会展策划实务--第一章(2)

第一章会展策划概述 会展策划实务 什么是会展 会展策划实务 展览 奖励旅游 会议 节事活动 会展业发展的两大影响因素 会展策划实务 会展业所需人才 会展策划实务 会展业所需人才 会展策划实务 会展活动的流程 会展策划实务 策划方案 会展策划的内涵 特点 作用 第一节 会展策划实务 一 策划与会展策划的内涵 会展策划实务 一 策划的内涵1 信息是策划的前提和基础2 策划时为特定的目标服务的3 策划师前瞻性 创新性和可行性的统一4 策划必须借助现代化的科学方法 会展策划实务 后汉书卷十三 隗嚣公孙述列传第三 中有关 策划 的内容 二 会展策划的内涵 会展策划实务 二 会展策划的内涵1 策划主体 在企业内部 会展策划的主体是会展主办方市场开发部或策划部门 在企业外部 会展策划的主体是专业的会展策划或服务公司 2 策划依据 对市场环境 产业和市场的发展现状及发展趋势 会展业同业及自身优势劣势的深入全面调研 分析与总结是做好策划工作的基础 3 策划目标 要考虑到主办方及承办方的利益 还要考虑参展商和专业观众的利益 4 策划对象 可以是会展活动的整个流程 也可以是某一个环节或几个环节 或环节中的要素策划 5 制订具体策划方案 订立具体的实施内容 方法 步骤 进度 控制与检验标准与方法等 6 策划效果评估 当会展活动按策划方案执行完成以后对方案进行检验和评估 会展策划实务 二 会展策划的特点 会展策划实务 1 针对性 针对题材和主体 紧密围绕进行会展策划 2 系统性 整个会展项目中各运作过程的策划要系统 会展项目所涉及的相关单位 机构及部门之间的参与和写作要系统 3 变异性 会展策划的内容会随着经济发展而发生变或和进行调整 4 可行性 会展策划方案依据目前和未来外部环境的变化 项目及企业自身资源是可达到预期目的的 在现实中是切实可行的 三 会展策划的作用1 战略指导作用 体现会展活动的未来走向 长远目标 政策等 2 实施规划作用 为会展活动提供具体的行动计划 3 进程制约作用 提供具体环节的流程和进度制约 4 效果控制作用 预测 监督会展项目的活动效果 会展策划实务 会展策划的原则与方法 第二节 会展策划实务 一 明确会展策划的流程 一 成立策划小组1 业务主管2 策划人员3 文案撰写人员4 美术设计人员5 市场调查人员6 媒体联络人员7 公关人员 会展策划实务 一 明确会展策划的流程 二 市场调研1 市场环境调研 经济环境 社会文化环境 人口环境 政治法律环境 技术环境等 2 产业和市场信息调研 产业规模 产业分布情况 产业发展阶段 产品销售方式 市场规模 市场竞争态势 产业和市场发展趋势 经销商数量和分布状况 行业协会情况等 3 同业会展竞争能力调研 SWOT分析等 会展策划实务 一 明确会展策划的流程 三 制订会展策划方案1 会展立项策划方案2 相关活动策划方案3 举办地点选择及场区规划方案4 服务承包商确定方案5 招展策划方案6 招商策划方案7 宣传推广策划方案8 现场服务策划方案 四 效果评估通过制定会展整体成效 宣传效果 接待成果和成交结果等规范的量化评估标准 将会展投入和会展效果继续拧比较 看是否达到预期目标 从而对会展策划方案的实施效果进行检验 会展策划实务 二 会展策划需遵循的原则 会展策划实务 二 会展策划需遵循的原则 一 借势原则所谓 借势 就是将周围的优势借为己用 乘势而上 1 借大势 借全球 中国经济的发展大势 2 借优势 借地区优势 会展企业自身优势 3 借形势 审时度势 抓住机遇 抢占先机 会展策划实务 资料链接 第一届世博会的背景 概况与意义 二 会展策划需遵循的原则 二 创新性原则会展策划如果没有新意 项目也就没有灵魂 缺少竞争力和吸引力 1 理念创新2 目标选择与决策创新3 组织与管理的创新4 会展相关活动的创新 会展策划实务 资料链接 第八届北方 国际 自行车展的策划创新 二 会展策划需遵循的原则 三 目的性和效益性原则会展策划要考虑到世界 国家和地区的发展目标 企业与观众的参展目的以及会展办展机构的利益 同时也要充分考虑到社会效益和经济效益 四 操作性原则会展策划应该具有充分的可操作性 要在制订策划方案时充分考虑企业内外部可借助的各种资源并将其整合 制定出合适的策划方案 会展策划实务 二 会展策划需遵循的原则 五 前瞻性原则会展主题要引领行业发展趋势 捕捉行业的潜在需求 根据市场环境和行业发展趋势调整会展活动方向 六 规范性原则要在一定规范要求下进行策划 让会展策划方案合法化 合理化 合情化 会展策划实务 二 会展策划需遵循的原则 七 艺术性原则运用艺术手段搭配信息传播工具 使会展作为信息媒介具有传播的力度和深度 从而达到展会形象 理念 文化及产品的宣传目的 1 会展主题开发2 会展空间设计3 会展活动组合 会展策划实务 2012广州 国际 洁净展览会 三 会展策划的方法 一 创意方法 会展策划实务 三 会展策划的方法 一 德尔菲法先由调查组织者制定调查表 采用函询 电话 网络等方式 咨询专家们的建议 然后由策划人作出统计 如果结果不趋向一致 就再征询专家 直至在专家们意见趋于一致的基础上作出统一的方案 会展策划实务 课后作业 思考题 1 什么是会展策划 其需具备的6个要素是什么 2 会展策划具有哪些特点 3 会展策划具有哪些作用 4 会展策划需遵循哪些原则 能力训练 1 请说出下列工作内容分属于会展项目哪个阶段的策划内容 发邀请函 考虑食宿问题 展会场馆的选择 展区的布局 展会的目的 成本初步估算 新产品推介会 举办特殊活动 参展合同的签订 娱乐节目的安排 CI手册的设计 撰写新闻稿 观众登记 现场搭建 专业观众问卷调查 会展公司同业竞争分析 展会商务服务 2 参观本地举办的一次展会 具体说明展会的哪些方面体现了会展策划所应遵循的原则