合同管理制度范例.doc

文秘知识/规章制度 合同管理制度范例 1、新有合同必须进行评审，见附表2、外揽合同由经营经理组织有关人员编制，完毕后转合同评审相关人员（生产经理、安装经理），通过后加盖单位合同章。3、设备合同（*元以上）通过共同询价或招标后，合同由生产经理编制，完毕后转合同评审相关人员安装经理审定，通过后加盖单位合同章。4、外包合同分为包清工工程、包清工加附材工程、包工料工程，由生产经理择优或共同招标确定施工队伍，并起草合同，预算员核定工程量，经营经理复核单价后，转各相关人员评审，通过后加盖单位合同章。5、合同的监督及责任划分：1）生产经理调度相关人员根据合同要求控制好工期、安全、质量及现场文明施工、人员、设备调配等涉及生产的各项指标。2）经营经理调度相关人员根据合同要求编制好限额领料、计件工资、设计变更、工程决算、交工资料、组织验收等属经营岗位的各项指标。3）财务根据合同要求严格把关,外揽合同控制好材料成本、回收款等，回收款每月25号前报经营经理，设备及外包合同付款时严格把关，控制好付款额度和发票的索取工作等。发现无合同或与合同条款不符者有权拒付。6、合同编制和审定人员要以为安装公司高度负责的态度，每步工作都要对得起老板，编制签定和审核合同文件各负其责，不得以合同形式出卖公司利益，发现如有立即将相关人员免职辞退并赔偿公司损失。7、无论什么合同，签定后都要严格履行合同条款。8、合同的签定本着公开、公平、公正、合理的原则进行。9、外包合同签定时应注明外包方式、发票类型。包清工的可以优先采用材料增殖专用发票，然后采用地税发票，最后采用工资表形式发放。工资表必须民工本人签字，施工过程中可以以收条形式予支，结算时工资表按结算数满额做，具体财务监督控制。10、合同必须加盖公章及经手人签字，并注明联系电话，无单位的必须合同签定人员签字并加印手印。11、合同管理流程签定a、外包合同生产经理择优或招标选择施工队伍生产经理起草外包合同预算员核定外包工程量经营经理核定外包单价各相关人员进行合同评审通过后加盖单位合同章经理签字转统计员存档。b、设备合同共同询价或招标确定供货单位生产经理起草设备合同各相关人员进行合同评审通过后加盖单位合同章经理签字转统计员存档。c、外揽合同经营经理起草合同各相关人员进行合同评审通过后加盖单位章经理签字转统计员存档。付款a、设备合同生产经理根据合同要求填写付款申请单经理审定后签字财务兑现（并审定供应商是否开具发票）b、外包合同生产经理根据工程进度及合同条款填写付款申请单经营经理组织相关人员审定已完工工程量或结算单并签字审定发票是否已开，多份发票查看总数，并建档案经理审定签字财务兑现变更结算预算员根据合同及签证出具结算证明生产经理审定合同中与生产相关的内容经营经理审定合同中与经营相关的内容经理审定签字转资料员附原合同存档。外包生产控制安全员安全、文明施工生产经理施工员文明施工、现场增加签证