EXCEL操作练习题

计算机常用办公软件训练指导 145 EXCEL 基本操作 一 练习目的 掌握排序的方法 二 练习内容 1 输入下列表中的内容 2 将单元格中的全部内容的对齐方式为水平居中 垂直居中 3 根据 工作时间 字段 计算工龄 工龄填入 工龄 字段 工龄计算至 1999 年 工龄 1999 工作时间 的年份 例如 工作时间 1996 12 12 则工龄 1999 1996 3 4 以 工龄 为主关键词按升序 姓名 为次关键词按降序进行排序 工作证号 姓 名 参加工作时间 工龄 450001 王琪 85 4 17 450002 张凯 87 3 25 450003 解晔 79 12 21 450004 巩建国 82 10 12 450005 王建兴 89 4 25 450006 王晓东 87 9 12 480001 李月霞 78 12 1 480002 孙良成 96 9 27 480003 谢勇 89 3 29 480004 李小红 79 4 28 480005 区浩 82 7 29 490001 李敏 92 9 30 490002 张家珍 87 12 14 490003 艾敬 95 1 27 490004 郑美艳 93 7 13 三 操作提示 1 略 2 略 3 只接填入计算结果 4 将表中所有内容选中 包括表头 选择 数据 菜单中的 排序 弹出 排序 的对话框 在 主要关键字 中通过下拉选择项 选出 工龄 递增 在 次要关键字 中通过下拉选择项 选出 姓名 递减 在 当前数据清单 有标题行 设置完成后 点击 确定 按钮 如图 5 5 所示 EXCEL 2000 操作练习题 146 图 5 5 EXCEL 工作表的保护 一 练习目的 二 练习内容 1 完成下列表格内容的输入 2 在表格尾追加一行 内容是 总分 并计算出各科成绩的总分 3 将表格的各科成绩锁定 姓名 大学语文 大学英语 大学语文 普通物理 汪一达 65 71 65 51 周仁 89 66 66 88 李小红 65 71 80 64 周健胄 72 73 82 64 张安 66 66 91 84 钱四 82 66 70 81 张颐 81 64 61 81 李晓莉 85 77 51 67 三 操作提示 1 略 2 略 3 做这项工作时必须先 保护工作表 才能做 锁定 单元格 具体方 计算机常用办公软件训练指导 147 法是 选择 工具 菜单中的 保护 菜单项下 保护工作表 弹出 保护 工作表的对话框 如图 5 8 所示 根据要保护的项目进行选择 然后点击 确定 按钮 选择 格式 菜单中的 单元格 菜单项 弹出 单元格格式 对话 框 选择 保护 的选择卡 如图 5 9 所示 设置完成后点击 确定 按钮 图 5 8 图 5 9 EXCEL 图表的操作 一 练习目的 掌握怎样完成一图表 二 练习内容 1 完成下列表格内容的输入 2 在工作表末追加一条记录 该记录内容同第一条记录内容 真正删除第 一条记录 EXCEL 2000 操作练习题 148 3 求出每个学生的总分 存入 总分 字段中 并产生一个图表 簇状柱形图 姓名 计算机操作技术 高等数学 汪一达 89 79 周仁 72 82 李小红 65 51 周健胄 79 63 李文化 51 42 张安 66 93 张长荣 82 59 沈丽 59 60 骊志林 73 77 周文萍 61 92 徐君秀 85 78 三 操作提示 1 略 2 略 3 先插入一列 总分 字段 求出总分的分值 用函数 然后将全部内容选 中 选择 插入 菜单中的 图表 菜单项 弹出 图表向导 4 步骤之 1 图表 类型 在 图表类型 中选择 柱形图 在 子图表类型 中选择 簇状柱形图 如图 5 16 所示 然后点击 下一步 将弹出 图表向导 4 步骤之 2 图表数 据源 数学区域是当前工作表中所选的内容 系列产生在 选 行 如图 5 17 所示 计算机常用办公软件训练指导 149 图 5 16 图 5 17 在图 5 17 上设置完成后 点击 下一步 弹出 图表向导 4 步骤之 3 EXCEL 2000 操作练习题 150 图表选项 选择 标题 设置卡 在图表标题输入框输入 学生成绩分布图 分 类 x 轴输入框输入 课程名 分类 轴输入框输入 分值 如图 5 18 所示 然后点击 下一步 弹出 图表向导 4 步骤之 4 图表位置 见图 5 19 的设置 点击 完成 按钮 即可完成在当前工作表插入一个图表 图 5 18 图 5 19 图表生成的结果 如图 5 20 所示 计算机常用办公软件训练指导 151 学 生 成 绩 分 布 图 050 100150 200 计算 机操 作技 术 高等 数学 总分 课 程 名 分值 汪 一 达 周 仁 李 小 红 周 健 胄 李 文 化 张 安 张 长 荣 沈 丽 骊 志 林 周 文 萍 徐 君 秀 图 5 20 EXCEL 图表的设置 一 练习目的 掌握工作表中的图表的刻度的设置 二 练习内容 1 完成下列表格内容的输入 2 在第一条记录后 插入一条新记录 文学 2 17 10 21 7 3 总价用 单价 数量 求出 4 建立该工作表的柱形图表 最大刻度为 1000 书名 单价 数量 总价 大学语文 18 30 10 高等数学 23 20 普通物理 10 50 20 化工与化学 13 00 30 经济地理 35 0 17 大学英语 20 20 写作 18 00 30 政治经济学 28 0 13 英语写作 20 16 文学 5 50 30 电子与电路 18 25 自然地理 19 10 写作 4 10 21 计算机 26 40 EXCEL 2000 操作练习题 152 字典 9 80 10 数学 4 60 18 三 操作提示 1 略 2 略 3 略 4 先将要生成图表的内容选中 用练习 23 中生成图表的方法生成图表 生成 图表后 在 Y 轴上的 双击 鼠标左键 将弹出 坐标轴格式 的对话框 选择 刻 度 选择卡 在 最大值 输入框中输入 1000 如图 5 21 所示 点击 确定 按 钮 即可完成对刻度的设置 图 5 21 EXCEL 的条件计算 一 练习目的 掌握如何使用 筛选 的方法进行删除 计算 二 练习内容 1 完成下列表格内容的输入 2 真正删除 单价小于 1 00 或者大于 10 00 且级别为 2 的记录 3 在 金额 后增加一个列取名为 新单价 由于市场价格的波动 对级别 计算机常用办公软件训练指导 153 为 1 的记录 其单价各加 0 37 元 放在新单价中 对应的金额也要随之变动 金 额 新单价 数量 名称 级别 单价 数量 金额 苹果 1 2 00 100 200 00 苹果 2 0 99 100 99 00 苹果 3 0 68 100 68 00 香蕉 1 1 50 100 150 00 香蕉 2 0 78 100 78 00 荔枝 1 15 00 100 1500 00 荔枝 2 12 50 100 1250 00 西瓜 1 2 50 100 250 00 西瓜 2 1 80 100 180 00 梨 1 1 50 100 150 00 梨 2 0 80 100 80 00 柑桔 1 1 40 100 140 00 柑桔 2 0 70 100 70 00 柑桔 3 0 50 100 50 00 三 操作提示 1 略 2 先将表格中的内容全部先中 选择 数据 菜单中的 筛选 下的 自动筛选 后 出现如图 5 22 所 示 再点击 级别 下拉菜单选择项的按钮 选择 2 选择 单价 下拉菜单选择项的按钮 自定义 弹出 自定义自动筛 选方法 的对话框出现 如图 5 23 所示 在在显示行 单价 中的下拉选择项 选取 小于 在右边的输入框中输入 1 再点击 或 的关系 在下一行的 下拉选择项选取 大于 在右边的输入框中输入 10 选择项中然后点击 确 定 按钮 就完成了小于 1 大于等于 10 的 筛选 工作 筛选的结果如图 5 22 所示 将筛选的结果选中 进行删除 1 将级别为 1 的筛选出来 然后把单价加 0 37 再进行计算 EXCEL 2000 操作练习题 154 图 5 22 图 5 23 EXCEL 的条件统计函数的使用 一 练习目的 掌握条伯统计函数 COUNTIF 的使用 计算机常用办公软件训练指导 155 二 练习内容 1 完成下列表格内容的输入 2 统计女职工人数 要求使用函数 并把结果放入字段名为 人数 的第一 个记录中 T 已婚 F 未婚 3 在 I 至 M 中显示已婚妇女表格 复制的标题行要求在第二行上 姓名 性别 婚否 人数 工资 汪一达 女 T 500 12 周仁 女 T 300 95 李小红 男 F 200 72 周媛 女 F 799 19 王国强 男 T 249 19 刘倩如 女 F 207 50 陈雪如 女 T 401 88 赵英 女 T 800 50 叶萍 女 F 372 19 孙晓海 男 T 387 73 沈小梅 女 T 251 59 李慧 女 F 189 99 郑小玲 女 T 420 80 黄海 男 F 455 78 韩晓晨 男 T 600 12 刘莉莹 女 F 271 00 三 操作提示 1 略 2 将当前活动单元格移到第一条记录的 人数 单元格上 单击编辑栏中 号按钮 打开如图 5 24 所示的 公式选择板 单击编辑栏左则函数下拉 表框的向下箭头 在出现的函数列表中选择 COUNTIF 函数 弹出 COUNTIF 的参数设置框 如图 5 25 示 在图中所示 Number1 中的 B2 B17 表示在 性别 这一列中有多少个数据项参加统计 在 Criteria 中的 女 注意此引号是英文状态下 表要统计的是女性 在以上参 有参数设置完成后 点击 确定 按钮即可完成统计女职工人数 若在 公式选择板 中没有 COUNTIF 此函数 可通过点击 其它函数 进行查找 即出现如图 5 26 所示 粘贴函数 对话框 在图中所示 函数分类 中点击 统计 在 函数名 找到 COUNTIF 然后点 确定 按钮 可完 成查找 COUNTIF 具体的使用见上述 EXCEL 2000 操作练习题 156 图 5 24 图 5 25 计算机常用办公软件训练指导 157 图 5 26 EXCEL 条件格式的设置 一 练习目的 掌握单元格条件格式的设置 二 练习内容 1 完成下列表格内容的输入 2 修改工作表 增加总分字段 并填入每人的总分 3 将所有课程都不及格的记录设置为 条件格式 并显示成 红色 姓名 高等数学 大学英语 计算机 汪一达 75 58 60 周仁 97 94 90 李小红 94 89 98 周健胄 90 80 90 李文化 95 90 95 张安 93 86 87 张长荣 58 65 88 叶萍 47 55 58 孙晓海 99 88 98 沈小梅 95 86 86 李慧 87 87 94 郑小玲 65 98 87 黄海 64 78 68 EXCEL 2000 操作练习题 158 韩晓晨 87 95 78 三 操作提示 1 略 2 略 3 将三门课的成绩全部选中 不包括表头和姓名这一列 选择 格式 菜 单中的 条件格式 菜单项 弹出 条件格式 的对话框 如图 5 27 所示 在左 边第一个选择框里选择 单元格数值 在第二个选择框里选择 介于 在第三个 选择框里可直接输入数值 1 在第四个选择框直接输入数值 59 红色 可 能通过点击 格式 钮 在 单元格格式 的对话框中 进行设置 设置完成后 点击 确定 按钮即可 图 5 27 EXCEL 函数的嵌套使用 一 练习目的 掌握工作表中函数的嵌套使用 二 练习内容 1 完成下列表格内容的输入 2 求平均年龄 结果取整数 存放在字段 合计 第一条记录中 要求使用 函数 3 在年龄大于 40 且小于 60 的记录中 其分类内容用 中年 替换 姓名 年龄 分类 合计 叶萍 58 孙晓海 47 沈小梅 45 李慧 55 计算机常用办公软件训练指导 159 刘洪 48 孙云 32 周仁 36 李小红 34 周健胄 50 李文化 25 张安 58 张长荣 60 李兰 56 全广 57 三 操作提示 1 略 2 将当前活动单元格移到第一条记录的 合计 单元格上 单击编辑栏中 按钮 打开 公式选择板 先选择取整函数 INT 然后再选择平均 函数 AVERAGE 在 AVERAGE 5 有括号里可直接输入要求平均数的区域或 用鼠标选择区域 然后确认即可 公式的结果是 INT AVERAGE B2 B15 3 此操作可用两种方法实现 一种是用函数 另一种用筛选 函数法 将当前活动单元格移到第一条记录的 分类 单元格 上 单击编辑栏中 按钮 在编辑框中输入 IF AND B2 40 B2 60 中年 标点符号必须是英文状态下 的 此嵌套函数的意义是当 B2 单元格的数据是大于 40 且小于 60 时 当前单元格的内容用 中年 替换 否则用空格替换 嵌套法 略 EXCEL 工作表的分类汇部 一 练习目的 掌握工作表的分类汇总 二 练习内容 1 完成下列表格内容的输入 2 按 班级 升序排序 3 生成一个关于 班级 的汇总表 要求计算各门课程的平均分 其它设置不 变 班级 姓名 化工与化学 物理学 一班 周仁 68 95 EXCEL 2000 操作练习题 160 二班 李小红 56 63 一班 周健胄 58 96 一班 李文化 67 80 三班 张安 69 67 二班 张长荣 71 72 一班 李晓红 65 51 三班 杨 青 79 63 一班 陈水君 51 42 一班 何进 66 93 二班 朱宇强 78 60 二班 张长荣 82 59 三班 沉丽 59 96 三班 冯志林 73 77 三班 周文萍 43 92 三班 徐君秀 85 78 二班 白雪 68 57 二班 王大刚 78 81 三 操作提示 1 略 2 略 3 做这一步时 一定要先做好第 2 步 选择 数据 菜单中的 分类汇 总 菜单项 弹出 分类汇总 的对话框 如图 5 28 所示 在对话框上的 分类字段 中选择 班级 在 汇总方式 中选择 平均数 在 选定汇 总项 中选择 化工与化学 物理学 然后点击 确定 按钮 即可完成 分类汇总 计算机常用办公软件训练指导 161 图 5 28 EXCEL 的条件函数的使用 一 练习目的 掌握工件中条件函数的使用 二 练习内容 1 完成下列表格内容的输入 2 在字段 工资 的右边增加一个 职称津贴 的字段 将 职称 为 教授 的记录 在中 职称津贴 加入 50 用条件函数 IF 完成 3 以字段 职称 为主关键词 升序 工资 为次关键词降序 进行排序 姓名 编制 职称 工资 周仁 干部 助教 363 65 李小红 干部 工程师 561 18 周健胄 正式工 助工 661 15 李文化 教师 教授 754 43 张安 正式工 工人 393 87 张长荣 临时工 工人 463 33 王长仁 教师 副教授 518 12 李小宁 正式工 工人 318 95 王刚 临时工 工人 218 72 钱大成 干部 工程师 413 65 米雪 教师 教授 250 49 张雷 临时工 工人 330 51 陈良 干部 讲师 413 97 毛小峰 临时工 工人 626 88 刀立霞 干部 工程师 317 88 段志强 教师 讲师 336 50 三 操作提示 1 略 2 将当前活动单元格移到第一条记录的 职称津贴 单元格上 单击编辑栏 中 按钮 在编辑框中输入 IF C2 教授 50 0 可将第一条教授的津贴完成 然后用填充柄完成其他教授津贴的 EXCEL 2000 操作练习题 162 EXCEL 的图表生成 一 练习目的 掌握工作表的图表的生成 及修改 二 练习内容 1 完成下列表格内容的输入 2 在 英语 和 数学 之间增加一列 计算机 成绩 92 89 90 88 79 3 生成一个工作表资料的柱型图表 最大刻度为 150 主要刻度单位为 50 班级 大学语文 大学英语 高等数学 一班 82 79 92 二班 79 86 88 三班 87 85 93 四班 88 93 91 五班 78 76 89