2018年会策划方案

1 长春博明 2018 年迎新年会暨 2017 年总结表彰会 活动策划方案 草案 一 年会筹备小组 总策划 张海清 刘玉红 总执行 冯益民 成 员 王洪良 安立君 赵慧华 侯飞 冯民 徐少雷 李春华 朱立 伟 潘玉梅 周春梅 杨娜 高世杰 栾健 李斌 陈静美 颜婷 菲 王福杰等 二 年会内容 活动名称 2018 年迎新年会暨 2017 年总结表彰会 活动基调 隆重 热烈 欢快 活动主题 格局 激情 未来 活动目的 对 2017 年公司的工作进行总结 展望公司 2018 年公司发展 愿景 激发员工热情 增强员工的内部凝聚力 丰富员工企业文化生活 增进 员工之间的沟通 交流和团队协作意识 活动日期 2017 年 12 月 30 日 15 00 20 00 活动地点 净月 XXXX 酒店 参会人员 公司员工 94 人 嘉宾 6 人 共计 100 人 活动内容 领导及嘉宾致辞 文艺汇演 中间穿插颁奖 抽奖 游戏 晚宴 详细流程安排见附表 三 工作分工 2 一 后勤组 负责人 刘玉红 冯益民 负责活动所需的礼品 奖品 纪念品 横幅 宴席 酒水及其他年会所 需物品的购买 准备 负责与酒店工作人员的沟通 协调工作 二 会场组 负责人 侯飞 冯民 徐少雷 负责设计 布置年会舞台及背景 布置会场气球 营造气氛 负责现场摄影 摄像 照相 负责播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和年会 PPT 等 负责与酒店工作人员配合调试功放 灯光 音响 话筒 投影 电脑等 会场安全保障 消防 电源 设备等 三 节目组 负责人 朱立伟 潘玉梅 周春梅 杨娜 高世杰 栾健 李斌 陈静美 颜婷菲 王福杰 负责完成对所有节目的排练 设计 筛选等工作 负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接 负责联系节目所需的服装道具和主持人 演职人员的化妆等 负责小游戏的提供 抽奖奖项设置等 负责确定颁奖人员 四 迎宾组 负责人 赵慧华 李春华 年会进场入口处迎接嘉宾 并引领入座 负责嘉宾礼品发放 负责配合抽奖奖品 游戏奖品的发放 3 五 文案组 负责人 冯益民 栾健 负责主持人主持词 串词 撰写 修改 四 年会活动费用预算 具体费用根据实际情况调整 项 目 基本内容 负责人 费用预算 年会晚宴 晚宴 10 桌 每桌 888 元 白酒自带 冯益民 8880 租客车 接送员工往返净月酒店 冯民 600 会场场地布置 横幅 气球 装饰品等 侯飞 500 摄像 现场的摄像 侯飞 500 服装 游戏道具 文艺汇演节目服装 道具 小游戏道具 主持人服装 妆容造型等 陈静美 500 矿泉水 年会过程中所需矿泉水 10 箱 每箱 20 元 200 年会奖品 抽奖奖品 5000 年会礼品 参加年会嘉宾每人一份礼品 500 年会游戏奖品 参加游戏获奖者奖品 冯益民 500 其他支出 备用 冯益民 1000 费用合计 18180 五 相关注意事项 一 活动前 确保年会场地布置 所需物资 参会人员 表演人员全部到位 在年会开始前 30 分钟 必须对所有年会所需要用到的设备进行调试 检 查 二 活动中 对年会工作人员进行明确的分工 每项工作都必须责任到人 保持手机 的开通 统一设置振动 便于及时联络 4 年会活动的顺利进行需要各个方面的配合 更需要对现场环节的控制及 管理 对于演出的催场候场 舞台上的道具提供 对于整体活动的节奏的把握 都要落实到位 三 活动后 年会后期的纪念视频制作 年会照片的收集及保存 年会总结 综合管理部 2017 年 12 月 22 日 5 附表 年会基本流程 时 间 项 目 内 容 12 30 会场组人员及主 持人到达酒店 年会会场组人员及主持人 所需物资 如横幅 礼品 奖品 演出备品等 需全部到达酒店 负责场内布置的人员布置场地 如拉横幅 场地摆放 装饰物品等 抽奖奖品放置 年会主持人化妆 换装等 音响调试 音乐 摄影机 照相机准备到位 12 30 14 00 场地布置 灯光 投影 音响 消防安全等会前准备情况检查 参会人员在入口处每人抽取一个兑奖号 进场入座 提前安排各班组桌号 14 00 14 30 人员进场 年会 PPT 音乐调试播放 同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项 15 00 18 30 年会活动 领导嘉宾致辞 节目表演 颁奖 游戏 抽奖 18 35 19 00 上菜 19 00 20 00 晚宴 晚宴聚餐 20 00 20 15 人员退场 工作人员提醒退场秩序 安排人员登车 清点人数 发车返回