公司年会活动策划.doc

活动内容主题：时间：2013年1月15日下午4:30地点：XXXX广场酒店（XXX街XXX号）规模：约300人一、 活动准备1、 大致物料需求布标、会员铜牌、签名板、矿泉水、投影设备、礼品（商务丝巾or礼品U盘）、展示用珠宝、邀请函、水果、甜点、红酒2、 人员需求和培训准备人员、接待人员、管理人员、餐饮人员3、 会场布置舞台、音响、宴会桌椅、签名板4、 人员邀请直投邀请函二、 活动执行1、 人员签到就坐来宾入场先到签到处签到，并在签名板签字拍照，随后礼仪带嘉宾就坐。2、 领导致辞发言请一两位领导发言，每位35分钟。最后由XX领导进行总结性发言。3、 二期杂志推出主持人进行第二期杂志的宣传和发布。4、 XXX项目（公司新项目）成果通过投影仪展示XXXXX项目的科技成果，XX领导进行简要的介绍。5、 会员单位授牌为理事会会员单位进行授牌仪式，颁发铜牌。6、 合同签订仪式公开与xxxxxxx签订长期合作仪式，向来宾介绍服务内容。7、 珠宝走秀表演模特佩戴珠宝进行走秀表演。三、 节目流程2013年1月15日下午4点30分7点30分时间节目备注4:305:00来宾签到入场5:005:20领导发言时间34个领导5:205:30第二期杂志的宣传发布5:305:50XXX项目的宣传介绍5:506:15XXXXXXX的签约仪式6:156:45珠宝走秀表演开始上菜6:457:30自由活动、晚宴时间四、 物料人员详单1人员分工类别人数工作内容礼仪4接待来宾，为VIP戴花；发放礼品。酒店提供签到2来宾签到，收名片后勤6准备会议材料、场地安排接待；会议记录摄影23会场全程的拍摄、摄影；珠宝摄影物料2准备礼品；联系XXX提供商；酒水安排餐饮若干由酒店提供 1800元/席35席主持1会场主持、走秀节目珠宝解说模特10佩戴珠宝走秀2物料需求和价格类别数量规格价格备注签名板1块3MX2M签到本2份来宾签到签字笔2支签到用水性笔2支签名板用布标1块待字数定会场内悬挂，内容待定别针花若干给VIP佩戴会员铜牌若干根据会员单位数量订做播放设备1酒店提供3其他开销略4总预算XXXXX元