为了进一步加强办公室的管理

为了进一步加强办公室的管理，体现办公室工作的整体性和联系性，更好的发挥办公室的作用。同时为确保各项工作的顺利进行，营造一个良好的办公室环境，特制订本制度:（一）值班制度1.值班时间：星期一星期五上午7:4012:00下午14:2018:002值班地点：团委办公室3值班人员：由学生会办公室具体安排。值班人员不得无故迟到、早退及缺勤。如若有事不能正常值班，需填写请假条，请部门分管主席及部门负责人签字。4. 进入办公室必须着装整洁。5. 在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。6. 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁，营造一个良好的工作环境。7值班人员应做好值班记录，妥善处理和报告突发事件。8值班人员不得在值班时间邀请外人到办公室学习、玩闹，不得在办公室存放私人物品和处理私事。9. 值班人员应热情接待来访同学，认真听取、耐心处理来访同学的事情。10. 值班人员不得用学生会电话打私人电话。1 （二）会议制度.陇东学院学生会实行例会制度。所有院学生会干部以及各二级学院学生分会主席和团总支副书记参加会议，主要对前期工作作以总结，并对近期工作作出布置。由办公室负责会议签到及做会议记录。全体成员不得迟到、缺席，如需请假，须本人填写请假条，由部门分管主席及部门负责人签字方可生效。2 .各部门使用办公室作会议用时，需事先告知办公室负责人，由办公室负责人统一安排。3 .开会时各成员必须将手机设置成无声或震动，以保持会场安静。（三）档案管理制度1学生会各部门每学期初必须递交一份工作计划，学期末做一份工作总结。2. 所有活动材料作为资料，一式两份，一份部内存档，一份交由办公室存档；并保存电子档案。3. 建立学生会干部工作档案。4. 建立各部门的工作档案；包括组成成员、部门职能与所开展的工作、取得的成果及工作计划。5学生会的重要报刊、杂志由办公室统一管理，任何人不得私自占有。6.档案库资料属学生会所有，由办公室严格管理。1. （四）财物管理制度办公室内的所有物品为学生公寓自治委员会会财产，任何人不得随意搬动、借用。2. 全体干部应自觉爱护办公室财物，任何人未经宿管科老师和会内主要负责人允许，不得私自外借或挪用办公室物品。3学生公寓自治委员会各部门如需借用办公室物品，应告知办公室负责人，说明借用目的及归还日期，使用时应遵守办公室相关制度，特别是做到节约使用，并确保按时完好归还。如在使用办公室或办公室物具期间，有损坏，须由办公室进行登记，并酌情赔偿。4. 办公室的钥匙由办公室干事轮流保管，未经批准不得私自配制或转借他人配制、使用。5. 各部门若要在办公室存放东西必须作好登记，并于规定时间内取走。1. （五）卫生制度所有人员在办公室内部务必保持办公室整齐清洁。2. 宣传部出完海报后务必及时做好清洁工作。3. 各部门存放在办公室的物品务必保持堆放整齐。4. 值班人员应搞好基本卫生，保持办公室清洁。