河北省普通高等学校就业信息管理系统使用说明(0911)

河北省普通高等学校就业信息管理系统使用说明2015.9华北理工大学大学招生就业处技术支持电话：0315-2592615河北省普通高等学校就业信息管理系统学生用户院系用户校级用户省级用户完善和核对生源信息填报签约信息申请违约填写调查问卷管理学生基本信息批量修改导出学生信息打印生源信息表查看调查问卷进度批量导入学生信息实时统计学生信息实时导出省厅上报数据设置调查问卷期限维护学生信息、院校信息实时查询、统计学生信息管理学生就业信息管理学生就业信息管理院系信息实时统计签约信息管理学生基本信息一、系统简介网址：http:/zsjy.hebtu.edu.cn/sykhb/Login.aspx河北省普通高等学校就业信息管理系统是结合高校就业工作实际需求不断完善和成熟起来的一个就业信息管理系统。该系统依托现代化信息技术手段，目的是方便和高效地采集和管理学生的基本信息和就业信息，及时导出上报数据，实时统计和查看学院的就业信息。系统设计采用多级分层管理模式，用户共分为四级：学生用户、院系用户、校级用户、省级用户。上一级的用户对下一级的用户有数据修改的控制权限和管理权限。*填导入模板-详见模板系统的功能详见下图和第二部分的介绍：二、功能介绍1、学生用户使用说明学生登录的用户名为18位的身份证号，密码默认为学生的出生年月日（8位，如19980101），学生登录后可修改个人密码。学生用户主要功能包括：完善和核对生源信息、填报签约信息(关系到派遣证的发放)、申请违约（申请后才可以换就业协议，和改派）、填写调查问卷等。1.1学生完善和核对生源信息学生用户登录成功后，首先看到的是学生的“学籍信息”和“生源库上报信息”，该信息大部分来源于学生的学籍信息。学生本人无法修改学籍信息，只能查看，如果有误，应向辅导员提供纸质证明材料，由辅导员统一到就业科进行修改。页面下方有三个按钮，分别为：“保存”按钮：将修改的信息保存到数据库中，在点击“确认无误”之前，可以保存多次。“确认无误”按钮：将修改的信息保存到数据库中，不再允许修改。“退出系统”按钮：退出整个系统。确认无误后，信息将无法修改1.2学生填报签约信息点击“学生信息”页面下方的“完善就业信息”，学生可以填报自己的签约信息。中间部分为考生的违约信息。页面下方同样有三个按钮，分别为：“保存”按钮：将修改的信息保存到数据库中，在点击“确认无误”之前，可以保存多次。“确认无误”按钮：将修改的信息保存到数据库中，不再允许修改。“退出系统”按钮：退出整个系统。违约信息1.3学生申请违约点击“学生就业信息”页面下方的“申请更换协议书（违约）”，学生可以申请违约。选择“申请新协议书原因”，输入“联系电话”和“新意向单位”后，点击“提交申请”按钮。然后携带解约证明和华北理工大学毕业生更换补发就业协议审批表到就业科补发。1.4学生进行问卷调查学生在相应的时间段内，点击“学生信息”页面下方的“毕业问卷调查”或“毕业生就业意向调查问卷”可进行相关调查问卷的答题操作。就业质量问卷分为两个问卷：“毕业生问卷调查（就业或其他）”和“毕业生问卷调查（升学）”，学生根据自己的毕业去向选择相应的问卷进行答题。1.5学生修改登录密码点击“学生信息”页面下方的“修改登录密码”，学生可以修改自己的登录密码。输入“旧密码”，输入两次“新密码”，点击“确定”即可。要求新密码的长度不能少于6位。（不建议修改，修改时需要改为常用密码）三、生源信息采集和上报流程二、学生需要核对和完善的信息因需要完善的信息涉及到毕业生报到证的核发和政府就业帮扶工作的开展，要求所填信息务必准确详实，以免影响毕业后相关就业手续的办理。（一）学生需要核对的信息姓名、性别、专业名称、身份证号、民族、政治面貌、学历、学制（二）学生需要完善的信息1. 生源所在地以入学当年的高考中学所在地为依据，在下拉菜单中选择，要求具体到县区一级。如河北省唐山市路南区，不要选择河北省唐山市。(各位老师审核时可参考户口所在地区、毕业中学和地区三个栏目，毕业生人数确定后会把这些文件发给大家)2.家庭地址 要求具体到门牌号（如河北省唐山市路南区XX街道XX小区1单元101）3家庭电话最好为固定电话，务必加区号（如0315-2592615，请统一使用此格式区号后加“-”），无固话的可填家人手机号。4.联系电话学生本人电话号码5.QQ号码6.电子邮箱 可填写QQ邮箱或其他邮箱，注意邮箱后缀要完整（如qq.com或163.com等）7.家庭户口所在地代码根据本人实际情况在下拉菜单中选择：1-省会城市、2-地级市、3-县（县级市）、4-乡镇）8.是否独生子女在下拉菜单中选择：1-是、0-否9.是否公开未就业信息 在下拉菜单中选择：1-是、0-否四、毕业生上报就业方案流程就业方案一般分为四种：签订正式就业协议、灵活就业、升学、与人才市场签协议。学生签约学生登陆系统录入协议书交学院（2份）学院初审并修改学院将协议书交就业科（1份）就业科审核通过。一：正式派遣方案（签订正式就业协议）1、在毕业去向栏选择“10”或“11”。2、单位名称：填写就业协议书上用人单位意见栏盖章单位的全称，此名称体现在派遣证（亦称报到证）的备注栏内；3、单位上级主管部门：填写就业协议书上用人单位上级主管部门意见栏盖章单位的全称，此名称体现在派遣证的抬头；举例：毕业生签的长城汽车股份有限公司，那么单位名称应填写“长城汽车股份有限公司” 单位上级主管部门填写“保定市人力资源和社会保障局”+报到证抬头为：保定市人力资源和社会保障局；备注栏：长城汽车股份有限公司注：若用人单位有用人自主权（盖一个章），例如：机关、国有企业、高等院校等，则把单位名称填到单位上级主管部门一栏，单位名称栏空白。一般企业均无用人自主权，都要盖上级主管部门的章，例如教育局、人社局、人才交流机构等。4、单位所在地：根据单位名称一栏的单位所在地址从下拉菜单中选择即可，县级市的选择市属；5、毕业去向、就业行业、单位性质、工作职位类别：选择自己就业所属行业、性质（没有确切选项的选择贴近的即可）；6、单位组织机构代码：向用人单位咨询，或者在网上查询（输入单位名称查询时，一定录入完整的名称，一般按公章名称），为9位数字或字母，“-”不用输入；7、是否调整就业：初次签约均选择“0-否”，有违约经历的选择“1-是”；8、其他栏目根据实际情况从下拉菜单选择即可；二：其它形式就业（灵活就业）在毕业去向栏选择“12”，在备注栏内填写灵活就业单位，其他栏目按照签协议书就业要求填写。三：升学在毕业去向栏选择“80”，在备注栏内填写升学院校名称，其他栏目不用填写。四：与人才市场签约1.单独签订人才市场（只在人才市场存放档案，无实际签约单位），需按协议书将单位名称和单位上级主管部门填写完整，毕业去向代码选择“10”，单位性质代码选择“99”（“99”是单独签约人才唯一识别代码），单位行业代码选择“45”，工作职位类别代码选择“90”。举例：毕业生签订的是唐山市人才交流中心，在单位名称处填写“唐山市人才交流中心”，单位上级主管部门填写.“唐山市人力资源和社会保障局”。2.签人才的同时交灵活就业表的，毕业去向代码选“12”， 在单位名称处填写人才名称， 在备注栏内填写灵活就业单位名称，其他栏目按签订正式就业协议方式填写。3.签唐山人才驻京办同时签订北京单位的，毕业去向代码选“10”， 在备注栏内填写实际单位名称，其他栏目按签订正式就业协议方式填写。第 11 页