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药易通物流配送管理信息系统操作手册 开发单位：贵州德瑞软件开发有限责任公司目录第一章：帐套配置31.1、配置数据库连接31.2、升级数据结构3第二章：车辆及货运部管理62.1、自有车辆信息62.2、零担车辆信息62.3、托运部信息7第三章、基本资料信息83.1、往来单位资料信息维护83.2、商品资料信息8第四章、装箱管理104.1、未装箱单据列表104.2、装箱单114.3、已装箱单据列表124.4、装箱单查询124.5、装箱单明细查询14第五章、配载管理155.1配载单155.2未配载单据列表165.3配载单查询16第六章、收货管理18第七章、用户权限管理19附件1：系统流程图20第一章：帐套配置1.1、配置数据库连接第一次运行程序会进入帐套配置界面，如上图：录入服务器名称（数据库安装电脑的IP地址）；数据库密码为服务器sql sa的密码；连接数据库即为要使用的帐套对应的数据库名称；设置好相关参数以后点击连接，连接成功程序会自动关掉本窗口，然后重新启动程序，即可显示登录界面。首次登录系统会自动创建系统管理员账户，默认密码为空，用户编号为9999；如下图：点击登录按钮即可进入软件；1.2、升级数据结构首次登录程序以后需要升级物流模块需要使用的数据结构，操作方法：点击【窗口】菜单下面的【系统升级】按钮，弹出升级窗口：默认升级数据结构为选择状态，升级存储过程为可选状态，首次升级全部选择，点击【开始升级】，系统自动升级物流操作模块：对于7.X的帐套使用本系统升级完成以后需要手动执行以下脚本Create view VW_Mr_BillidxasSELECT B.billdate, B.billnumber, CASE B.billtype WHEN 10 THEN 销售出库单 WHEN 11 THEN 销售出库退货单 WHEN 16 THEN 销售结算调价单 WHEN 17 THEN 销售退货结算调价单 WHEN 21 THEN 采购退货单 ELSE 其他单据 END AS billname, CASE B.billtype WHEN 10 THEN 10 WHEN 11 THEN 11 WHEN 16 THEN 16 WHEN 17 THEN 17 WHEN 21 THEN 12 END AS billtag, B.billtype, B.c_id, B.e_id, B.auditman, B.inputman, AS custompro1, CASE B.billtype WHEN 10 THEN CONVERT(numeric(18, 2), round(B.ysmoney, 2) WHEN 11 THEN - CONVERT(numeric(18, 2), round(B.ysmoney, 2) WHEN 16 THEN CONVERT(numeric(18, 2), round(B.ysmoney, 2) WHEN 17 THEN CONVERT(numeric(18, 2), round(B.ysmoney, 2) WHEN 21 THEN CONVERT(numeric(18, 2), round(B.ysmoney, 2) END AS ysmoney, CAST(B.GUID AS varchar(38) AS GUID, B.sout_id, ISNULL(C.name, ) AS Cname, ISNULL(E1.name, ) AS Ename, ISNULL(E2.name, ) AS Auditname, ISNULL(E3.name, ) AS Inputname, ISNULL(S.name, ) AS Sname, CASE B.InvoiceNO WHEN THEN 未复核未装箱 WHEN 0 THEN 已装箱 WHEN 1 THEN 已复核未装箱 ELSE 未知状态 END AS billstates, B.InvoiceNO, B.noteFROM dbo.billidx AS B LEFT OUTER JOIN dbo.clients AS C ON B.c_id = C.client_id LEFT OUTER JOIN dbo.employees AS E1 ON B.e_id = E1.emp_id LEFT OUTER JOIN dbo.employees AS E2 ON B.auditman = E2.emp_id LEFT OUTER JOIN dbo.employees AS E3 ON B.inputman = E3.emp_id LEFT OUTER JOIN dbo.storages AS S ON B.sout_id = S.storage_idWHERE (B.billtype IN (10, 11, 16, 17, 21) AND (B.billstates = 0)第二章：车辆及货运部管理2.1、自有车辆信息对公司自有的配送车辆信息进行管理，包括添加、修改、删除以及查询操作车辆使用状态：说明车辆当前是否被派出送货；在配载单审核保存以后车辆被置为正在使用状态；车辆返回以后在系统收货确认操作将车辆设置为未使用状态；车辆出车时间和计划回车时间：记录司机的出车时间和回车时间；删除操作：只有未被使用过的车辆系统才允许被删除2.2、零担车辆信息公司在车辆紧张或者发货较少的时候可能会发送零担，通常这类业务零担的车辆可能会相对固定，系统可记录零担车辆司机的一些基本信息和联系方式等；可对零担车辆信息进行添加、修改、删除，未被使用过的车辆可以被删除；在配载单中被使用2.3、托运部信息配载单使用托运方式发货的时候使用对托运部信息进行添加、修改、删除以及查询等操作记录托运部联系方式等；第三章、基本资料信息3.1、往来单位资料信息维护对药易通系统中往来单位资料需要做简单完善；考虑对于7.x和8.x的通用性，程序设计是使用往来单位信息中所属县区辖区属性作为配送线路需要使用配送线路功能必须对往来单位信息的所属县区辖区设置线路内容往来单位资料中的联系人和联系方式，尽量完善，放在装箱单制作；3.2、商品资料信息商品资料出于7.X、8.X通用性考虑，将商品整件单位换算比例用装箱规格属性表示，物流系统使用前，需先完成对商品信息中装箱规格的设置，这样才能保证装箱单整件计算正确，注意：该字段只能输入数字：第四章、装箱管理本节介绍装箱的详细制作流程：装箱单原始数据来源于药易通软件是开出的业务单据，包括销售出库单、销售出库退货单、销售出库结算调价单、销售出库退货结算调价单、采购入库退货单4.1、未装箱单据列表未装箱单据列表可以查询出药易通系统里面等待装箱的单据列表，包括销售出库单、销售出库退货单、销售出库结算调价单、销售出库退货结算调价单、采购入库退货单；可以按往来单位进行查询，确保每个客户订单都能个被及时配送出货；单据状态标示了业务单据的配送状态；4.2、装箱单如上图,装箱是为了货物便于配送运输，装箱单表头标题和表尾业务单据在实际装箱结束以后再完成系统中装箱单的制作，单据制作顺序为：首先选择客户名称，系统会自动从药易通软件客户档案里面带出联系人和联系电话，如果配送实际收货人和联系电话不是资料里面设置的，可以在单据上进行修改；单据编号自动按序生成，样式为：前缀（zx）+日期（110911）+自动编号（0001）然后调单调单支持全选，全消，支持查询时间修改，确定选择以后点解选择单据按钮，单据被装载进入装箱单表格中，此时，系统会自动计算，单据中的整件和零活数量；并填写如计算整件和计算拼箱字段中，表格中引用单据数量和单据金额（结算调价单和退货单的使用，只要解决配送金额和数量的问题）；实际整件和实际拼箱、实际袋装均是需要根据实际装箱结果进行填写的；如果实际整件和计算整件不等，这时需要录入不等的原因才能成功保存单据装箱单保存，系统会根据装箱单上整件+拼箱+袋装数量总和生成连续条码，其中条码第一位标示货物类型：7表示整件货物，8标示拼箱货物，9表示袋装货物，2-11位为装箱单单据编号，最后四位为连续序号；生成的条形码，用于标签打印，以及配载时候使用，具体使用方法后面说明；4.3、已装箱单据列表已经被装箱的业务单据可以通过已装箱单据列表进行查询4.4、装箱单查询已经做好的装箱单可以在装箱单查询中进行查询；装箱单制作完成以后，如果需要修改，可以先在装箱单查询中取消单据审核，然后查看单据，对单据进行修改，也可以在装箱单上调用为审核的单据进行修改，对于没有打印标签的的单据可以取消审核以后删除单据，装箱单被删除以后原被引用的业务单据被放回未装箱单据列表中，可以重新进行装箱；【打印标签】这是本系统中的重要模块，在完成装箱单制作，确定无误以后可以打印电子配送标签，使用者，可购买标签打印机打印商品配送标签，标签样式为固定样式，客户在使用签，公司可根据客户需要的具体样式做好打印样式以后打包为DLL文件，发给客户替换即可；打印标签可以同时选择多张装箱单进行批量打印【批量打印】可以完成对所选单据列表进行批量打印，【补打条码】对已经打印过的某一张标签进行补充打印，注意：补充打印必须在配载单之前完成；只有打印条码标签以后的货物才能进行配载；4.5、装箱单明细查询查询装箱单具体使用的业务单据情况；第五章、配载管理5.1配载单对装箱好的货物进行配载，配载方式有三种：自运、零担、托运【自运】公司使用自己的车辆进行配送，选择自有车辆信息；【零担】公司发零担货物，选择零担车辆信息；【托运】公司已托运方式发货，选择托运部信息；【单据编号】系统自动按序编号，自动生成，单据样式：前缀（WL）+单据日期（111115）+自动编号（0001）选择好货运方式以后，表格中的内用，可以有两种方式录入：调单、文件导入【调单】通过调单可以将已经打印并上车的货物选择到单据列表中来，（必须要打印标签）【文件导入】指从PDA或者无线扫描枪等设备在货物上车是读取的货物标签条码进行导入；在实际应用中，可以通过调单方式估计本车配送具体货物，然后再一边上车的时候使用无线存储设备扫描货物包装上打印的条码，待货物上车完成以后，再使用复核功能导入文件中的条码，系统会自动将文件中的条码和表格中的条码进行匹配复核，通过的将会被勾选，并置为蓝色字体通过复核功能可以有效的排除在上车的时候，把货物上错的情况；送货人为随司机一起送货的人，制作完成无误以后，即可审核保存，执行操作以后，标签条码不能再被打印；5.2未配载单据列表查询已经装箱，但是没有配送发货的单据；防止只装箱，忘记给客户发货；可按客户名称进行查询；5.3配载单查询对已经配载的单据进行查询对没有司机没有领货的单据，可以取消审核，并删除发货流程：对于已经装车好的货物，司机需要到后勤办理相关领货手续，司机领货打印交接单（客户签收用）/打印登记表【司机领货】需要填写后勤办理人员和领货司机以及发车时间和计划回车时间签领以后的配载打印方可打印客户收货时的交接单，以便客户收货以后，进行签字确认第六章、收货管理本功能比较简单，主要完成客户已经签收的货物在系统里面进行登记；窗口上有两个表格，上面表格为未收货的配载单，下面表格为配载单上收货客户的汇总内容，可以调整日期进行查询，整单签字功能会自动使用联系人进行签字，也可以在签字字段里面填写实际签收人的姓名；填写完成以后点击 【确认签字】按钮按成本单签字；收货确认查询，查询配载单是否被客户签收；第七章、用户权限管理用户添加和药易通软件相同，权限分两级划分。以菜单和窗口为基础；附件1：系统流程图基本信息装箱单打印标签配载单司机领货打印交接单收货确认
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