培训机构管理制度

第三部分 学生管理(一)常规管理1学生报名管理制度2学生守则3学生报名登记表4教材教具领取登记表5学生点名表6班级学生资料汇总登记表7学生听课证8学生上课时间安排表9学生出勤记录表10积分奖励管理办法(二)签约教学1学生成绩跟踪表2签约培训协议样本一3签约培训协议样本二4学习反馈表5学习现状调查表(学习态度、习惯、方法)6学科成绩测评表7签约教学完全指导学员报名管理制度亲爱的学员，在您填写本表格报名前，请认真阅读以下内容,签名后表示您已完全同意并遵守我校中的所有规定，该规定被视为您和本校达成的协议，并具有法律效力。1、学员报名须交1寸照片2张办理听课证，听课证是进入课堂的唯一凭证，上课前十分钟，请配合教学支持检查听课证。迟到的学生，请主动向咨询台出示听课证，严禁持非本班听课证进入教室听课。2、我们有信心保证我们的教学质量，学生入学后的第一个月内不接受退班及重学要求。要求转班的学生，只能在第三次课前转班，已满的班不能转入。延期转班要事先提供相应的证明并在中心咨询台办理相关手续。延期转班仅限一次。3、新班开课的第一次课为试听期,试听期前与试听期内可以退班,试听期过后不得以任何理由退班。试听期内因学员因素，未到学校上课或未办理相应手续，将被视为自动放弃相应权利。插班、转班、休学、重学的学员不予以退班。4、办理转、退班的学生，必须退还免费资料，如果免费资料已有笔迹或破损，需扣除资料费，退资料由各班授课教师办理。5、办理转、退班的学生，必须在规定时间内持教师核准的资料退回收据，方可到咨询台办理相关手续，再到学校报名处办理退费手续。6、我们的每位专职教师，都会很耐心地为缺勤的学员补课。7、欢迎对我们的教学和服务质量进行监督,如对我们的服务质量有不够满意的地方或者有较好的建议,请拔打服务质量监督电话_,我们将认真记录并在三天内对您反映的情况进行反馈。学员签名：年 月 日学 生 守 则同学，欢迎您加入 培训学校。您选读的课程是：您的上课时间段是每周 、 第一次上课日期为、 时间段为第一次上课需携带:铅笔、橡皮、试听教材及收据，到前台办理正式上课手续，我们将发给学生所选课程相关的教材。学生守则：1. 严格遵守上课时间，不迟到早退；2. 学员必须持听课证方能听课，如三次上课未带听课证，老师有权申请将其开除学籍，并不做任何解释及退费。3. 上课时间不得擅自离位，随便进出；4. 上课时间禁止大声喧哗，保持良好的学习环境；5上课时严禁带玩具、零食等进入教室；6. 尊重教师，严格依照教师要求完成课堂学习内容及课后作业；7. 本校提供饮用水，请学生自带水杯；8. 学生须在学习期限内学完规定课时，一经开课，不退费。9. 报名交费后未能来上课的，十五日内办理退费手续，逾期不再办理。10.学员应爱护教学设施，如若损坏，按原价赔偿。11学员若不能按时上课，须书面请假或打电话请假，连续三次旷课未请假者，学校有权取消其学员资格，对于提前请假者，老师有责任帮助学员补课。以上守则请学生及家长认真遵照执行，谢谢合作！学员排班时间安排表学员上课时间表 级别： 任课教师：序号 学生姓名 授课时间 教室编号 开课时间 结业时间 学费12345678学员出勤点名表班级： 授课周期： 授课教师：编号 姓 名 联系方式 -月 -日班级学生资料汇总登记班级： 上课时间： 上课地点： 授课教师：序号 姓名 性别 年龄 家长姓名 联系方式 交费情况 备注学 生 听 课 证正面编 号：中文名： 英文名：班 级： 任课教师：家长联系电话：有效期至：学员须知1. 此证为某某学校英语学员上课之唯一凭证，学员凭此证进入相应班级学习。2. 此证在有效期内使用有效，过期作废。3. 请妥善保管，严禁转借，如果丢失请速与学校联系，按相应手续重新办理。此证最终解释权某某英语培训中心所有，如有疑问请致电学校监督电话：积分奖励管理办法一、积分奖励的目的：在教学过程中，综合考评学员的学习状态及发展趋势，通过对成绩优秀、表现努力、有明显进步的学员以印花奖励，侧重于对学员的鼓励，激发学员的学习热情，帮助孩子培养良好的学习习惯。二、参加对象：所有在册学员。积分奖励的评比活动以班级为单位开展。这里的班级指的是学校的自然班。三、评比周期：英语常规班每一个月进行一次评比(常规班结束时未到评比时间的，在班级结束时进行评比)。四、实施细则：1、本办法包含“印花积分卡奖品2、印花奖励主要是为了激发学员的学习热情，帮助孩子培养良好的学习习惯，教师应本着公正、公平、鼓励的原则给付印花，在一个班级中实行统一的标准，在执行过程中请勿滥用或惜用。3、可以获得印花奖励的包括：在协助学校教学工作的各个环节中表现优秀者；学习状态或学习成绩有明显进步者；虽成绩不理想但学习努力者；积极参与班级管理者(如：可以设环境卫生管理监督岗，让学员参与管理，可最有效避免学员不注意卫生习惯、乱涂乱画、破坏班级布置等情况)。4、印花根据需要可以盖在不同的地方，以操作方便为基本原则，一般印在课本上或者笔记本上。5、学员所得印花作为参与本班评比的依据，根据学员印花的数量，设一等奖1名、二等奖2名，三等奖3名和若干鼓励奖，不同奖项兑换相应的积分。6、评比时间由校长安排，接到校长的通知后，各班教师应及时进行评比申报。学员应把申报单在规定的时间内上交任课教师(逾期不受理)，任课教师收齐后进行复核统计，填写7、校长对8、印花兑换方法：学员可凭积分卡兑换奖品，积分卡仅限于学员本人使用，积分卡可累积使用。学员可通过学校网站或各授课老师处查阅可兑换的奖品及对应的积分值，学员可持积分卡到培训中心兑换奖品。9、积分卡应妥善保管，遗失不补10、积分方法：学员介绍一名学生来学校可获得积分10分。一期结束后，会将本期内容流利朗诵一遍可获得积分10分。参加值日的学员，值日一次可获得盖章1个。学员续报下一期可获得积分10分。学生的课堂上积分： 每节课原则上盖章数额不超过10个(包括举手回答问题、参与表演、互动很好、进步较大者)。 考试90分以上者可获得盖章20个；95分以上者获得盖章30个；100分获得盖章50个 (含：单元测评、半期考、期末考试)。11、印花积分方式：每10个印花盖章可获得1分。相应奖品：分别设置3分、5分、10分、15分、20分、25分、30分不等的奖品。奖品价值：3分(3元左右的奖品)，依此类推。学生成绩跟踪表测试内容单词听写 课文背诵 口语问答 情景表演 单词大赛 朗诵比赛 听力大赛 作业评比 智力竞答 课堂表现 单元测试 阶段测 试 学期 测 试测试日期12345678910111213签约教学成绩依据一、平时测试可作为教师课前复习的一个环节，根据学生的不同年级，进行单词、口语、听力、造句、背诵之类的小测试。制作日常考核成绩单，对每次小测试的成绩做好记录，作为学生的平时成绩，带班教师可借此经常保持与学生家长的沟通。二、单元测试在每个单元结束后，针对本单元的重点难点知识，对学生进行测试。可采用教师用书中的单元测试题测试，也可自行出题测试，目的是及时了解学生在本单元的学习情况，以发现学生在学习中遇到的困难，从而对下一段的学习进行针对性的调整，为以后的学习打下牢固的基础。三、阶段测试在每二个单元结束时针对这二个单元的重点难点知识，对学生进行测试，教师用书中配有相应的阶段测试题，便于教师对这一阶段学生的学习情况进行总结。四、学期测试(期中考和期末考)在每个期中考和期末考前后，学校应以公立学校考试成绩作为依据，同时学校又自行命题组织学生考试。测试的目的是让教师及家长更充分了解学生的学习情况，更好地增强学生的主动性，培养学生的自信心，保证学生学习的延续性。五、总结说明学校要做签约教学，就必须对学生成绩进行跟踪，一方面促进学生学习，另一方面万一学生成绩没有达到提分的约定，学校也可以此来向家长解释。学员培训协议样本一甲方：_英语培训中心 ；乙方：_学员为了保证教学效果，同时也为了更好地规范_英语培训市场，经甲乙双方协商特制订了以下协议：一、学习周期：自_年 月 日到_年 月 日共计 个月)二、学习时间：每周六、周日各上一次课，每次课时2小时。三、学习费用： 元/月(16小时/月)四、学习类型：高 年级， (人)班五、甲方权责：1、甲方提供合格的具有教学经验的专业教师。为保持教学的连续性、稳定性及教学质量。如确因教学原因经甲乙双方确认，乙方有权要求更换教师。2、甲方必须为乙方提供专业的学习场所用于开展学习服务。3、甲方根据学习需要为学员提供免费的辅助教学资料，甲方还可以为乙方代购学习需要的教材。4、为了更好的保障教学效果,甲方将每周对乙方进行一次电访或者家访。5、甲方承诺自协议签定之日起 个月内将乙方的英语学习成绩由 分提高到 分(满分为 分)。在承诺期限内，若甲方无法将乙方的英语学习成绩由 分提高到 分，则甲方将退还所收取的学费或者经双方协商予以免费重学。六、乙方权责：1、乙方须在每月开课前将学费交予甲方。2、在有效学习期内，若乙方因私人原因不能来上课，须提前一天告知甲方(电话通知甲方即可)。若乙方违反本条款规定，则甲方有权扣除乙方按照原订教学计划而没有上的相应课时费用。3、乙方务必保证按时按量的完成学习任务。4、如果因为乙方之原因(如迟到，缺勤，没按时完成作业，电访反馈的效果不好)致使学习目的无法完成，则甲方不承担任何责任。5、甲方提供的内部教材仅限乙方本人使用，乙方不得擅自将内部资料告知他人或借给他人使用。七、其他1、本协议自双方签字或盖章之日起生效。任何一方不得擅自变更协议，确需变更的，双方应在达成一致意见的基础上以书面形式进行。2、甲、乙双方的权利义务以本协议的打印内容为准，任何口头或其他形式的约定均视为无效。3、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，拥有同等法律效力。甲方代表签字： 乙方签字：电话号码： 电话号码：法定监护人签字： 日期： 日期：学员培训协议样本二编号：甲方： 英语学校 (以下简称甲方)乙方： (以下简称乙方)为保证学习辅导效果,经甲乙方友好协商,达成如下目标学习协议：一、甲方权责：1、免费为乙方孩子提供“学科成绩测评”及“学习现状调查”，了解学员在校学习情况。2、根据成绩测评和学习状况调查结果，带班教师为学员制定个性化的学习计划和学习目标。引导学员养成科学，高效的学习方法。3、定期安排工作人员对目标学员学习情况进行电话回访，每月由甲方教师对学员情况进行一次成绩考核，考核结果以月总结形式如实向家长反映。4、学员公立学校考试成绩为准,如未达到辅导目标则按协议退费，为保证学习效果，中途不受理终止协议要求。如乙方单方面终止协议，则甲方按达成辅导目标标准收费，并按所签协议费用10%作为违约金。二、乙方权责1、积极配合甲方做好“学科成绩测评”及“学习状况调查”，如实反映学习主体在校学习现状。2、积极配合甲方带班教师认真如实填写“学员学习反馈表”。3、积极配合甲方督促学员按照指定的“学员学习计划”学习。若学员出现未完成教师布置作业行为，由“学习主体学习反馈表”体现，乙方需立即告之甲方。若学员累计三次拒绝完成教师布置作业，则无论辅导目标达成与否，甲方均不承担退费义务。4、积极配合甲方督促学员按时上课学习，若学员出现不按时上课甚至旷课等行为，则甲方需立即告之乙方。若学员累计三次旷课或迟到累计六次，则无论辅导目标达成与否，甲方均不承担退费义务。4、认真如实填写“教师教学反馈表”，配合甲方监督教师教学进程。三、辅导目标1、总课时：_小时，学费为_元；2、辅导日期从_年_月_日开始；3、学员英语科目原成绩：_分，通过辅导后学员英语科目考试提高到_分，辅导效果以公立学校英语考试成绩为准；4、如英语科目未达到辅导目标,考试成绩在_分以下时，甲方如数退还乙方全部学费或者免费重学。5、如未达到辅导目标,乙方必须携带辅导协议书,收据及辅导科目的成绩与甲方预约后在每周一或周三8：30或14：0018：00统一办理，其他时间不予接待；四、其他：本协议一式两份，自签字之日起生效，有效期为_个月，未尽事宜双方友好协商解决。甲方代表签字： 乙方签字：年 月 日 年 月 日学员学习反馈表学校 (School) _ 班级 (Class) _教师姓名 (Teachers name) _学员姓名 (Students name) _ 本周上课时间 (Time for lesson) _ 本周上课内容 (Content this week)：1 新课：第_课 至 第_课2 知识点：_3其他：_ 本周在校表现 (How is the student in school this week)：1上课听讲、摘抄笔记 (差 一般 好 很好)2上课发言 (差 一般 好 很好)3完成老师所布置的作业(差 一般 好 很好)4上课遵守课堂纪律 (差 一般 好 很好)5小测情况 (差 一般 好 很好)6其他：_本周作业布置(Homework this week)1复习：第_课 至 第_课2预习：第_课 至 第_课3 课文背诵：_4 其他：_家长反馈意见 (Parents suggestions)：以下由家长填写 (Parents fill the follow)：1. 学生是否复习 2. 学生是否预习是 (YES) 否 (NO) 是 (YES) 否 (NO) 3. 学生是否听磁带 4. 学生是否做作业是 (YES) 否 (NO) 是 (YES) 否 (NO) 5. 学生是否阅读 6. 学生是否背单词是 (YES) 否 (NO) 是 (YES) 否 (NO) 学员学习现状调查表(学习态度、习惯和方法)亲爱的同学：你好！此项调查是为了更加有效地提高你学习热情和成绩，请你将自己的真实情况、真实的想法如实地反映出来，以确保调查的可靠性和研究的科学性。要求：1)由你一个人独立完成；2)每一个题都要做，每题只选择一种答案；3)请凭你自己的真实想法或感受选择最符合自己的选项；4)所有的题目必须在三秒内选出答案。一上课篇：1、听老师讲课时，我认真记笔记，同时认真听老师讲课。A、不符合B、基本不符合C、不能确定D、基本符合E、符合2、上课时我总是聚精会神地听老师讲解。A、不符合B、基本不符合C、不能确定D、基本符合E、符合3、老师在黑板上板书，看不清楚时，我会在课后问同学。A、不符合B、基本不符合C、不能确定D、基本符合E、符合4、我记笔记非常有条理，重难点着重记。A、不符合B、基本不符合C、不能确定D、基本符合E、符合5、上课时，老师讲的许多具体事例，我都能用几句话简单概括。A、不符合B、基本不符合C、不能确定D、基本符合E、符合6、上课时，我很少随便讲话、做小动作。A、不符合B、基本不符合C、不能确定D、基本符合E、符合7我感觉自己的学校生活大多数时间是有趣的。A、不符合B、基本不符合C、不能确定D、基本符合E、符合8. 当我在上课中遇到困难时，我会在课后请教老师。A、不符合B、基本不符合C、不能确定D、基本符合E、符合9.我对学习非常感兴趣。A、不符合B、基本不符合C、不能确定D、基本符合E、符合10在学习中，我有自己的目标。A、不符合B、基本不符合C、不能确定D、基本符合E、符合二课后篇：1、每天晚上我都先复习然后预习第二天的功课。A、不符合B、基本不符合C、不能确定D、基本符合E、符合2、我经常运用参考书和词典A、不符合B、基本不符合C、不能确定D、基本符合E、符合3、我喜欢把学习到的知识用来解决生活中遇到的问题A、不符合B、基本不符合C、不能确定D、基本符合E、符合4、每天晚上睡觉的时间能达到7小时。A、不符合B、基本不符合C、不能确定D、基本符合E、符合5、我常常把学到的各种知识进行比较，找出它们之间的异同A、不符合B、基本不符合C、不能确定D、基本符合E、符合6.我很少因看电视、上网或和玩得时间过长而挤掉了学习时间。A、不符合B、基本不符合C、不能确定D、基本符合E、符合7坐到桌前学习时，我从不感到厌烦。A、不符合B、基本不符合C、不能确定D、基本符合E、符合8对自己不喜欢的学科，我也努力学习。A、不符合B、基本不符合C、不能确定D、基本符合E、符合9家里大人不提醒，我也能主动学习。A、不符合B、基本不符合C、不能确定D、基本符合E、符合A、不符合B、基本不符合C、不能确定D、基本符合E、符合三作业篇：1、有些作业我不会做，老师又要求按时交，但我会去问同学和老师A、不符合B、基本不符合C、不能确定D、基本符合E、符合2、我喜欢独立学习和思考，但是遇到问题时我也喜欢和同学一起讨论A、不符合B、基本不符合C、不能确定D、基本符合E、符合3、做问答题时，我都能很好地完成。A、不符合B、基本不符合C、不能确定D、基本符合E、符合4、作业中有不好解答的题目，我总是自己尽力想办法解决，实在做不出来才去问老师和同学A、不符合B、基本不符合C、不能确定D、基本符合E、符合、5、我尽量做到当天的功课当天就进行复习并完成作业A、不符合B、基本不符合C、不能确定D、基本符合E、符合6、周六日什么时候玩，什么时候写作业，我都能提前做好计划。A、不符合B、基本不符合C、不能确定D、基本符合E、符合7我每次的作业都完成得非常好。A、不符合B、基本不符合C、不能确定D、基本符合E、符合8我做作业的时候，都是先复习课文，然后在做作业。A、不符合B、基本不符合C、不能确定D、基本符合E、符合9我经常整理错题集。A、不符合B、基本不符合C、不能确定D、基本符合E、符合10在完成老师布置的作业后，我会根据自己的实际给自己安排其他作业。A、不符合B、基本不符合C、不能确定D、基本符合E、符合四考试篇1、每课每单元后，我都及时复习考试内容。A、不符合B、基本不符合C、不能确定D、基本符合E、符合2考试前，我都会将所有的知识形成系统化。A、不符合B、基本不符合C、不能确定D、基本符合E、符合3考试前二天，我都会找一张模拟卷来检验自己复习的情况。A、不符合B、基本不符合C、不能确定D、基本符合E、符合4、考试时候，我都会独自完成，坚决不看别人的卷子。A、不符合B、基本不符合C、不能确定D、基本符合E、符合5、考试时我心里很平静，一点不觉得紧张。A、不符合B、基本不符合C、不能确定D、基本符合E、符合6、考试时，我总是先把题目看一遍，按照先易后难的顺序去做A、不符合B、基本不符合C、不能确定D、基本符合E、符合7、 发回的卷子和作业如果有错的，我一定要弄清楚为什么错了，怎样做才对A、不符合B、基本不符合C、不能确定D、基本符合E、符合8考试后，我都会及时总结。A、不符合B、基本不符合C、不能确定D、基本符合E、符合9考试后，我总是想知道班上谁考的最高，争取下次超过对方。A、不符合B、基本不符合C、不能确定D、基本符合E、符合10考试后，我会想尽一切办法学习第一名的同学的成功方法。A、不符合B、基本不符合C、不能确定D、基本符合E、符合说明：1、共40个题目，每题2.5分，总分100分。2、选E：2.5分；选D：2.0分；选C：1.5分；选B：1.0 分； 选A：0分；3、将各题的得分相加就是你的总得分。4、标准：优秀：85100分中等：7084分及格：6069分较差：59分以下学科成绩测评表(样本)学生姓名： 学校： 年级：七年级下学期单词 音标：1、能认读16个简单辅音和12个元音2、问题：12个较难辅音和8个双元音不会认读。单词：1、单词量掌握了小学要求的300个基本单词2、较短的单词能拼读3、问题：七年级上册的单词仍有150个没掌握；较长的单词还不会拼读。语法 时态：1、现在进行时、一般现在时已掌握；1、 一般过去时还未掌握。疑问句：1、一般疑问句已掌握。2、特殊疑问句和选择疑问句还不会应用。其他：1、冠词、介词、序数词已掌握。2、There be 句型已掌握。听力1 听音辨词-得分率100%2 听单句选答案-得分率80%3 听短文选答案-得分率70%4 听短文填空-得分率40%阅读 1 速度：每分钟34个单词。(标准要求：每分钟60个单词)2 答题准确率：60%3 阅读习惯：默读、看一行用笔划一行。(标准要求：不能默读和边看边用笔来划) 写作 1 看关键词写句子-得分率80%2 根据范文模仿-得分率65%3 根据所给提示词命题作文-得分率45%口语 1 单词在10个以内的短句：能一口气拼读。(标准要求：一口气)2 单词在20个以内的长句：停顿了3次才读完。(标准要求：一口气读完)3 单词在100个以内的小短文：停顿了13次才读完。(标准要求：5口气读完)问题：读音咬字不清晰、重音、略音、连读不会把握，不够流利总测试成绩 62分(和公立学校相同标准的测试卷得分)签约教学完全指导一、选择性招生1学生评估根据招生时的学生信息资料，主要以公立学校考试成绩为主要衡量标准（主要是此标准比较容易和家长达成共识）备注：关于统一入学测试的探讨：由于提分考试的特殊性，以及家长的疑虑和不信任问题，同时行业内已经存在的类似的入学测试存在的故意出题难或者简单的情况，不能真正的了解和获得学生的真实的学习水准，造成了诸多问题，所以建议各学校入学分班成绩就以公立考试成绩为准。这也是和家长达成共识，建立信任的基础。2随时开班随着项目的开展以及学校宣传的不断加大，前来咨询报名的学生会越来越多，那么在这样的情况下，我们应该按照以下原则来安排班级情况：A小班教学为主，5-10人或者一对一，此种情况比较适合签约保分。B每班除了教师外，还应该配备1-2名助教老师。C按照学生的实际英语水平分班学习提高补差的需求分班.D先开成绩比较好的，学习水平高的班，这样容易出效果，打口碑；然后开一般的，最后开最差的。例：如果有50人报名：15人比较好的先开课，在5-10天后开程度一般的，再5-10天后开差的，这样层次划开，也是为了给家长一种资源紧迫感，利于市场的以后操作。3签定协议关于签订的协议和合同本书提供统一范本，各个学校根据自己情况灵活变动，合同范本仅做参考。4签约提分依据合同保分的分数是以公立学校考试分数为准。二、协议签字1对学生情况了解要根据学生实际水平以及潜力，学习能力，学习主动性等签约保分。例：一个初中2年级上学期的学生英语考试只有30分，那么这样的学生保分的分值应该在70分左右；或者可以分段签约，比如学到哪个阶段达到60分，学到哪个阶段达到80分。同时建立学生档案。2安排授课教师根据学校的开班情况，随机灵活安排合格教师授课，同时配备助教1-2名！3与家长达成共识经过和家长的沟通和交流，就学生的学习提出建议，随后教师制订出详实可行的学习方案，经学校和家长达成基本意向后，家长付定金，双方签定学习合同或者协议。三、教学质量控制（一） 教学管理控制既然作为考试保分，教学质量是第一位的，为了保证这一目标实现，核心就是掌控教学过程，教师管理！严格落实本书中对教学管理，教师管理的要求教参，教案公开化，教研活动定期化，问题纠正改正及时化，信息记录准确化，成绩公开化。 开展批评自我批评，学先进，对于新事物新方法要积极尝试，探索；针对学生情况，因生施教。教师分配随机化，针对不合格教师要及时下课，同时及时通知家长，安排落实老师及时接替。 安排杂务人员负责所有打扫，卫生等其他事务，让学生和老师专心教与学。有条件的学校，可以采取录课的方式或者放置摄像头，一方面监督老师，一方面让教师课后总结改进，一方面展示给家长看。与学校原来的制度结合起来，制定针对性的方针政策加强教学、教师管理。（二） 学生档案管理学生培训时期的成绩提升情况及学习态度学生成长档案的作用和意义学生初始来校信息的收集整理，签约保分成绩的依据学生学习过程，学习心得的记录过程学生主动学习的监测记录教师备课教学的依据给家长的报告书注意事项：在记录学生来校前成绩的同时，最好有公立学校的试卷或者复印件作为留存，同时一定要家长，学生，如果可能的话让学生的在校老师都签字留底。学生成绩，学生学习过程，家长建议，家长交流记录，教师备课，助理作业辅导等所有信息记录都要包括在内。校长加强监督管理，查漏补缺，务必做到落实（三） 特殊学生的劝退和控制针对一些混日子，不好好学习，不听管理、劝阻，无法实施和开展培训计划和培训课程的学生，应及时发现并通知家长，做辞退处理。同时在签定合同里应该阐明这种情况下，界定双方的责任，当出现这种情况后，双方依据合同协商解决，解除合同。另在解除合同时，在退学通知单里，由家长签字学校留底备存！四、 教学效果评估（一）评估周期1、 教师做到每课一练，每单元一测，由各学校教师自行安排考试试卷以及练习。2、 拿同地区不同学校的公立测试卷作为考核练习（二）结业评估依据中考和高考是检验考试类培训的最高标准公立学校的考试成绩为依据可以用历届或者同省不同市的考试卷子做为本校结业考试依据（四） 退费程序当学生在中考或者高考，或者签约约定的考试情况结束后，成绩没有达到约定的分数，学校根据约定退款退费，最好是做到百分百退学费，从表面上看，似乎学校遭受了经济和名誉的损失，但是从整体来看，极少或者很少一部分学生的退费，也是学校敢于负责任，教学公开化的表现，是可以赢得家长和社会的信任的。