办公室物品管理制度

办公室物品管理制度 办公室物品是保证各项活动正常进行不可缺少的重要组成部分 为加强对物品的管理 合理有效地利用公共资源 提高物品的使用 效率 满足学生会各部门及各班级日常工作和活动开展的需要 经 研究决定 特制定本物品管理制度 一 办公室物品说明事项 第一条 物品归集体所有 放于办公室 物品的日常管理由学生会办公室具 体负责 第二条 办 公 室 物 品 必 须 用 于 学 生 会 和 班 级 的 各 项 工 作 和 各 类 活 动 中 任何集 体或个人不 得 使 用 公 物 进 行 私 人 活 动 第三条 办公室物品经相关人员批准后由学生会办公室统一购买 二 办公室物品借用制度 第一条 物品借用流程 1 借 用 方 向 主 席 团 提 出 申 请 2 主 席 团 审 核 通 过 后 通 知 办 公 室 相关人员 3 办 公 室 人 员 填 写 办 公 室 物 品 借 用 登 记 表 包 括 借 用 及 返 还 时 间 借 物 人 所 在 部 门或班级及联系方式 举办的活动名称 所需物品名称及数 量等 4 相关人员领走物品 第二条 借用方在借用物品时 应记住办公室相应负责人员的联系方式 以 便归还物品时 及 时 取 得 联 系 第三条 借用方在借用物品期间 应对物品负责 妥善使用和保管 并按时 归还 三 办 公 室 物 品 归 还 制 度 第一条 活 动 完 毕 后 负责人应及时归还物品 办公室相 关 人 员 对 物 品 进 行 清 理 检查 做好归还记录 并及时将物品归放原处 第二条 办公室负责的相关人员应记住物品的归还日期 若外借物品还期已 到但仍未归还时 应 主 动 向 借 物 人 询 问 查 明 原 因 并 催 促 其 归 还 若 要 继 续 借 用 需征得主席团同意后方可续借 第三条 对于物品的破损或丢失 若本学院学生会各部门或班级所造成 办 公室应及时维修或购买 保证物资的充足 若其他学院或组织所为 则视情况交纳一定的赔偿费 四 办 公 室 物 品 管 理 与 维 护 制 度 第一条 办公室人员应详细记录每件物品的流入与流出情况 并列出物品清 单 物品应分类整理 摆 放 整 齐 办 公 室 定 期 对 物 品 进 行 检 查 定 价 并 将 相 关 情 况 及 时 汇 报 办 公 室 主 任 第二条 经常清理清扫办公室 并 采 取 相 应 的 防 护 措 施 减少学生会各类物资 在存放过程中的损耗 第三条 办公室人员应恪尽职守 坚持原则 并牢固树立节约光荣 浪 费 可 耻 的 思 想 减少花销 办公室物品是我院的公共财产 爱护公物是 每个人义不容辞的责任 请全体成员在借用物品前务必仔细阅读此 条例 并按照规定程序借用物品