研发项目绩效管理办法

文件编号 版本 V1 0文件名称 研发项目绩效管理办法 实施日期 第 页 共 页 1 研发项目绩效管理办法 编 制 审 核 批 准 日 期 日 期 日 期 江苏农华智慧农业科技股份有限公司 文件编号 版本 V1 0文件名称 研发项目绩效管理办法 实施日期 第 页 共 页 2 文 件 会 签 审 核 表 序号 会 签 部 门 会 签 人 会 签 日 期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 归口审核部门 负 责 人 日 期 审核 江苏农华智慧农业科技股份有限公司 文件编号 版本 V1 0文件名称 研发项目绩效管理办法 实施日期 第 页 共 页 3 文件修订记录 版本 换版 修订记录 编制 修订人 修订日期 V1 0 初版发行 江雪雨 2015 12 30 江苏农华智慧农业科技股份有限公司 文件编号 版本 V1 0文件名称 研发项目绩效管理办法 实施日期 第 页 共 页 4 目 录 1 目的 5 2 范围 5 3 职责 5 4 原则 6 5 研发项目绩效管理过程 6 6 附件 10 江苏农华智慧农业科技股份有限公司 文件编号 版本 V1 0文件名称 研发项目绩效管理办法 实施日期 第 页 共 页 5 1 目的 为促进公司研发项目目标达成 加强公司研发项目的绩效管理 特制订本办法 2 范围 本办法适用于各事业部对已通过PDS项目管理信息系统立项的研发项目的绩效管理 本办法规定以外的各项措施由各事业部自行定义和实施 但不得违背本办法 3 组织与职责 3 1 项目管理科 1 制订和维护本办法 2 组织总部层面的研发项目绩效考核 需要时 3 向各事业部提供支持和培训 协助总部人力资源中心做好研发项目绩效考核工作 4 审视各事业部的研发项目绩效管理 需要时 3 2 市场部 1 定义项目目标 驱动项目目标达成 2 从市场角度参与对项目绩效指标的审视 需要时 3 参与项目绩效评估和绩效辅导 需要时 3 3 产研所 1 制订适合本事业部的实施细则 需要时 2 组织本事业部的研发项目奖金测算 调整和审核 3 组织制定本事业部研发项目的绩效指标 4 组织本事业部的项目绩效考核 验证考核数据 汇总考核结果 5 向本事业部提供支持和培训 向总部项目管理科反馈实施情况和意见 6 向 HR 提供项目绩效考核结果 协助 HR 和职能部门做好项目绩效考核工作 3 4 人力资源部 1 参与本办法的制订与维护 在 HR 层面审视本办法 2 发起绩效考核 收集绩效考核结果 在过程中开展 HR 层面相关工作 3 应用绩效考核结果 3 5 项目组 1 参与绩效指标的制订 根据指标定义开展相关工作 江苏农华智慧农业科技股份有限公司 文件编号 版本 V1 0文件名称 研发项目绩效管理办法 实施日期 第 页 共 页 6 2 参与绩效考核 提交相关证明材料 3 根据绩效考核结果 组织绩效辅导 提升绩效水平 4 原则 4 1 绩效管理完整性原则 公司各研发项目从立项到结项进行完整的绩效管理 完整覆盖项目全过程 4 2 考核框架一致性原则 公司各研发项目考核框架保持一致 不同项目得到的评价要具有可比性 4 3 尊重差异化原则 在保持框架一致性同时 考虑项目本身差异和各事业部管理需要的不同 项目绩效具体考核指标与权重 各事业部可以不同 各项目也不要求机械地统一 5 研发项目绩效管理过程 研发项目从立项开始 一直到项目结项 在全过程开展项目绩效管理 如下图所示 5 1 制定绩效指标 研发项目的绩效指标一般分为项目达成绩效指标和项目里程碑绩效指标 项目达成绩效指标用于项目结 项时对项目整体的绩效评估 项目里程碑绩效指标用于项目里程碑结束时对该里程碑的绩效评估 对实际项 目原则上应同时使用 特殊情况下 经项目管理科审核和研发总监批准后 根据管理需要也可选择其中之 一使用 1 制定项目达成绩效指标 研发项目的达成绩效指标一般是在项目立项时由发起人或发起部门 如 市场部 提出 项目的管理部门 江苏农华智慧农业科技股份有限公司 文件编号 版本 V1 0文件名称 研发项目绩效管理办法 实施日期 第 页 共 页 7 如 项目管理科或产研所 组织制定 此时原则上需得到项目经理的同意或接受 项目达成绩效指标必须直接支撑项目目标的达成 一般情况下应和项目立项材料中的相关内容保持一致 当管理需要在项目结项后延迟一段时间再进行项目达成绩效考核时 可将延迟期间的关键考核项纳入项目达 成绩效指标 项目达成绩效指标的内容一般包含指标定义 指标权重和达成说明 根据管理需要可进行适当 的细化和扩展 拟定好的项目达成绩效指标应予以妥当的保存和记录 当项目变更时 应同时变更项目达成绩效指标 项目未进行变更时 原则上不允许变更项目达成绩效指 标 2 制定项目里程碑绩效指标 通常情况下 应根据产品交付流程规定的5大过程16个里程碑节点选取里程碑 若项目包含跨度超过三 个月的里程碑时 应对里程碑进行分层级设置 且最底一层的里程碑的跨度应在三个月以内 对项目目标或 项目达成绩效指标进行分解 分解为项目里程碑目标或项目里程碑绩效指标 项目里程碑绩效指标应体现出 对项目达成绩效指标的继承性和不同项目时期的差异性 项目里程碑绩效指标的内容一般包含指标定义 指标权重和达成说明 根据管理需要可进行适当的细化和扩展 项目里程碑绩效指标一般由项目经理与项目 核心成员一起设定 由项目的管理部门 如 产研所 审核 经事业部总经理批准后归档和使用 当项目目标 或项目里程碑变更时 项目里程碑绩效指标应同时进行变更 制定项目里程碑绩效指标时应注意 对于结果已经显现的 应主要设置结果性指标 对于结果尚不明显 的 应主要设置过程性指标 项目立项后的10个工作日内 由项目经理组织相关人员制定项目达成绩效指标和项目里程碑绩效指标 及其权重 权重按照100 进行分配 经产研所所长审批 事业部总经理批准后 交项目管理科存档 5 2 进行绩效评估 项目绩效评估一般分为项目里程碑绩效评估和项目达成绩效评估 按照5 1节制定的绩效指标进行评估 同时可增加干系人评价 项目里程碑绩效评估和项目达成绩效评估一般由项目的管理部门 如 产研所 组织并汇总分数 然后根 据实际的管理特征输出绩效等级 绩效等级根据季度内本事业部所有项目的所有考核项按照规定比例划分为 A B 或 C 当分数低于60分时 绩效等级为 D 绩效评估应确保时效性 项目里程碑绩效评估在项目里程碑结束后一周内进行 项目达成绩效评估在项 目达成验收后一周内进行 在季度末统一汇总和评定等级 江苏农华智慧农业科技股份有限公司 文件编号 版本 V1 0文件名称 研发项目绩效管理办法 实施日期 第 页 共 页 8 绩效等级 分配比例 建议 A 10 B 70 C 20 D 分数低于60分 在项目里程碑绩效评估时对项目变更的处理 原则上 该里程碑的绩效评估还是按照原定的里程碑绩效 指标进行 但在下一里程碑时 将按照变更后的内容进行里程碑绩效评估 如果是项目外部因素 如 公司原 因 引起的变更 并且出于管理需要 可在该里程碑绩效评估时使用变更后的内容 需要注意的是 此方法应 慎用 一般需得到项目管理科审核和研发总监的批准 在进行项目达成绩效评估时对项目变更的处理 根据 实际管理需要 使用变更后的内容进行绩效评估时 必须将变更次数绩效指标纳入考核项 对于A类项目 除 了经过项目管理科审核和研发总监的批准情况以外 一般只按最初制定的绩效目标 当对项目进行季度绩效考核汇总时 应直接将项目在该考核周期内每一个里程碑的绩效考核成绩导入 按权重进行计算 5 3 应用绩效结果 项目绩效结果应用一般分为绩效成绩归一化输出和绩效结果应用 绩效成绩归一化输出指的是将绩效等级转换为标准得分 转换公式如下表所示 绩效等级 对应标准得分 A 110 B 100 C 85 D 0 研发项目绩效结果的应用表现在项目激励上 首先应设定项目奖金预算额度 然后再根据绩效评估结 果核发研发项目绩效奖金实际额度 研发项目奖金预算在立项材料中的 研发项目费用预算表 中明确 实际使用时须经过研发总监的批准 为了配合公司年度经营管理 研发项目奖金应按年度进行设定 江苏农华智慧农业科技股份有限公司 文件编号 版本 V1 0文件名称 研发项目绩效管理办法 实施日期 第 页 共 页 9 研发项目绩效奖用于设定了绩效指标的研发项目 一般由项目的管理部门 如 项目管理科 进行管理 研发项目绩效奖的奖金额根据公司经营状况 项目级别以及项目工作量 项目重要度 项目难易度进行综 合设定 研发项目绩效奖金预算额度计算公式如下 研发项目绩效奖金预算额度 研发项目绩效奖金基数 调节系数 公式一 公式中 研发项目绩效奖金基数 的设定从公司经营状况和项目级别两个方面进行综合考虑 每年年初可以进 行调整 由项目管理科归口管理 报研发总监审核和总经理批准后生效 如果当年未调整 可以沿用上一 年的奖金基数 项目级别 研发项目绩效奖金基数 建议 单位 万元 A 2 B 1 C 0 5 调节系数 是调节激励效果的系数 一般在 0 8 1 2 之间取值 实际应用时可根据项目工作量 项目重 要度和难易度等进行综合考虑 如管理需要对调节系数进行拆分 各事业部可自行定义 研发项目绩效奖金预算额度应结合项目绩效指标的设置进行划分 划分的方法是 将预算额度按比例划 分到各个里程碑和最终验收结项后 研发项目绩效奖金实际发放时 应根据项目的实际达成情况进行计算 研发项目绩效奖金实际额度 研发项目绩效奖金预算额度 该里程碑权重 或项目达成权重 研发项目 绩效分值 100 公式二 公式中 研发项目绩效奖金预算额度 指的是由公式一计算出来的奖金预算额度 研发项目绩效分值 指的是按 5 2 章节规定的方法评估得到的绩效等级 按 5 3 章节规定的公式转换 后的标准分数 研发项目绩效奖金必须进行分配 不得用作其它用途 研发项目绩效奖金在每季度末统一发放 详见 项 目组成员绩效管理办法 5 4 进行绩效辅导 对项目的绩效辅导 一般由项目的发起人和管理部门 如 项目管理科 根据项目组织绩效评估结果 对 江苏农华智慧农业科技股份有限公司 文件编号 版本 V1 0文件名称 研发项目绩效管理办法 实施日期 第 页 共 页 10 项目经理和主要成员进行项目组织绩效的辅导 这种辅导可常态化 也可根据管理需要开展 但当项目经理 提出明确的辅导需求时 应予以响应和支持 绩效辅导应予以记录并签字留档 6 附件 附件1 研发项目绩效指标库 excel 格式 附件2 研发项目绩效考核表 项目指令号 模板 excel 格式 附件3 研发项目绩效奖汇总表 XX事业部XX年第X季度 模板 excel 格式