财务管理内控制度审计方案

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资源描述
财务管理内控制度审计方案为规范企业财务管理工作, 推进企业财务管理内部控制制 度的建设和执行, 按照公司 * 年审计工作计划, 对 * 开展 财务管理内控制度审计。 为确保审计有效顺利开展, 制定本方 案。一、审计目的 通过对财务管理内控制度的建立和执行情况进行审计, 查 找财务管理中的薄弱环节及存在问题, 促进各单位进一步加强 和规范企业财务管理, 加强内部会计监督, 从而提高企业会计 信息质量,保护资产的安全完整,确保经营目标的全面完成。二、审计范围本次审计范围为20*20*年财务管理内部控制制度的建设和执行情况,根据工作需要可延伸审计其他年度。三、审计依据1. 中华人民共和国审计法 2. 审计 署关于 内部审计工作 的规定 3. 内部审计基本准则四、审计内容及重点 在了解企业财务管理现状的基础上,重点关注预算管理、 成本管理、资金管理、资产管理、对外投资、融资等方面的内 控制度的建立及执行情况。(一)预算管理1. 预算管理制度建设:企业是否制定预算管理的相关制 度,制定的管理制度是否科学、 可行, 是否与上级管理部门的 预算管理方面的要求一致;2. 预算编制和审核:预算编制是否遵循 “自上而下、自下 而上、上下结合、分级编制、逐级审批 ”的程序;预算是否涵 盖被审计单位的所有经营业务活动, 重点关注除电费收入外的 其他收入是否纳入预算管理;预算审核是否有专业人员的参 加;预算项目是否细化, 是否存在预算项目过粗, 不利于执行 和考核的情况(如其他费用支出过大) ;是否根据年度预算编 制月份预算或季度预算; 预算审核时是否考虑公司发展目标和 资产经营目标。3. 预算执行和调整:经审核批准的预算是否进一步分解 细化到各部门(单位) ,并形成预算责任体系;是否按照预算 目标, 并结合实际业务活动逐月编制月度资金预算; 是否建立 预算管理台账; 是否按资金预算严格控制各项费用支出, 预算 外支出是否按照制度规定履行相应的审批程序。 预算调整是否 经过上级预算管理部门审批。4. 预算分析和考核:是否定期召开预算分析会,对月度 (季度) 预算的执行情况进行全面分析; 是否对预算执行中的 问题进行分析, 并提出改进措施和建议; 预算考核是否真正得 到有效执行,考核结果是否兑现。(二)成本费用管理1. 成本费用管理制度建设:获取企业成本费用相关管理 制度, 分析其是否覆盖企业各项生产经营支出, 各项费用标准 是否明确,是否符合国家和上级管理部门的要求。2. 成本费用控制审查: 成本费用是否全部纳入预算管理, 有无未经审批的预算外支出; 财务部门对各部门的成本费用控 制是否到位, 监督考核是否落实到位; 是否按制度规定执行成 本开支的范围和标准, 如福利费开支是否符合国家规定、 差旅 费是否符合标准等。3. 成本费用核算审查:成本核算是否符合国家和公司的 相关规定, 有无将职工薪酬、 招待费、 会议费等控制费用列入 其他成本费用的情况; 有无成本费用挂账的情况; 有无通过往 来账核算收入和成本费用。(三)资金管理1. 资金管理制度建设:是否按照国家和上级管理部门资 金管理的要求建立资金管理制度。 包括岗位责任分离制度、 货 币资金授权批准制度、 现金收支控制制度、 银行存款控制制度、 其他货币资金控制制度及货币资金监督检查制度等。 职责分工和授权审批程序是否明确规范, 办理资金业务不相容岗位是否 相互分离、制约和监督。2. 资金预算管理:企业的资金管理是否纳入预算管理范 围,是否按预算管理的规定定期编制资金月度预算, 企业的各 项费用开支是否均纳入资金预算。3. 资金使用、审批、支付:是否对企业资金使用进行分 类管理。 资本性资金支出、 专项管理的成本费用支出及管理费 用支出等不同支出的资金是否规定了不同的审批程序, 各项支 出的审批流程及审批权限是否明确;资金支付的申请、审批、 复核和办理是否按照规定执行; 财务部门在执行资金支付程序 时,是否实行计划、审核、支付的独立程序,并定期核对。各 项捐赠支出及大额资金支付的审批是否符合制度规定。4. 资金安全管理:是否严格执行资金管理岗位责任制, 出纳人员是否兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、 债权债务账目的登记工作, 是否存在一人办理货币资金业务全 过程的情况; 是否存在未经授权的机构或人员办理资金业务或 直接接触货币资金的情况, 是否存在越权审批的情况。 使用电 子支付的单位,操作人员是否加强对交易和支付行为的审核, 根据操作授权和密码进行规范操作, 个人证书和密码是否由责 任人保管。5. 现金和银行存款管理:库存现金是否符合制度规定, 是否严格执行现金管理暂行条例 ,对不属于现金开支范围 的业务是否通过银行办理转账结算; 是否定期或不定期地对现 金进行盘点, 是否存在 “白条抵库 ”等情况; 取得的资金收入是 否及时入账, 是否严格执行 “收支两条线 ”管理, 是否存在收款 不入账,账外设账, “坐支 ”电费收入的情况; 银行账户的开立、 变更、注销是否经上级部门批准; 电费资金账户是否专门设立, 是否全部纳入财务部门管理;其他部门和人员是否存在开设、 管理银行账户和印鉴的情况;是否指定专人定期核对银行账 户, 每月至少核对一次, 编制银行存款余额调节表, 如调节不 符,是否立即查明原因, 及时处理; 出纳人员是否同时从事银 行对账单的获取、 银行存款余额调节表的编制等工作; 资金收 支凭证、 银行存款余额调节表是否有专人复核, 并重点对资金 支出凭证、银行对账单真实性、合法性进行审核。6. 银行汇票管理:是否按票据管理相关制度,建立银行 票据备查登记簿, 登记簿登记内容是否规范健全; 是否定期对 银行票据进行盘点。7. 票据及印章管理情况:是否明确各种票据的购买、保 管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并专设 登记簿进行记录, 防止空白票据的遗失和被盗用; 是否严格执 行银行预留印鉴分人保管、 妥善使用的制度, 财务专用章是否 由专人保管, 个人名章是否由本人或其授权人员保管, 是否存 在一人保管支付款项所需全部印章的情况; 印章的保管存放地 点是否安全,用章是否履行相关的审批手续并进行登记。(四)资产管理1. 资产管理制度建设:获取企业资产管理制度,包括物 资管理、固定资产管理、工程项目管理(在建工程)及债权资 产管理等方面的管理制度, 分析制度是否与国家及上级管理部 门的要求一致;是否合理、科学、可操作,能有效发挥管理和 控制作用等制度、2. 物资管理:物资核算是否满足企业管理需要;存货的 入库、发出是否及时登记, 工程物资的发出是否做到项目明确, 核算准确; 是否与存货保管部门定期对账, 定期盘点, 对账账 不符、账实不符的情况,是否及时查明原因,并作相应处理。3. 固定资产管理:固定资产核算是否符合公司规定;是 否设置台账(或卡片) ,固定资产的取得是否纳入预算管理, 车辆购置是否经过上级部门审批; 固定资产的报废、 毁损, 是 否经过技术鉴定, 是否报经批准; 报废资产的处置程序是否符 合制度规定; 资产处置收入是否及时入账; 财务部门是否定期 与资产管理部门定期核对、 盘点固定资产; 是否按照要求购买 保险。4. 工程项目财务管理:是否编制项目资金计划,按工程项目投资计划和工程进度控制工程资金的支付, 是否存在支付 超过年度计划或因资金计划脱离实际而形成资金大量沉淀; 是 否按照概预算监督工程投资, 控制项目建设成本; 是否能够专 款专用, 有无挪用工程资金的情况; 有无计划外建设, 自行扩 大或缩小投资规模, 提高或降低建设标准的情况; 有无为完成 预算指标, 在项目未完成的情况下, 财务虚列完成的情况; 是 否按照合同约定收取履约保证金、 安全保证金; 是否按照合同 约定支付工程预付款、 进度款, 工程款支付是否履行相关的审 批程序,支付依据是否真实、完整、合规;是否按照合同约定 扣留质保金; 待摊费用支出是否符合国家相关规定, 是否严格 控制在概算之内;工程竣工交付使用是否及时计入固定资产; 是否及时办理财务决算。5. 债权资产管理:是否开展账龄分析,定期督促相关部 门进行欠费催收; 三年以上的应收款项形成原因, 是否存在损 失风险;预付账款是否按照合同约定支付; 财务核算是否正确, 有无成本挂账、 对外投资挂账的情况; 职工借款是否按照规定 及时冲销,有无长期挂账的情况;关注与外单位的往来情况, 重点检查是否存在转移国有资产、 长期无偿占有国有资金的情 况,并检查其合法性、公允性,是否存在损失风险。(五)收入管理1. 制度建设:是否建立收入管理的相关制度,是否涵盖 企业营销、 资产租赁及出售等各项收入, 是否能够有效控制和防范收入流失。2. 电费收入: 财务部门和营销部门是否定期核对应收电 费和实收电费; 是否每日核对收费报表和电费到账情况; 电费 坏账的核销是否按规定程序进行审批、 账务处理; 财务部门对 长期未收回电费, 是否定期发函确认; 对以实物资产抵偿电费 的,其价值是否经过相关机构评估, 产权是否存在瑕疵, 是否 立即办理过户手续,抵债资产(尤其是土地、房屋等)的管理 是否有效; 违约使用电费、 违约金是否按标准收取并按对应科 目入账;营销部门与财务部门的预收电费数据是否相符。3. 其他收入:资产出租收入、报废资产或废旧物资处置 收入及业扩报装收入等其他收入是否及时入账; 资产出租是否 建立出租台账, 财务部门与相关管理部门是否定期核对; 财务 部门是否定期与营销部门核对业扩报装收入, 并与当期的新增 用户核对;是否存在收入挂账或收入不入账的情况。(六)投资、融资管理1. 制度建设:是否按照公司的管理要求建立科学的对外 投资决策程序, 是否建立责任追究制度; 是否建立筹资业务的 岗位责任制和授权批准制度, 建立筹资决策审批制度, 严格控 制财务风险。2. 对外投资:对外投资是否经过可行性研究和评估,是 否执行集体决策, 是否报上级部门批准; 是否对投资项目进行跟踪管理, 掌握被投资单位的财务状况和经营情况, 防范投资 风险; 对外投资的处置、 转让是否经过集体决策, 是否报上级 部门批准; 处置或转让价格是否经过评估, 价格是否公允; 对 外投资的财务核算是否符合规定。3. 对外融资:对外融资是否纳入当年预算,是否编制对 外融资方案, 是否按制度审核并报经上级审批; 银行贷款目的 和实际使用情况是否一致; 企业目前经营情况是否能够保证及 时归还银行贷款,抵押物是否存在风险。五、工作时间计划及人员安排 (一)工作时间安排1、* :审计组进驻现场,进行审计准备。2 、*至* :现场审计时间。审计组收集资料,开展现 场审计工作, 根据审计进度与被审计单位的相关部门沟通, 交 换意见。3 、*至* :整理工作底稿,汇总审计结果,拟定撰写 审计报告征求意见稿,提交被审计单位。(二)人员安排组 长: *副组长: *审: *审计组成员:*六、审计工作原则(一)坚持独立、客观、公正、保密的审计原则,做到诚 信为本,不虚报、不瞒报和不弄虚作假。(二)严格遵守职业道德基本准则,在审计中自始至终保 持形式上、实质上的独立。(三)严格按照独立审计准则制定审计计划,实施审计鉴证程序,在取得充分适当的证据的基础上发表意见和出具报告书。七、工作纪律(一)坚持原则、实事求是、认真负责、努力工作、讲求 质量,确保本次审计工作顺利完成。(二)廉洁自律,忠于职守,不得接受被审企业的任何馈 赠;不得以接业务为理由满足企业任何非正常要求。(三)遵守被审企业的工作纪律, 按时上下班,如需加班, 要征得企业同意。(四)对执行业务过程中知悉的企业的商业秘密及相关资料要严加保密,不得对外泄露
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