治安室工作管理规范

通威股份公司海南分公司治安室工作规范为进一步规范治安室管理，提高保安和过磅员工作效率，确保公司财产和员工人身安全，现将工作时间及工作规范明确规定如下：1、工作时间：分白班、中班、夜班三班轮班，要求如下：1.1班组岗位配置4人时工作时间白班保安：07:3015:30（8小时）15:3023:30（8小时）夜班保安：23:3007:30（8小时）23:3007:30（8小时）1.2班组岗位配置4人时工作时间长白班保安：08:3020:30（10小时,中午休息2小时）夜班保安：20:3006:30（10小时）23:3007:30（8小时）备注：1、保安每10天调一次班，上述工作时间如遇特殊情况将做临时调整。2、每班应提前15分钟到岗进行工作交接，并在治安室工作日记上做好交接记录。3、工作安排好的前提下,保安可在调班时安排休假。4、原则上正常情况下，保安每月至少休息2天，否则加班也不核算加班工资。2、人员编制及要求：2.1公司治安室定员4人。2.2公司保安均为兼职过磅员，须同时履行保安和兼职过磅员的岗位职责。2.3保安原则上要求必须是退伍军人、素质高，形象佳，有正义感。2.4上述人员要求品德作风正派、坚持原则、敬业奉献精神强、职业敏感度高，严格履行工作职责，秉公办事。3、工作职责及权限：3.1治安室队长岗位职责全面负责治安室工作安排和日常工作管理。组织治安室工作人员进行日常训练和学习，按规定组织升旗和过磅。保持与公司各部门的及时有效沟通，协助主管领导处理相关工作。除上述队长职责外，另承担与其它保安及兼职过磅员相同的工作职责。3.2保安岗位职责负责公司内部治安管理，维护公司的正常工作、生活秩序。确保公司内财产物资、人员安全，防止人为事故（打架、偷、盗）的发生。负责公司厂区内财产物资、消防、安全设备设施的安全检查，进行不定时的巡视，预防火灾、爆炸、安全事故的发生，发现隐患和有损公司利益的行为坚决予以制止并及时上报。3.2.4做好外来人员进出登记及管理工作。检查所有进出公司车辆的出入手续是否齐全，对手续完备的准予放行。做好公司信件、报刊、杂志的接收和传递工作。参加公司每周一的升旗仪式。搞好公司治安室所辖区域的卫生清扫和保持工作。严格现场管理制度，做好每日违规考勤、违纪通报，做到一视同仁，不搞弄虚作假。负责保安室各种票据收集，月底应整理成册归档，不得遗失或烧毁，以便日后备查。负责客户休息室的全面管理，随时核查室内物品的安全及保管情况。负责不定时参与食堂物资的采购监督工作。3完成领导交办的其它临时工作。3.3专（兼）职过磅员岗位职责全面负责公司进出车辆计量，车辆放行管理，为明确责任，过磅操作人员必须以本人姓名登录系统进行过磅。负责对进出公司的原料车进行过磅，根据原料部提供的收货通知单，按系统要求录入车号、选择合同号，并与通知单核对无误后过磅，由打印人在过磅单上签字，每次过磅后必须做好原料过磅登记。3.3.3负责对进出公司的成品车进行过磅，按系统要求录入车号，检查客户销货结算凭证出门联是否经财务部签名盖章，核实装货吨位与票面吨位是否相符，相符后方可放行，每次过磅后必须做好成品过磅登记。同时提醒驾驶员加盖篷布。负责对进出公司的其他物资进行过磅（需要过磅的物资），按系统要求录入车号，每次过磅后必须做好过磅登记，并按财务部开具的车辆放行出门条标明的内容进行核对，核实无误后放行。要求工作认真细致，保证系统数据真实可靠，并对录入数据的准确性和真实性负责。负责销售结算凭证出门联、原料过磅单存根和过磅记录以及车辆放行出门条的分月装订工作，在作好登记同时妥善保管各种档案资料，年底统一移交档案室。对进出公司物资进行核查和监磅，保证各种数据准确、记录完整。一旦出现错误造成损失，由个人全额承担损失。全面履行上述职责外，同时履行保安岗位相应职责。工作期间主要侧重进出货物过磅工作。3.4保安工作权限3.5.1发现进出公司货物手续不全者，有权不予放行，同时及时向相关领导报告。3.5.2发现来意不善者，应阻止其进入公司。3.5.3对违反公司安全及消防安全的行为和人员进行制止，并提出处理意见。3.5.4对各类违规违纪行为进行制止，及时向领导汇报。3.5.5对各类犯罪嫌疑行为和活动进行制止与打击，及时向领导汇报。3.5.6监督员工按规定上、下班，并按规定进行考勤。4、工作规范：4.1上班时间应统一着制服，坐势或站势规范。4.2厂区大门口处严禁抽烟。4.3出厂成品必须遮盖篷布方可放行，凡客户强行要求出门，必须征得市场部的同意，同时要求驾驶员签字确认后方可放行。4.4夜间巡视应不定时对办公楼、车间、宿舍楼、厂区的门窗、电灯、水管关闭等情况进行安全检查，做好巡视记录，对不规范行为进行纠正并上报人行部处理，事后做好改进跟踪监督检查。对重点区域警报发生后应立即赶往处理。 4.5夜班期间，当班工作人员不允许打瞌睡、睡觉，一经查实按100-500元/次给予处罚。4.6夜班2个人上班时，必须保证一个人随时都在厂区内进行巡逻，晚上巡逻时，2个人轮流进行，随时做到有效沟通。4.7应严格按照公司规定对公司员工外出、车辆外出、厂区车辆秩序等进行监督检查，对违反规定者必须及时报人行部办公室处理。4.8对来访人员严格坚持来访检查、通报、登记制度，做到手续完善，记录完整;并应当有高度的职业敏锐感,对可疑人员（精神病人、罪犯、竞争厂家打探信息者等）必须追查清楚并及时上报人行部处理，把好外来人员管理的第一关。对来访人员必须先电话请示相关部门征得同意后检查证件、凭来访登记表接待部门方接待，来访结束由接待人员签名保安检查后方可放行。特殊情况下，政府等相关往来单位可酌情简化来访登记手续，但当班保安必须记录在册，以便备查。4.9员工亲属探亲需留宿者必须报人行部办公室同意方可。4.10过磅服务应严格按电脑操作程序执行，做好电脑和手工帐的记录，每日需对成品、原料过磅进行统计于次日报财务部审核，确保各项数据准确无误。做好磅秤的维护工作，同时对磅秤称重异象、成品超重短少、原料放水以及原料商贿赂行为及时上报人行部及相关部门负责人，把好公司财产进出公司的安全关。4.11熟悉公司内部消防设施布置部位，经常检查其设备是否良好，负责公司消防设施的建档及其管理工作。4.12保安人员在做好防火、防盗等的同时，要加强自身安全的防护防范，特别是晚上巡逻时，遇到突发性事件或盗窃事件，要在确保个人安全的前提下，机智果断灵活地采取措施，同时注意方式方法。当预计会危及个人生命安全时，不要单抢匹马，要及时通知值班同伴并向公司领导或行政总值班经理报告，避免造成不必要的人身伤害。4.13对有弄虚作假、接受贿赂、给公司财产造成损失的除照价赔偿外并追究法律责任，同时予以除名。4.14保安人员在履行职责时侵害他人合法权益的，应当赔礼道歉，给他人造成损害的，公司有权责令因故意或者重大过失造成侵权的保安员承担部份或全部的赔偿费用；对故意或者重大过失造成侵权的保安员予以开除并依法追究责任。4.15如公司财产被盗造成损失的，除照价赔偿外，公司还将视情况追究其失职之责。4.16执行制度公平、公正、严肃、认真，一视同仁。坚决抵制不法不良行为，敢于制止一切违规行为和有损企业利益、形象的行为。4.17治安室工作人员应严格遵守公司的规章制度，做文明市民，当文明员工，并发挥好员工的表率、带头作用。5、言行规范：5.1工作时间不与客户及员工聊天，不谈工作之外的闲话。5.2接待时用语文明、态度热情，对违规人员要耐心向其说明原由，不与他人争吵打架，使用脏话。5.3团结关心同事，尊重他人。5.4公司及外来领导车辆进出厂区时应行礼。6、本规范从2009年3月1日起开始执行，原规定同时作废。 二00九年三月一日