酒店收入审计工作程序

酒店收入审计工作程序 收入核数工作是在收银夜审的工作基础上 再次进行审核 分类 汇总 最终反映到财务账户 中 它要求收入核数员掌握餐厅收银 前厅收银的工作内容及工作程序 以正确的方法考核营业收 入情况 并将应收款及时收回 使资金得到正常使用 其工作内容主要包括 一 夜审班前准备 班前必须了解日审工作有关交班事宜 检查打印机和电脑是否正常 从审箱中将各营业点的缴款 凭证和账单分类 主要有三部分 1 前台客房结账单及收银日报表 2 餐厅缴款凭证及账单包括 东园餐厅 西园餐厅 3 其它部门缴款凭证及附件单 游泳馆 游泳保健 保龄球馆 咖啡厅 台球厅 乒乓球厅 桑拿房 康乐商品 游艺厅 商务中心 二 夜审工作流程 1 查看收银员的缴款凭证 同电脑报表核对 审计员要查看缴款凭证的各类明细填写同电脑 报表是否一致 如果数据有修改 收银员应说明原因 没有收银机的缴款凭证 要统计附件单的数 据与收银员填写的缴款凭证是否相符 2 打印出 今日入住客人报告 根据入住报告 审核今日入住的每一间房房价输入与开房单 上的价格是否一致 折扣房手续是否完整 如有错误应立即通知接待员调整 并将情况写入夜审报 告交日审处理 3 打印出 今日非平账离店报表 审核非平账离店的原因 确认责任人 4 打印出 今日调整账目表 审核调整账目的原因 调整账目单需负责人签字 5 查询各收费点转账是否正确 将每一笔转账 未结账部分 账单上的客人签名同开房单上 客人的签名及电脑记录进行核对 查看是否相同 是否转错房间 如果是签名不同 要提醒收银员 结账时注意 如果是转错房间 则要立刻调整 6 打印出 今日离店客人报告 交日审查半天房费用 7 夜审审计资料维护 将当日数据复制到 c 盘或 d 盘 为夜审顺利进行做好准备 8 进入夜审数据统计 营业组审核 打印出营业点总班结账表 完成预审报告 完成自动过 费 审核账务报告两遍 终审 9 数据整理 10 出具夜审报表 A 编制 宾馆营业日报表 B 编制 今日非平账离店报表 今日调整报表 各一份 C 填写 夜间审计报告表 将夜审过程中发生的每件事记录下来 需日审协助处理的要注 明清楚 填写时要认真 11 当班结束 各项工作完成后 将资料进行整理分类后 交到日审办公室 三 日审工作流程 1 处理夜间遗留问题 负责落实通知书内容 每天接到 夜间审计报告表 后 对遗留问题要及时处理 及时填写审计通知书 通知责任人 所在的部门主管 并负责落实解决 然后将解决的情况写在通知书的第一联上 最后将通知书编号 存档 月底统计后 注上处理意见报财务送经理处理 2 账单核销 接到收银员的结账单后 检查所付的账单是否齐全 然后按照账单的号码 在 票证核对表上按号划销 如有缺号 调整作废单据手续不齐 要写入夜审报告交日审处理 3 核对前台结账处的结账单及收银员个人报表 客房结账单是由前台收银员为住店客人结账所打印的账单 反映向客人收取的房租 餐费及其 它等费用 收银员收银明细表是反映当天所结房客账 包括向客人收取的现金 信用卡 支票 外 汇 转会议账 的汇总表 4 核对餐厅结账单 1 核对餐厅结账单时应注意 账单与附件单的核对 点菜单中每一项都要同电脑结账单相核 对 如果不符 要找收银员查明原因 并进行处理 附件单如有修改 应由修改人在单上说明修改 原因 并由厅面管理人员签名证实 收银员应起监督作用 2 核对营业对账表 要查看表中填写的数据与收银员上缴的附件单据中的数据是否一致 核 对表中的收银员填写的数据与厅面其它相关人员填写的数据是否一致 如有不符 应立即向收银员 查明原因并及时做出处理 确保营业收入的正确反映 3 打折手续应完整 用宾馆优惠卡打折的 要在账单上注明卡号及客人签名 如果是宾馆管 理人员为客人打折的 要有管理人员签名并注明所打折扣 审计员在核对时 要注意收银员所打的 折扣是否正确 如果不正确 要找收银员查明情况 及时做出处理 4 免费接待是否符合标准 各级管理人员在宾馆免费接待 签单的权限应对照各级管理人员 权限表 查看各级管理人员是否在权限范围内签单接待 如果发现接待超标 应立即找其补办手续 否则上报财务经理处理 5 核对其他部门的缴款凭证及收费单 其他部门 包括康乐中心的游泳馆 保龄球馆 棋牌室 台球厅 商务中心 咖啡厅等 的收 银员在营业结束后 根据收银单汇总填制缴款凭证 缴款凭证各项金额与所附收费单金额合计应相 符 1 收费单的核销及管理 收费单必须按号顺序使用 审计员对各部门每日交来的收费单按号 在 票证使用单 上逐张划销 发现不联码使用的 应向收费单使用人查询原因 及时催交 作废 单必须有领班以上人员签字方可 2 核对商务中心缴款凭证 要查清收费单中各项收费项目金额的正确性 定期到商务中心采 集机器上的数据 做到账实相符 6 检查夜间审计人员制作的各项营业报表 负责检查夜间审计人员所做的各项报表的正确性 如数据计算有误 应立即修改 并追究夜间 审计员责任 7 审计主管同日审人员要经常到各营业点进行检查 检查收银员及厅面其他操作人员是否按规范程序操作 营业款是否如实反映 现金是否如实上 缴 如果发现收银员或其他操作人员不按规范操作的 应立即纠正 并将情况及处理意见及时反映 到部门经理和财务经理及质检部门 以防止情况再发生 确保宾馆不受损失 8 报表装订 按日期顺序将 收银员操作记录 各收费点缴款凭证 以及各收费点原始账单装订成册 封 面上注明起止日期存档 四 账务处理工作流程 1 每日营业收入传票的编制 编制收入传票的依据是每日销售总结报告表和试算平衡表 收入凭证的编制方法是 借 应收账款 客账 应收账款 街账 明细 应收账款 团队 银行存款 贷 营业收入 应付账款 电话费 2 街账 客账分配表统计 街账 客账包含外单位宴会挂账 员工私人账 优惠卡及应回而未回账单等内容 收入核数员 每天要填写街账 客账统计表 进行分配 及时准备将费用记录到每一账户中 作到日清月结 为 月末填写街账 客账汇总表做准备 3 客人清算应收款后账务处理 客人接到宾馆催款通知后 规定在 30 天之内向宾馆结算应收账款 当客人付款时 宾馆应开 正式收据呈交客人 作为结算凭证 收入核数员便根据客人付款内容及金额 每天进行账务处理 在编制记账凭证前 首先查明该公司账号 账项参考号码及付款内容 并填写在每日现金收入记录 表中 4 超 60 天应收款挂账催款 根据月结应收款对账单记录及账项 分析报告内容 对凡是超 60 天以上应收款挂账客户 进 行再次催款 催款前首先了解尚未付款的账项具体内容 并将情况向财务经理汇报 由财务经理签 发催款信 连同缴款通知副本寄给客人 对客人提出的问题要及时给予答复 协商解决办法 为尽 快清算应收账款排除障碍 5 负责将编制的记账凭证输入财务电脑系统 责任编辑 zoe