迎宾路道路改造项目.doc

第一章 竞争性谈判邀请函 （被邀请人单位名称）某某市迎宾路道路改造工程（ZG2009-JA011）已批准建设，项目业主为某某市建设委员会，建设资金来自财政投资，资金已落实。现委托某某市ZG招投标代理有限公司对该项目的修建及缺陷责任期内的质量修复进行采用竞争性谈判，现邀请你单位参加该项目的谈判。有关事项如下：1项目概况迎宾路为市中心一条城市一级支路。道路改造工程南起建设路北至矿工路。全长870.8米，现状道路7-19.5米不等，人行道1.25-5m不等，双向两车道，机非混行。矿工路至联盟路为9米。联盟路建设路7.419.5米不等。全为沥青混凝土路面。沥青路面存在不均匀沉降，等级较差，需破除修建2申请人资格要求2.1 本次谈判要求申请人具备市政公用工程施工总承包三级或以上企业资质，项目经理要求具有不低于二级建造师的执业资格，有类似工程施经历并在人员、设备、资金等方面具备相应的施工能力。2.2 本次谈判不接受联合体。3谈判文件的获取3.1 请符合上述条件的申请人于2009年8月19日至2009年8月25日（法定公休日、法定节假日除外）每日上午8时至11时30分，下午15时至18时（北京时间，下同），到某某市ZG招投标代理有限公司购买谈判文件。3.2谈判文件每份售价为500元，图纸资料费为 ，售后不退。3.3本次谈判保证金为50000元，购买谈判文件时提交至代理公司。4谈判响应文件的递交4.1递交谈判响应性文件的截止时间（申请截止时间，下同）为2009年 8月 28 日 9 时 30 分，申请人应于 2009 年8月28日 8 时 00 分至 9 时 30 分将谈判响应性文件递交至某某市ZG招投标代理有限公司。4.2 逾期送达或者未送达指定地点的谈判响应性文件，将不予受理。5确认你单位收到本投标邀请书后，请与 (具体时间)前以传真或快递方式予以确认是否参与本项目。采 购 人：某某市建设委员会联 系 人：联系电话：招标代理：某某市ZG招投标代理有限公司联系地址：邮 编：联系人：电 话：传 真：电子邮件：第二章 谈判须知一、采购项目概况1.1采购项目综合说明迎宾路为市中心一条城市一级支路。道路改造工程南起建设路北至矿工路。全长870.8米，现状道路7-19.5米不等，人行道1.25-5m不等，双向两车道，机非混行。矿工路至联盟路为9米。联盟路建设路7.419.5米不等。全为沥青混凝土路面。沥青路面存在不均匀沉降，等级较差，需破除修建1.2质量要求：合格1.3工 期： 天（日历天），具体开工日期以合同约定为准。二、资金来源本项目的资金来源：财政性资金，已落实三、合同实质性条款内容3.1工程质量要求达到合格标准。若因成交供应商原因造成工程质量达不到合格标准，成交供应商应无条件返修并承担由此造成的一切损失及赔偿费用。本工程采用包工、包料、包工期、包质量、包安全、总价包定的方式。如采购人供应部分材料，则材料价格按照谈判成交价格扣出。3.2成交供应商必须承担总包责任，不得转包工程，否则应承担违约责任，履约保证金将不予退还，且采购人有权另外选定施工单位。施工工期以本谈判文件要求工期为依据，投标人所投保的工期可在符合谈判文件的要求工期基础上适当缩短，但缩短工期的行为不得对工程质量造成影响。3.3对不称职的施工管理人员，采购人有权要求成交供应商更换。项目经理及技术负责人必须现场办公每周不少于5个工作日，如不经采购人同意擅离工作岗位，采购人有权视影响工程管理的情节轻重进行罚款或要求成交供应商更换。采购人对项目部管理班子不力且不能改变者，有终止合同另选施工队伍的权利。3.4成交供应商应保证服从采购人的统筹调度，配合各责任主体职责范围内的工作。3.5工程承包价确定办法：工程承包价由谈判单位在采购人预算价基础上自行投报，以最后一轮报价为准，该报价不得高于采购人预算价，否则视为未实质上响应采购人要求，不予接受。采购人预算价-成交价/采购人预算价=预算价优惠比例工程量发生变化时单价按此优惠比例调整工程承包价，工作内容发生变化时按采购人预算编制依据和该优惠比例调整承包价。3.6施工过程用水、电、施工临时道路及费用由成交供应商负责。3.7由成交供应商提供的主要材料，采购前必须得到采购人和监理工程师的认可，其规格、标准、质量必须符合设计及相关规范的要求并提供合格证，需复试的要按规定及时检验，取得复试合格报告，否则不得用于工程中，各种试验费用由成交供应商承担。3.8成交供应商承担与施工现场地方关系协调的责任，并承担由此产生的费用。3.9缺陷责任期：验收合格后 年内为缺陷责任期。在缺陷责任期内如出现施工质量缺陷或由于施工质量而引起的纠纷，应有成交供应商承担责任及损失。缺陷责任期满后，如工程出现质量事故，将按有关规定进行调查、分析，成交供应商应承担相关责任。路面养护期为 年。3.10工程款的支付方式：本工程款按形象进度支付，工程验收合格后支付至工程总价款的95%（无息）。3.11 承包价调整3.11.1谈判成交的谈判价即为合同承包价，除施工中发生施工图设计变更和签证按合同约定调整合同价外，其他不再调整。施工过程中发生的设计变更和现场签证经采购人代表和监理工程师认可后按3.5和3.11条款相应规定计算预算价，扣除成交供应商的优惠后计入结算。最终结算价=谈判成交价+变更签证增减价。3.11.2设计变更或现场签证引起的材料价格缺项时，由采购人和成交供应商共同调查缺项材料的市场价格，最终由发包方确定。3.12谈判商必须对发包工程进行报价，不得自选增减内容。3.13工期：本文件要求工期为最长工期，谈判单位须承诺在此工期内完成本项目并通车，否则采购人将扣除工程总造价的 %作为工期罚款。四、谈判报价方式本次谈判采用施工图预算价优惠包干方式确定合同承包价。谈判商根据以下资料做出施工图预算，综合考虑优惠比例后投报谈判价格（谈判前谈判商仅填首次报价），经与谈判小组谈判后最终确定承包价。4.1采购人提供的本工程施工图纸、竞争性谈判文件等；4.2谈判商自行考察施工现场及周围环境，费用自理；4.3谈判商自身经营能力和施工管理能力；4.4目前的市场行情；4.5采购人提供的采购人预算价等。五、谈判时间谈判商应按照竞争性谈判文件要求编制谈判响应文件，并于2009年8月30日上午9：30整派谈判代表并携带授权委托书到某某市ZG招投标代理有限公司会议室参加谈判会议。六、采购人预算价采购人预算价为 元，详见预算书附后。第三章 谈判响应文件的编制与递交一、谈判响应文件的组成（1）、谈判承诺书（2）、授权委托书及投标法人营业执照及资质证书（3）、谈判响应文件主要内容汇总表（4）、拟派项目经理和主要技术人员的各种证书复印件和工作简历资料（5）、外地企业进豫备案许可证（6）、施工组织设计（应至少包括主要施工方法、质量、工期、安全保障措施、施工进度计划、人员投入计划等内容）谈判文件中的相关资料复印件应真实有效，成交后签订合同前采购人核对原件，发现虚假时取消成交资格。一、 谈判响应文件的份数和签署（1）、谈判商必须编制谈判响应文件正本一份、副本两份，并标明相应的正本、副本，胶装后密封送达。谈判响应文件正本和副本如有不一致之处以正本为准。（2）、谈判响应文件正本与副本均使用不能擦去的墨水打印或书写，并按规定加盖谈判商公章和法定代表人（或授权代表人）印鉴。（3）、全套谈判响应文件应无涂改和行间插字，必要修改处应加盖谈判商法定代表人（或授权代表人）印鉴。（4）、谈判响应文件中凡需要加盖印章的部位，均按要求加章。三、谈判响应文件格式谈判商提交的谈判响应文件应当使用竞争性谈判文件规定的谈判响应文件全部格式（表格可以根据需要按同样格式扩展）且必须胶装成册。第四章 谈判程序一、 资格审查（1）、谈判商应持有有效的营业执照、资质证书、项目经理证书及法定代表人证书或授权委托书和被授权人身份证；（均需提供原件，未提供原件的视为资格审查不合格，不得进入下步谈判）（2）、满足采购人对工期、质量的要求；（3）、合同实质性条款承诺应按本文件“第二章 谈判须知、第三条 合同实质性条款内容”做出承诺，承诺条件可优于要求；二、 谈判（1）、谈判小组由三人组成，其中甲方代表一人，其余在专家库中随机抽取产生。（2）、谈判由谈判单位法定代表人或其授权代理人参加。（3）、本次谈判给予每个谈判单位共两次报价机会，谈判响应文件中的报价为第一次报价，第二次报价为最终报价。谈判小组全体成员将分别与各谈判商针对本工程的质量、施工方案、工期、安全、报价等因素进行单独谈判。三、 成交原则：谈判小组推荐的中标候选人需首先满足以下条件（1）、谈判过程中谈判商代表叙述的施工方案和计划可行；（2）、合同实质性条款承诺的条件满足或优于采购人要求；（3）、满足采购人对工期、质量的要求。谈判小组将根据中华人民共和国政府采购法中竞争性谈判的成交原则和谈判文件的要求，在质量和采购人上述需求被全部满足的前提下，按报价由低向高排序，并推荐报价最低的谈判商为第一成交候选人。四、 成交通知采购人确定成交供应商后，将由某某市建设委员会向其签发成交通知书。该成交通知书是签订合同的依据。第五章 谈判响应文件格式附表附件1谈判承诺书致： （采购人） 根据贵方为 项目的谈判邀请（招标编号：ZG2009-JA011），我方愿意以此报价函中所报的价格承接本项目的施工、竣工和保修，并参加谈判。为此，我方作出如下郑重声明：（1）我方愿意按照谈判期间的所有要求，提供所需的服务措施，并保证所提供的一切资料均属实，并严格履行合同的责任和义务。（2）我方已详细审查全部谈判文件，我方还对采购方的施工现场进了实地考察。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。（3）在正式报价后如果我方撤回报价或退出谈判，或在确定为中标方后不按谈判文件规定签订合同，我方的谈判保证金将被贵方没收，并愿意承担由此给贵单位造成的一切损失。谈判商全称（公章）：法人代表人（签字和盖章）：电 话： 地 址：传 真： 年 月 日附件2授权委托书格式授权委托书本授权委托书声明：我 （法定代表人姓名） 系 （投标人名称）的法定代表人，现授权委托我公司的 （代理人姓名） 为我公司代理人，以本公司的名义参加 （工程名称） 的竞争性谈判活动。代理人在谈判响应性文件递交、谈判、合同谈判签定过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无权转委托。特此证明。谈判商：（盖章）法定代表人：（签名和盖章）代理人姓名： 性别：被授权人身份证复印件粘贴处日 期： 年 月 日 附件3主要内容汇总表格式：谈判响应文件主要内容汇总表项目名称迎宾路道路改造项目首轮谈判总价 元（该报价包含完成本项目的全部费用）投报施工日期 日历天投报工程质量项目经理姓名证号职称其他说明：谈判商（签章）；法定代表人或授权代理人（签字或盖章）： 年 月 日附件四：谈判商企业相关资料：（包括营业执照、资质证书、项目经理建造师证书等）附件五：施工组织设计（由谈判商自定格式编制）