四川省中小学学生学籍信息化管理系统.docx

“四川省中小学学生学籍信息化管理系统”已在泸州市各中小学中普遍使用，除了按照教育局的要求正确管理所在学校（乡镇）学生学籍外，在使用该系统时，有几个问题值得广大教导主任或学籍管理员注意。第一、账户设置的问题。这个管理系统是以乡镇为基本单位的。每个乡镇有学校管理员（学校账户），该账户具有本乡镇学生学籍管理的最高权限，这个管理员原则上要有中心校教导处负责人担任，这可以保证学校对学籍具备最高管理权限。其次应该有学籍管理员账户，这个管理员具有最多的学籍管理权限，最重要的一个权限是“学籍权限设置”的权限，这个权限可以左右本乡镇所有账户的权限范围，是至关重要的。再次是班主任账户，正常情况下，一个乡镇内所有班主任都应该有一个账户，班主任账户可以设置以下权限：学生管理（学生信息维护、贫困补助、未入学儿童管理、学生修改申请、新生招生），数据导入（全部），日常管理（照片拍摄、数据导出、报到注册），查询统计（全部）。还有就是部门主任账户，学校其他部门对学籍只要具有查询统计的所有权限就够了，不需要增加其他权限（特殊情况除外）。最后是校长和其他人员账户，校长权限视其对学籍管理的参与度，灵活设置。这里特别强调的是：除了学籍管理员账户，其他任何账户都不能给与“学籍权限设置”的权限，这一点最重要。第二、账户管理问题。“四川省中小学学生学籍信息化管理系统”在泸州市的所有学校管理员账户的原始密码都是一样的，所有普通账户的原始密码也是一样的，这就是说，只要随便输入一个账户和密码，就可能成功登录某一个乡镇的学籍管理系统。本人就曾经无数次成功登录泸州市内不少乡镇的学籍系统，查询学生、教师、学校的各种信息，如果愿意，还可以对这些信息进行任意的修改，甚至删除这些信息。所以，各校在成功建立各类账户后，第一件要做的事儿就是修改所有账户的密码，这是防止非本乡镇教师进入本乡镇学籍系统的重要手段。对于那些应该存在，但又没有及时修改密码的账户，要进行锁定，如果该账户需要使用，再解锁修改密码正常使用。对于调出本乡镇教师的账户，要及时解除角色委派删除账户。第三、学籍过程管理问题。对于各班级的学籍管理，要由班主任来完成，不要让教导主任或学籍管理员代替，这也是减轻教导处工作量的重要方面。但对于学籍异动问题，则必须由教导处统一管理，集中完成异动，否则可能造成学籍混乱。当然，对于怎样科学高效地管理好本乡镇学生学籍，这是一个比较复杂的系统工程，还需要广大教导主任和学籍管理老师们建言献策。