eHR系统应用的效用分析

eHR系统应用的效用分析eHR 系统是将 IT 技术用于人力资源管理，将信息技术与管理技术的结合应用，为企业建立人力资源服务的信息化系统，使人员管理流程自动化、电子化， eHR 系统的使用有利于提高人力资源管理部门办公效率和质量，规范人力资源管理业务模式，提升企业管理水平和留住人才。一、有利于提高人力资源管理部门办公效率和质量众所周知，人力资源管理的日常工作是异常繁琐的，人力资源管理的工作人员也是公司各职能部门中为最繁忙的。然而，人力资源管理的性质又要求人力资源管理工作人员不仅要保证各项事务的处理的精确性并且还要保持高效率。利用EHR系统各个模块功能来完成人力资源管理日常工作，大大提高了人力资源管理部门的办公效率和质量。例如，利用 eHR 系统的报表功能可以顺利完成合同签订统计表、可以顺利完成员工信息明细表及人员统计分析表等等；利用EHR系统薪酬管理功能来发放工资更是便捷，通过灵活的定义工资项目，针对不同的工作岗位和下属单位分别建立薪酬体系，薪酬管理人员可以得到各工作岗位和下属单位最明细，是准确的薪酬数据，并形成每月、每年的工资汇总表，同时通过强大的统计人分析功能，各管理人员可以很方便对数据进行查看，以便做决策，大大提高日常管理工作效 率。二、有利于规范人力资源管理业务模式eHR 系统的使用， 规范了公司人力资源业务的管理模式，人力资源管理的日常业务，如员工入职，员工岗位调动及跨公司间调动，工资变动，给员工打考勤等都必须在系统里进行相应操作，按照规范的工作流程来完成。这样，就制约人力资源管理业务人员工作的随意性和盲目性，使人力资源管理业务人员在工作中遵循科学的工作流程，从而在整体上规范了人力资源管理业务模式。三、有利于提升企业管理水平采用和实施人力资源管理系统不仅仅是为了提高工作效率。 在实施人力资源管理系统后， 经过整合的、 较为全面、准确、一致和相容的信息不仅可以让企业领导对本企业人力资源的现状有一个比较全面和准确的认识，同时也可以生成综合的分析报表供企业领导人在决策时参考。如在薪资普调或薪资体系变更前，生成按岗位的历史薪资分析报告等，可辅助企业领导决策科学化。四、有利于体现公平性原则，留住人才企业都不同程度上存在着人才流失现象；对此，除了抱怨外部环境以外，往往拿不出较为有效的办法。人才流失除了薪资因素之外，更多的是其他因素，如工作环境、领导公平与否、培训机会和个人前途等。现在不少员工利用业余 时间参加技能培训，考取了职业资格证书，有了一技之长。但是，却难以得到相应的岗位和报酬。同时，在掌握了充分的技能之后，该员工也不会安心现在的岗位，结果是远走高飞。如果将技能输入人力资源管理系统，在某个岗位出现空缺时，先搜寻一下企业内部是否有合适的人选，这样也许会留住一部分人才。再如，在提拔干部时，是根据谁在领导面前表现得多，还是根据他的知识、技能和以往的绩效呢？体现公平原则不仅在于选拔出合适的人才，而且它还给员工一种暗示：个人在本企业的前途不在于是否善于在领导面前表现，而是在于个人的努力程度，从而达到激励员工的目的。体现公平性原则不应只是一句口号，它需要企业在制度上予以保证和必要的系统工具支持。 eHR 系统就是一种非常有效的辅助工具。