2012年商务管理系迎新会策划.doc

2012年苏州工业园区服务外包职业学院商务管理系迎新晚会策划书主办单位：院团委承办单位：系团总支活动时间：二一二年十一月五日目录1、 活动主题 . 32、 活动背景 . 33、 活动时间和地点 . 34、 活动目的 . 35、 主办单位 . 36、 承办单位 . 37、 活动对象 . 38、 前期准备 . 31. 宣传 . 42. 节目准备 . 43. 道具准备 . 44. 人员邀请 . 45. 纪律维护 . 46. 会场布置 . 49、 晚会流程 . 510、 后期工作 . 511、 部门安排 . 512、 应急措施 . 6附录 . 62012年商务管理系迎新晚会策划书1、 活动主题晚会主题：“精彩今天，拥抱明天”2012商务管理系迎接新生晚会2、 活动背景苏州工业园区服务外包职业学院商务管理系将于2012年11月5日至8日举行一场迎接新生的主题晚会。本次晚会得到了院领导、系领导及xx企业的支持，深受广大师生关注。3、 活动时间和地点活动时间：2012年11月5日11月8日. 18：3020:00活动地点：D2054、 活动目的帮助同学们熟悉大学环境，适应大学生活。并为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，丰富同学们的课余生活。5、 主办单位SISO院团委6、 承办单位SISO商务管理系团总支7、 活动对象SISO商务管理系全体学生八、前期准备 1.经费：由外联部为本次迎新晚会拉赞助来获得活动资金 2.宣传：1 横幅、展板、海报：在学校开展为期一个周的横幅、展板以及海报宣传。2 广播站：提前一周每天中午及傍晚在广播站为本次商务系迎新晚会进行宣传。3 网媒：在学校网站、系部网站及学校贴吧、微博等进行宣传。4 走访宣传：组织学生会成员在晚自习期间，对系部所有班级，进行走访宣传。发动班委带头参与。3.节目准备：10月5日至8日首先由秘书部设计报名表，由宣传部上班宣传，发放并回收节目报名表，秘书部统计节目数量以及节目形式，然后由文体部进行筛选。同时宣传并发放主持人报名表，由各班班长统计至文体部，由文体部进行选拔，男女主持人各一名、备用男女主持人各一名。10月16日由系部领导、学生会以及相关专业老师进行节目评定指导，确定最终节目单以及备用节目单。10月31日进行晚会第一次彩排，彩排地点：D20511月2日进行晚会第二次彩排，彩排地点：D20511月4日进行晚会第一次彩排，彩排地点：D2054.道具准备：由组织部负责各项舞台道具及节目所需道具。5.人员邀请：由秘书部编写并打印邀请函邀请各系部领导、企业领导、学生代表等6.现场维护人员： 由负责老师以及相关学生会干事组成现场维护人员维护现场秩序，学习部辅助维护。7.会场布置：由组织部提前一天组织人员进行舞台布置，并制作校领导、企领导、老师、学生干部及系部各班的座次表发放到各班。8.印刷并发放节目单9.礼仪队：邀请礼仪人员在迎新晚会的各个流程中担任礼仪工作10.灯光组：邀请专业人员组成灯光组，负责音控、灯光以及拉幕九、晚会流程1.在晚会开始之前各部门核实工作人员的到场情况以及设备是否能正常使用，组织部核实节目准备情况，核实音控和灯光。2.安排中场工作人员以维持秩序和活跃气氛3.主持人上台，致开场白，邀请学校领导讲话4.由校主持人宣布本次系部迎新会正式开始5.各节目按照节目单上的顺序依次进行表演（主持人报幕，并按照表单秩序提醒节目准备）6.节目间隔中穿插互动环节（见附录）7.校领导对本次迎新会进行点评8.主持人致闭幕词，各班有序退场十、后期工作1. 各班退场后，由生活部进行场地清理2. 表演结束后，由组织部进行道具回收并清点归还3. 由秘书部关于本次迎新会进行宣传总结，并整理历届迎新会材料4. 开会总结存在问题和可取经十一、部门安排1. 策划部：对本次迎新会进行总体策划、人员事项安排及经费预算2. 宣传部：进行迎新会各种前期宣传及后期总结宣传，前期进入各个班级进行宣传鼓动3. 组织部：进行迎新会舞台及前期道具准备，安排工作人员4. 生活部：保持现场卫生环境，协助组织部准备道具和舞台5. 学习部：维持现场秩序，协助秘书部统计节目资料6. 秘书部：设计并打印节目单，整理资料并撰写新闻稿，编写邀请函邀请各系部老师7. 文体部：对迎新会主持人及节目进行选拔，安排节目次序，和对节目的修整8. 机动组：现成出现各种问题时及时解决9. 外联部：去校外拉赞助以提供本次活动的部分经费10. 灯光组：负责音控，灯光以及拉幕工作十二、应急措施1. 若现场出现灯光、舞台道具等问题，由机动组及时帮忙解决2. 为防止表演内容出现音乐播放等问题，事先通知各表演班级准备好音乐、视频等备份3. 若现场出现有人晕倒等情况，由机动组送往医务室4. 若现场出现混乱，由学习部、组织部加以制止5. 若现场有人恶意捣乱，由机动组直接清除出场6. 若有节目表演班级未到位，做作废处理，主持人及时调节，提前通知下一个节目准备7. 准备备用节目，若既定节目中出现较大问题无法在短时间里解决，则采用备用节目8. 主持人备用同上附录1.互动环节：迎新晚会中设置3个互动环节，调动现场气氛。（1） 主持人事先准备好10个问题，问题都涉及商务管理专业，主持人发问，现场观众回答，答对后发放奖励。（2） 主持人随机抽6-7名同学上台，组织完成一个益智游戏，获胜者可获得奖励。（3） 支持人随机抽4-5名同学上台，用幽默的语言要求上台者完成主持人所要求的动作，表现突出者可获得奖励。2.经费预算：12届商务系迎新晚会序号活动分项金额总计详情简要描述1前期准备宣传费用4001980横幅*2，海报*2，宣传单*50人员邀请80邀请函*20道具费用500以内视具体节目而定会场布置1000气球，彩带，横幅，舞台大背景，鲜花、2迎新会过程互动游戏3002300奖品，道具租赁费用2000服装，音响3后期工作工作费用100200报名表，评分表格，笔后勤费用100水，垃圾袋4其他交通费用80380采购物品，运输道具备用300合计4860 策划单位：商务管理系学生会 策划时间：2012年10月27日