豪意邀您畅游上海世博会详细活动方案-办事处.doc

2010，豪意邀您畅游上海世博会寻找200名豪意明星乡镇经销商共游上海世博会一、市场背景介绍1、目前乡镇市场的激烈竞争已初见端倪，没进的挤破头要进，老乡镇品牌稳扎稳打的想保住自己的领土，经常性一个乡镇老板一天可能会接待数名开关或节能灯的推销员，无论是代理商还是分销商，大家都在抢这一块即将井喷的市场蛋糕。2、无论是从国内舆论还是国际舆论，无论是政府主旋律舆论推动还是民众讨论的热点话题，如果不出什么特大意外的话，2010年的社会热点话题一定是上海世博会，也是再一次勾起广大民众旅行愿望的一大事件，因此，如何借力世博会促进销售、何时借力都将会是很多的企业目前正在集中考虑的问题，2010年的世博会，也势必会演变成企业的商业大战、渠道促销大战等等，因此，提前占领高地，抢占有利位置就变得尤为重要。3、2010年，豪意的一个主要增长点还是在广大的乡镇市场，这也应该是豪意一个长期发展战略的重要一环，如何发现与培育大的乡镇客户、优化乡镇渠道力量就显得尤为重要了，抓住了乡镇大客户就意味着抓住了乡镇的销量、乡镇的渠道力量，是企业在乡镇市场长期发展的重要战略举措。二、活动目的：发现、培育乡镇明星经销商三、活动主题：豪意电工下乡，诚邀乡镇老板畅游上海世博会四、活动广告语：豪意电工下乡，诚邀乡镇老板畅游世博会五、活动品项：豪意开关全系列产品、豪意节能灯六、活动对象：所有乡镇分销商或意向分销商七、活动时间：2010年4月8日起2010年5月8日下午18：00分打款截止。八、活动内容：1、分销商促销公司于2010年4月8日-5月8日实施“豪意电工下乡，诚邀乡镇老板畅游世博会”活动，活动时间，乡镇分销商可以享受豪意产品30天特价政策，可以竞选200名豪意乡镇明星分销商参加2010年世博会开园期间共游上海世博会，凡在活动时间内，达到下表标准的乡镇分销商，可直接向公司打款发货，并享受相应政策（具体按如下通知）：活动乡镇分销订货标准特价政策世博会旅游1一次性打款3万元开关产品订货款该笔订单可享受开关2.9折优惠价 可获得单人2010年上海世博会激情3日游2一次性打款2万元开关产品1万元豪意A品节能灯或精品节能灯、吸顶灯该笔订单可享受开关2.9折优惠价、节能灯特价优惠可获得单人2010年上海世博会激情3日游3一次性打款2.5万元开关产品0.5万元豪意A品节能灯或精品节能灯、吸顶灯4一次性打款4万元开关产品2万元豪意A品节能灯或精品节能灯、吸顶灯该笔订单可享受神龙系列2.9折优惠价、节能灯特价优惠， 可获得2人2010年上海世博会激情3日游备注：A、上海世博会激情三日游包含旅游保险、世博会门票、往返路费、食宿费用；经销商如需额外带人前往，可自行缴纳2800元/人。B、由于名额有限，本次活动将采取预约机制，分销商可直接拨打本次活动的旅游预约热线073184610908或通过代理商拨打预约热线进行预订，公司将免费为其保留3天时间，三天内打款即生效，如三天内未能打款，预订取消，公司有权将该名额给其它分销商。预约截止时间2010年4月30日。C、以上产品非质量问题不予退换货。D、节能灯特价为活动特价（见附件），吸顶灯特价为面价五折。F、本次活动开关产品SG-II、M3.0、M6.0、异彩、改进、V90、F2.0不参加。2、代理商政策：活动期间，各代理商积极发动下属乡镇分销网点参与活动的可以享受一下政策： A、公司将根据分销商直接打款金额，豪意电工开关产品返点8、节能灯返点5给该区域代理商； B、该区域有4名以上参加本次活动者，代理商可免费一同前往参加上海世博游（限1人）；如该代理商管辖区域有8人以上参加本次活动这，代理商可获得双人一同前往参加上海世博会。 C、活动期间各分销商的打款额均计入相应区域的代理商季度任务、年度任务，参加年度返利或季度返利核算。3、办事处政策 根据该活动最终目标达成情况，对办事处实施激励政策： 对于参与本次活动乡镇客户最多的办事处前三名给予奖励经理2010年上海世博会激情3日游4、考虑到活动组织的难度问题，本次活动名额仅限200名，由于名额有限，先报名后打款，报名可通过电话报名，根据报名、打款时间先后秩序决定最后名单，先打款先得。九、物流财务配合：1、本次活动设立专有打款帐号，专项针对本次活动的款项进行核算。开户行：中国邮政储蓄开户名：章爱琴帐号：（6221885510012097519）2、本次活动设立专门的咨询、预订热线073184670098，为分销商排忧解难。3、本次活动订单设立专项订单热线073184670098以及订单员，专项处理此项业务；4、本次活动进行专项帐务登记，避免帐务错乱。十、活动传播：1、本次活动可以为代理商带来直接的利润、以及完成年终任务、享受季度返利、年度返利等众多好处，更有机会获得2010年上海世博会三日游机会，因此，要求代理商全力配合办事处做好本次活动的传播工作。2、电话通知：各个办事处务必要求各个代理商在2009年4月8日开始做好当地各个分销商的电话通知工作，要求信息清晰、明了。3、书面信函通知：各个办事处在4月5前与各个代理商沟通完毕，并将书面促销通知传真至各个代理商处，并要求代理商印成宣传单发至分销商处，同时，陈列在店内显眼位置，方便其它来店内提货的商家取阅。4、横幅：每个代理商至少保证一条，悬挂于代理商显著位置。5、行业造势：在古镇灯饰报上发布专栏广告新闻报道6、短信传播：通过短信平台，每天、每周发布报名、打款动态，发布剩余席位等等短信，在分销商群体内进行舆论造势。十一、活动实施与管控：1、本次活动直接针对分销商，分销商可直接通过银行账户向公司打款、或委托代理商向公司打款，公司在收到款项以及分销商填制的豪意200精英共游上海世博会申请表，向乡镇分销商寄发活动邀请函，具体活动时间在2010年5月8日前通知。2、各个办事处在4月3日前务必召开全体办事处人员会议，学习本次活动相关政策内容，做到人人都能对活动的相关政策、注意事项等都能了如指掌，如有不详情况，务必第一时间向本次活动项目小组相关人员咨询。3、由于时间紧迫，各个办事处在接到活动文件后，须立即通过电话等与各个代理商就此次活动进行专项沟通，务必要让所有区域都积极参与到本次活动中来。沟通注意要点： A、本次活动是为代理商开发大分销商、寻找大的分销商的有力政策，请代理商务必要抓住本次机会，积极利用这次分销商政策的大好时机，开发出更多更好的分销商。 B、本次活动虽然由公司直接供货，但公司绝无可能直接操作乡镇市场的可能，这点请代理商务必放心。 C、本次活动我们为代理商留下了充分的空间，如根据回款进行返点8，作为经销商利润的补偿，同时销量还计算代理商的销售任务，纳入年终或季度返利核算中。 D、对于价格，我们本次活动设定了时间（2010年05月8日下午18：00截止）、订货额（三万元以上方可享受）两个门槛，各个经销商可对分销商说这次活动是厂家直接零利润特价活动，仅限活动期间，是对分销商的一次特大优惠活动，活动完毕后，恢复原经销商执行折扣价格是没有任何困难的。4、办事处在2010年4月3日前，务必讲书面促销通知传真至各个代理商，通知中务必要清晰公司专项帐号、咨询电话、活动开始时间与截止时间、报名电话等关键信息。5、公司在2010年4月8日起，开始接受上海世博会三日游预订，接线员务必要详细记录预订者信息，并反馈至客服部，由客服专员每天发送提醒短信。6、办事处须在2010年4月8日前落实各项宣传工作，并统计第一次报名情况。7、客户打款后，由市场部以特快专递的方式寄出游上海世博会邀请函，并在名单登记表上登记。8、2010年4月30日，停止预订，同时统计报名数，办事处安排代理商进一步落实已报名但未打款商家的打款情况，对部分重点商家进行进一步跟进，以避免分销商不清楚政策导致延误，三日内未能实现回款的，意味着放弃名额，名额有限，先到先得。9、经销商凭公司签字盖章寄发的上海世博会邀请函参加旅游活动。10、对于本次活动执行未到位的代理商或办事处，分别给予500元3000元的处罚，由项目组进行考核。十二、分销客户开发原则：1、如无豪意开关产品或节能灯A品分销商的乡镇任何经营五金、灯具、电料、建材等相关产业的老板均可。2、如有豪意老系列产品分销商，可进货神龙新系列产品参与活动。3、公司负责将产品配送至所在区域代理商所在城市，分销商的配货由代理商配送。4、到活动截止之日前，分销商须报订单提货，未提完3万订货的分销商不参加游上海世博会活动，本次活动仅限乡镇分销商参加回款参加旅游活动，代理商弄虚作假，否则取消活动资格及罚款2000元。十三、办事处最低考核指标办事处参加活动分销商数量指标办事处加活动分销商数量指标湖南外围办8家江苏办10家长沙办5家江西办8家武汉办5家安徽办10家湖北外围办10家山东办3家重庆办5家粤南办不作要求四川办10家粤北办不作要求陕西办6家云南办不作要求山西办6家贵州办不作要求河北办8家东北办2家天津办3家广西办不作要求湘南办5家广州办不作要求附表：豪意200精英商家共游上海世博会报名登记表豪意200精英商家共游上海世博会邀请函湖南省豪意电器有限公司营销中心市场部2010年3月30日 湖南豪意电器有限公司2010，豪意邀您畅游上海世博会 200名豪意明星乡镇经销商共游上海世博会邀 请 函尊敬的 先生/女士：首先，感谢您与您的家人、经营团队一直以来对豪意电器公司的关心和支持，使我公司业务在 区域得以蓬勃发展。为了加强豪意电器公司与各分销商之间的沟通与合作，让各位分销商能畅享世博会，体验“城市让生活更美好”。我们特举办“诚邀200名豪意明星乡镇经销商共游上海世博会”活动，您的支持是我们动力的源泉，我相信有各位分销商朋友的关心和支持，豪意电器将会迎来更为美好的明天。项目组联系人： 联系电话： 传真： 月 日，让我们同叙友谊，共话未来，畅享世博！迎接新的辉煌！顺祝商祺！湖南省豪意电器有限公司 年 月 日总经理：回 执 函参与人单位参与人姓名性别职务联系电话 湖南豪意电器有限公司豪意200精英商家共游上海世博会报名登记表区域分销商名称报名人姓名联系电话地址备注经销商确认： 办事处经理签字：