项目经理部管理职责

1 第三工程公司项经部管理职责 修改稿 一 组织定位 项经部 系工程公司二级管理组织 项目经理部的简称 是 以项目管理为中心 以降本增效为目的 以优化配置为手段 独立 全面完成多个项目管理的现场生产机构 实行项经部经理责任制 下辖若干项目部 行使 指挥 管理 协调 职能 是工程公司在 项目管理上的生产 指挥中心 同时也是质量 安全 进度 成本 责任中心 以及经营分中心 二 目标任务 1 严格执行国家 建设主管部门 法律 法规和集团公司与工程 公司的各项管理制度和规定 守法经营 履行合同 切实维护集团 公司与工程公司的形象和利益 2 根据工程公司经营目标 组织项目招标 计划实施与协调 保持工程公司人力及技术资源的合理分布和有序流动 为项目实施 要素的优化配置和动态管理服务 3 负责全面完成工程公司下达的施工生产计划和各项经济技术 指标 不断提高经济效益 合理调度 分配 使用项目资金 确保 上缴款及时 足额向工程公司上缴 4 督促和检查各项目部对工程公司制度 指令的执行情况 解 决与平衡各项目部生产经营过程中出现的各类问题 以确保下属项 目始终处于受控状态并优质高效地完成各项任务 2 5 主动开展对外业务经营活动 强化二次经营能力 在工程公 司授权或批准的范围内进行业务经营活动 并承担经营责任 积极 做好结算工作 保证客户深度维护 6 认真贯彻 落实有关质量 安全 文明施工等法规 文件的 标准和要求 接受 服从工程公司各职能部门的正确指导 检查和 监督 并配合完成各条线具体工作及相关考核 7 加强学习型团队建设 抓好人才培养 培训工作 提高经营 管理水平 努力提升工程公司的品牌形象 并按工程公司要求 及 时提供各类报表 管理报告和其它必要的上报资料与信息 三 具体职责 1 协调管理 1 协助工程公司相关部门对侍定项目的决策立 项 开展可行性调研 完成项目建议书或可行性调研报告 初步设 计概算的编制工作 2 协助工程公司经营部门完成招标合同 谈 判等相关工作 3 在项目执行过程中 做好客户深度维护 协调 相关事宜 4 对内与工程公司相关职能部门协调 5 负责施 工现场设计及甲方 监理 项目部的相互协调及其他对外协调事宜 2 计划管理 1 协助工程公司相关部门制定并执行本项经部 有关项目计划 包括进度管理计划 质量管理计划和安全管理计划 等管理制度和标准 2 制定所属项目部在建项目实施计划 总进 度计划和周 月施工进度 3 负责各项目施工计划的牵头编制 跟踪 管控和评估 4 按项目管理计划要求 组织 实施项目巡 3 检 5 协助工程公司相关部门开展项目的经营评估 3 技术和质量管理 1 负责项目的前期开工准备和施工现场 的技术管理 2 执行工程技术 工程质量的评估办法和标准 3 负责施工图自审 会审及技术交底 4 负责制定工程施工 管理方案及施工组织总体设计 5 负责实施各项目部施工组织设 计 6 牵头各项目重大技术方案 技术变更的编制 7 协助 工程公司有关部门对各项目技术人员专业培训及专业水平考核评估 8 管控 评估各项目工程质量情况 提出整改和处理建议 并对 整改落实情况跟踪检查 9 协助工程公司有关部门对竣工项目进 行验收 4 成本管理 1 负责对工程招标和大额商品招标项目进行评 审 2 负责对自购工程材料 设备的价格确定和质量监督 3 负责对工程公司材料部门已选材料与设备的认价 材料设备供 应商的确定和对采购计划的执行 4 按照工程公司成本核算管理 办法进行项目成本核算 编制工程项目施工费用表 5 负责对项 目工程进度结算和工程竣工结算 6 配合工程公司有关部门对各 项目部进行绩效考核 5 资金管理 1 负责项目资金的计划 使用 核算和防范风 险的管理工作 2 编制项目资金付款计划 认真核对供应商名称 帐号等付款信息 确保付款无差错 3 编制项目资金收款计划 定期对帐 及时了解收款情况 加快应收款的回收 4 编制催款 计划 降低应收账款的管理成本 防止形成坏账 5 做好资金筹 4 集的预测性 灵活性和资金使用的合理性 计划性 6 制定资金 调度 分配 使用制度 有效控制资金成本 规范项目内部资金调 剂 6 安全管理 1 落实集团 工程公司安全生产责任制 全面 负责项经部安全生产 职业健康 食品卫生 文明施工工作 2 编制项目安保计划 建立安全生产责任制 与项目管理人员签订安 全生产责任书 组织项目管理人员安全生产责任考核 3 加大安 全生产措施费用投入 强化职业健康安全方面的资源配置 4 建 立具有针对性的安全生产管理制度和职工安全教育培训制度 5 针对项目重要危险源 制定相应的安全技术措施 6 建立现场安 全检查制度 组织各项目应急预案的编制 评审和演练 7 做好 文明施工管理 职业病防治 食品卫生和防暑降温等工作 7 档案管理 1 按照集团与工程公司要求 制定 完善项目 信息管理 档案管理细则 2 组织与指导各项目部做好工程档案 的建档工作 3 收集 汇总 整理各类项目信息 4 负责项 经部在建各项目建设数据统计 5 适时提供各类项目资料 档案 等更新数据 充实工程公司数据库 四 主要权利 1 根据工程公司业务发展需要 结合自身特点建立健全项目管 理制度 内部管理流程和标准制定 对所辖项目的质量 安全 进 度 成本进行全面 全过程管理 2 根据工程公司经营目标 制定经工程公司批准的业务经营激 5 励办法 并以工程公司的名义积极对外开展自主经营活动 进行市 场开拓和客户维护 3 自主进行生产指挥 组织调度工作 制定经工程公司批准的 项目管理目标责任书 和内部绩效考核 确定利润内部分配机制 并对所属项目部实施考核 考评和奖惩 4 根据工程公司生产经营 管理及具体工程项目的需要 在项 经部内部进行人员调配 自行组建各项目部管理班子 提名项目经 理人选报工程公司审批 对已确定项目进行施工 5 按集团公司和工程公司有关制度规定行使人事管理职能 对 项经部管理人员的考核 晋升 培训 辞退等工作向工程公司提出 建议 并上报工程公司审核 6 在工程公司批准的规定额度内 自主决定项经部备用金使用 超过规定额度需由工程公司总经理审批并报财务部备案 五 岗位职责 1 项经部经理 1 全面负责项经部的各项日常工作 定期组 织召开内部例会 完成上级交给的各项任务 2 负责项经部年度 季度 月度工作计划的制订及组织实施 对项经部成员具体分工 协调 督促 检查所属人员的工作 3 负责项目实施阶段的成本 控制 工期控制与质量监督 指导项目经理安排计划与调度 确保 项目圆满完成 4 根据项目工程施工组织总设计要求 合理调配 部门内部资源 确定项目经理及项目组成员 车辆 特殊作业器材 的分配等 5 负责对在建项目重大问题的内外牵头组织协调工 6 作 6 参加工程公司组织的项目阶段评审 项目验收后对项目成 果组织总结与评定 7 配合工程公司对各项目部进行绩效考核 监督各项目部对所完成项目提取的奖励 处罚 费用的合理分配 以确保做到公正 公开 8 处理规定权限内各项目事项的审核 审批 9 牵头组织对竣工项目进行验收 10 根据工程公司经 营目标 开展自主经营活动 进行市场开拓和客户维护 2 技术主管 1 负责项目的前期开工准备和施工现场的技 术质量管理 2 制订工程技术 工程质量 安全文明施工管理的 评估办法和标准 3 负责编制项目整体技术方案 4 指导项 目部完成施工项目的组织设计和技术方案编制 5 牵头组织对施 工图会审及技术交底 6 负责审核在建项目施工组织设计 重大 技术方案等工程变更工作 并提出修改意见 提交上级审批 7 组织协调对各项目技术人员专业培训及专业水平考核评估 8 负 责对在建项目的工程质量 安全文明施工的管控和评估 落实不定 期的动态检查 提出整改意见 并对整改落实的进行跟踪检查 9 负责对完成项目的后续服务工作的跟进 10 完成上级交给 的其他任务 3 生产主管 1 积极协助项经部经理做好沟通协调服务工 作 并与工程公司各部门 各项目部以及用户之间保持密切沟通与 配合 2 根据项经部经理的指示 抓好各项工作落实检查跟进 及时向项目经理传递项目进度预警 质量预警及成本预警 3 及 时收集和了解各项目的工作动态 询问 记录现场项目实施人员 7 用户之间的各种信息 寻求公司相关部门人力 技术资源的支持与 配合推进情况 4 负责制定项目计划管理制度及评估评分办法和 标准 5 在各项目施工计划实施中 负责对设计 审核 采购 施工等事项的组织和协调工作 6 负责提交采购计划 报项经部 经理审批 和管理项目采购文档 督促采购部对项目材料进行采购 7 负责对各项目部上报的项目实施计划进行审核和评估 总进度 计划 和周 月施工进度 并及时对项经部批准的实施计划进行跟 进汇报 8 根据项经部经理的指示 制定项经部本周工作总结和 下周工作计划 9 负责整理项经部各种会议记录和统计部门及项 目部人员出勤 10 完成上级交给的其他任务 4 安全主管 1 确定项目重要危险源 制定项目职业健康安 全管理目标 2 建立有管理层次的项目安全管理小组并明确职责 3 根据项目特点 进行职业健康安全方面的资源配置 4 落实 集团和工程公司的安全生产管理制度和职工安全教育培训制度 5 针对项目重要危险源 制定相应的安全技术措施 对达到一定 规模的危险性较大的分部工程和特殊工种的作业应制定专项安全技 术措施的编制计划 6 根据季节 气候的变化 制定相应的季节性 安全施工措施 7 建立现场安全检查制度 并对安全事故的处理 作出相应规定 8 完成上级交给的其他任务 5 综合主管 1 制定 完善项目信息管理和档案管理制度 2 协助项经部对各项目的信息及工程档案管理的监督 检查 管 理工作 3 组织与指导各项目部做好工程档案的建档工作 8 4 认真做好项目前期资料收集整理 包括 可研报告 合同 预 算 中标通知书 技术交底记录 施工图纸 施工总进度计划表等 5 及时准确收集各项目的实施情况 每周编制项目工作情况并转 呈工程公司领导及部门主管 以便公司实时 全过程地掌控项目进 展的情况 6 负责项目过程资料的收集及竣工资料的整理及建档 工作 包括 项目协调 联系 会会议记录 开工报告 施工组织 设计 图纸会审记录 隐蔽工程报验 竣工资料汇总等 7 收集 汇总各类市场待建项目信息 并及时上报工程公司有关部门 8 负责与工程公司业务有关的各项法律法规 技术标准 行业规范及 用户信息的收集 整理 9 负责项经部在建项目建设数据统计 建立 完善并适时更新各类项目资料 档案等数据库 10 认真 完成工程资料的制作 装订成册及资料交接等工作 11 完成上 级交给的其他任务 5 项目经理 在项经部经理的领导下 作为承担项目的总负责 人 对项目进行全面组织管理 1 根据项目工程施工组织总计划 负责制定项目实施计划并组织实施 确保工程按合同约定的工期完 成并达到约定的质量标准 2 按照国家或地方的法律 法规 行 业标准 规范 以及企业的有关规定和要求 有计划 有步骤地开 展施工生产活动 确保合同履约 3 落实责任 做好现场的动态 管理 确保工程安全无事故 工地现场达到约定的文明工地要求 4 与建设方保持良好的合作关系 配合项经部做好建设方对工程 的监督检查工作 工程量确认 工程竣工验收 5 自觉接受工程 9 公司与项经部的业务指导及监督 检查 定期报告工作情况 遇重 大问题 紧急情况等特殊事项应随时报告 上报各类报表和保证项 目管理信息准确 及时 全面 6 主动积极配合工程公司相关部 门对所承担的项目开展竣工结算 并对项目中涉及数据的准确性负 责 7 有权对项目组的人员 生产资源进行科学合理的使用 调 配和管理 以确保项目顺利实施 六 责任目标 1 生产经营规模 全年自主经营工程合同签约额达到 亿 元 施工产值达到 亿元 结算营业收入 亿元 2 经济效益 全年实现目标利润 万元 根据加权平均 的项目评估率 上交各项目具体考核利润至工程公司 3 全年按结算营业收入 上交管理费 4 全年工程资金回收率 包括历年拖欠工程款的收入 预收备 料款 预收工程款和已构成统计产值的甲供材料 达到 当年 回笼工程承包资金 亿元 完成当年下达的财务会计销项项目 目标 5 加强对上一年度之前竣工工程的结账工作 原则上要清除 年前的结账项目 完成下达的年度竣工结账目标 6 工程质量 全年工程项目竣工验收备案一次通过率 100 7 安全生产 防止和减少安全事故 杜绝重大伤亡事故 8 基础管理工作 根据以经济效益为中心的要求 按照工程公 司当年要求 严格内部管理 10 9 加强党风廉政和精神文明建设 加强项经部民主管理 加强 思想政治工作 全年无影响全局和稳定的重大不良事件 七 考核项目 1 全年工程合同签约考核基数完成情况 2 当年下达的年度产值指标完成情况 3 当年下达的年度结算营业收入 财务点交 指标完成情况 4 当年下达的利润指标完成情况 5 按规定比例上交的利润基数完成情况 6 当年下达工程资金回笼指标完成情况 7 在规定时间内 全年的竣工项目结算及销项目标完成情况 8 工程公司有关职能部门对项经部进行季度项目效益审计及条 线 工程资料 施组 技术方案 材料合同 竣工图 商务结算 工作配合情况的综合评价 9 是否制定本项经部的项目控制预算和费控目标 10 是否发生涉及党风廉政和精神文明或社会安定的重大事件 11 是否发生安全死亡事故 重大质量 消防等有一定社会影 响的事故和重大社会负面事件 12 是否收到业主或总承包单位投诉及批评 13 与工程公司职能部门的合作 联系 沟通是否和谐 顺畅 14 承担的市重点实事工程 是否达到规定进度 质量要求 11 八 考核办法 1 考核周期为半年一次 即每年 7 月 项经部应按照责任目标 和考核项目要求 在认真总结的基础上 向工程公司提交当年 1 6 月的工作开展情况和目标任务完成情况的书面报告 下一年的 1 月 提交上一年 1 12 月的全年报告 报告交工程公司综合管理部 2 考核由工程公司总经理主持 公司各职能部门提供考核数据 和参考资料 经工程公司领导班子考核审定后 由综合管理部通知 各项经部和相关责任人 3 项经部应上交的利润和管理费 实行当月计提 当月上交 由财务部每季清算 凡实交数少于应交数的 按实交数计发 凡实 交数多于应交数的 按应交数计发 4 项经部的工程合同签约 质量 安全 依法合规管理 装饰 工程业务的结算营业收入 当年资金回流率 额 及财务销项的履 责考核 由成本部 经营部 工程部 技术部 财务部等部门核查 后提供考核结果 实行半年考核预发 年终清算 党风廉政建设情 况由工程公司党支部提供考核结果 5 项经部应交而未及时上交的利润和管理费 欠交部分按考核 标准相应扣发奖金 6 责任考核中各项基础管理的考核 由工程公司各职能部门年 初确定具体基础管理的内容 考核标准 按年考核计奖 效益真实 可靠状况有财务部抽查考核 7 年终考核由工程公司对项经部几经营者全年经营管理业绩和 12 各自分工绩效进行综合考核 根据当年经营管理业绩 由工程公司 领导确定综合考评加奖 8 责任考核奖金在工程公司考核后直接发放 在责任期内 项 经部责任人除在工程公司领取核定的工资外 不再在工程公司领取 其他奖金 津贴等任何现金收入及各种形式的兼职工资 违者按违 纪论处 责任人按规定应计提的住房公积金 养老保险金 待业保 险金 医疗保险等 由工程公司照常计提办理 责任人每年考核奖 金按应发额的 90 计发 10 留作期奖 三年后经审计确认及综合考 评后由工程公司直接发放 2017 年 10 月 24 日