阿菲尼亚青岛制动系统有限公司开业剪彩仪式活动策划方案PPT课件

目录目录 项目概况 规划设计 会场布置 物料人员 活动程序12345 补充说明6项目概况项目主题项目时间项目地点阿菲尼亚（青岛）制动系统有限公司开业剪彩仪式2011年10月16日阿菲尼亚（青岛）制动系统有限公司内项目内容高贵、典雅、隆重、特色、有序。项目基调1、运用媒体进行前期市场预热，营造声势。2、开业庆典剪彩仪式。3、参观厂区。出席嘉宾青岛市政府领导、莱西市政府领导、望城街道领导、阿菲尼亚集团相关领导、相关嘉宾、新闻媒体及其他。 向公众传播阿菲尼亚（青岛）制动系统有限公司盛大开业的信息，提升公司知名度及品牌效应，展示阿菲尼亚集团的雄厚实力 。进一步扩大宣传，通过媒体传播，提高企业的公众关注度。制造必要的新闻点，形成大密度的综合传播效应。借此次活动的契机，答谢关注和支持阿菲尼亚（青岛）制动系统有限公司发展的社会各界领导和同仁。与社会各界建立广泛友谊，为阿菲尼亚（青岛）制动系统有限公司未来发展创造良好 的外部环境。活动目的活动目的舞台设计方案舞台设计方案背景板设计为主背景板、侧背景板，尺寸如图；背景板设计为主背景板、侧背景板，尺寸如图；舞台设计为长舞台设计为长6 6米，高米，高0.60.6米。舞台前摆放盆摆鲜花。米。舞台前摆放盆摆鲜花。现场平面规划图施工平面图施工平面图现场舞台布置实景效果图一现场舞台布置实景效果图一现场舞台布置实景效果图二现场舞台布置实景效果图二现场舞台布置实景效果图三现场舞台布置实景效果图三雨天舞台布置效果图雨天舞台布置效果图 遮雨棚为30cm宽的铝合金桁架搭建现场布置侧视效果图烟青路彩旗布置效果公司门口布置效果图一欧式三联拱门、6米高金狮公司门口布置效果图二20米特大双拱门、6米高金狮公司门口布置效果图三欧式三联拱门、6米高红红火火公司门口布置效果图四20米特大双拱门、6米高红红火火办公楼入口处布置效果办公室门前布置效果图一金双龙、金绣球、中国红灯笼办公室门前布置效果图二金双龙、花艺造型办公室门前布置效果图三红红火火恢宏大气的团结柱、特大双拱门，将仪式现场装饰的喜庆大气，又不失庄重威严。特大双拱门民族团结柱特大双拱门民族团结柱仪式结束瞬间，皇家礼炮和金箔彩炫浓情配合，金箔漫天，现场气氛达到高潮。皇家礼炮皇家礼炮 （1616门）门）缤纷彩旋机（缤纷彩旋机（2 2台）台）10米摇臂录像：能从各个角度录制现场的各个细节，全面。腾飞金龙 长9米，高4米，象征企业腾飞红光礼炮红光礼炮一束束红光伴着声声脆响冲向天空，喜庆热闹，预示着商场的发展红红火火、蒸蒸日上。 高空彩烟高空彩烟彩烟升空，绚丽多彩，寓意开启五彩缤纷新生活。亚克力水晶讲台发讲台发讲台木质演讲台喜庆灯笼花坛鲜花罗马柱特为办公楼门口设计的仿真绢花球，栩栩如鲜，精美灿烂，让室内处处流溢花香和艺术的魅力。三角围挡广告牌三角围挡广告牌仪式现场周围摆放三角围挡广告牌，高1米，附有企业宣传画面，起到隔离及美化现场的效果。摄影、摄像全程跟踪活动过程，记录精彩职责范围：接待、引领、咨询等。内容说明：具有丰富的临场经验，有亲和力。姿态儒雅、大方、端庄。礼仪小姐礼仪小姐服装选择礼仪接待来宾签到。放置办公楼门口南侧来宾签到来宾签到 卷轴签到卷轴签到礼仪人员引导来宾在特设的签到卷轴上签到，卷轴用金色礼盒包装便于保存留念。来宾配饰（红掌鲜花）来宾签完到后，礼仪人员为其佩戴礼花，以映衬尊荣身份。来宾配饰佩戴胸花佩戴胸花中间部分为鲜花摆放的花岛，剪彩人员剪断图中白色绸带部分中间部分为鲜花摆放的花岛，剪彩人员剪断图中白色绸带部分剪彩方案一剪彩方案一剪彩方案二礼仪小姐手端鲜花剪彩在贵宾室休息期间，邀请领导为开业剪彩仪式题词。准备正宗“湖笔、宣纸、徽墨、端砚”供领导使用。宣纸湖笔徽墨端砚领导题词领导题词领导题词舞龙表演金龙狂舞金龙狂舞主持人邀请相关领导和嘉宾为舞龙点睛，舞龙绕观众区欢腾舞动，营造出喜庆热闹的现场氛围。舞龙是吉祥如意的象征，寓意飞黄腾达、步步高升。专业的威风锣鼓，迎接莅临现场的领导和嘉宾，营造喜庆、庄重的氛围，凸显活动的盛大和隆重，辉映活动格调。鼓乐迎宾（青春活力）鼓乐迎宾（青春活力）鼓乐迎宾领导参观庆典仪式结束后，公司负责人陪同相关领导和嘉宾进入车间内部参观。领导参观 10:08 10:08 庆典开始庆典开始8:00-10:088:00-10:08迎宾、嘉宾迎宾、嘉宾签到、暖场签到、暖场表演等表演等10:52-10:5510:52-10:55 活动高潮活动高潮 剪彩环节剪彩环节车辆，胸花。人员，车辆，胸花。人员，安全，会序，资料内安全，会序，资料内容，突发事件，紧急容，突发事件，紧急事件事件10:55-11:1510:55-11:15 参观车间参观车间 媒体采访媒体采访活动程序活动程序剪彩简要剪彩简要 流程流程1、活动前一天现场的布置及搭建；、活动前一天现场的布置及搭建；2、活动前一天的彩排；、活动前一天的彩排；3、活动开始前的各项检查及准备。、活动开始前的各项检查及准备。1、剪彩仪式前的暖场；、剪彩仪式前的暖场；2、嘉宾签到；、嘉宾签到；3、贵宾签到。、贵宾签到。1、领导发言；、领导发言；2、舞龙及点睛；、舞龙及点睛；3、剪彩。、剪彩。1、领导致祝酒辞；、领导致祝酒辞；2、午宴进行时。、午宴进行时。开业庆典开业庆典答谢午宴答谢午宴前期准备迎宾接待结束结束活动大体流程活动大体流程时间时间环节环节执行细项执行细项备注备注2011.10.1507:00进场所有物料进场，准备搭建乙方备电源2011.10.1516:00前搭建完毕主体项目搭建完毕，并进行细节调整主体物品到位2011.10.1516:00-17:00彩排海硕人员与甲方人员配合主体物品、人员到位2011.10.1608:00-09:00准备工作主办方与承办方统筹及相关人员检查活动现场各环节布置情况，确保各项工作准备就绪主办方与承办方工作人员配合活动流程活动流程前期准备时间时间环节环节执行细项执行细项备注备注09:00-09:20现场安全巡查细致检查，保证无安全隐患主办方、承办方与安保组配合9:00-09:30暖场所有工作人员到位音效配合09:30-09:50嘉宾签到军乐迎宾,礼仪人员引导嘉宾签到后至休息室休息军乐、音效配合，摄影摄像提前就位09:50-10:08贵宾签到军乐迎宾,礼仪人员引导贵宾签到并引导至相关休息室休息军乐、音效配合，摄影摄像提前就位10:08-10:10主持人登场主持人登场宣布仪式正式开始并宣读出席仪式的主要来宾及单位音乐配合，摄影、摄像提前就位活动流程活动流程迎宾接待时间时间环节环节执行细项执行细项备注备注10:10-10:42 致辞/发言领导致辞音乐配合，摄影摄像提前就位领导致辞音乐配合，摄影摄像提前就位领导致辞音乐配合，摄影摄像提前就位领导致辞音乐配合，摄影摄像提前就位10:42-10:52舞龙点睛主持人宣布相关领导点睛(2人或4人)礼仪、摄影、摄像提前就位10:52-10:55剪彩仪式主持人宣布相关台上领导共同为项目剪彩彩烟、红光礼炮、彩炫机、皇家礼炮、鞭炮起，礼仪、摄影摄像提前就位10:55-11:00合影参加仪式领导合影留念影像提前就位，工作人员引导11:00-11:15参观工作人员、礼仪引导活动流程活动流程开业庆典时间时间活动活动执行细项执行细项备注备注11:15-12:00赶赴酒店工作人员迎接,礼仪引导12:00午宴开始12:00-12:02领导致祝酒辞集团领导宣读祝酒辞礼仪、掌声配合12:02-12:05冰雕注酒主持人邀请领导冰雕注酒摄影、摄像、礼仪、掌声配合12:05-13:30午宴进行时活动流程活动流程答谢午宴 鉴于本次活动的重大意义及重要影响，同时考虑到活动涉及的各方面人力、物力、资源众多，牵涉的面极广，针对本次活动，我们建议设立“阿菲尼亚（青岛）制动系统有限公司试生产剪彩仪式”活动组委会。 其目的是对本次活动进行有效控制，进度把控，从而更有章可循，有序可行，分工合作，各部门、单位全力配合，使本次活动圆满、成功进行！组委会主席：主办方确定（阿菲尼亚（青岛）制动系统有限公司相关领导）执行总指挥：阿菲尼亚（青岛）制动系统有限公司相关领导组委会成员：阿菲尼亚（青岛）制动系统有限公司分部门领导 媒体部门代表 活动执行单位代表组委会下设各小组：其具体分工及统筹见职能小组分工 组织工作组织工作：主办单位和承办单位协商成立专门的仪式组委会，负责本次仪式的全场统筹安排与执行。 公关工作：公关工作：主办方负责市与地方各级领导的邀请工作，确定仪式当日的领导和来宾的参加人数，以便制订仪式举行 当日的人车分流地点和安全保障计划，并确定主席台的规格和台椅数量，纪念品数量等。 新闻工作：新闻工作：主办方出面邀请相关电台、电视台、报刊等媒体在仪式当日对整个活动进行现场采访，并作后续报道。 接待工作：接待工作：主办单位和承办单位组成接待工作小组，负责来宾的礼仪接待，使仪式场面显得热情周到、井然有序。 1 .礼仪小姐：统一着装打扮，化淡妆（由承办单位负责）。礼仪小姐按分工负责领导、嘉宾代表的签 到、迎送、佩花、引导、打伞、发放礼品、茶水及开工启动仪式进行时的辅助工作。 2 .工作人员：统一着装和发型，淡妆，佩带工作人员证（由主办方负责） 。工作人员按分工负责现场 的领导嘉宾、新闻记者的引导、安排座位等服务工作，协助礼仪小姐签到、迎送领导。 3 .军 乐 队：统一礼服、鞋、帽等（由承办方负责）。军乐队奏乐迎宾送宾，仪式高潮奏乐营造气氛。 4 .威风锣鼓：统一着装（由承办方负责）。来宾到场及离场时奏乐迎宾，在仪式高潮式奏乐营造气氛。 5、泊车指挥：主办方设置泊车指挥人员10名，统一着保安服，戴保安帽。分流引导车辆停放。职能小组分工（一） 现场交通：现场交通：主办单位协调当地交警部门，派出足够数量的交警在仪式当天进驻现场，并在周围路段指挥交通分流工作。 安全保卫：安全保卫：由主办单位成立安全保卫小组，配合巡警担任现场保卫工作，并维护现场秩序，处理现场突发事件：主要 道路戒严；贵宾休息室四周必须戒严、加强保安力度，确保上级领导万无一失。 消防工作：消防工作：主办方邀请消防部门派出消防车进驻，并在典礼现场设置环保灭火设备，确保典礼安全。 现场救护：现场救护：由主办方联系当地医疗机构，配备医护人员3名，应急用药一批，急救用车一辆， 防止意外事故发生。 后勤工作：后勤工作：主办方应提前做好以下工作，确保典礼圆满： 1礼品小组：由主办单位组织礼品（礼品的类别、数量、规格待定）。 2、饮用水计划：现场饮用水提前准备，由工作人员摆放于签到处、嘉宾席、主席台及贵宾休息厅。 3、供电保障：主办方提前两天拉好现场电源，保证现场电力使用。并配备发电机。 4、用餐计划：主办单位负责预订来宾用餐事宜. 5、用车安排：主办方负责来宾车辆安排调遣，保证行程顺利。财务工作：财务工作： 由主办方和承办方负责整个仪式的费用审核，礼品、来宾接待的费用开支，力争实现少花钱多办事，杜绝 不必要的开支和浪费。 职能小组分工（二）职能小组分工（二）活动执行通讯录 来宾接待来宾接待 1.成立接待及庆典活动工作小组包括：礼仪接待小姐及活动总监控人员等 2.接待小组的主要工作： 来宾的迎送：在仪式现场迎接或送特别来宾，签到、佩戴胸花等； 来宾的引导：由礼仪人员为来宾引路； 来宾的陪同：对于年事已高或重要的来宾，安排专人陪同； 来宾的招待：由礼仪人员负责场地活动领导区域茶水、饮料其他礼仪服务；1 1、成立应急小组、成立应急小组 除正常工作人员之外，同时安排10名待命应急工作人员，随时服 处理现场临时突发事情。2 2、准备好相应的应急预案，并做好相应的演练、准备好相应的应急预案，并做好相应的演练 为确保活动安全、顺利进行，主办单位、承办执行单位可在公安 部门、消防部门等的指导下进行演练，从而确保在活动当日出现 意外情况时临危不乱，正确及时处理。3 3、设紧急通道、设紧急通道 以在会场出现突发情况和意外情况发生时，疏散人群，进行紧急 疏散保护所有来宾。4 4、电力保障及应急措施、电力保障及应急措施 主会场配备4名电工，保证用电正常及维护（主办方）； 准备发电机，在遇突然停电时，立即启用，保证活动正常进行 应急保障应急保障5 5、音响设备保障及应急、音响设备保障及应急 配备专业音响师3名，保证典礼正常播音； 现场所有音响设备双系统配置。在主系统遇突然出现故障时，另 一系统在1秒钟内立即启用，避免断话、掉话情况出现； 考虑会场较大、受风影响等因素，采用防风麦克，确保讲话质量。6 6、应急车辆、应急车辆 承办方提供商务专用车2辆，作接待嘉宾及其他临时之用； 准备应急工程车2辆，及时处理会场突发的工程等问题。活动相关细节筹备提前提前3 3天向气象局获取活动当天的天气情况（海硕文化传媒）天向气象局获取活动当天的天气情况（海硕文化传媒）如提前预测有小雨或阵雨，则准备简单雨具如提前预测有小雨或阵雨，则准备简单雨具雨伞即可；雨伞即可；如提前预测有中雨或大雨，则准备大棚或者推迟活动。如提前预测有中雨或大雨，则准备大棚或者推迟活动。天气应急天气应急活动相关活动相关细节筹备细节筹备主持人串联词的撰写（由贵公司负责）主持人串联词的撰写（由贵公司负责）活动当天贵公司领导发言人员的拟定（由贵公司拟定）活动当天贵公司领导发言人员的拟定（由贵公司拟定）活动当天人员的邀请（由贵公司拟定）活动当天人员的邀请（由贵公司拟定）新闻媒体发邀请函（由贵公司负责）新闻媒体发邀请函（由贵公司负责）现场贵宾、来宾车辆的停放安排（由贵公司安排足够保安）现场贵宾、来宾车辆的停放安排（由贵公司安排足够保安）活动举行前活动举行前1 1天布置现场（望贵公司撤清活动场地区域内所有物品）天布置现场（望贵公司撤清活动场地区域内所有物品）场地需整洁，平整（望贵公司安排有关人员协助现场布置）场地需整洁，平整（望贵公司安排有关人员协助现场布置）主席台后提供主席台后提供2 2路路20KW20KW电源供音响系统用（由贵司负责）电源供音响系统用（由贵司负责）素材与用具素材与用具各区域指示牌各区域指示牌活动流程表活动流程表贵宾席及签到桌台卡贵宾席及签到桌台卡 礼仪接待计划礼仪接待计划待明确本方案中具体可操作的执行方案后，待明确本方案中具体可操作的执行方案后，由海硕文化提供由海硕文化提供活动全程策划与执行活动全程策划与执行活动相关所有的现场布置工作活动相关所有的现场布置工作活动相关所有的设计和制作工作活动相关所有的设计和制作工作活动全部礼仪接待工作活动全部礼仪接待工作活动相关人员的调配、监督与管理活动相关人员的调配、监督与管理其他（根据客户要求）其他（根据客户要求）初步方案方案修正双方会议 签订正式合同双方会议 方案执行细则制定工作时间表礼仪接待培训 相关制作物设计相关制作物确认相关制作物制作工作内部协调及安排入场布置双方会议 再次确定活动细节问题活动执行后续工作活动案例XXXXXX文化传播有限公司文化传播有限公司地址：电话：传真：网址：E-mail:璀粲家乐美 绽放新屏南屏南家乐美开业剪彩盛典活动策划案活动主题：璀粲家乐美，绽放新屏南屏南家乐美开业剪彩盛典活动时间：2011年7月底 9：30-10：30活动地点：宁德屏南家乐美超市参与对象：家乐美领导及员工、县政领导、媒体活动基调：隆重 大气 喜庆活动概述P a r t . 2外场氛围包装外场使用大红色空飘与充气拱门作氛围道具，炒热现场隆重喜庆的氛围，拱门上写明活动主题，如“祝家乐美超市剪彩圆满成功”外场氛围包装外场使用热热闹闹的威风锣鼓队，为活动添色外场氛围包装领导入场时，现场燃起鞭炮，跳起舞狮，表达对领导的热烈欢迎和尊重签到处包装外场设置签到处，安装红色背景墙，摆放长条桌，使用红色桌布包装，用红色桌花装饰，另外安排礼仪在此引导来宾签到领导入场包装外场铺设红地毯，打造一条星光大道，安排礼仪在此夹道欢迎领导入场礼仪统一身穿红色旗袍花艺氛围包装现场摆放花色绢花柱，在红地毯两边放置两排红色鲜花路引仪式氛围包装舞台周边摆放彩虹机和皇家礼炮，剪彩仪式同时，现场炮声阵阵，彩条满天飞散，将整个仪式渲染得隆重大气。P a r t . 3流程规划时间环节内容9：30-10：00来宾签到领导及嘉宾签到10：00-10：05开场表演开场大型歌舞表演10：05-10：10主持开场主持人上场，欢迎领导嘉宾，介绍到场领导10：10-10：20领导致辞领导致辞10：20-10：25剪彩仪式领导为超市剪彩10：25-10：30舞狮点睛领导为舞狮点晴10：30正式开业超市正式开业，领导嘉宾带领群众入场参观来宾签到来宾到达现场，保安负责引导车辆停放，礼仪将来宾引导到签到区域，来宾进行签到，签到后由礼仪为来宾佩戴胸花，之后引导来宾入场开场表演开场表演邀请福州市歌舞团演员，表演气势恢宏的歌舞节目，为活动拉开序幕主持上场开场节目表演结束，主持人上场，欢迎到场的领导和嘉宾，并介绍当天参与活动的领导，之后邀请领导致辞领导致辞领导在礼仪的邀请和引导下，走到舞台上，为来宾致辞剪彩仪式领导致辞结束，主持人邀请领导为超市剪彩，礼仪引导领导走上舞台，另外一些礼仪用托盘将红色的花球呈上台，并将金剪刀交给领导，领导在全场的倒计时中，一齐剪下缎带，全场礼炮齐鸣，礼花四射。舞狮点睛剪彩仪式结束，现场舞狮开始，伴随着锣鼓声，舞狮跳上舞台，在领导周围齐舞，之后两支舞狮单膝下跪，礼仪将点睛之笔送给领导，领导为舞狮点睛。正式开业为舞狮点晴之后，舞狮继续欢舞，超市大门打开，领导率先进入 超市参观，其他来宾紧随其后，进入超市。P a r t . 4整体规划时间环节内容19：00-19：05女子电提女子电提表演19：05-19：10主持开场主持人上场，介绍超市19：10-19：15女子爵士舞女子爵士舞表演19：15-19：30有奖问答1主持人提问，邀请观众回答19：30-19：40魔术互动魔术师表演魔术，并与观众互动19：40-19：45街舞表演男子街舞表演19：45-20：00互动游戏抢椅子游戏20：00-20：10乐队表演摇滚乐队演唱20：10-20：25有奖问答2主持人提问，邀请观众回答20：25-20：30活动结束主持人上台，致结束词女子电提女子电提表演作为开场，激情热力四射，吸引过往路人的驻足观看。女子爵士舞女子爵士舞表演，舞者头戴爵士帽，身穿爵士服，跟随音乐偏偏起舞，表现出舞性感妖娆的一面。有奖问答主持人先给出一段关于超市的信息，之后邀请几名观众上台，由主持人提问，问题从之前给出的信息中提炼，台上的参与者进行举手抢答，答对者可获得由超市送出的小礼品一份。魔术互动魔术师在台上先表演一段魔术，之后邀请台下观众上台，与魔术师一起配合完成魔术表演。街舞表演街舞表演由男舞者完成，整支舞蹈难度较高，含有大量的技巧动作，令人血脉喷张。互动游戏抢凳子游戏：主持人邀请5位观众上台，台上准备4张凳子；主持人说开始，参与者围成一个圈，将凳子围在中间，开始绕着凳子转；主持人喊停，参与者抢到离自己最近的凳子并坐下，没有抢到的参与者被淘汰；淘汰一名参与者后，减少一张凳子，以此类推，剩下的最后一名即为胜利者，可得到礼品 一份。摇滚乐表演摇滚乐队现场连唱两首歌，用激情的音乐和声间，点燃全场气氛。Thanks for your listening感谢您的观看。