项目管理与MSProject使用方法学习教案

会计学1项目管理与项目管理与MSProject使用使用(shyng)方法方法第一页，共42页。第1页/共41页第二页，共42页。PMBOK是项目管理知识体系；PMBOK是项目管理专业知识的总论；PMBOK导引是公认的项目管理知识和实践的入门(r mn)性读物,由PMI出版于七十年代末，正式中文版于2002年12月出版.PMI(美国(mi u)项目管理协会） 目前世界上最大的、由研究人员、学者、咨询顾问和项目经理组建的全球性专业机构。PMP(Project Management Professional) 项目管理专业人员,始于八十年代初,由PMI组织认证第2页/共41页第三页，共42页。第3页/共41页第四页，共42页。启动流程计划流程监控流程实施流程收尾流程第4页/共41页第五页，共42页。结束(jish)阶段启动(qdng)阶段启动流程计划流程实施流程监控流程资源投入水平收尾流程规划阶段实施(控制)阶段结束阶段启动阶段资源投入水平规划阶段实施(控制)阶段第5页/共41页第六页，共42页。项目管理项目管理9大知识大知识(zh shi)领域领域项目整合(zhn h)管理项目范围管理项目时间管理项目成本管理项目质量管理项目资源管理项目沟通管理项目风险管理项目采购管理第6页/共41页第七页，共42页。结束结束(jish)(jish)采购采购管理管理(gunl)(gunl)采购采购实施实施(shsh)(shsh)采购采购规划采购规划采购采购管理(4)(4)风险监控风险监控规划风险管理规划风险管理风险识别风险识别定性风险分析定性风险分析定量风险分析定量风险分析风险应对规划风险应对规划风险管理(6)(6)绩效报告绩效报告利害关系者管理利害关系者管理信息发布信息发布沟通规划沟通规划识别干系人识别干系人沟通管理(5)(5)项目团队管理项目团队管理项目团队组建项目团队组建项目团队建设项目团队建设制定人力资源计划制定人力资源计划人力资源管理(4)(4)实施质量控制实施质量控制实施质量保证实施质量保证质量规划质量规划质量管理(3)(3)费用控制费用控制费用估算费用估算制定预算制定预算费用管理(3)(3)进度控制进度控制活动定义活动定义活动排序活动排序活动资源估算活动资源估算活动持续时间估算活动持续时间估算制定进度计划制定进度计划时间管理(6)(6)范围核实范围核实范围控制范围控制需求收集需求收集范围定义范围定义制作工作分解结构制作工作分解结构范围管理(5)(5)项目收尾项目收尾监控项目工作监控项目工作整体变更控制整体变更控制指导与管理项目指导与管理项目执行执行制定项目管理计划制定项目管理计划制定项目章程制定项目章程整体管理(6)(6)收尾(2)(2)监控(12)(12)执行(6)(6)规划(20)(20)启动(2)(2)PMBOK2008九九 大大 知知 识识 领领 域域四四 十十 二二 个个 知知 识识 点点五五 大大 过过 程程 组组第7页/共41页第八页，共42页。第8页/共41页第九页，共42页。第9页/共41页第十页，共42页。 菜单栏 工具栏 工作区 任务窗格 状态栏 标题栏 视图栏 数据编辑栏 甘特图甘特图项目项目(xingm)(xingm)任务信息任务信息ProjectProject基本基本(jbn)(jbn)界面界面第10页/共41页第十一页，共42页。通过任务向导创建通过任务向导创建根据现有根据现有(xin yu)(xin yu)任务创建任务创建使用模板创建使用模板创建第11页/共41页第十二页，共42页。建立项目建立项目(xingm)(xingm)计划计划准备准备一般说来，建立一般说来，建立(jinl)(jinl)项目计划的方式有两种：项目计划的方式有两种：1. 1.按项目开始时间计划项目按项目开始时间计划项目-确定确定(qudng)(qudng)项目项目开始时间，并依此时间安排各项工作开始时间，并依此时间安排各项工作2. 2.按项目按项目完成时间完成时间计划项目计划项目-确定项目完成时确定项目完成时间，并依完成时间倒推排定各项工作时间。间，并依完成时间倒推排定各项工作时间。第12页/共41页第十三页，共42页。1. 1.从从“项目项目(xingm)(xingm)项目项目(xingm)(xingm)信息信息”进入进入“项目项目(xingm)(xingm)信息信息”对话框对话框; ;2. 2.选择选择“日程排定方法日程排定方法”，决定，决定项目项目(xingm)(xingm)计划建立方式计划建立方式建立建立(jinl)(jinl)项目计划项目计划准备准备第13页/共41页第十四页，共42页。建立项目建立项目(xingm)(xingm)计划计划建立新计划建立新计划当建立空白项目时，当建立空白项目时，“任务任务”向导就会出向导就会出现在窗口左边现在窗口左边( (如右图如右图所示所示) )。第14页/共41页第十五页，共42页。建立项目计划建立项目计划(jhu)(jhu)定义项目定义项目单击单击 “ “任务任务”向导向导(xingdo)(xingdo)窗格中的窗格中的“定义项目定义项目”选项，即出选项，即出现上面所示的窗格。现上面所示的窗格。注意，上面两个窗格一个是定义开始时间，另一个是定义完成注意，上面两个窗格一个是定义开始时间，另一个是定义完成时间，它们不会同时出现，出现哪一个取决于你选择的项目计时间，它们不会同时出现，出现哪一个取决于你选择的项目计划建立方式是划建立方式是“从开始时间起从开始时间起”还是还是“从完成时间起从完成时间起”第15页/共41页第十六页，共42页。建立建立(jinl)项目计划项目计划定义项目定义项目三步完成三步完成“定义定义(dngy)(dngy)项目项目”选择选择(xunz)否否第16页/共41页第十七页，共42页。建立项目计划建立项目计划定义定义(dngy)(dngy)项目工作时项目工作时间间定义项目工作时间：定义项目工作时间：Step1:Step1:定义常规工作时间。通常选择定义常规工作时间。通常选择“标准标准(biozhn)”(biozhn)”日历模板。日历模板。第17页/共41页第十八页，共42页。建立项目计划建立项目计划定义定义(dngy)(dngy)项目工作时间项目工作时间定义项目定义项目(xingm)(xingm)工作时间：工作时间：Step2:Step2:定义周工作时间。根据实际情况确定每定义周工作时间。根据实际情况确定每周工作天数。周工作天数。第18页/共41页第十九页，共42页。建立项目计划建立项目计划定义项目工作定义项目工作(gngzu)(gngzu)时间时间定义项目工作时间：定义项目工作时间：Step3:Step3:设置假日设置假日(jir)(jir)和和倒休。倒休。要将某工作日改成要将某工作日改成(i chn)(i chn)非工作日，选中该天，并选择非工作日，选中该天，并选择“非工作日非工作日”要将某个非工作日改成工作日，选中该天，并选择要将某个非工作日改成工作日，选中该天，并选择“非默认工作时间非默认工作时间”第19页/共41页第二十页，共42页。建立项目计划建立项目计划(jhu)(jhu)定义项目工作时定义项目工作时间间定义项目工作时间定义项目工作时间(shjin)(shjin)：Step4:Step4:定义时间定义时间(shjin)(shjin)单位。一单位。一般不作更改般不作更改定义项目定义项目(xingm)(xingm)工作时工作时间：间：Step5:Step5:保存并完成保存并完成第20页/共41页第二十一页，共42页。建立项目建立项目(xingm)(xingm)计划计划任务录入任务录入1. 1.在任务名在任务名称列中可输称列中可输入入(shr)(shr)任任务内容，选务内容，选中任务序号中任务序号单击右键可单击右键可以插入新任以插入新任务及复制任务及复制任务等。务等。2. 2.选中工作事选中工作事项，然后单项，然后单击工具条上击工具条上的的“降级降级”按钮，将选按钮，将选中的事项设中的事项设定为项目的定为项目的细项细项第21页/共41页第二十二页，共42页。建立建立(jinl)(jinl)项目计划项目计划任务录入（任务录入（excelexcel导入导入）第22页/共41页第二十三页，共42页。建立项目建立项目(xingm)(xingm)计划计划任务录入（周期任务录入（周期性任务）性任务）2. 2.选中插入周期性项目选中插入周期性项目(xingm)(xingm)，任务名称，任务名称“周检核会议周检核会议”，然后设，然后设置时间及范围等细项置时间及范围等细项第23页/共41页第二十四页，共42页。建立项目计划建立项目计划组织组织(zzh)(zzh)任务任务3. 3.重复重复(chngf)(chngf)上面的步骤，定义所有工作事项的从属关上面的步骤，定义所有工作事项的从属关系系注意：工具条中向左的箭头叫注意：工具条中向左的箭头叫“升级升级”，其作用，其作用(zuyng)(zuyng)与降与降级相反，是将某一事项升级到他的父项位置级相反，是将某一事项升级到他的父项位置( (改变从属关系为平改变从属关系为平级关系级关系) )第24页/共41页第二十五页，共42页。建立建立(jinl)(jinl)项目计划项目计划里程碑设定里程碑设定第25页/共41页第二十六页，共42页。建立建立(jinl)(jinl)项目计划项目计划（导入（导入MindManagerMindManager）第26页/共41页第二十七页，共42页。建立项目建立项目(xingm)(xingm)计划计划工期及时间设工期及时间设定定确定确定(qudng)(qudng)各任务的工期及各任务的工期及顺序关系：顺序关系：- - 顺序关系。如任务顺序关系。如任务A1A1、A2A2，A2A2必须在必须在A1A1完成后才能开始，完成后才能开始，A1A1就叫做就叫做A2A2的的“前置任务前置任务”- - 平行关系。如任务平行关系。如任务C1C1、C2C2同同时进行，互不影响时进行，互不影响注意：注意：确定工期时只确定最低层级确定工期时只确定最低层级( (如例中的如例中的A1A1、A2A2、A3)A3)的任务的工期的任务的工期- - 点击点击(din j)(din j)甘特图中关联线可改变关联类型甘特图中关联线可改变关联类型第27页/共41页第二十八页，共42页。TypeExample完成-开始(FS)如邮件包装完才能邮寄完成-完成(FF)如站台的指挥，只有客车开走之后他的指挥才能完成。开始-完成(SF)如在新系统开始正常运作后，旧系统才可停止开始-开始(SS)如在铺设管道时，“挖沟”开始3天后，“铺设”就可以开始了第28页/共41页第二十九页，共42页。建立项目计划建立项目计划(jhu)(jhu)资源名称资源名称输入资源名称：输入资源名称：- - 如上图，在表格内输入资源如上图，在表格内输入资源名称，在右图资源名称中点击名称，在右图资源名称中点击(din j)(din j)选择。选择。第29页/共41页第三十页，共42页。ProjectProject文件中插入文件中插入(ch r)(ch r)附件的方法附件的方法Step1: Step1: 双击需要插入双击需要插入(ch r)(ch r)附件的任务，弹出附件的任务，弹出“任务信息任务信息”对话框，并选择对话框，并选择“备注备注”标签项标签项第30页/共41页第三十一页，共42页。ProjectProject文件文件(wnjin)(wnjin)中插入附件的方法中插入附件的方法Step2: Step2: 单击单击“插入插入(ch r)(ch r)对象对象”按钮按钮第31页/共41页第三十二页，共42页。ProjectProject文件文件(wnjin)(wnjin)中插入附件的方法中插入附件的方法Step3: Step3: 在弹出的在弹出的“插入对象插入对象”对话框中，选择对话框中，选择“由文件创建由文件创建”，单击，单击“浏览浏览(li ln)”(li ln)”按钮，选择需要插入的文件，然后选择按钮，选择需要插入的文件，然后选择“显示为图标显示为图标”，确定，插入文件。，确定，插入文件。第32页/共41页第三十三页，共42页。ProjectProject文件文件(wnjin)(wnjin)中插入附件的方法中插入附件的方法插入的附件就显示在这里插入的附件就显示在这里(zhl)(zhl)，可通过双击的方式打开查看，可通过双击的方式打开查看第33页/共41页第三十四页，共42页。跟踪项目跟踪项目(xingm)(xingm)状况状况完成百分比完成百分比第34页/共41页第三十五页，共42页。跟踪跟踪(gnzng)项目状况项目状况甘特图甘特图系统自动系统自动(zdng)(zdng)画出项目甘特画出项目甘特图，可以一目了然看出任务顺图，可以一目了然看出任务顺序关系及工期等相关信息序关系及工期等相关信息点击放大镜图标可以点击放大镜图标可以(ky)(ky)放大放大/ /缩小甘特图，便于观看缩小甘特图，便于观看第35页/共41页第三十六页，共42页。查看项目状况查看项目状况关键关键(gunjin)(gunjin)路线路线选择选择“视图视图(sht)(sht)跟踪甘特图跟踪甘特图”，可以使关键路线，可以使关键路线( (影响整体项目进度影响整体项目进度的那条任务线的那条任务线) )以红色显示。提醒项目管理人员关注此关键路线，以确以红色显示。提醒项目管理人员关注此关键路线，以确保项目能准时完成保项目能准时完成第36页/共41页第三十七页，共42页。项目项目(xingm)报告与打印报告与打印第37页/共41页第三十八页，共42页。第38页/共41页第三十九页，共42页。Project 2003Project 2003实操练习题：实操练习题：1. 1.试着用试着用ProjectProject规划本工厂规划本工厂(gngchng)“(gngchng)“提案改善提案改善”项目项目; ;2. 2.体现出项目的体现出项目的5 5大过程组（启动大过程组（启动收尾），以确保项目完整性；收尾），以确保项目完整性；3. 3.项目必须在项目必须在20122012年年1212月月3131日前完成；日前完成；4. 4.体现出项目任务间的从属关系和顺序关联信息体现出项目任务间的从属关系和顺序关联信息第39页/共41页第四十页，共42页。THANKS!THANKS!第40页/共41页第四十一页，共42页。NoImage内容(nirng)总结会计学。PMBOK导引是公认的项目管理知识和实践的入门性读物,由PMI出版于七十年代末，正式中文版于2002年12月出版.。项目管理专业人员,始于八十年代初,由PMI组织认证。成本 ：是指任务、资源、任务分配或整个项目的总计划成本，有时也称作当前成本或当前预算。规划阶段，组织好开工(ki gng)前的人、财、物及一切软件准备。结束阶段，评审、鉴定及项目交付和组织结束工作。建立项目计划任务录入（周期性任务）。THANKS第四十二页，共42页。