业务接待管理制度

1 业务接待管理制度 1 目的 为进一步规范公司业务接待管理 控制业务接待费用成本 禁止铺张浪费 实现降本增效 特制定本制度 2 适用范围 适用公司总部 分 子公司所有业务接待 3 职责 3 1 人力资源部是本制度制定及执行监督的责任部门 3 2 行政部是业务接待费用报销规定 标准 票据的审核部门 3 3 各部门是本制度的执行部门 3 4 部门负责人是部门所属员工出差审批的责任人 3 5 财务部是公司员工差旅费用报销审核 办理的责任部门 4 费用定义 4 1 业务费 指因业务需要发生的礼金 礼品 赞助费 购物卡及因业务需要赠送的烟 酒 茶叶及其他纪念品等 4 2 接待费 指因业务接待有关人员就餐费 娱乐费及相关人员的差旅费 住宿费等 5 接待范围 5 1 开拓市场 维护客户关系 5 2 项目渠道开发及外部关系单位联系 5 3 客户 合作单位来司考察 5 4 业务联系 合作洽谈 5 5 其他与业务相关的接待 6 接待标准 2 标准 类别 适用范围 陪同人员 餐饮 人 天 礼品 人 住宿 人 晚 一类 1 政府正处级 地级 市 局长及以上职务 2 客户 合作伙伴总 经 理 董事长 总裁 公司董事长 总 裁 相关副总 裁 300 元以下 2000 以下 450 元以下 二类 1 政府科级 含副科 县级科长以上职务 2 客户 合作伙伴经 理 级以上岗位 公司经理 总监 150 元以下 500 元以下 350 元以下 三类 1 政府一般工作人员 2 客户 合作伙伴经 理 级以下岗位 公司经理 总监 100 元以下 250 元以下 注 1 业务接待实际发生的费用允许在该类别最高标准上幅 10 20 2 未在以上三类的业务接待参照相应类别执行 3 各类陪同人员的餐饮消费标准按该类别执行 4 单次消费 200 元及以下 不论类别 分管副总裁 中心总经理 分 子公司总经理审批 5 单次申请消费总额 1000 元及以上 不论类别 均需由董事长 总裁审批 7 申请流程 7 1 申请人填写 业务接待申请单 详见附件 注明接待原因 被接待 对象及级别 接待地点 费用预算等内容 7 2 第一类由部门经理 总监申请 经分管副总裁 中心总经理 分 子公司 总经理审核后 报董事长 总裁审批 董事长 总裁不在公司时由董事长特 别助理代理审批 7 3 第二 三类由申请人提出书面申请 经部门经理 总监审核后 报各分 管副总裁 中心总经理 分 子公司总经理审批 7 4 在外出差需业务接待的按 出差管理制度 规定申请 7 5 未经提前申请或未经批准的业务接待所产生的费用一律不予报销 特 殊情况除外 如 因工作需要临时决定需要接待 偶遇客户需要宴请等 但不能超出相应标准范围 8 报销规定 8 1 业务接待完成后 十个工作日内完成业务接待费用报销手续 3 8 2 填写 报销单 并如实附上相关单据 如 宴请发票 住宿发票 礼 品发票等 及 业务接待申请单 8 3 报销单 经部门经理 总监审核后 报分管副总裁 中心总经理或分 子公司总经理审批后 报行政部复审 8 4 礼品 礼金报销时需两人或两人以上进行证明 在发票 报销单上进 行双方签字确认 8 5 费用报销一律凭票报销 不得有白条 假票 机打发票开具日期须与 业务接待日期一致 定额发票归属地与费用发生地须一致 8 6 消费 500 元金额及以上需提供刷卡小票 收据 如无法开据发票 需 提前电话告知行政部 不正规发票一律不予报销 8 7 严格执行规定标准 超出接待标准范围 20 业务接待实际发生的费 用允许在该类别最高标准上浮 10 20 以外由个人承担 8 8 未经提前申请或未经批准的业务招待而产生的费用一律不予报销 9 其他规定 9 1 业务接待费用坚持 可发生可不发生 不发生 态度热情 实力展 现 费用从简 的原则 9 2 第一 二类别的业务接待 如在深圳市内进行业务接待的 尽量安排 在公司 23 楼进行接待 按行政部要求提前告知行政部准备相关食材 9 3 公司高层出差至分 子公司或分 子公司总经理出差至公司总部 按 出差管理制度执行 9 4 报销人营私舞弊 弄虚作假 不予报销不真实 不合理部分 对已经 报销的 除退回违规报销金额外 同时对报销人予以违规报销金额 2 倍的 扣款 对于情节严重的 保留法律的追究权力 9 5 部门负责人 分管副总裁 中心总经理或分 子公司总经理在报销签字 审 批时 必须严格审查相关资料 原始凭证 不得在报销内容不真实的情况 下签名予以报销 否则将视情况的严重性酌情处理 9 6 两个及以上部门联合进行的业务接待 需各接待部门领导在相关票据 上 签字确认 10 本制度由人力资源部制定 于 2015 年 12 月 25 日生效 人力资源部负责 4 解释 附件一 业务接待申请单 附件二 业务接待申请及报销流程 附件一 业务接待申请单 申请时间 年 月 日 申请部门 申请人 申请原因 接待对象 接待类别 接待人数 陪同人员 费用预算 早餐 中餐 晚餐 合计 计划餐费 住宿费 礼品费 其他 合计招待费用 费用总计 审批栏 部门经理 总监 签字 副总裁 中心总 经理 分 子 公司总经理 签字 行政部 签字 董事长 总裁 签字 5 注 1 费用申请时严格按类别标准申请 2 未经申请的业务接待费用一律一予报销 特殊情况除外 3 业务接待实际发生的费用允许在该类别最高标准上幅 10 20 超出部分以本人承担