SAP通用操作手册

SAP 通用操作手册 1 SAP 通用操作手册 用户手册 版本 2005 06 10 SAP 通用操作手册 2 目 录 1 登录 SAP R 3 1 1 建立 LOGON 快捷登录界面 1 2 登录系统 1 3 检查系统的合法性和当前使用的系统参数 2 设置用户登录参数 3 设置显示的参数 3 1 在菜单上能够显示事务码 3 2 在业务操作过程中显示清单码 3 3 设置系统字体 3 4 设置系统使用的字符集 3 5 设置用户常用的事务码集 3 6 设置快速拷贝和粘贴 3 7 R 3 窗口的管理 3 7 1 新开窗口 14 3 7 2 退出当前的事务操作执行新的事务 3 7 3 退出系统 4 使用 R 3 的办公室与 R 3 用户联系 4 1 从 R 3 菜单执行 Office SWBP Workplace 4 2 使用 R 3 信箱 4 2 1 新建邮件 4 2 2 编辑邮件 举例 5 管理自己的打印任务 事务码 SP01 6 其它 R 3 应用功能 6 1 设置 R 3 变式 6 2 使用 R 3 变式 6 3 R 3 中多选择条件使用 6 3 针对字段的选择条件 F4 SAP 通用操作手册 3 1 登录 SAP R 3 1 1 建立登录快捷登录界面 在进入 R 3 的登录界面 需要对 R 3 登录信息进行设置 以便登录 不同的系统 例如培训系统 测试系统或者正式使用的系统 在 R 3 的登录界面 点击 更改项目 进入下面的界面 说明只是 系统的名称描述 例如测试系统 我们命名为 TPV ides 真正影响 登录的系统的是 应用程序服务器 和 系统编号 两个字段 可以通过系 统管理人员获得 输入完成后 点击 保存 返回开始界面 1 2 登录系统 在初始界面 双击要登录的系统 例如 TPV ides 测试系统 或者 选中后 点击登录按钮 进入下面的界面 SAP 通用操作手册 4 在上面的界面中 固定 CLIENT 丛系统管理员处获得 测试系统使用 Client 号 登录系统号 USER 和 Password 丛系统管理员处获得 如果 需要修改密码 点击修改密码按钮 但是必须首先输入你已经获得密 码才能修改 如果点击 NEW PASSWORD 会出现下面的屏幕 将新密码重复输入两遍 回车 系统会出现修改密码的成功的提示 新密码必须不能与前 6 次使用的密码相同 好了 输入你的用户和 密码 回车 进入您所登录的系统 1 3 检查系统的合法性和当前使用的系统参数 从用户菜单开始 见下面的界面 在屏幕的右下脚 修改密码 SAP 通用操作手册 5 或者点击右下脚的 符号 出现下面的屏幕 从这可以看出登录的系统信息 客户端 用户 事务 自己正在使用的 事务码 SAP 通用操作手册 6 2 设置用户登录的参数 从系统的菜单路径 系统 用户参数文件 个人数据 见下面的显示 进入后 设置用户的参数 加框的内容需要重点注意 SAP 通用操作手册 7 重新登录系统 重新检查设置的合法性 从系统菜单 系统 状态 进入下面的界面 responsibility Which department extension SAP 通用操作手册 8 3 显示的参数 3 1 在菜单上能够显示事务码 从用户菜单 细节 设置 进入下面的界面 设置的结果显示如下 SAP 通用操作手册 9 3 2 在业务操作过程中显示清单码 从用户菜单 做以下的设置 SAP 通用操作手册 10 设置结果 3 3 设置系统字体 从系统菜单右上角的 点击展开下面的界面 选择字体 118N SAP 通用操作手册 11 进入下面的界面 按下面的选择 设置好后按 确定 即可 3 4 设置系统使用的字符集 SAP 通用操作手册 12 需要根据以上屏幕对系统进行设置 选择简体中文 GB2313 如果选 择其他的字体 在系统维护中文描述时 系统会保存成一连串的 3 5 设置用户常用的事务码集 在系统的菜单中 有一个收藏夹目录 各用户可以根据自己的需要 将自己常常使用的事务代码加入其中 便于以后的操作 在 R 3 菜单的收藏夹 选中后 右击鼠标 出现下面的界面 SAP 通用操作手册 13 其中 插入文件夹是可以在收藏夹目录中根据自己的需要再建立新 的目录 要加入事务码 选择插入事务码 出现下面的提示 在其中输入事务码 例如 ME24 然后回车或者点击 结果显 示 SAP 通用操作手册 14 与通过系统菜单的路径相同 可以直接双击执行该事务 3 6 设置快速拷贝和粘贴 在 R 3 中 可以对输入的对象设置快速的拷贝和粘贴 设置以后 鼠标的左键选中部分自动实现拷贝功能 到要粘贴的位置后右击鼠 标 系统会自动将拷贝的内容粘贴在上面 在系统中设置的位置如下的屏幕 SAP 通用操作手册 15 上面的界面表示还没有设置此功能 这时你选择一下 就可以设置 成为下面的样子 如果已经是下面界面的格式 说明已经有设置 不要再次选择 3 7 R 3 窗口的管理 3 7 1 新开窗口 在 R 3 中 可以灵活的使用多个界面 可以快速进入另外一个界面 而不退出当前的界面方法一 在命令窗口直接输入 O 回车 见 下面的屏幕 系统会自动重新开一个窗口 见下面的显示 SAP 通用操作手册 16 也可以一次性的开一个窗口并执行新的事务 例如 新开一个窗口 执行 ME24 的事务 可以按以下输入 方法二 从系统菜单 系统 创建会话 见下面的界面 上面的界面中 菜单上两处的标记的作业相同 都是新开一个窗口 SAP 通用操作手册 17 3 7 2 退出当前的事务操作执行新的事务 在命令窗口直接输入 N N 是退出当前的操作 表示 要执行的新的业务 可以一次性输入 也可以分开输入 3 7 3 退出系统 可以使用 逐步往前退 直到系统出现提示 点击 是 直接退出系统 快速退出当前使用的系统 可以在命令窗口中直接输入 NEX 见下面的界面 SAP 通用操作手册 18 执行该命令时 无论有多少界面 可以一次性关闭 但是 如果有 正在执行的程序 系统不会退出当前的系统 SAP 通用操作手册 19 4 使用 R 3 的办公室与 R 3 用户联系 4 1 从 R 3 菜单执行 办公室 SBWP 工作台 双击 SBWP 工作台 4 2 使用 R 3 信箱 4 2 1 新建邮件 点击新邮件 建立新的邮件 SAP 通用操作手册 20 4 2 2 编辑邮件 举例 发送 创建附件 F4 choice User recipient 到期邮件 作为复本发送 SAP 通用操作手册 21 5 管理自己的打印任务 事务码 SP01 当自己执行了打印作业 但是打印机出现错误 或者是其他原 因没有打印时 应该使用 SP01 管理自己的打印作业 在命令窗口输入 SP01 回车 见操作界面 进入下面的界面 按以下的界面进行输入 自己只管理自己用户的 作业 执行按钮 制作单据的 用户名称 单据制作 的日期 SAP 通用操作手册 22 点击执行按钮 进入下面界面 查看自己的作业任务 然后选择应 该打印的内容 选择打印输出 可以选中要查看的作业 选择查看按钮 显示打印的内容 如果 是自己所需要的 要重新打印 选中后 按打印按钮 打印 如 果不需要 可以选中后 删除 点击 OK SAP 通用操作手册 23 6 其他 R 3 应用功能 6 1 设置 R 3 变式 在 R 3 系统 有些事务是用户常常使用的 而且每次在初始屏 幕输入的条件基本相同 用户可以根据自己丢的需要将常使用的输 入数据保存成为变式 在下次使用时只需要选择变式 然后执行 同样的查询条件执行结果仍然是你需要的查询结果 以查询采购订单为例 使用事务码 ME2L 进入下面的屏幕 SAP 通用操作手册 24 从上面的屏幕可以看出 有很多的查询条件可以输入 假如需要查 询供应商 3614600 工厂 1110 收货日期为当天的的采购合同 在 相应的操作字段中输入查询条件 点击保存 见下面的屏幕 也可以在输入条件后 从系统菜单转到 变式 另存为变式 SAP 通用操作手册 25 出现下面的屏幕 其中如果查询的条件全部屏幕上输入 固定字段 那么只需要输入 变式名称和描述以后 点击保存按钮就可以了 加入时间不是每次 都查询固定的日期 那么在设置变量区在供应商值中选择保护字段 见下面的屏幕 设置变量 SAP 通用操作手册 26 然后选择获取变式 SELECTION VARIABLES 进入下面的界面 保存 SAP 通用操作手册 27 逐步点击保存 设置变式结束 初始屏幕中会出现一个获取变式按 钮 6 2 使用 R 3 变式 在执行事务 选择条件可以根据以前保留的变式进行查询而不 需要输入查询条件 以 ME2L 为例 在进入其初始屏幕后选择 SELECT VARIANT 见下面的屏幕 获取变式 SAP 通用操作手册 28 也可以从系统菜单开始 转到 变式 获取 进入下面的界面 获取变式 SAP 通用操作手册 29 选择 JACK01 点击 结果 选择条件的结果是我们刚刚设置的变式中的条件你可以直接执 行查询了 6 3 R 3 中多选择条件使用 R 3 的选择条件都支持模糊查询 有很多查询条件可以进行选 择 以下面的屏幕为例 选择条件中有 to 都属于选择条件范 围 可以根据自己的需要进行输入 SAP 通用操作手册 30 以 ME2L 事务中供应商字段为例 我们可以根据自己的需要灵 活地定义查询条件 1 只查询一个供应商 那么只在该字段中输入 例如 3614600 2 查询一个范围 那么直接输入 例如 3614600 TO 930000 3 其他条件查询 需要点击字段右边的 按钮进行输入 点击 以后见下面的屏幕 该页面是输入要查询的供应商 但是又没有什么范围的规律的 需 SAP 通用操作手册 31 要逐个录入 该页面是设置不同的范围 该页面是要刨除某条件 单个录入 在执行结果中不显示该相关的 内容 SAP 通用操作手册 32 该页面是要刨除某条件范围 在执行结果中不显示该相关的内容 以上不做过多的说明 其他多项选择 的用法 回到单值 绿色按钮 处 点击该键 进入下面的界面 SAP 通用操作手册 33 这时一个模糊查询的界面 可以直接根据搜索条件将搜索的结果显 示出来 你可以选择 SAP 通用操作手册 34 然后点击 刚刚选择的内容会显示出来 见下面的屏幕 点击 返回初始屏幕 后面的按钮变成绿色 表示里面有需要查询的内容 如果是红色的 表示其中有需要刨除的查询条件 6 3 针对字段的选择条件 F4 在系统中使用的时候 大部分输入的参数后面有一个下拉符号 可以支持模糊查询 见以下屏幕 可以直接点击 或者按 F4 查询 会进入模糊查询的界面 但是如果能够选择的值较少的话 系统会 全部显示出来 例如 点击 F4 出现下面的屏幕 因数据量小而不需要其他的搜索条件 SAP 通用操作手册 35 其他如果数据比较多的时候 需要很多的其他查询条件 以 MM03 事务为例 见图示 进入下面的界面 SAP 通用操作手册 36 如果其中的选择条件不满足你的需要 可以点击右边的 选择其 他的条件 见下图示 如果要根据物料组查询物料 在下面的屏幕中选择 material by material group 进入下图 SAP 通用操作手册 37 点击 ENTER 显示查询结果 选中自己需要的数据 ENTER 系统会返回初始界面 并将自己选 择的数据显示在初始界面上 见结果