人事人员，调动后两个工作日补调动单；无调动单或人事部的通知，任部门不能擅自接收其他部门的员工。否则，引起的计资问题将由该员工的直接领导承当责任。1调入部门填写表头及调动理由，部门经理审批；2调出部门主管及部门经理审批；3报人事部或各事业部人事人员批准或者备案；4调出部门接到返回的人员调动表后安排调动人员进展工作交接；5工作交接清楚后，调动人员持人员调动单的调入部门联到调入部门报到。2、H级含以上人员平级调动，使用人员调动审批表；1人事部或各事业部人事人员填写表头、审核意见；2调入部门填写调动理由，调入部门意见栏；3调出部门填写原岗位主和工作评估、调出部门意见栏；4人事部或各事业部人事人员开具人员调动单，调动日期视调出、调入部门工作安排而定，优先考虑调出部门，安排在开具调动单之日后的一；5调出部门接到人员调动单后安排调动人员进展工作交接；G级含以上人员在调动审批表通过调出部门同意后，需填写工作交接清单并交人事部，人事部据此再开调动单；7调动人持人员调动单的调入部门联到调入部门报到。8H级员工一个月试用期满后，用人部门填写试用期考核表，经直接主管、各事业部人事人员、部门经理审批后，原件抒人事部保存存档。3、G、F级员工三个月试用期满后，用人部门填写试用期考核表，经直接主管、部门经理、事业部人事部门、事业部总经理或分管副总裁审批后，原件抒人事部保存存档。4、E级含以上员工三个月试用期满后，用人部门填写试用期考核表，经部门经理、人事部、事业部总经理或分管副总裁、总裁审批后，原件报人事部保存存档。五、降职降薪制度一有以下情形之一者，予以降职或降薪；1、由于组织构造调整而精简人员；2、依奖惩制度受到处分予以降职或降薪的；3、年度考核不及格者；4、不能胜任本职工作，经岗位轮换后仍不胜任或其他相关部门没有空缺职位时予以降职；5、因自身能力缺乏或安康等原因，本人申请降职者。二程序1、部门主管或本人填写人员调动审批表；2、根据降职降薪人员的级别呈请上级核定；3、申请被批准后，人事部开具调动单；4、降职降薪人员于指定日期办理移交手续；5、工作交接清楚后，于指定日期履任新职，不得拖延或拒绝交接；6、降职时，其工资由降职之月起重新核定；7、如果被降职降薪人员对处理不满，可向上级领导、各事业部人事人员或人事部申诉，未经核准前不得擅自离岗或怠工。三审批权限1、部门经理级以上人员的降职降薪由总裁裁决，人事部备案；2、E级、D级员工的降职降薪由用人部门提出申请，部门经理、人事部、事业部总经理或分管副总裁审核，总裁批准；3、E级以下人员的降职降薪由直接主管提出申请，部门经理、人事部或各事业部人事人员审核，事业部总经理或分管副总裁批准。六、其他规定1、公司任命的调动凭任命管理文件输调动移交手续，不用填写试用期考核表；2、由公司组织构造调整而产生的人员调动，凭管理文件或经总裁批准的报告，由人事部直接开具调动单；3、晋升、平级调动试用不合格的人员由调入部门视情况予以解决；4、公司规定要求定期轮换的岗位人员由调入和调出部门视情况予以解决；4、公司规定要求定期轮换的岗位人员由调入和调出部门视情况予以辞退；5、各事业部各种调动及考核资料由各事业部人事人员备案，原件交人事部统一转交档案室存档。七、管理与监视人事部是人事工作的主管部门，对各事业部和子公司的人事工作，如检查审批手续、检查岗位调动材料的保管情况等，并提交一份检查报告。审查部对公司岗位调开工作进展监视。有关人事工作的各项问题，均可向人事部、审查部建议、投诉及举报。六、奖惩第二十七 凡有以下表现之一的个人或者集体，由人事部依照规定给予奖励:(一)在危急情况下,保护公司秘密平安的;(二)对泄露或者非法获取公司商业秘密的行为及时检举的；(三)发现他人泄露或者可能泄露公司商业秘密,立即采取补救措施,防止或者减轻损害后果的;(四)在涉及公司商业秘密的专项活动中,守公司商业秘密.对维护公司的利益作出重要奉献的;(五)在公司技术的开发、研究中取得重大成果或者显著成绩的；六一贯寒公司商业秘密或者长期从事工作的管理，事迹突出的；七长期经管公司商业秘密的专职人员，一贯忠于职守，确保公司商业秘密平安的。对于为保守公司商业秘密作出突出奉献的个人或者集体，各部门和其他有关的工作机构，可向人事部提出奖励的建议；需要时也可以由人事部直接给予奖励。第二十八条 如有违反本制度而造成泄密者，或非法转让与使用公司秘密者，将根据具体情况，依据公司各事项细则予以处分，如违反了与公司的协议及法律法规的，应依据的有关法律条款追究当事人的刑事、行政、经济等法律责任。七、附则第三十一条 对于各具体工程细则将作为制度的附件，同属于本公司制度。第三十二条 有关奖罚项，参阅公司奖罚条例。文件及资料管理一、文件资料案1、一级文档原则上由文控中心保管，或由总裁指定人员保管；二、三、四级文档原则上由各部门自行保管，公司规定统一管理的，由文控中心统一保管；2、 机统一由专人管理，他人不可使用；3、文档的传递、复印、归档等原则上只能由员新自进展；特殊的可由经办人处理；4、 到公司的资料由专人送达收件，无确定收件人世间，送至相关部门经理处；5、文档的管理规定由人事部统一定出，文控中心可定出操作的细则和程序，但不得违反统一管理规定；6、任文档原则上不得带出厂区，特殊情况由相关领导签批，可带出；7、保安必须检查出入的文件，确保文档不得流出公司。二、关于文件管理的规定1、本规定所指的文件特指经总裁或相关部门经理确定的，可在各部门存放的一、二、三、四级文件及资料。2、文件实行部门经理总负责制，具体措施由员执行。保存3、一级文件的整个操作过程须由生成文件人亲自执行，一级文件生成后，必须在文件的首页附上封面，一级文件必须经文控中心加盖绝密章，登记编码后可交至审阅人，审阅人审阅后，须交文控中心保存或交总裁指定保存人保存。4、文件应与其它文件分开保存，每人文件应分级加盖章，锁入保险柜或欣柜，由员专管，特别重要的，由部门经理专管。5、部门产生的文件由拟稿人经手人办妥后初拟级别，经相关领导确认后，将文件类别、容摘要、级别、预定期限等填入“文件送件单，随文件送交部门员编写档号并签收后，“文件送件单退回拟稿人经手人存查，文件由员模糊归档并将其名称及归档编号登入“文件保存备查簿。6、员应将每月增加的文件，于次月五日前填“文件增列表交部门经理核阅并报人事部员备案。复印7、员在接到有效的“复印通知书后，亲自送交复印室复印，在复印件上加盖分级章，经填写复印件使用表，并由经办人签收后，可亲自交给经办人。8、文件的复印件根据“复印通知书的用途，确定在使用后是否收回，如需收回，必须在使用期限收回，由员亲自销毁并保存记录。9、文件的复印件视同文件正本按本规定进展。使用文件复印件的人员必须妥善保存。借阅10、借阅文件实行“借阅单管理方法：1“借阅单以一单一件为原则。借阅时间最长以一为限，如有特殊情况欲处长借阅期限时，应按借阅程序重新输；2借阅人对于所借阅的文件，负有全责，并且不得抽换增损；3借阅人借阅文件，应于规定期限归还，如有其它人员需借阅同一文件时，应经借阅变更登记，不得私自授受；4借阅文件限与经办业务有关者，如借阅与经办业务无关的文件，必须经总裁批准。11、公司人员需借阅文件时，除依上一条规定式办理外，经办人填写“借阅单注明借阅期间及用途，按文件级别经相关领导签字，并经保存部门经理签字，可借阅文件。12、员接到有效的“借阅单后，对于在现场借阅的，由员陪同；对于借走的，员取出该项文件，于“借阅单上填注日期，并立即开出“文件传递记录卡一份，连同文件交借阅人签收，“文件传递记录卡由员留存。借阅人用完文件归还时，员点收无误后，将归还时间填写在“文件传递记录卡上并经借阅人签字确认后一并归档。13、员应将“借阅单留存备查,并按单上的预定归还日期的先后整理,以备催还.(经办)。14以下统称制作或使用文件的人员为经办人。15、经办人应于办公场所使用文件，不行擅自携带外出或转借、出示于他人，并于使用期间妥善收存，防止他人取得或翻阅。16、经办人不得请他人代抄、代描文件、不擅自复印。17、经办人如未能在规定期限使用完文件，应于到期前由相关领导核准处长使用期限，并经员登记。18、经办人如因公必须携带文件外出时，应出相关领导签批，在保安室登记后可带出厂。销毁19、员应于每年年底清理所的文件，将认为已无进而继续保存或已消失性质的文件，填写“文件销毁/解密单由相关领导签批。20、获准销毁的文件由碎纸机碎掉，获准解密的文件送回原经办部门按一般文件处理。签批21、一经文件的使用必须由总裁签批，二级文件必须由事业部总经理或分管副总裁以上人员签批，三级文件必须由本部门经理及保存文件部门经理共同签批可进展有关复印、借阅、解密、销毁等行为。场所及出入管理一、关于人员出入管理的规定1、员工在厂区必须佩戴工作证，并只能在有限区域走动，不得进入区域。2、员工在进出厂区时，应自觉承受保安对携带包的检查，如有可疑的文件，保安有权扣下，对于经审批可带出厂区的文件，应将文件出厂单交保安室，并经保安确定名称相符后可带出。3、各部门应于前一天下班前将第二天来访宾客及来访时间交至厂门保安室，有预约记录的宾客可经登记后直接到前台；如保安室无预约记录，则由保安员联系被访人员，征得被访者或被访部门的同意，否则保安有权拒绝来访。4、宾客来访，必须佩戴“参观证，办事完毕出厂时，来访人将“参观证交还保安人员并签注出厂时间。5、接待宾客原则上只能在会客室、会议室进展，如因情况特殊须带入办公室或其它场所的，必须有相关人员陪同。6、宾客在公司停留期间的各项工作，由被访者或陪同者负责。7、凡进入A类场所参观，须由事业部总经理或分管副总裁以上人员陪同或书面同意。凡进入B类场所，须由财务部、人事间、总办、市场部或客户效劳部的经理陪同或由其书面同意。未经允，不得拍照、记录有关事项。8、绝来宾进入未经可的现场参观，如发现或接到他人检举，经查实后依据公司奖惩制度追究当事人的责任。二、关于A类场所封闭管理的规定1、不符合本规定的人员，制止进入A类场所。2、除A类场所工作人员外，其他人员进入车间都必须登记。第处A类场所将公布其工作人员。3、监视人员进入A类场所，可不经审批，但必须登记后进入。监视人员是指对A类场所工作有监视指导权力的人员，此类人员将以各场所公布为准。4、除A类场所工作人员和监视人员，其它公司人员进入A 类场所，必须持经审批后的A类场所出入条登记后可进入。5、A类场所在进出通道口设值班员，值班员检查进入A类场所人员是否符合规定，对不符合规定者，应阻止其进入。6、外来人员如须进入A类场所参观，须由事业部总经理或分管副总裁以上人员陪同或书面同意。7、凡进入A类场所人员必须在与其工作相关区域围活动，不得随意走动。8、如A 类场所有发生违反公司规章，违反法律法规的情形，公司执法人员如保安员、审查员、考勤员等可不执行本规定的有关程序而直接进入A类场所，事后须向人事部提交专项报告。9、遇紧急情况，本公司员工进入A类场所不执行本规定的有关程序。紧急情况指火灾、地震等重大自然灾害发生时或其它将对公司造成重大财产损失和人员伤害的事件发生时；紧急情况消除生，立即恢复对本规定的执行。事后须向人事部提交专项报告。10、对违反以上规定者，上报人事部按有关规定给予相应处分。电子信息管理一、电子资料案1、电子资料指公司文档的电子形式。2、文件资料2、案规定的文档的分级制度和管理同样适用于本案；电子资料一经打印输出为文档资料后，制度按文件资料案执行。3、公司的电脑分为以下四种平安级别；具体保护措施将在网络和电脑管理规定中表达一级：专人使用，物理。主要指效劳器和保存重要资料的独立单机。二级：多人共用，网络。主要指上部网的各部门机器。三级：单人或多人使用，网络。主要指上互联网的机器。四级：公用，单机。主要指各部门不上网的单机。一级的单机和二、三级的上网机器都将不配软驱、光驱。4、电子资料的输入：电子资料通过键盘输入时，按文档的级别，其他人员应该主动回避。通过软盘拷入时应该确认该机器的平安级别.公司重要文档不应输入到三级、四级机器上。5、电子资料的保存：一、二、三级文档将保存在效劳器上或受一级平安保护的独立单机上。效劳器上将为每个账号设置独立存储区域，以供个人保存重要文件。没有平安级别的文件可以保存到二、三、四级的电脑上。6、电子资料的交流：一、二、三级文档在网络上复制共享时应该只对指定人员赋予只读权限，复制完成后应马上取消共享；通过发送时，要求设置加密和签名。没有平安级别的文件则不受此限。7、电子资料的输出：通过打印输出的文件，有平安级别的受文件资料案限制。8、电子资料的备份和恢复：效劳器上的文档将由电脑中心网络管理员定期集中备份，一级平安保护的单机将由使用人员备份或由网络定理员的协助备份。重大故障时由电脑中心执行恢复；个人资料意外删除时，由个人提出申请，电脑中心根据实际情况给予处理。非文件由使用人自己备份和恢复。关于限制公司员工与商业竞争对手有关人员交往的规定为了保护公司所有的秘密资料，维护本公司的利益，防止公司的技术资料、工艺配、生产流程、供销客户、产品销售渠道等各种技术、商业信息被意外或人为传输至本公司的商业竞争对手，特作此规定。所有员工对在受雇期间所了解和掌握的各种技术信息和商业信息承当义务。不得将围的任容向公司以外的任人泄露。禁公司任员工与本公司有竞争关系的厂家的员工及相关人员有任联系和接触包括通信、 、电子等联系式和吃饭、介绍他人认识等接触行为。一经发现，调查核实后，根据情节轻重，将对当事人处以降级或辞退等处分，直至追究其法律责任。关于出入NI-MH配料房人员管理的规定为加强公司的技术工作，现对NI-MH配料房的出入人员作如下规定：1、任人未经技术部门负责人同意均不得以任理由进入配料房；2、确因工作需要进入配料房的，请向技术部经理提出申请，经同意后可按规定进入；3、以下人员可免申请到规定区域从事工作；a)从事配料及领取浆料的工作人员；b)处理负极废水的人员可进入NI-MH负极“洗料区；c)监测浆料的技术人员可进入负极“配料区、“处理区；d)公司事业部总经理或分管副总裁以上人员。以上人员只允在规定区域从事工作，不得在无关区域逗留；其它任与配料无关的生产及管理人员均按一、二条实行；本规定由配料房领班负责实行，技术部负责监视，违反者按公司相关条例处分。关于允相关人员携带手提电脑出厂的决定为便相关人员工作，公司决定：已由公司配备手提电脑的人员由电脑中心提供，可以携带手提电脑出厂，不用签放行条。关于客户常驻公司工作人员的规定随着公司经营的不断扩大，现有客房工作人员常驻我公司，其工作过程中需涉及到公司的场所，为使公司制度的实施更适合现状，特作如下补充规定：1、客户工作人员特指SI，其所涉及的相关工作由客户效劳部具体负责；2、必须遵守我公司的制度；3、进入A类场所，按我公司A类场所出入管理规定执行，同进必须要客房效劳部科员级含以上人员或跟单人员陪同，否则公司相关部门必须予以拒绝出入；4、进入B类场所中的包装车间，无需陪同无须登记；进入成品仓库需检验员陪同，登记出入。其它具体操作按我公司制度执行。工资1公司A、B、C级的工资只限总裁、财务部经理知晓：2K、E、F、G级的工资只限本部门经理、人事部经理、劳资负责人、财务部经理、财务主管及出纳员知晓；（3） 以上人员不得向他人透露工资情况，否则予以处分。 . z.