公司财务核算制度

1 公司财务核算制度 总则 一 为加强和规范财务管理等会计工作适应激烈的市场竞争要求提高企业 效益根据国家财政部颁发的 企业会计准则 等有关会计法规结合公司实际经 营情况特制定如下制度 二 本制度是公司的会计工作的基本管理制度公司员工必须遵守本制度从 公司整体利益出发相互协作 三 公司内实行各级 各类会计人员的统一管理在会计核算上实行统一会 计政策统一会计科目统一核算方法统一会计报告格式 凡属统一范围内的具体 规定均由公司董事会授权公司计划财务部制定及解释公司在进行会计核算时应 无条件地执行本制度的规定 四 公司以每年 1 月 1 日至 12 月 31 日为会计年度 五 公司以人民币元为记账本位币 六 公司适用权责发生制 采用借贷记账法 使用记账凭证记账文字为中 文 七 公司各管理部门必须相互衔接各负其责 八 必须做到钱账分管 账物分管 手续齐全 九 经手每项业务必须签字 十 公司对各项经济业务事项办理会计手续进行会计核算 十一 董事会直接管理财务并对会计工作和会计资料的真实性 完整性负 责 十二 财务部在持续经营的前提下遵循历史成本原则 收入实现原则 划 分收益性支出与资本性支出的原则 配比原则 重要性原则 审慎性原则等基 本原则并保证会计资料的真实与完整 第一章 会计机构 会计人员 会计科目的设置 根据 公司法 企业会计准则 等相关法规的要求公司必须设置单独 的会计机构 为此会计机构应配备相应的若干名专职会计人员 1 公司设财务 部负责会计核算工作 2 设会计一名负责公司财务核算工作 3 设出纳一名负责 公司的现金核算及协助会计做好其他工作 4 会计科目采用国家统一规定的标 准科目二级科目根据公司实际情况自行制定 第二章 资 产 的 核 算 第一节 流动资产的核算 一 库存现金 核算 一 现金的使用范围 1 员工工资 津贴及各种奖金 2 个人劳务报 酬 3 招待费等应酬性支出 4 车辆路桥费 油费 5 差旅费 6 结算点以 下的零星支出 7 确定需要支付现金的其他支出 2 二 公司有内部周转使用备用金的可以单独设置 备用金 科目 公 司应当设置 现金日记账 根据收付款凭证按照业务发生顺序逐笔登记 每日 终了应当计算当日的现金收入合计额 现金支出合计额和结余额将结余额与实 际库存额核对做到账款相符 三 出纳每天对库存现金进行清查做到日清月结保证账款相符 二 银行存款 核算 本科目核算本公司存入银行或其他金融机构的各 种款项 公司可按开户银行和其他金融机构 存款种类等设置 银行存款日记 账 根据收付款凭证按照业务的发生顺序逐笔登记 每日终了应结出余额 银行存款日记账 应定期与 银行对账单 核对至少每月核对一次 公司银 行存款账面余额与银行对账单余额之间如有差额应编制 银行存款余额调节表 调节相符 三 应收票据 核算 本科目核算本公司因提供劳务而收到的商业汇票包 括银行承兑汇票和商业承兑汇票 本科目可按开出 承兑商业汇票的单位进行 明细核算 公司应当设置 应收票据备查簿 逐笔登记商业汇票的种类 号数 和出票日 票面金额 交易合同号和付款人 承兑人 背书人的姓名或单位名 称 到期日 背书转让日 贴现日 贴现率和贴现净额以及收款日和收回金额 退票情况等资料 商业汇票到期结清票款或退票后在备查簿中应予注销 四 应收账款 核算 本科目核算企业因提供劳务应收取的款项 本科目 可按债务人进行明细核算 企业与债务人进行债务重组应当分别按债务重组的 不同方式进行处理 五 预付账款 核算 本科目核算本公司按照合同规定预付的款项 预付 款项情况不多的也可以不设置本科目将预付的款项直接记入 应付账款 科目 本科目可按供货单位进行明细核算 六 应收股利 核算 本科目核算本公司应收取的现金股利和应收取其他 单位分配的利润 本科目可按被投资单位进行明细核算 七 其他应收款 核算 本科目核算本公司除存出保证金 买入返售金融 资产 应收票据 应收账款 预付账款 应收股利 应收利息 应收代位追偿 款 应收分保账款 应收分保合同准备金 长期应收款等以外的其他各种应收 及暂付款项 本科目可按对方单位或个人进行明细核算 八 坏账准备 核算 本科目核算本公司应收款项的坏账准备 本科目可 按应收款项的类别进行明细核算 按期末余额的 3 5 计提 第二节 非流动产核算 一 固定资产 核算 本科目核算本公司持有的固定资产原价 本科目 本科目可按固定资产类别和项目进行明细核算 二 累计折旧 核算 本科目核算企业固定资产的累计折旧 本科目可 按固定资产的类别或项目进行明细核算 三 在建工程 核算 本科目核算本公司基建 更新改造等在建工程发 生的支出 在建工程发生减值的可以单独设置 在建工程减值准备 科目比照 固定资产减值准备 科目进行处理 本科目可按 建筑工程 安装工程 在安装设备 待摊支出 以及单项工程等进行明细核算 四 无形资产 核算 本科目核算本公司持有的无形资产成本包括专利 权 非专利技术 商标权 著作权 土地使用权等 本科目可按无形资产项目 进行明细核算 3 五 待处理财产损溢 核算 本科目核算本公司在清查财产过程中查明 的各种财产盘盈 盘亏和毁损的价值 物资在运输途中发生的非正常短缺与损 耗也通过本科目核算 公司如有盘盈固定资产的应作为前期差错记入 以前年 度损益调整 科目 本科目可按盘盈 盘亏的资产种类和项目进行明细核算 六 长期股权投资减值准备 核算 本科目核算本公司长期股权投资的减 值准备 第三章 负债核算 第一节 短期负债 一 短期借款 核算 本科目核算本公司向银行或其他金融机构等借入的 期限在 1 年以下含 1 年的各种借款 本科目可按借款种类 贷款人进行明细核 算 本科目可按债权人进行明细核算 二 应付账款 核算 本科目核算本公司因接受劳务等经营活动应支付 的款项 本科目可按债权人进行明细核算 三 预收账款 核算 本科目核算本公司按照合同规定预收的款项 预收 账款情况不多的也可以不设置本科目将预收的款项直接记入 应收账款 科目 本科目可按购货单位进行明细核算 四 应付职工薪酬 核算 本科目核算本公司根据有关规定应付给职工 的各种薪酬 公司如按相关规定从净利润中提取的职工奖励及福利基金也在本 科目核算 本科目可按 工资 职工福利 社会保险费 住房公 积金 工会经费 职工教育经费 等进行明细核算 五 应交税费 核算 本科目核算本公司按照税法等规定计算应交纳的各 种税费包括增值税 消费税 营业税 所得税 资源税 土地增值税 城市维 护建设税 房产税 土地使用税 车船使用税 教育费附加 矿产资源补偿费 等 企业代扣代交的个人所得税等也通过本科目核算 本科目可按应交的税费 项目进行明细核算 六 应付利息 核算 本科目核算本公司按照合同约定应支付的利息 本 科目可按存款人或债权人进行明细核算 七 应付股利 核算 本科目核算本公司分配的现金股利或利润 本科目 可按投资者进行明细核算 八 其他应付款 核算 本科目核算本公司除应付票据 应付账款 预收 账款 应付职工薪酬 应付利息 应付股利 应交税费 长期应付款等以外的 其他各项应付 暂收的款项 本科目可按其他应付款的项目和对方单位或个人 进行明细核算 第二节 长期负债 一 长期借款 核算 本科目核算本公司向银行或其他金融机构借入的期 限在 1 年以上不含 1 年的各项借款 本科目可按贷款单位和贷款种类分别 本 金 利息调整 等进行明细核算 二 应付债券 核算 本科目核算本公司为筹集长期资金而发行债券的 本金和利息 企业发行的可转换公司债券应将负债和权益成份进行分拆分拆后 形成的负债成份在本科目核算 本科目可按 面值 利息调整 应计 利息 等进行明细核算 4 三 长期应付款 核算 本科目核算本公司除长期借款和应付债券以外的 其他各种长期应付款项包括应付融资租入固定资产的租赁费 以分期付款方式 购入固定资产等发生的应付款项等 本科目可按长期应付款的种类和债权人进 行明细核算 四 预计负债 核算 本科目核算本公司确认的对外提供担保 未决诉 讼 亏损性合同等预计负债 本科目可按形成预计负债的交易或事项进行明细 核算 第四章 所有者权益核算 一 股本 核算 本科目核算本公司接受投资者投入的实收资本 本科目 可按投资者进行明细核算 二 资本公积 核算 本科目核算本公司收到投资者出资额超出其在注册 资本或股本中所占份额的部分 直接计入所有者权益的利得和损失也通过本科 目核算 三 盈余公积 核算 本科目核算本公司从净利润中提取的盈余公积 本 科目应当分别 法定盈余公积 任意盈余公积 进行明细核算 四 本年利润 核算 本科目核算本公司当期实现的净利润或发生的净亏 损 五 利润分配 核算 本科目核算本公司利润的分配或亏损的弥补和历年 分配或弥补后的余额 第五章 成本核算 一 根据公司实际情况设置主营业务成本进行明细核算 二 主营业务成本是企业在提供劳务过程中已经耗费的可以用货币表现的 成本费用的总和 其核算对象为物化劳动消耗和各种费用 三 主营业务成本按其经济内容划分为工资 计提的职工福利费 折旧费 利息费用 税金 其他费用 第六章 损益核算 一 主营业务收入 核算 本科目核算本公司确认的提供劳务等主营业 务的收入 本科目可按主营业务的种类进行明细核算 二 其他业务收入 核算 本科目核算本公司确认的除主营业务活动以外 的其他经营活动实现的收入 三 投资收益 核算 本科目核算企业确认的投资收益或投资损失 本科 目可按投资项目进行明细核算 四 营业外收入 核算 本科目核算本公司发生的各项营业外收入主要包 括非流动资产处置利得 非货币性资产交换利得 债务重组利得 政府补助 盘盈利得 捐赠利得等 本科目可按营业外收入项目进行明细核算 五 主营业务成本 核算 本科目核算本公司确认 提供劳务等主营业务 收入时应结转的成本 本科目可按主营业务的种类进行明细核算 5 六 主营业务税金及附加 核算 本科目核算本公司经营活动发生的营业 税 城市维护建设税 资源税和教育费附加等相关税费 房产税 车船使用税 土地使用税 印花税在 管理费用 科目核算 七 管理费用 核算 本科目核算本公司为组织和管理公司生产经营所发 生的管 理费用包括企业在筹建期间内发生的开办费 董事会和行政管理部门在 企业的 经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费包括行政管理部门 职工工资及福利费 物料消耗 低值易耗品摊销 办公费和差旅费等 工会经 费 董 事会费包括董事会成员津贴 会议费和差旅费等 聘请中介机构费 咨 询费 含顾问费 诉讼费 业务招待费 房产税 车船使用税 土地使用税 印 花税 排污费等 本科目可按费用项目进行明细核算 八 财务费用 核算 本科目核算本公司为提供劳务所需资金 本科目可 按费用项目进行明细核算 九 营业外支出 核算 本科目核算本公司发生的各项营业外支出本科目 可按支出项目进行明细核算 十 所得税费用 核算 本科目核算本公司确认的应从当期利润总额中扣 除的所得税费用 十一 以前年度损益调整 核算 本科目核算本公司本年度发生的调整 以前年度损益的事项以及本年度发现的重要前期差错更正涉及调整以前年度损 益的事项 第七章 会计核算办法 一 会计凭证 1 会计凭证的种类 会计凭证是会计核算的基础分原始凭证和记账凭证 会计人员必须根据审 核无误的原始凭证填制记账凭证 设置三类记账凭证即收款凭证 付款凭证和 转帐凭证 除结账和更正错误的记账凭证可以不付原始凭证外其他记账凭证必 须附有原始凭证并根据其附有的原始凭证的经济性质和内容编制记账凭证 记 账凭证必须序时 连续编号记账凭证的日期一般应为原始凭证的日期 2 凭证的填制及审核 原始凭证会计人员必须审核原始凭证的真实性 完整性申请人 审批人的 签字续必须齐全且符合公司的规章制度保护公司利益不受侵害维护会计信息的 真实性 记帐凭证记帐凭证采用收 付 转三种格式按月汇总摘要与原始凭证内容 相符且简洁明了 二 会计账簿 1 会计账簿的种类总分类账 明细分类账 日记账及其他辅助性账薄 2 记账方法采用借贷记账法根据记账凭证的经济性质将经济业务进行入账 内蒙古仟麒麟石墨有限公司 6