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PowerPoint实用教程第一部分:软件界面与制作流程本篇主要带大家熟悉Powerpoint的软件界面,介绍制作普通图文混排幻灯片的基本制作流程:标题的插入、文本的输入、图片的插入等。并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。PowerPoint是微软公司推出的Microsoft Office2002办公套件中的一个组件,专门用于制作演示文稿(俗称幻灯片)。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。本系列文章以PowerPoint2002为例,向大家全面介绍一下演示文稿的制作过程。本文主要介绍PowerPoint2002的软件界面、普通演示文稿的制作流程,并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。 一、熟悉PowerPoint2002的工作界面要想用PowerPoint2002制作出好的演示文稿,我们先要熟悉它的工作界面。 启动PowerPoint2002,一个同Word2002很接近的窗口就呈现在你的面前了(如图A)。标题栏:显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。 菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮,不过它们是用来控制当前文档的。 “常用”工具条:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。 “格式”工具条:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。 “任务窗格”:这是PowerPoint2002新增的一个功能,利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。 工作区:编辑幻灯片的工作区,制作出一张张图文并茂的幻灯片,就在这里向你展示。 备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 大纲区:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 “绘图”工具栏:可以利用上面相应按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 注意展开“视图工具栏”下面的级联菜单(如图B),选定相应选项,即可为在相应的选项前面添加或清除“”号,从而让相应的工具条显示在PowerPoint2002窗口中,方便随机调用其中的命令按钮。 二、演示文稿的制作过程演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤: 1、准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 2、确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。 3、初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4、装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。 5、预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。 三、制作第一份演示文稿一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。 启动PowerPoint2002,执行“文件保存”命令,打开“另存为”对话框(如图C),选定“保存位置”(),为演示文稿取一个便于理解的名称(如“第一份演示文稿”),然后按下“保存”()按钮,将文档保存起来。 注意为了防止或减少因特殊情况(死机、停电等)造成编辑工作损失,我建议大家在动手编辑文档前,先将这个空白文档保存起来。 小技巧以后在编辑过程中,通过按“Ctrs+S”快捷组合键,随时保存编辑成果。在“另存为”对话框中,按右上方的“工具”按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“安全选项”,打开“安全选项”对话框(如图D),在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码,确定返回,再保存文档,即可对演示文稿进行加密。 注意设置了“打开权限密码”,以后需要打开相应的演示文稿时,需要输入正确的密码;设置好“修改权限密码”,相应的演示文稿可以打开浏览或演示,但是,不能对其进行修改。两种密码可以设置为相同,也可以设置为不相同。1、标题幻灯片的制作 启动PowerPoint2002以后,系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片(参见图A)。 在工作区中,点击“单击此处添加标题”文字,输入标题字符(如“走进PowerPoint2002”等),并选中输入的字符,利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮,设置好标题的相关要素。 再点击“单击此处添加副标题”文字,输入副标题字符(如“第一份演示文稿”等),仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。 标题幻灯片制作制作完成(效果如图E)。注意在标题幻灯片中,不输入“副标题”字符,并不影响标题幻灯片的演示效果。 小技巧以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片,可以这样添加:执行“插入新幻灯片”命令(或直接按“Ctrl+M”快捷组合键)新建一个普通幻灯片,此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中(如图F),在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。 2、普通幻灯片的制作 新建一张幻灯片,在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式(我们这里选择“空白”样式吧)。 小技巧将光标定在左侧“大纲区”中,切换到“幻灯片”标签下,然后按一下“Enter”键,即可快速新建一张幻灯片。 将文本添加到幻灯片中: 输入文本:执行“插入文本框水平(垂直)”命令,此时鼠标变成“细十字”线状,按住左键在“工作区”中拖拉一下,即可插入一个文本框,然后将文本输入到相应的文本框中。 设置要素:仿照上面的操作,设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。 调整大小:将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点(图G中的空心圆圈)”处,成双向拖拉箭头时(参见图G),按住左键拖拉,即可调整文本框的大小。 移动定位:将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时(参见图G),点击一下,选中文本框,然后按住左键拖拉,将其定位到幻灯片合适位置上即可。 旋转文本框:选中文本框,然后将鼠标移至上端控制点(图G中的蓝色实心圆点),此时控制点周围出现一个圆弧状箭头(参见图G),按住左键挪动鼠标,即可对文本框进行旋转操作。 小技巧在按住Alt键同时,用鼠标拖拉文本框,或者,在按住Ctrl键的同时,按动光标键,均可以实现对文本框的微量移动,达到精确定位的目的。将光标定在左侧“大纲区”中,切换到“大纲”标签下,然后直接输入文本,则输入的文本会自动显示在幻灯片中(如图H)。 将图片插入到幻灯片中:将光标定在“工作区”,执行“插入图片来自文件”命令,打开“插入图片”对话框(如图I),定位到图片所在的文件夹(),选中需要的图片(),按下“插入”按钮(),即可将图片插入到幻灯片中(如图J)。 注意调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法,同操作文本框十分相似。 仿照上面的操作,完成后续幻灯片的制作,然后保存,你的第一份演示文稿就制作完成了。怎么样?是不是很简单?!赶紧动手操练操练吧。下次我们接着介绍PowerPoint中配色方案、模板、母板等的使用和修改,让你把自己的幻灯片做得更漂亮。第二部分:修饰与模板本篇介绍Powerpoint演示文稿配色方案、模板、母板等的使用和修改。一、模板的使用 1、演示文稿保存为模板2、模板的调用 二、母版的使用 1、建立幻灯片母版2、建立标题母版3、母版的应用三、配色方案的使用文章导读一、模板的使用 如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿,我们就可以先制作好其中一份演示文稿,然后将其保存为模板,以后直接调用修改就行了。 1、把自己制作好的演示文稿保存为模板2、模板的调用 二、母版的使用所谓“母版”是一种特殊的幻灯片,她包含了幻灯片文本和页脚(如日期、时间和幻灯片编号)等占位符,这些占位符,控制了幻灯片的字体、字号、颜色(包括背景色)、阴影和项目符号样式等版式要素。1、建立幻灯片母版2、建立标题母版3、母版的应用三、配色方案的使用通过配色方案,我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番。 一、模板的使用 1、把自己制作好的演示文稿保存为模板如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿,我们就可以先制作好其中一份演示文稿,然后将其保存为模板,以后直接调用修改就行了。 制作好演示文稿后,执行“文件另存为”命令,打开“另存为”对话框(如图A)。 按下端“保存类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“演示文稿设计模板(*.pot)”选项。 为模板取名(如“常用演示.pot”),然后按下“保存”按钮即可(参见图A)。 小技巧以后遇到要重装系统时,进入“系统盘:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates”文件夹,将保存的模板文件(“常用演示.pot”)复制到另外地方,系统重装后,再复制到上述文件夹中,即可直接使用保存的模板。 注意上述操作是在Windows XP系统下,其他系统请仿照操作。“Application Data”文件夹是隐藏属性的,需要将其显示出来,才能对其进行操作。2、模板的调用 启动PowerPoint2002,执行“文件新建”命令,展开“新建演示文稿”任务窗格(如图B)。 单击其中的“通用模板”选项,打开“模板”对话框(如图C),选中需要的模板,单击确定按钮。 根据制作的演示的需要,对模板中相应的幻灯片进行修改设置后,保存一下,即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。 注意如果在“模板”对话框中,切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下,可以选用系统自带的模板来设计制作演示文稿。二、母版的使用所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片,她包含了幻灯片文本和页脚(如日期、时间和幻灯片编号)等占位符,这些占位符,控制了幻灯片的字体、字号、颜色(包括背景色)、阴影和项目符号样式等版式要素。 母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。下面,我们就来看看“幻灯片母版”和“标题母版”两个主要母版的建立和使用。 1、建立幻灯片母版幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式,一旦修改了幻灯片母版,则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变,快速统一演示文稿的格式等要素。 启动Powerpoint2002,新建或打开一个演示文稿。 执行“视图母版幻灯片母版”命令,进入“幻灯片母版视图”状态,此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开(如图D)。 右击“单击此处编辑母版标题样式”字符,在随后弹出的快捷菜单中,选“字体”选项,打开“字体”对话框(如图E)。设置好相应的选项后“确定”返回。 然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级”字符,仿照上面第步的操作设置好相关格式。 分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级”等字符,执行“格式项目符号和编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框,设置一种项目符号样式后,确定退出,即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。 执行“视图页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框(如图F),切换到“幻灯片”标签下,即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。 执行“插入图片来自文件”命令,打开“插入图片”对话框,定位到事先准备好的图片所在的文件夹中,选中该图片将其插入到母版中,并定位到合适的位置上。 全部修改完成后后,单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮,打开“重命名模板”对话框(如图G),输入一个名称(如“演示母版”)后,单击“重命名”按钮返回。 单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出,“幻灯片母版”制作完成。2、建立标题母版前面我们提到,演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“标题幻灯片”版式。现在我们就为这张相对独立的幻灯片建立一个“标题母版”,用以突出显示出演示文稿的标题。 在“幻灯片母版视图”状态下,按“幻灯片母版视图”工具条上的“插入新标题母版”按钮,进入“标题母版”状态(如图H)。 仿照上面“建立幻灯片母版”的相关操作,设置好“标题母版”的相关格式。 设置完成后,退出“幻灯片母版视图”状态即可。 注意:母版修改完成后,如果是新建文稿,请仿照上面的操作,将当前演示文稿保存为模板(“演示母版.pot”),供以后建立演示文稿时调用;如果是打开的已经制作好的演示文稿,则可以仿照下面的操作,将应用到相关的幻灯片上。 小技巧如果想为某一个演示文稿使用多个不同的母版,可以在“幻灯片母版视图”状态下,按工具条上的“插入新幻灯片母版”和“插入新标题母版”按钮,新建一对母版(此时,大纲区又增加了一对母版缩略图,参见图I),并仿照上面的操作进行编辑修改,并“重命名”(如“演示母版之二”等,参见图I)。 3、母版的应用母版建立好了以后,下面,我们将其应用到演示文稿上。 启动PowerPoint2002,新建或打开某个演示文稿。并执行“视图任务窗格”命令,展开“任务窗格”(如图J)。 按“任务窗格”右上角的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“幻灯片设计设计模板”选项,打开“幻灯片设计”任务窗格(参见图J)。 双击上面的包含“母版”模板文件(如“演示母版.pot”),在随后弹出的对话框中(如图K),点击“是(Y)”按钮,将第一对“母版”先应用到当前演示文稿的所有幻灯片上(参见图L)。 选中需要应用第二对母版的相应幻灯片,在“任务窗格”的“在此演示文稿中使用”下面,按“演示母版之二”右侧的按钮,在随后弹出的下拉列表中(参见图M),选中“应用于选定幻灯片”选项即可(效果参见图N)。 小技巧:在大纲区中,按住Shift键,单击前、后两张幻灯片,可以同时选中连续的多张幻灯片;按住Ctrl键,分别单击相应的幻灯片,可以同时选中不连续的多张幻灯片。 注意“标题母版”只对使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片有效。如果发现某个母版不能应用到相应的幻灯片上,说明该幻灯片没有使用母版对应的版式,请修改版式后重新应用。如果对应用的母版的格式不满意,可以仿照上面建立母版的操作,对母版进行修改,或者,直接手动修改相应的幻灯片来美化和修饰你的演示文稿。 三、配色方案的使用通过配色方案,我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番。 在“幻灯片设计”任务窗格中,点击其中的“配色方案”选项,展开内置的配色方案(如图O)。 选中一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张,单击相应的配色方案,即可将该配色方案应用于此组幻灯片(效果如图P)。 注意:如果对内置的某种配色方案不满意,可以对其进行修改:选中相应的配色方案,点击任务窗格下端的“编辑配色方案”选项,打开“编辑配色方案”对话框(如图Q),双击需要更改的选项(如“阴影”),打开相应“调色板”(参见图Q),重新编辑相应的配色,然后确定返回就行了。 第三部分:插入多媒体本篇介绍Powerpoint演示文稿中动画的设置、声音的添加、影片的添加等。用PowerPoint做幻灯片的时候,我们可以利用设计动画,配置声音,添加影片等技术,制作出更具感染力的多媒体演示文稿。一、动画的设置 1、进入动画设置 2、退出动画设置3、自定义动画路径 二、声音的配置 1、插入声音文件 2、为幻灯片配音 三、添加影片 1、插入视频文件 2、添加Flash动画文章导读 一、动画的设置 1、进入动画设置 2、退出动画设置3、自定义动画路径 二、声音的配置 1、插入声音文件 2、为幻灯片配音 三、添加影片 1、插入视频文件 2、添加Flash动画 一、动画的设置 1、进入动画设置 选中需要设置动画的对象(如一张图片),执行“幻灯片放映自定义动画”命令,展开“自定义动画片”任务窗格(如图A)。单击“添加效果”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,展开“进入”下面的级联菜单,选中其中的某个动画方案(参见图A)。此时,在幻类片工作区中,可以预览动画的效果(参见图B)。注意:如果对列表中的动画方案不满意,可以选择上述列表中的“其他效果”选项,打开“添加进入效果”对话框(如图C),选项合适的动画方案,确定返回即可。2、退出动画的设置如果我们希望某个对象演示过程中退出幻灯片,就可以通过设置“退出动画”效果来实现。 选中需要设置动画的对象,仿照上面“进入动画”的设置操作,为对象设置退出动画。 注意:如果对设置的动画方案不满意,可以在任务窗格中选中不满意的动画方案,然后单击一下其中的“删除”按钮即可。3、自定义动画路径 如果对系统内置的动画路径不满意,可以自定义动画路径。 选中需要设置动画的对象(如一张图片),单击“添加效果”右侧的下拉按钮,依次展开“动作路径、绘制自定义路径”下面的级联菜单,选中其中的某个选项(如,“曲线”,参见图D)。此时,鼠标变成细十字线状(如图E),根据需要,在工作区中描绘,在需要变换方向的地方,单击一下鼠标。全部路径描绘完成后,双击鼠标即可。 小技巧执行“视图网格和参考线”命令,打开“网格线和参考线”对话框(如图F),设置好相应参数,并选中“屏幕上显示网格”选项,确定返回,在工作区上添加上网格(参见图E),使得描绘路径更加准确。二、声音的配置 1、插入声音文件 准备好声音文件(*.mid、*.wav等格式)。 选中需要插入声音文件的幻灯片,执行“插入影片和声音文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框,定位到上述声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,确定返回。 此时,系统会弹出如图G所示的提示框,根据需要单击其中相应的按钮,即可将声音文件插入到幻灯片中(幻灯片中显示出一个小喇叭符号)。小技巧如果想让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放,可以这样设置:在第一张幻灯片中插入声音文件,选中小喇叭符号,在“自定义动画”任务窗格中,双击相应的声音文件对象,打开“播放声音”对话框(如图H),选中“停止播放”下面的“在X幻灯片”选项,并根据需要设置好其中的“X”值,确定返回即可。2、为幻灯片配音 在电脑上安装并设置好麦克风。 启动PowerPoint2002,打开相应的演示文稿。 执行“幻灯片放映录制旁白”命令,打开“录制旁白”对话框(如图I)。选中“链接旁白”选项,并通过“浏览”按钮设置好旁白文件的保存文件夹。同时根据需要设置好其他选项。 单击确定按钮,进入幻灯片放映状态,一边播放演示文稿,一边对着麦克风朗读旁白。 播放结束后,系统会弹出如图J所示的提示框,根据需要单击其中的相应按钮。小技巧:如果某张幻灯片不需要旁白,可以选中相应的幻灯片,将其中的小喇叭符号删除即可。三、添加影片 1、插入视频文件 准备好视频文件,选中相应的幻灯片,执行“插入影片和声音文件中的影片”命令,然后仿照上面“插入声音文件”的操作,将视频文件插入到幻灯片中。 2、添加Flash动画 、执行“视图工具栏控件工具箱”命令,展开“控件工具箱”工具栏(如图K)。单击工具栏上的“其他控件”按钮,在弹出的下拉列表中,选“Shockwave Flash Object”选项,这时鼠标变成了细十字线状,按住左键在工作区中拖拉出一个矩形框(此为后来的播放窗口)。 将鼠标移至上述矩形框右下角成双向拖拉箭头时,按住左键拖动,将矩形框调整至合适大小。 右击上述矩形框,在随后弹出的快捷菜单中,选“属性”选项,打开“属性”对话框(如图L),在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径,然后关闭“属性”窗口。注意:为便于移动演示文稿,最好将Flash动画文件与演示文稿保存在同一文件夹中,这时,上述路径也可以使用相对路径。第四部分:播放技巧我们用PowerPoint制作好演示文稿,总是要播放给观众看的,那么如何把演示文稿播放好,是制作和播放过程中的一项重要任务。 文章导读一、设置幻灯片切换方式 二、设置适当的播放方式根据演示文稿的播放形式,我们可以设置不同的播放方式。 1、自动播放文稿 2、循环放映文稿3、隐藏部分幻灯片 三、轻轻松松来跳转放映文稿时常常需要从一张幻灯片上跳转到另一张幻灯片上,我们可以选择下面的方法来实现。 1、定位法 2、序号法3、链接法四、放映技巧 仅仅会简单放映文稿就够了吗?下面的小技巧可以帮助你及时记录资料、标记重点等等。1、及时记录观众的反应 2、及时指出文稿重点 3、用好快捷键 一、设置幻灯片切换方式 启动PowerPoint2002,打开相应的演示文稿,执行“幻灯片放映幻灯片切换”命令,展开“幻灯片切换”任务窗格(如图A),先选中一张(或多张)幻选片,然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式(如“随机”)即可。注意:如果需要将所选中的切换样式,用于所有的幻灯片,选中样式后,单击下方的“应用于所有幻灯片”按钮即可。二、设置适当的播放方式根据演示文稿的播放形式,我们可以设置不同的播放方式。 1、自动播放文稿演示文稿的播放,大多数情况下是由演示者手动操作控制播放的,如果要让其自动播放,需要进行排练计时。 启动PowerPoint2002,打开相应的演示文稿,执行“幻灯片放映排练计时”命令,进入“排练计时”状态。 此时,单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用的总时间显示在“预演”对话框中(如图B)。手动播放一遍文稿,并利用“预演”对话框中的“暂停”和“重复”等按钮控制排练计时过程,以获得最佳的播放时间。 播放结束后,系统会弹出一个提示是否保存计时结果的对话框(如图C),单击其中的“是”按钮即可。注意: 在前面学习“录制旁白”时,系统也出现了一个相似的提示框,如果选择其中的“是(Y)”按钮,同样可以保存放映时间。 进行了排练计时后,如果播放时,需要手动进行,可以这样设置一下:执行“幻灯片放映设置放映方式”命令,打开“设置放映方式”对话框(如图D),选中其中的“手动”选项,确定退出就行了。2、循环放映文稿如果文稿在公共场所播放,通常需要设置成循环播放的方式。 进行了排练计时操作后,打开“设置放映方式”对话框(参见图D),选中“循环放映,按ESC键中止”和“如果存在排练时间,则使用它”两个选项,确定退出。 3、隐藏部分幻灯片 如果文稿中某些幻灯片只提供给特定的对象,我们不妨先将其隐藏起来。 执行“视图幻灯片浏览”命令,切换到“幻灯片浏览”视图状态下。 选中需要隐藏的幻灯片,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“隐藏幻灯片”选项(此时,该幻灯片序号处出现一个斜杠,参见图E),在一般播放时,该幻灯片不能显示出来。注意:如果再执行一次这个命令,则取消隐藏。 小技巧:在进行放映时,如果要让隐藏的幻灯片播放出来,可用下面两种方法来实现: 右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“定位按标题隐藏的幻灯片(隐藏的幻灯片序号有一个括号(参见图F)”即可。在播放到隐藏幻灯片前面一张幻灯片时,按下“H”键,则隐藏的幻灯片播放出来。三、轻轻松松来跳转在放映文稿时,常常需要从一张幻灯片上跳转到另一张幻灯片上,可以根据需要,选择下面的方法来实现。 1、定位法右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“定位按标题(要跳转的)幻灯片”即可。 2、序号法如果知道跳转的幻灯片序号,可以用键盘直接输入相应的序号,然后按下“Enter”键即可跳转过去。 3、链接法如果跳转的幻灯片是固定的(如果从12号跳转到18号),要制作时,将两张幻灯片超级链接起来:选中12号幻灯片中的某个任意对象(图片、文本框,或者插入一个图形等),执行“插入超链接”命令(或直接按“Ctrl+K”组合键),打开“插入超链接”对话框(如图G),在右侧选中“本文档中的位置”选项,然后在中间选中18号幻灯片(参见图G),确定返回。以后播放到12号幻灯片时,如果要跳转到18号幻灯片上,只要单击一下前面选中的对象就行了。 注意:仿照上面的操作,将18号幻灯片与12或13号幻灯片链接起来,即可快速跳转回来2、及时指出文稿重点 在放映过程中,我们可以在文稿中画出相应的重点内容:在放映过程中,右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“指针选项画笔”选项,此时,鼠标变成一支“粉笔”,可以在屏幕上随意绘画(如图J)。注意:可以通过选快捷菜单中的“指针选项绘图笔颜色一种颜色”选项(如图K),来指定画笔的颜色(默认为红色)。3、用好快捷键在文稿放映过程中:按“B”或“.”使屏幕暂时变黑(再按一次恢复);按“W”或“,”使屏幕暂时变白(再按一次恢复);按“E”清除屏幕上的画笔痕迹;按“Ctrl+P”组合键切换到“画笔”(按“ESC”键取消);按“Ctrl+H”组合键隐藏屏幕上的指针和按钮;同时按住左、右键2秒钟,快速回到第1张幻灯片上 小技巧:在文稿放映过程中,按下F1功能键,上述快捷键即刻显示在屏幕上(参见图L)。第五部分:播放制作好的演示文稿,我们通常要移到其他电脑上播放,这其中也有不少学问。本篇我们分别介绍直接复制播放、播放器播放、“打包播放”的各种方法和技巧。制作好的演示文稿,我们通常要移到其他电脑上播放,这其中也有不少学问哟。 为表达方便,我们称用于制作演示文稿的电脑为“电脑A”、用于播放演示文稿的电脑为“电脑B”。这里我们分别介绍直接复制播放、播放器播放、“打包播放”的各种方法和技巧。一、直接复制播放如果“电脑B”上安装了PowerPoint2002,那就简单了:将制作好的演示文稿直接拷贝到“电脑B”中,双击打开(或者启动PowerPoint2002,然后将其打开),执行“幻灯片放映观看放映”命令即可。 小技巧打开了演示文稿后,按下F5功能键,也可以快速进入播放状态。将演示文稿“另存为”PowerPoint放映格式(*.pps),双击相应的文件,即可直接进入播放状态。二、用播放器播放如果“电脑B”上没有安装PowerPoint2002,我们可以通过安装播放器Microsoft PowerPoint Viewer 97,来播放演示文稿。 下载安装后,启动Microsoft PowerPoint Viewer 97,进入程序窗口(如图A),按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到演示文稿所在的文件夹,选中相应的演示文稿,然后按“显示”按钮即可播放相应的显示文稿。注意使用Microsoft PowerPoint Viewer 97播放器,播放PowerPoint2002制作的演示文稿,有些功能(主要是某些动画功能)不支持。也有些辅助软件如Microsoft PowerPoint Viewer 2003播放器,下载安装后可以播放由PowerPoint2002制作的演示文稿(启动后的窗口如图B所示)。三、“打包”播放如果“电脑B”中既没有安装PowerPoint2002,又没有安装什么播放器,我们可以在“电脑A”上,将演示文稿的播放器一并打包,然后拷贝到“电脑B”中解压播放。 1、在“电脑A”上启动PowerPoint2002,打开相应的演示文稿。 2、执行“文件打包”命令,启动“打包向导”(如图C)。3、单击“下一步”按钮,进入“选择要打包文件”界面(如图D)。注意:选中“其他演示文稿”选项,然后按“浏览”按钮,可以添加其他演示文稿,并与当前文稿一并打包。 4、单击“下一步”按钮,进入“选择目标”界面(如图E),选中“选择目标”选项,然后按“浏览”按钮,选定一个用于存放打包文件的文件夹(参见图E)。5、单击“下一步”按钮,进入“链接”界面(如图F),建议选中“包含链接文件”和“嵌入TrueType字体”选项。注意:选中“包含链接文件”选项,可以将链接的文件一并打包,选中“嵌入TrueType字体”选项后,若“电脑B”中无“电脑A”中的相关字体,演示文稿也能保持原有字体播放出来。 6、单击“下一步”按钮,进入“播放器”界面(如图G),选中“Microsoft Windows(TM)播放器”选项。注意:必须在“电脑A”上正确安装Microsoft PowerPoint Viewer 97播放器。 7、单击“完成”按钮,一会儿打包成功。 注意:如果是第一次使用“打包”功能,请将Microsoft Office2002安装光盘插入光驱,系统需要加载这一功能。笔者发现,插入到演示文稿中的Flash动画,不能被打包。 8、将上述文件夹拷贝至“电脑B”上,启动其中的“PNGSETUP.EXE”文件,打开“打包安装程序”对话框(如图H),并选定用于安装的文件夹。9、单击“确定”按钮,系统弹出如图I所示的提示框,单击“是(Y)”按钮,开始播放演示文稿。注意:如果单击了“否(N)”按钮后,可以进入上述安装的文件夹,启动PPVIEW32.EXE程序,进入如图A所示的程序窗口,按照上面的操作选择并播放相应的演示文稿。 小技巧以后只要将演示文稿拷贝到上述文件夹中,然后将该文件夹拷贝至其它电脑上,启动PPVIEW32.EXE程序,即可播放后来拷贝而来的演示文稿,免去了“打包”和安装播放器的过程。 四、其他创建播放列表并从 PowerPoint 播放器中运行它PowerPoint播放器支持播放列表,用户可以自己创建播放列表来使播放器按顺序自动运行演示文稿。在记事本中分行键入每篇演示文稿的文件名,然后按照下列指导规则进行操作: o 对于与播放列表保存在同一文件夹中的文件,键入文件名和文件扩展名(例如,键入“Demo.ppt”) o 如果文件名中有空格,请为文件名加上引号(例如,键入“Demo 1.ppt”) 对于不与播放列表保存在同一文件夹中的文件,键入文件位置的完整路径。例如,键入“C:My DocumentsDemo.ppt”。 在“记事本”窗口中执行“文件”菜单上的“保存”命令,在弹出对话框中选择保存播放列表的文件夹,在“文件名”框中键入名称,键入“.lst”作为文件扩展名,再单击“保存”。 如果用户需要运行播放列表,只需要打开播放软件“Ppview32”,选择“文件类型”下拉列表中的“Playlists”,然后选择列表文件,再单击“Show”就可以播放了。小提示:用户想要编辑播放列表的时候,请用鼠标右键单击它,执行快捷菜单中的“Edit”命令就可以了。50.用参数来控制播放器的使用PowerPoint播放器的主程序文件名为ppview32.exe,巧妙利用参数可以灵活控制这个播放器的使用,实现某些特殊功能,例如实现循环播放、禁用他们停止播放等,使用时只需从资源管理器中找到ppview32.exe文件,然后为它创建一个快捷方式,右击该快捷方式,如图3.5.37-1所示,在“目标”文本框中加入使用参数及需要控制的演示文档名即可。下面就简单介绍一下:/a:实现演示文稿的自动播放,如果需要自动播放的演示文稿有多个,只要以空格间后继续添加即可。/r=n-m:自行设置幻灯片的播放范围,这里的“n-m”表示数字。/w:在窗口中播放演示文稿 。/l:实现循环播放。/k:设置锁定密码,这样就可以在无人值守时防止他人误操作而导致幻灯片的停播。将图片文件用作项目符号一般情况下,用户使用的项目符号都是1、2、3,a、b、c之类的,其实,我们还可以使用图片文件来作为项目符号。首先请用户选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式项目符号和编号”,在“项目符号项”选项卡中单击“图片”,调出剪辑管理器,用户可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中,单击一张图片,再单击“确定”。如图3.5.46-3。图3.5.54小提示:若要将自己的图片添加到此对话框中,请单击“导入”,再选择所需的文件,然后单击“添加”。如果用户的计算机上没有安装剪辑管理器,则在“项目符号和编号”对话框中单击“图片”后会显示“插入图片”对话框,用户只需要选择自己希望的图片就可以了。更改了“空白”演示文稿的默认设计后再回到原始样式如果用户更改了默认的“空白”设计模板,却又希望重新将原始默认设计应用于演示文稿。这时,请执行以下操作:首先打开要应用默认设计的演示文稿。在工具栏上,单击“设计”按钮。在“可供使用”之下,单击第一项“默认设计模板”。如图3.5.55。图3.5.55用户请注意,如果希望对所有的新演示文稿都应用原始默认设计,可以重命名 blank.pot 文件或删除它。将演示文稿另存为模板如果用户得到了一个制作精美的演示文稿,希望在以后自己制作演示文稿的时候也能够用到这样的设计。这时候就可以将它另存为模板。在用户新建模板以后,新模板就会在下次打开 Microsoft PowerPoint 时按字母顺序显示在“幻灯片设计”任务窗格的“可供使用”之下。单击“文件新建”,在“新建演示文稿”任务窗格的“根据现有演示文稿新建”之下,单击“选择演示文稿”,再选择所需的演示文稿,然后单击“创建”。(这样可保留原始演示文稿。)如图3.5.49。图3.5.56接着用户需要删除新模板中不需要的任何文本、幻灯片或设计元素,并应用确实希望应用于该模板的更改。完成修改以后执行“文件”菜单中的“另存为”命令。在“文件名”框中,键入模板的名称。在“保存类型”框中,单击“演示文稿设计模板”。单击“保存”。更改新演示文稿的默认设计当用户在“常用”工具栏上单击“新建”按钮时,Microsoft PowerPoint 将会显示一个使用默认(“空白”)设计的新幻灯片。用户可以更改这个设计以使它总是包括一些常用元素,例如如徽标或某种类型的背景、字体或项目符号。这样用户就不需要每次创建演示文稿都去更改这些内容。具体的方法是:首先在“常用”工具栏上,单击“新建”按钮。然后在“视图”菜单上,将鼠标指向“母版”,执行“幻灯片母版”命令。这时,用户就可以在幻灯片母版上进行更改了。做完更改以后,在“幻灯片母版视图”工具栏上,单击“关闭母版视图”。接着在“文件”菜单上,单击“另存为”。在“保存类型”框中,选择“演示文稿设计模板”;在“文件名”框中,键入“blank”,再单击“保存”。关闭模板。如图3.5.57。图3.5.57用户必须要注意,如果想要将 blank.pot 作为默认设计,必须将它保存在“另存为”对话框的默认路径下。而且必须将模板命名为“blank.pot”。Powerpoint实例制作教程:互动式幻灯片教师在用演示文稿进行课堂教学时,常常在最后一段时间里,给学生留下几道习题,供学生们练习。我们可以利用PowerPoint的动画触发器和VBA功能,制作出一些互动型的幻灯片,学生在练习时,演示文稿能自动判断答案是否正确。 一、触发器法我们利用动画触发器功能,来制作一道选择题的幻灯片(界面如图一)。 1、启动PowerPoint2002,打开相应的演示文稿,在其中适当位置处新建一空白幻灯片。 2、利用文本框,输入题干内容(参见图一)。 3、展开“幻灯片放映动作按钮”下面的级联菜单,选中“动作按钮:自定义”选项(参见图二),然后在幻灯片中拖拉出一个按钮来。 注意:此时,系统会弹出一个“动作设置”对话框,单击其中的“确定”或“取消”按钮均可。 4、选中插入的按钮,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“添加文本”选项,在“动作按钮”上添加第一个备选答案字符(如“A、152克/摩尔”),并设置好字体、字号、字符颜色等。 5、调整好“动作按钮”的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上。 注意:其实,我们也可以用“文本框”来输入备选答案项。此处之所以用“动作按钮”,是因为为了增强幻灯片的观感效果,别无其他意义。6、选中上述“动作按钮”,在按住Ctrl键的同时,拖拉一下鼠标,将上述按钮快速复制1份(重复操作几次,再复制2份),并修改其中的字符为其它备选项答案(参见图一)。 7、插入文本框,并输入“正确、错误”及相关提示的字符(参见图一),并设置好字体、字号、字符颜色等。 8、选中上述第一个文本框(即包含“错误!有结晶水!”字符的,参见图一),执行“幻灯片放映自定义动画”命令,展开“自定义动画”任务窗格(如图三),单击“添加动画”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选“进入飞入”选项;再按“方向”右侧的下拉按钮,在随后出现的列表中,选择“自左铡”选项,为选中的文本框添加动画。 9、在“自定义动画”任务窗格的第一个动画方案上双击鼠标,打开“飞入”对话框(如图四),切换到及时标签下,单击其中的“触发器”按钮,展开下面的选项,选中“单击下列对象时启动效果”选项,然后按其右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中选择“动作按钮:自定义2”选项(即第一个备选答案对应的“动作按钮”项),“确定”返回。 10、仿照上述8、9步的操作,设置好另外3个文本框的动画及触发器。 至此,一张互动式幻灯片制作完成(图五是在播放过程中,选择B备选答案后的效果)。 二、VBA法采取上述“触发器法”通常只能制作选择性的互动幻灯片,而对于那些填空式的互动幻灯片,我们用VBA来实现。 1、在相应的演示文稿中,添加一张空白幻灯片。并用文本框输入填空题的题目内容(参见图六)。 2、执行“视图工具栏控件工具箱”命令,展开“控件工具箱”工具条(参见图六)。单击工具条上的“文本框”按钮,然后在填空题的空格处拖拉出一个控件文本框来(参见图六)。 注意:选中文本框,单击工具条上的“属性”按钮,展开“文本框”属性对话框(参见图七),选中“font”选项,然后点击后面“”号,可以打开“字体”对话框,设置字体、字型、字号;选中“TextAlig”选项,然后按其右侧的下拉按钮,即可设置文本的对齐方式。 3、再单击工具条上的“命令按钮”按钮,然后在幻灯片合适位置上拖拉出一个按钮来(参见图七)。选中此按钮,单击工具条上的“属性”按钮,展开“命令按钮”属性对话框(参见图七),将其中的“Caption”选项后面的内容修改为“查看结果”(具体修改内容,请根据需要确定),并关闭属性窗口。4、双击插入的命令按钮,进入VBA编辑窗口(如图八),在“Private Sub CommandButton1_Click()”和“End Sub”语句之间,输入下述代码: If TextBox1.Text = 物理 Thenhd = MsgBox(你填对了, vbOKCancel, 结果)Elsehd = MsgBox(你填错了, vbOKCancel, 结果)End If 代码输入完成后的效果请参见图八。 注意:代码中的“hd”为自定义变量,可以用其他字母代码。根据实际需要,可以将代码中的相应的字符替换成其他字符。 5、关闭VBA编辑窗口。 制作完成,赶快按下F5功能键,检查一下实际效果吧(图九是演示的效果)!推荐书目:中文PowerPoint2003标准教程(国家信息技术培训教材)
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