办公室岗位职责详细

办 公 室 岗 位 职 责 目 录 1 办公室职 责 3 2 办公室主任岗位职 责 4 3 办公室副主任岗位职 责 5 4 办公室秘书岗位职 责 6 5 办公室办事员岗位职 责 7 6 办公室打字员岗位职 责 8 7 办公室总务岗位职 责 9 8 驾驶员岗位职 责 10 9 专职档案员岗位职 责 11 行 政 办 公 室 职 责 行 政 办 公 室 是 单 位 综 合 办 事 与 协 调 的 行 政 机 构 其 主 要 职 能 是 围 绕 单 位 的 中 心 和 后 勤 工 作 服 务 于 中 心 工 作 发 挥 司 令 部 作 战 部 公 关 部 参 谋 助 手 综 合 协 调 督 促 检 查 的 作 用 组 织 和 实 施 单 位 领 导 的 工 作 指 示 实 现 参 与 政 务 管 理 事 务 服 务 领 导 服 务 基 层 具 体 工 作 职 责 是 1 辅 助 决 策 深 入 基 层 了 解 情 况 调 查 研 究 向 单 位 领 导 提 出 工 作 建 议 当 好 参 谋 深 入 调 查 研 究 联 系 员 工 及 时 全 面 准 确 地 发 现 新 问 题 新 情 况 本 着 实 事 求 是 的 原 则 及 时 向 上 级 领 导 提 出 解 决 问 题 的 意 见 和 建 议 为 领 导 决 策 提 供 参 考 当 好 领 导 的 参 谋 2 督 促 检 查 协 助 领 导 对 重 大 决 策 会 议 决 议 重 要 工 作 以 及 领 导 批 办 的 执 行 情 况 进 行 督 办 抓 好 落 实 保 证 政 令 畅 通 3 综 合 协 调 协 助 领 导 组 织 重 要 会 议 和 各 种 重 大 活 动 负 责 协 调 好 各 职 能 部 门 的 工 作 做 好 单 位 与 上 级 部 门 和 外 单 位 的 协 调 工 作 4 公 文 管 理 负 责 综 合 性 文 件 材 料 的 起 草 打 印 核 对 上 报 下 发 审 定 修 改 各 部 门 以 单 位 名 义 发 送 的 各 类 文 件 资 料 保 证 公 文 质 量 负 责 上 级 机 关 兄 弟 单 位 来 文 的 处 理 工 作 5 事 务 管 理 负 责 领 导 的 公 务 活 动 安 排 负 责 宾 客 接 待 假 期 值 班 编 写 事 记 出 版 宣 传 板 报 发 布 媒 介 广 告 负 责 政 府 采 购 范 围 之 外 的 办 公 用 品 的 采 购 保 管 发 放 调 配 使 用 做 好 来 电 登 记 统 一 安 排 卫 生 考 勤 作 息 时 间 车 辆 管 理 放 假 时 间 负 责 单 位 房 屋 水 电 卫 生 治 安 车 辆 设 备 等 方 面 的 管 理 负 责 书 报 信 函 的 收 发 工 作 领 导 临 时 交 代 的 任 务 其 它 科 室 业 务 范 围 之 外 的 杂 碎 事 6 会 议 管 理 协 助 领 导 组 织 办 公 会 议 及 召 开 的 其 他 会 议 做 好 会 议 记 录 整 理 重 要 的 会 议 纪 要 做 好 会 议 决 定 的 传 达 工 作 7 保 密 管 理 做 好 上 级 和 公 司 机 密 文 件 资 料 领 导 核 心 会 议 有 关 内 容 的 保 密 工 作 负 责 机 要 工 作 8 档 案 管 理 负 责 档 案 的 收 集 整 理 保 管 统 计 开 发 利 用 和 建 立 相 应 的 档 案 管 理 9 印 章 管 理 负 责 保 管 印 章 办 理 对 外 介 绍 信 及 证 明 负 责 管 理 公 章 的 刻 制 启 用 文 件 发 放 收 缴 工 作 10 建 章 立 制 协 助 领 导 组 织 拟 定 单 位 的 规 划 章 程 和 制 度 建 立 和 健 全 各 项 规 章 制 度 实 行 科 学 管 理 负 责 检 查 各 项 规 章 制 度 的 落 实 与 实 施 如 请 销 假 管 理 制 度 办 公 物 品 管 理 制 度 办 公 室 印 信 管 理 制 度 办 公 室 文 书 管 理 制 度 办 公 室 档 案 管 理 制 度 公 务 车 辆 管 理 制 度 社 会 治 安 综 合 治 理 管 理 制 度 清 洁 卫 生 管 理 制 度 办 公 室 主 任 岗 位 职 责 一 贯彻党的方针 政策和本单位的各项规章制度 熟悉单 位业务 协调各部门工作 二 负责所属秘书 总务 办事员 打字员 司机 保安员 清洁工 饮事员的管理 考勤 考核 思想教育 业务指导工作 三 负责单位印章的保管使用和公文的处理 审定 修改以 单位名义发送的各类文件 四 负责单位例会的记录和材料 督促检查各部门完成各项 工作 五 深入基层 了解情况 总结经验 向领导提工作建议 当好领导的参谋 六 负责单位固定资产的计划购置管理与维修 七 搞好后勤保障工作 八 积极协助单位领导搞好 三个文明 建设 九 完成单位领导交办的各项工作 办公室副主任岗位职责 一 全面协助主任工作 参加起草单位工作计划 总结 通 知及其它公文 二 分管办公室相关工作 三 协助主任做好上报公文文稿的审核工作 负责单位公文 文稿的审批和审批打印工作 五 负责有关会议决议的政务事项的督查 督办工作 六 负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动 七 协助主任做好办公室人员思想政治工作 加强作风建设 增强服务意识 提高工作质量 八 负责办公室人员考核工作 九 完成领导交办的其他工作 办 公 室 秘 书 岗 位 职 责 一 负责拟定单位综合文件材料以及工作安排 总结 报告 请示等 二 协助领导审定修改各部门以单位名义发送的文稿 严格 把好文件质量关 三 负责文件 资料的收发登记 传阅 催办 收集 整理 立卷 归档工作 四 认真做好处各种会议筹备和编写会议纪要 五 开展调查研究 进行信息收集和反馈 及时向领导提供 决策服务 当好领导的参谋 六 负责编写单位大事记 七 完成领导交办的其它工作 办 公 室 办 事 员 岗 位 职 责 一 协助办公室主任为单位领导做好服务工作 二 协助办公室主任处理办公室日常事务 接待群众来信来 访 三 完成各类文书 文件 信函 简报的起草工作 四 做好各类文件的分发 上报 传阅 催办 归档等工作 五 负责办公室工作的保密 计划生育 综合统计及相关的 具体事务 六 负责单位值班车辆的调配及办公室印信的管理工作 七 协助办公室主任安排好处各种会议 做好会议记录 八 协助办公室主任组织安排各种重要活动 并做好相关事 务的协调处理工作 九 了解 掌握单位的各类信息和决定决议的贯彻执行情况 十 负责单位办公室 领导办公室 会议室的财产 卫生及 安全管理工作 十一 负责办公室的值班工作 十二 完成单位领导和办公室主任交办的其他工作 办公室打字员岗位职责 一 认真学习政治 刻苦钻研业务 不断提高思想觉悟和业 务水平 二 负责单位文件和资料的打印 复印 分发工作 严格执 行 公文处理和档案管理制度 按时按质完成文印工作任务 做 到文字打印准确 字迹清晰 保证公文质量 三 打印和复印的文件资料 必须经领导批准 并严格按批 准份数印制 未经领导批准的文稿不得承接打印和复印 四 对打印机 复印机及相关设备 要进行经常性保养 保 持机件完好 清洁 未经批准不得让他人上机操作 五 打印和复印时 要注意节约使用纸张 油墨和其他材料 防止浪费 六 对打印的文件 稿件要妥善保管 防止他人翻阅 严格 执行保密纪律 涉及保密的文件和内容 不得外传 七 完成领导交办的其他工作事项 办 公 室 总 务 岗 位 职 责 一 努力学习政治 刻苦钻石业务 严格遵守财经纪律和财 务制度 做好后勤保障工作 二 负责单位房屋 设备等固定资产的管理和维修工作 建 立固定资产物品登记帐册 每年对单位财产进行一次清查 做到 帐帐相符 帐物相符 帐表相符 发现问题 及时处理 三 负责低值易耗品的计划采购 保管发放 不经主管领导 同意 不得自行购置 四 负责职工食堂的管理工作 做好办公地点和宿舍区的水 电供给 水电费的收缴以及管线的维修保养 搞好环境卫生管理 和治安保卫工作 五 负 责 单 位 公 务 接 待 工 作 并 协 助 做 好 会 议 的 筹 备 工 作 六 负责单位汽车和司机的管理 按 车辆管理规定 做好 车辆维修和保养 并做好用车和用油登记 七 负责单位职工工作制服和其他物品的领取 发放管理 八 完成领导交办的其它工作任务 驾 驶 员 岗 位 职 责 一 认真学习政治 钻研驾驶业务 遵守交通法规 文明驾 驶 礼貌行车 做到不酒后驾车 不将车辆交无驾驶执照的人或 外单位人员驾驶 不带病开车 二 爱护车辆 做到 三勤四不漏 三勤 勤保养 勤维修 勤检查 四不漏 不漏油 不漏水 不漏电 不漏气 保持车辆 技术状况完好 车容整洁 按时出车 三 按时做好车辆的年审和交纳车辆保险费工作 四 遵 守 保 密 纪 律 涉 及 机 密 内 容 的 文 件 和 领 导 的 谈 话 不 得 外 传 五 服从领导 听从指挥 积极完成领导交给的出车任务不 用公车办私事 严格执行派车制度 做到无派车单不出车 六 出车时 要妥善保管随车工具和备用材料 做到防火 防盗 防车祸 保障行车安全 七 遵守各项规费征收法规 配合本单位人员搞好各项工作 八 遵守组织纪律 积极参加安全日活动 九 认真填写出车 用油 保养 维护记录 十 完成领导交办的其他工作 专职档案员岗位职责 一 认真学习 宣传 贯彻执行党和国家有关档案工作的方 针 政策和法律 法规 努力实现档案管理的规范化和标准化 二 督促 检查 指导各部门做好文件材料的形成 积累 整理 立卷 归档工作 检查 验收归档文件材料是否完整 准 确 系统 是否符合质量要求 办好交接手续 三 认真做好案卷的整理 分类 登记建卡 编号上架等工 作 做到库房管理科学 案卷排列整齐 主次分明 标志明确 四 积极开发档案信息资源 编制检索工具和参考资料 办 理利用档案事宜 主动热情地做好服务 五 认真做好档案库房管理和安全防护工作 对库房进行安 全防护检查 防止事故发生 对损坏变质的档案材料要及时采取 措施 进行修补和复制 六 认真做好档案统计工作及档案鉴定 销毁的基础工作 对过期档案提出存 毁处理意见 七 坚守工作岗位 严格执行档案管理的各项规章制度 遵 守保密制度和保密纪律 确保档案安全 八 负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作 九 认真学习档案业务知识 钻研档案理论 负责对兼职档 案员进行业务培训 积极参与档案协作组 学会活动 进行工作 经验和学术交流 十 完成领导交办的其他工作