失物招领活动策划书.doc

2012-2013年广东工业大学失物招领活动策划书一、 活动背景在校园内，在日常生活中同学们遗失东西的现象比较普遍。如：在饭堂遗失了一卡通，在操场忘了放在一旁的物件等等为了减少这种现象的发生，以及让失物能更快的回到失主手上，我们学生会生活委员会策划了这次的失物招领活动。二、 活动目的为我校学生提供一个失物招领的平台，让丢失物品的同学能更快、更方便的找到失物，并且宣传更多的方法让同学们可以减少物品丢失的情况。三、 活动意义1. 宣传拾金不昧的良好品质，促进更多的同学更加积极地上交拾获的失物。2. 加强同学们保护自身财产安全的意识，为营造良好的学习生活环境，构建和谐校园做出最大的努力。3. 在帮助同学们找回丢失的物品的同时也能在他们心中营造一种温暖、团结的校园气氛，加深他们对我校的归属感，也树立了校学生会负责任、有作为、全心全意为学生服务的良好形象。四、 活动主题 五、 活动时间2012-2013学年六、 活动地点七、 活动前期准备1. 准备本次活动所需物资。（详见第十一点）2. 确定摆摊的具体地点和活动具体流程。3. 至少提前3天时间确定参与活动的具体人员和人数，通知并安排各自的工作。4. 准备一个地方用于存放同学们拾获后交上来的失物。对于贵重物品要保管于安全的地方。5. 联系学校各班班长，告诉他们这个失物招领的平台与联系方式。让每班的班长或其他班委用飞信的形式发布信息到每个人的手机上，尽量让学校的每一位同学都知道失物招领这个平台，并且知道我们的联系方式。八、 活动过程1. 10月17日上午8:00相关负责人到东区和西区社团活动点集中，到相应地点领取物资并且做好准备。准备工作九点前完成。（详见第十一点）2. 9:00开始在社团活动点进行摆摊，并现场提供咨询服务。本次摆摊活动分四批负责人。第一批工作时间为8:00-10:30；第二批工作时间为10:30-12:30；第三批工作时间为14:00-16:30；第四批工作时间为16:30-18:30。活动结束时间为18:30。3. 中午12:00与下午6:00在学校人流密集的地方（如饭堂）派发传单，扩大影响。4. 在摆摊过程中主要宣传我们的失物招领的平台与联系方式，并且当场接待上交拾物或报失物品的同学。5. 摆摊过程中还可向同学们宣传如何防止自己的物品丢失或如何能更好的使自己丢失的物品更容易归还到自己手上，尽量做到从源头上减少物品丢失的情况。（如：同学们的银行卡背面可以写上自己的班别姓名和联系方式，这样拾获物品的同学可直接联系失主。）九、 活动后续阶段1. 团队成员定期举行工作交流会，相互交流自己近期的工作心得和感想，相互吸取工作经验，总结活动进行过程中的不足点并进行改进。十、 注意事项及补救方案1. 接待同学时态度友好，有礼貌。2. 接待拾获物品的同学时：负责人应该详细记录物品特征，同时向同学询问拾获物品的时间、地点等信息（详见第十二点），并将物品分类放好。3. 接待失主时：负责人应向失主详细询问失物信息，并与记录的失物信息进行比对，找出与失主描述相似的物品，确认是否为失主的失物。若是，则尽快归还，并做好归还记录；若否，则负责人记录好失物信息，包括失物特征、丢失时间、地点等，并且登记好失主的联系方式（详见第十二点），以便尽快找到失物归还失主。4. 定期更新失物招领的上交物品和归还物品的情况，做到失物招领活动过程透明度的最大化。5. 对于长时间没有失主认领的物品，在饭堂或宿舍设置专门的公告栏公布，并且定期更新失物信息。6. 在公告栏附近安装小信箱收集同学们对于失物招领活动的意见和建议，负责人定期整理并与整个团队商量改进。7. 若有失主报失物品后一个月内尚未能找到对应物品，发短信通知失主（告知失主物品尚未找到，但我们仍会继续寻找）。一个月一次。8. 若发生失物被误领，或失物因人为或其他因素而损坏的情况，则由相关负责人负责追回或视情况商定如何赔偿。十一、 活动所需物资物品数量资金备注签字笔4枝借用桌子2张借用帐篷2张借用矿泉水2箱买长凳2张借用宣传单若干横幅2幅十二、 失物招领登记表物品名称/类别主要特征时间地点姓名长/短号是否已找到（注明归还时间）失主拾获人失主拾获人或失物登记表失物名称/类别主要特征时间地点失主姓名长/短号宿舍是否已归还（注明归还时间）拾物登记表拾物名称/类别主要特征时间地点姓名（可不填）学院与班别（可不填）宿舍是否已找到失主