行政专员岗位职责说明书

行政专员岗位职责说明书岗位名称行政专员岗位编码所属部门行政部职级E代理岗位人事前台定岗人数1人直接上级行政主管直接下级无职位概要协助行政主管管理行政部日常工作。工作内容1、协助主管做好各种招聘的准备工作，并负责应聘人员的初选工作。2、做好各部门新聘人员和老员工的跟踪考核和培训工作，进行必要的沟通，并做好相关记录。3、负责对各部门日常工作的监督检查和记录，并有权要求其改正，且及时将相关信息反馈给上级。4、负责公司安全、宿舍管理及房租水电费的统计和管理。5、负责公司各部门人员档案资料的整理、分类、记录和保存工作。6、对公司企业文化建设和企业形象宣传起引导和带动作用。7、做好公司各种会议和活动的准备工作，并积极组织各种有益的活动。8对固定资产和办公设备、办公用品的管理。9、做好与前台文员之间请休假时的交接班和值班工作。10、及时做好上级领导交待的其它各项事宜。任职条件1、教育要求大专以上学历。2、专业知识有行政管理、人力资源管理相关知识培训。3、工作经验具有3年以上同等职位的工作经验。4、技能技巧（1）具有一定的行政、人力资源管理理论和实践经验，对招聘与配置、培训与开发模块有较丰富的经验。（2）具有一定的协调和应变能力，语言和文字表达能力强。（3）熟悉常用的办公软件，熟悉常用办公设备的保养和维护。（4）其它相关工作能力。权责范围1、权利（1）对招聘方案及渠道使用的建议权。（2）对行政事务异常的提报权。（3）其它相关权利。2、责任（1）对本职工作失误负责。