2014年汽车模拟营销大赛策划书.doc

第五届汽车营销大赛策划方案主办方：广东农工商职业技术学院（北校区）机电系学生会承办方：广东农工商职业技术学院（北校区） 汽车协会负责人：协会会长： 策划书负责人： 联系方式:兑 13/6 梁 1/6审批： 盖章处： 1、 活动目的及意义：随着中国汽车行业的迅猛发展，我院在教授专业的汽车知识之外，还开设了一系列与汽车项目相关的实验室。广东农工商职业技术学院汽车协会作为本院机电系具有影响力的协会，每年都会面向全院所有对汽车营销有兴趣的同学（主要以汽车专业的学生为主）举办“汽车模拟营销大赛”。该活动不仅仅是有针对性地考核了学子的专业知识，同时提前为同学们提供了认识汽车营销工作岗位的平台，最主要是激发了学子们对汽车营销工作的热忱，在无形中增加了同学们的工作责任感。 2、 活动主题:第五届汽车营销比赛3、 主办方: 广东农工商职业技术学院（北校区）机电系学生会承办方: 广东农工商职业技术学院（北校区） 汽车协会4、 活动时间: 初赛时间：2014年3月17日（星期一）19：30-21：00 复赛时间：2014年3月28日（星期五）19：30-22：00 决赛时间：2014年4月 17日（星期三）14：00-16：305、 活动地点:初赛地点：教学楼A（具体待定）-秘书部提前申请2个教室复赛地点：教学楼、实训楼（具体待定）-秘书部提前申请1个教室决赛地点：学校北区图书馆前面空地（提前与有关部门联系），实训 楼做后备场地（天气因素）6、 活动对象:面向广东农工商职业技术学院全体学生（主体参赛选手为12，13届机电系汽车专业学生，汽车协会会员）7、 活动形式与内容:广东农工商职业技术学院汽车协会在2014年将会举行第五届汽车营销大赛，主要是面向机电系汽车专业的学生，进行一系列的比赛项目。此活动共有三个环节：初赛是笔试部分，该部分以选手笔试的方式进行理论知识考核，由专业老师评核；复赛是汽车PPT展示部分，选手将制作的车型资料PPT向观众及评委老师展示介绍，由老师点评；决赛是现场模拟营销大赛，该部分是选手模拟汽车销售流程向“顾客”销售车辆，由学校领导及评委老师选出前三名并给予奖励。此次活动“初赛”和“复赛”的选手分大一组和大二组，初赛选取大一取前12名和大二的前12人进复赛，并取“复赛”大一组和大二组加起来10名进入决赛；决赛不分组，评选出一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，剩余的优秀奖。8、 宣传方案 （1）汽车协会宣传部在校道现场设点宣传以及提供咨询服务，制作比赛宣传横幅，用以往比赛的照片装饰展板。（2）利用微博QQ群等网络平台对比赛进行宣传。（3）汽车协会干事层在班上进行宣传。9、 活动流程：1、 报名阶段序号时间段流程3月11日-12日机电系汽车专业学生向各班学习委员报名，外系向校道宣传点的工作人员报名，最终统一由秘书部交给机电系学生会社团部2、 比赛阶段（1）初赛（笔试）序号时间段流程3月17日19：00-19：20秘书部人员分大一、大二两组对参赛选手进行签到，联系技术部人员做好监考工作19:30-21:00考试阶段，相关人员负责监考并处理考场发生状况21:00-21:20整理试卷,交给协会会长送至老师处批改3月18日9:00-18:00协会人员准时到老师办公处协助评卷 3月19日 公布复赛名单（公布方式：贴红纸+飞信等）（2）复赛（汽车车型PPT展示部分） 序号 时间段 流程 3月28日19：00-19:20秘书部人员负责选手的签到工作，联系营销部人员确认评委老师到场 19:30-21:00评委老师代表致辞，主持人宣布活动开始，各个选手依次上台展示PPT 21:00-21:20秘书部人员按评委分数表依次列出复赛前12名，交与宣传部人员制表公布 3月29日公布决赛选手名单公布形式：海报+飞信+广播（汽车协会负责） 3月30日（具体时间再定）决赛前期培训，会长事先准备好演讲资料(3) 决赛（现场模拟营销）序号时间段流程4月17号14:00-14:10机电系主任发表致辞，主持人宣布比赛开始14:10-14:30院模特队，系舞蹈队表演节目14:30-16：30参赛选手搭配“顾客”依次上场比赛16:30-17:00秘书部统计好各选手最终得分，交与主持人宣布比赛名次，同期举行观众互动环节17:00-17:30礼仪小姐与系领导依次给参赛选手颁奖并合影留念10、 前期工作安排:1、 秘书部：（1）拟定营销大赛策划书 （2）制作报名表格及赛事前期宣传单 （3）负责参赛人员的签到与通知（加选手飞信确保通知 到位）、比赛课室及物资（比赛用音响设备及红毯、 台架等）的申请。2、 宣传部：（1）校道现场设点宣传（帐篷桌椅申请，摊位布置）以 及提供咨询服务 （2）制作比赛宣传横幅（红底黄字，比赛中期使用）。 （3）利用微博QQ群等网络平台对比赛进行宣传及各阶段 赛况报道。3、 营销部：（1）制作赛事宣传海报（包括前期宣传及决赛宣传，可 联系腾云设计室） （2）收集往届比赛文字影像资料供参赛选手参考使用 （3）做好复赛决赛选手培训工作。 （4）拟定并购买决赛颁奖用的奖杯及奖品。4、 技术部：（1）协助会长协调专业老师比赛出席时间， （2）制作决赛邀请函 （3）做好初赛监考工作 （4）视具体情况调取人手协助其它部门工作。5、（1）场地布置：现场物资例如音响设备、红毯桌椅等物资由机电系成员列出详细表格后向系办申请，并提前一天铺设在指定位置，若出现物资不足情况，提前告知汽车协会并由协会向团委等单位申请物资。比赛所用车辆由实训楼提供，在比赛前交与美容店进行维护并在决赛当天早上放置于指定位置。（2）人员邀请：系领导由学生会主席提前进行邀请，评委老师由汽车协会会长提前进行邀请。比赛前期的节目表演人员由汽车协会宣传部部长提前与团队负责人进行协商并制定好出场时间顺序。十一、活动现场:1、签到：参赛选手到达会场时向秘书部报到2、主持：院主持人负责3、颁奖礼仪：系学生会负责4、比赛拍摄现场：系宣传部负责5、工作人员：汽车协会干事层必须佩带工作证6、颁奖嘉宾：机电系出席赛场老师7、评分表：汽车协会负责制作，出席老师进行审核8、决赛现场：比赛地点暂定为北校区图书馆正门前空地区 域，由机电系学生会与汽车协会成员共同布置比赛现场。（1） 应急方案：若比赛上午出现不适合比赛进行的天气因素，则由会长与指导老师及学生会主席共同商讨解决方案（不排除推迟比赛进程或更改比赛地点的可能)；汽车协会提前组织好由技术部人员组成的救援小组及设备紧急维护小组，在发生人员身体不适及比赛设备发生故障等不可抗拒的因素时及时进行妥善解决。（2） 现场人员：秘书部开赛前确保选手评委到场并进行签到，引导人员在相应的位置上入座，与营销部人员合作进行比赛计时计分及嘉宾服务工作。摄像人员由学生会联系派出，系新闻小组在赛后进行回访记录。（3）颁奖环节：由系领导及礼仪小姐进行颁奖，主任致词并颁发相应奖项后则表示比赛的结束。十二、活动后期安排:1、 比赛后汽车协会干事层、系学生会干事负责场地收拾，归还比赛物资。2、 秘书部联系新闻小组进行赛后的访问记录，出版比赛的新闻稿于校园网展示，扩大赛事影响力。汽车协会开展针对比赛不足的总结及相关工作安排的会议。十三、要求与注意事项:1、 汽车协会干事要在班上对“第五届汽车营销大赛”进行宣传，鼓励同学们踊跃参加2、 入选选手无辜缺席赛事，视为弃权3、 由于天气等不可抗拒的原因对比赛进程造成影响，具体开赛时间以汽车协会公布的日期为准十四、应急预案:1、 由于决赛场地是室外，所以如果下雨天气，可以适当推迟2、 如果评委老师的出席时间与比赛时间有冲突，以专业老师出席时间为准调整比赛进度3、 报名人数过多或过少时，有关汽车协会干事进行协调十五、经费预算:物品单价数量合计（元）备注宣传工具120120海报两张，照片若干签到报名表格20会费支出宣传横幅80180零碎物品110气球，彩带等试题印刷1100怡宝矿泉水254100选手胸牌31030奖品说明奖项类别选手奖品一等奖：1位奖状、证书（20元）+水晶奖杯（50元）+ 1：18精品合金汽车模型（110元）二等奖：2位奖状、证书2（30元）+水晶奖杯2（80元）+茶具2（130元）三等奖：3位奖状、证书3（45元）+普通奖杯3(90元）+钢笔3（105元）优秀奖：4位奖状、证书4（60元）+普通奖杯4（80元）+纪念册4（60元）顾客纪念品总计：10位皮质笔记本10（120元）奖品总价180+240+240+200+120=980元注：比赛所用到的音箱设备，会场红毯，座椅桌子，背景海报框架等物资均由汽车协会以机电系名义向团委及系办申请，故不计入活动预算中。奖励：奖杯+奖品+奖状（一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名，优秀奖四名），均在以上列表陈述。十六、活动预期与展望本次活动旨在引领广大大学生对汽车营销岗位有初步的认识，帮助广大大学生对汽车营销建起系统的、全面的和专业的认识，深入认识汽车销售，获得从事一线汽车营销工作所需的知识。此外，本次活动还可丰富大学生的课外生活，激发大学生对自己专业或专业外的知识的探索欲望，提高大学生的动手实践能力。 汽车协会 2014.3.7 社联组织部： 短号：6长号：1 2014年3月7日